李鑫
摘要:增強(qiáng)民營企業(yè)應(yīng)收賬款是一個(gè)復(fù)雜并且非常重要的管理內(nèi)容,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,實(shí)際上仍面臨著諸多挑戰(zhàn),企業(yè)還需要不斷提高自身管理效果,引入科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段。這個(gè)通過合理地管理和控制,才能夠保證企業(yè)應(yīng)收賬款回收效果,為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)提供技術(shù)保障?;诖?,本文分析了應(yīng)收賬款管理在中小民營企業(yè)中的重要性,闡述了影響中小型民營企業(yè)應(yīng)收賬款管理的因素,并提供了幾點(diǎn)解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小型民營企業(yè);應(yīng)收賬款;管理對(duì)策
中小民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一部分,對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。在其日常經(jīng)營管理過程中,應(yīng)收賬款管理問題是企業(yè)經(jīng)營中不可避免的一部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展都起到重要作用。然而由于中小民營企業(yè)的資源分配、管理水平等多種因素的影響,導(dǎo)致其在應(yīng)收賬款管理方面存在一定的問題亟待解決。因此,中小民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待自身應(yīng)收賬款管理工作,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況采取有效的措施,提高應(yīng)收賬款管理效果。
一、應(yīng)收賬款管理在中小民營企業(yè)中的重要性
任何一家企業(yè)應(yīng)收賬款都是一項(xiàng)重要的資產(chǎn),對(duì)中小民營企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管理工作更是一項(xiàng)不容忽視的經(jīng)營管理內(nèi)容,中小型民營企業(yè)發(fā)展中應(yīng)收賬款管理的重要性有以下幾點(diǎn)。一是,在中小型民營企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)收賬款是企業(yè)的重要資金來源之一,中小型民營企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)于資金的需求非常大,并且其融資渠道有限,因此,應(yīng)收賬款對(duì)其日常發(fā)展具有重要意義。在面臨市場(chǎng)緊缺的情況下,應(yīng)收賬款能得到及時(shí)地回籠,則可以有效提高企業(yè)日常流動(dòng)資金,最大限度保障企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),通過合理控制應(yīng)收賬款管理工作,中小型企業(yè)不僅可以加快自身資金周轉(zhuǎn)效果,也可以提高資金利用率。二是,科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理工作與企業(yè)盈利能力密切相關(guān),中小民營企業(yè)在發(fā)展中經(jīng)常面臨著壞賬的風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)收賬款管理效果能夠有效幫助企業(yè)降低壞賬出現(xiàn)的概率,進(jìn)而提高中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,通過建立科學(xué)的信用評(píng)估體系,企業(yè)可以對(duì)客戶進(jìn)行精確地評(píng)估,篩選出信用良好的客戶進(jìn)行合作,從根本上降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),制定健全的應(yīng)收賬款催收制度,加大對(duì)逾期賬款的管理力度,也是提高企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定的一項(xiàng)有效措施。三是,應(yīng)收賬款管理有利于提高中小型企業(yè)供應(yīng)鏈管理效果,在供應(yīng)鏈中小型民營企業(yè)一般情況下會(huì)處于供應(yīng)鏈下游的位置,因此出現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的概率較高,通過優(yōu)化應(yīng)收賬款管理工作,可以幫助企業(yè)快速提高回收賬款的效率。同時(shí)也可以幫助企業(yè)與供應(yīng)商之間建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,在得到供應(yīng)商大力支持以后,中小型民營企業(yè)才能夠穩(wěn)定健康發(fā)展。四是,應(yīng)收賬款管理工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策以及財(cái)務(wù)管理工作都產(chǎn)生一定的影響,通過對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確地分析,提高企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款決策效果。同時(shí)也可以分析出用戶逾期還款的原因,以便于采取措施及時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)中小型民營企業(yè)而言,重視應(yīng)收賬款管理工作有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、影響中小民營企業(yè)應(yīng)收賬款管理的因素
(一)應(yīng)收賬款信用管理制度不健全
中小型民營企業(yè)在日常交易的過程中,應(yīng)收賬款信用管理制度如果存在不健全的情況,很有可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)識(shí)別客戶的信用風(fēng)險(xiǎn),這不僅會(huì)增加企業(yè)的壞賬損失,同時(shí)也會(huì)有損企業(yè)現(xiàn)金以及自身的盈利能力。缺乏信用管理制度,也有可能導(dǎo)致企業(yè)與合作伙伴以及供應(yīng)商之間出現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn),在這種情況下,企業(yè)很有可能與信用不良的客戶進(jìn)行合作,這也導(dǎo)致企業(yè)無法按時(shí)收回自身應(yīng)得款項(xiàng),為企業(yè)今后運(yùn)營帶來一些的不確定性因素。為了應(yīng)對(duì)這一問題,中小型民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的信用管理制度,無論是對(duì)客戶還是供應(yīng)商以及未來的合作伙伴,都應(yīng)當(dāng)深入分析其信用風(fēng)險(xiǎn),以此保證自身未來的款項(xiàng)回收,通過制定完善的信息業(yè)務(wù)管理制度,中小民營企業(yè)可以更好地識(shí)別客戶償債能力,最大限度降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)未來發(fā)展有充足的現(xiàn)金流提供基礎(chǔ)保障。建立良好的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,也可以提高企業(yè)自身的競(jìng)爭力和社會(huì)聲譽(yù),以此可以獲取更多的客戶和供應(yīng)商信任,進(jìn)而增加中小型企業(yè)業(yè)務(wù)合作力度,因此,中小型民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)非常重視信用管理體系建設(shè),并積極采取相應(yīng)的措施來提升信用管理能力。
(二)應(yīng)收賬款的催收管理力度不高
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體系不斷優(yōu)化的背景下,中小型民營企業(yè)面臨著應(yīng)收賬款催收管理的挑戰(zhàn),如果催收管理力度不夠,那么企業(yè)就會(huì)面對(duì)應(yīng)收賬款回收周期延長的問題,直接影響企業(yè)的未來經(jīng)營利潤,中小型民營企業(yè)應(yīng)收賬款催收管理力度不夠的表現(xiàn)主要有以下幾種。一是由于中小型企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)并沒有設(shè)置專門的應(yīng)收賬款催收管理崗位,導(dǎo)致催收工作不及時(shí),如果企業(yè)催收工作不到位,那么很有可能導(dǎo)致對(duì)方認(rèn)為企業(yè)并不在乎這部分款項(xiàng),因此出現(xiàn)對(duì)方延遲付款的現(xiàn)象,甚至?xí)蚋犊钇谙抻馄诙霈F(xiàn)賴賬的情況,這使得企業(yè)催收工作的專業(yè)性以及效果大打折扣。二是許多中小型民營企業(yè)并沒有建立完善的催收管理制度,也沒有明確的催收管理流程,在稅收管理制度缺乏標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范的情況下,更容易使企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作出現(xiàn)漏洞,為不良行為提供違法機(jī)會(huì),還會(huì)延長了應(yīng)收賬款的回收期限。三是部分中小型企業(yè)在催收的過程中存在著一定的顧慮,他們擔(dān)心過度催收會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生一定的反感心理,進(jìn)而導(dǎo)致雙方的關(guān)系緊張,甚至出現(xiàn)負(fù)面的影響。正是如此,部分企業(yè)過于遷就,并不會(huì)采取明目張膽的強(qiáng)硬措施,這樣導(dǎo)致應(yīng)收賬款的回收工作缺乏有效的手段,催收效果也不會(huì)太高。
(三)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力缺乏
中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理中,如果風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力缺乏,便會(huì)大大增高企業(yè)無法及時(shí)收回賬款概率,進(jìn)而提高了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的資金使用壓力。由于風(fēng)險(xiǎn)防控能力不高,企業(yè)可能無法對(duì)欠款客戶進(jìn)行有效地管理,這不僅導(dǎo)致企業(yè)欠款不斷積累的情況,也會(huì)進(jìn)一步增加應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,企業(yè)無法對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行準(zhǔn)確地評(píng)估,針對(duì)應(yīng)收賬款管理工作也就無法作出科學(xué)的決策。一旦存在這種情況企業(yè)便會(huì)過度放寬信用政策,再加上如果沒有嚴(yán)格的信用審核機(jī)制,那么很有可能吸引一些信用不良還款能力差的客戶,進(jìn)一步增加應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。此外,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防范能力不高也可能導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)應(yīng)收賬款的付款條件進(jìn)行調(diào)整,比如在經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化、客戶經(jīng)營情況不良等情況下,企業(yè)可能無法靈活的調(diào)整應(yīng)收賬款付款條件和期限,從而加劇應(yīng)收賬款回款風(fēng)險(xiǎn)。因此,中小型民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,密切關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化以及客戶的經(jīng)營情況,及時(shí)調(diào)整應(yīng)收賬款回收對(duì)策。
(四)應(yīng)收賬款管理的信息化系統(tǒng)不完善
與大型企業(yè)相比,中小型民營企業(yè)可能無法將更多的人力和資金投入到信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中,如果沒有完善的應(yīng)收賬款記錄和信息化跟蹤系統(tǒng),那么就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工記錄,很容易出現(xiàn)人為失誤,進(jìn)而導(dǎo)致信息不符或者混亂的情況。同時(shí)也無法對(duì)企業(yè)的付款情況以及賬款回收進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)無法了解客戶真實(shí)情況,進(jìn)而影響應(yīng)收賬款回款速度。對(duì)于中小型企業(yè)來說,了解自身的應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)、存在的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)規(guī)模等對(duì)應(yīng)收賬款回收效果至關(guān)重要,然而由于信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)分析能力下降,企業(yè)可能無法精準(zhǔn)的監(jiān)控和分析應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,這樣企業(yè)就無法對(duì)客戶的付款能力加以判定,以此增加了應(yīng)收賬款得不到有效回收的風(fēng)險(xiǎn)。
三、研究中小民營企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施
(一)建立完善的應(yīng)收賬款信用管理規(guī)定
首先,需要明確客戶信用評(píng)估與授信額度,在與潛在用戶合作之前,中小民營企業(yè)應(yīng)對(duì)其客戶進(jìn)行綜合評(píng)估,潛在客戶的信用等級(jí)及其合作的信用度及其合作的可靠性。對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估可以采取以下幾種方式,查看客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、了解其社會(huì)信譽(yù)以及與其他合作伙伴的合作情況等方式,根據(jù)多角度的信用評(píng)估結(jié)果,中小型民營企業(yè)可以確定該客戶的授信額度,這個(gè)額度也是與該客戶合作的最大信用額度。
其次,中小型民營企業(yè)還需要制定合同簽訂和款項(xiàng)回籠預(yù)測(cè)制度,在與客戶開展合作過程中,不僅需要簽訂明確的合同,還需要在合同中明確規(guī)定雙方的責(zé)任與義務(wù),以及風(fēng)險(xiǎn)劃分等問題,同時(shí)明確約定付款方式以及期限等。簽訂合同只是為了約束對(duì)方履行自己的承諾,同時(shí)也可以在對(duì)方違約的情況下作為實(shí)施追責(zé)的依據(jù),最大限度保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。此外,企業(yè)也可以通過應(yīng)收賬款回籠效果評(píng)價(jià)客戶的付款情況,款項(xiàng)回籠預(yù)測(cè)是根據(jù)客戶的歷史付款記錄、結(jié)合市場(chǎng)運(yùn)營環(huán)境、行業(yè)趨勢(shì)等因素進(jìn)行分析,以幫助企業(yè)合理安排資金運(yùn)作和預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn)。
最后,中小型民營企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的信用管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)變化不斷優(yōu)化和完善自身管理制度,例如加強(qiáng)對(duì)客戶,供應(yīng)商的跟蹤管理,風(fēng)險(xiǎn)控制等,定期與客戶進(jìn)行溝通協(xié)商,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;也可以借助第三方機(jī)構(gòu)對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估和債務(wù)催收,進(jìn)而提高企業(yè)信用管理的整體水平。
(二)提高應(yīng)收賬款的催收管理力度
中小型民營企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)收賬款是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,與企業(yè)的資金流動(dòng)與經(jīng)營效益具有直接的關(guān)系,因此制定健全的應(yīng)收賬款管理制度很有必要,明確應(yīng)收賬款管理流程以及相關(guān)規(guī)章制度,其中包括客戶信用評(píng)估、簽訂合同、貨物運(yùn)輸、收款等多個(gè)環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上還需要對(duì)客戶的信用進(jìn)行管理,對(duì)于信用較差的客戶,可以采取提前收款、提前協(xié)商、縮短應(yīng)收賬款期限的措施,以此預(yù)防應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
另外,還需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的跟蹤和催收工作,以便于及時(shí)了解客戶的償還能力,對(duì)于即將到期的客戶應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收和跟蹤,確保款項(xiàng)能夠按時(shí)回收,可以通過信件、郵件、電話等方式與客戶進(jìn)行適當(dāng)聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)當(dāng)記錄催收過程,促使客戶能夠盡快地支付相應(yīng)的款項(xiàng)。此外,中小型民營企業(yè)還需要加大內(nèi)部溝通與協(xié)作力度,應(yīng)收賬款管理工作與多個(gè)部門關(guān)系密切,因此各部門之間需要相互合作及時(shí)共享信息,共同維護(hù)企業(yè)的經(jīng)營效益。
(三)加大應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)于中小型民營企業(yè)來說至關(guān)重要,良好的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,有利于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。中小型民營企業(yè)面對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作時(shí),需要做的便是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,這也是企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)積極建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,通過客戶的行業(yè)特點(diǎn)深入分析客戶的信用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,采取措施解決問題。為了更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),中小型民營企業(yè)可以通過現(xiàn)代化科技手段,比如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等對(duì)客戶的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,以此發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。
此外,中小型民營企業(yè)可以選擇保險(xiǎn)的形式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以選擇合適自己的應(yīng)收賬款保險(xiǎn)產(chǎn)品,通過全部投?;蛘卟糠謶?yīng)收賬款投保的方式,減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的損失。在選擇保險(xiǎn)產(chǎn)品時(shí),企業(yè)不僅要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響因素特點(diǎn),還需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況,選擇合適的投保方案,在投保期間企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解保險(xiǎn)公司到場(chǎng)賠付能力以及合同條款詳細(xì)程度等,確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以后可以及時(shí)得到賠付。中小型民營企業(yè)也可以與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)鏈金融協(xié)議,這種方式是通過金融機(jī)構(gòu)提供賬款,相對(duì)于投保方式這種方式更有利于企業(yè)回收貨款。只有這樣,企業(yè)才能更好地保護(hù)自身利益,確保經(jīng)營的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
(四)設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)字化的應(yīng)收賬款系統(tǒng)
民營企業(yè)中應(yīng)收賬款是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容,直接關(guān)系企業(yè)日?,F(xiàn)金流量使用情況,為了切實(shí)提高應(yīng)收賬款資金回收效果以及風(fēng)險(xiǎn)防控能力,還需要制定一套信息化管理系統(tǒng)。構(gòu)建過程中軟件選擇是非常重要的,不僅要考慮軟件的覆蓋面,還需要考慮軟件的可擴(kuò)展性價(jià)格、用戶的友好度等影響因素,并且還應(yīng)當(dāng)具備符合企業(yè)生產(chǎn)、銷售、售后等一系列管理流程。與此同時(shí),軟件應(yīng)當(dāng)具備良好的操作流程,以便于員工快速使用。并且軟件應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求因此應(yīng)當(dāng)具備一定的可擴(kuò)展性,確保軟件在今后發(fā)展的一段時(shí)間內(nèi)不需要更換,進(jìn)而減少企業(yè)軟件成本。
此外,信息化管理系統(tǒng)也可以對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策提供促進(jìn)作用,通過信息化系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,其中數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)尤為重要,通常情況下該系統(tǒng)需要包括應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)和組成,也需要包括應(yīng)收賬款的逾期情況、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。因此通過建立信息系統(tǒng)分析這些數(shù)據(jù),有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整應(yīng)收賬款管理對(duì)策,最大限度提高應(yīng)收賬款資金回收能力。
在信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視以下幾點(diǎn)內(nèi)容,一是系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,并且滿足企業(yè)規(guī)模以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求。二是在系統(tǒng)建設(shè)以后,應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的人員對(duì)其進(jìn)行操作和維護(hù)。三是與軟件供應(yīng)商保持著密切聯(lián)系,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求及時(shí)更新和改進(jìn)系統(tǒng)。四是在使用系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)使用的網(wǎng)絡(luò)安全問題,避免企業(yè)數(shù)據(jù)泄露,進(jìn)而對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。
四、結(jié)束語
綜上所述,中小型民營企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)收賬款的管理效果對(duì)其未來發(fā)展具有重要意義。然而實(shí)際管理的過程中,中小型民營企業(yè)營銷狀況,管理工作面臨著一定的挑戰(zhàn),因此還需要制定完善的應(yīng)收賬款管理制度,明確客戶的授信額度和付款條件,及時(shí)跟進(jìn)欠款客戶,采取相應(yīng)的措施加大應(yīng)收賬款催收管理力度。同時(shí)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取措施加以控制,建設(shè)完善的信息化管理系統(tǒng),提高應(yīng)收賬款的管理準(zhǔn)確度,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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