羅麗君
摘要:近年來,隨著政府預算管理體系的建設,國務院提出了全面實施預算績效管理的意見,財政部為強化預算支出責任,制定預算管理目標,設計財政支出績效評價標準,全面高效監(jiān)管財政預算的編制、執(zhí)行、考核等一系列過程。本文主要研究行政事業(yè)單位項目預算績效管理的重要性,分析項目預算績效管理在實際工作中遇到的問題并深入研究探討,提出有效可行的對策建議,從而完善項目預算績效管理工作體系,為提升行政事業(yè)單位項目預算績效管理水平提供可行性的參考依據(jù),促進財政資源合理配置,提高政府資金使用效益,推動政府預算績效管理工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;項目預算;績效管理;問題;對策
我國政府部門為了提升國家的治理水平,提高財政資源使用效益,加強政府預算管理,經(jīng)過多年努力研究于2014年修訂了《預算法》,修訂后的預算法明確規(guī)定預算要講究績效原則。為了避免財政資源在使用過程中的低效、閑置或浪費等問題,2018年政府部門提出構(gòu)建全面實施預算績效管理的總體制度,又一次修訂預算法,因此預算績效管理的重要程度不可言喻。雖然各行政事業(yè)單位對預算績效管理進行改革研究,制度已相對較為完善且得到廣泛應用,但是實際執(zhí)行過程中還是遇到很多問題。行政事業(yè)單位對預算績效管理的概念、績效目標、績效指標等理解不透徹。因此要結(jié)合實際工作,針對績效管理上的問題找出解決對策,以提高預算管理的質(zhì)量和效果,為行政事業(yè)單位帶來更多經(jīng)濟效益。
一、行政事業(yè)單位加強項目預算績效管理的重要性
(一)有利于提高項目預算編制的科學性
全面實施預算績效管理之前,我國行政事業(yè)單位預算管理工作非常薄弱,項目預算編制欠缺合理性,項目類別多樣化使得預算編制口徑標準不統(tǒng)一,在預算執(zhí)行過程中也存在諸多問題。項目預算支出是項目預算績效管理的重點,因此行政事業(yè)單位需加強項目預算績效管理,完善項目預算編制制度,做好項目預算事前績效評估和風險防范,在項目預算實施過程中進行有效監(jiān)督。項目預算編制時制定合理的項目預算績效目標,是保證項目預算編制科學性的重要基礎(chǔ),可以引導單位業(yè)務中長期發(fā)展。項目預算績效目標與各科室業(yè)績目標相掛鉤,明確項目預算績效管理責任,真正落實到業(yè)務處室或項目負責人,樹立成本效益理念,避免項目預算編制走向盲目,項目預算支出設置專款專用,使得行政事業(yè)單位預算編制更加科學合理。
(二)有利于提高財政預算資金的使用效益
在傳統(tǒng)的預算管理模式下,政府對財政資金管理相對較為寬松,財政預算資金在使用過程中也缺少監(jiān)督管理,很容易造成預算資金的鋪張浪費?,F(xiàn)階段,政府推進預算績效管理改革工作,對項目預算支出進行監(jiān)督和約束,設置項目績效目標,項目預算績效管理貫穿行政事業(yè)單位項目預算編制、執(zhí)行和考核的全過程。在預算績效管理的模式下,財政資金使用過程都在監(jiān)控范圍內(nèi),預算績效管理指標對政府預算資金在產(chǎn)出、效益及服務滿意度方面分別設置指標值進行定性或定量績效監(jiān)管和績效評價。在項目預算績效管理的實施過程中,若發(fā)現(xiàn)對實現(xiàn)項目績效目標有不利的操作或是偏離了項目績效指標值,行政事業(yè)單位應該及時采取相應措施來規(guī)避損失,從而提高財政預算資金的使用效益。
(三)有利于優(yōu)化財政資源配置,提升政府服務職能
近幾年,全球經(jīng)濟發(fā)展緩慢,我國也面臨著經(jīng)濟發(fā)展下滑的風險。盡管政府部門也出臺一些減稅降費措施來刺激經(jīng)濟增長,但國內(nèi)外各因素壓力對我國經(jīng)濟穩(wěn)定增長也帶來了巨大挑戰(zhàn)。在這種形勢下,我國一般公共預算收入收緊,行政事業(yè)單位的收入來源主要靠財政資金撥款,政府的主要職能是提供公共管理和社會服務,建立合理規(guī)范的預算績效管理制度能合理配置財政資源,提升政府服務社會職能。行政事業(yè)單位構(gòu)建事前、事中、事后績效管理閉環(huán)系統(tǒng),項目立項前組織績效評估,淘汰無效或低效的項目,防范財政資金浪費;項目事中績效監(jiān)控并及時糾偏,確保財政資金合理配置;項目事后做績效評價和結(jié)果反饋,可以從中發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位開展專項工作中的優(yōu)勢和不足并制定相應的對策,把財政資金調(diào)配到更能滿足社會公眾需求的地方,優(yōu)化公共資源配置,提高行政事業(yè)單位工作效益。
(四)有利于提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平
行政事業(yè)單位預算績效管理與內(nèi)部控制管理既相互關(guān)聯(lián)又相互獨立,實施項目預算績效管理就是在加強單位內(nèi)控管理,將項目預算績效管理納入內(nèi)控的監(jiān)督范圍,通過定期比照績效目標考核預算執(zhí)行情況,對業(yè)務經(jīng)濟活動進行風險防范和管控,實質(zhì)上是上級部門和財政部門對行政事業(yè)單位執(zhí)行項目任務時的審查、監(jiān)督過程。行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的重要途徑就是通過全面預算管理,項目預算績效管理又是全面預算管理的一個重要環(huán)節(jié);而行政事業(yè)單位項目績效管理要在內(nèi)部控制制度較為完善的環(huán)境下才能更加順利實施,項目預算績效管理的目的是科學合理的優(yōu)化財政公共資源,最終實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益。因此,項目預算績效管理和內(nèi)部控制管理是相輔相成,共同實現(xiàn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟利益最大化。
二、行政事業(yè)單位項目預算績效管理工作存在的主要問題
(一)缺乏項目預算績效管理意識和制度保障
行政事業(yè)單位項目績效管理是一項系統(tǒng)性工作,涉及的范圍非常廣,項目實施時間較長和空間較大,工作復雜程度較高,主要原因是涉及多部門,牽扯著各方的經(jīng)濟利益。但更多的時候,單位管理層認為項目預算績效管理是財務部門的工作,讓大部分的績效管理工作由財務部門完成,脫離了與業(yè)務處室的溝通聯(lián)系,甚至單位項目預算績效管理工作在形式上走過場。主要根源是行政事業(yè)單位對項目預算績效管理政策不熟悉,對項目產(chǎn)出、效益和滿意度的理解也不夠深入。項目負責人只負責把項目預算申請充足并專款專用使用完畢,并未深入剖析項目完成后帶來的經(jīng)濟效益和社會效益。
另外,單位管理層對項目績效管理工作不重視,未能建立健全完善的預算績效管理制度和績效管理操作指南。制度是支撐項目預算績效管理工作有效開展的基本保障,部門缺乏制度的約束就會出現(xiàn)對績效管理工作配合程度不高的現(xiàn)象。財務管理人員在執(zhí)行項目預算績效管理時會遇到收集相關(guān)數(shù)據(jù)不順暢或是數(shù)據(jù)收集不及時、不科學,項目績效中期又難以參與項目執(zhí)行的全程監(jiān)控,然而項目負責人又缺乏成本效益意識,項目預算績效管理工作質(zhì)量低下,導致行政事業(yè)單位項目預算績效管理形同虛設。
(二)申報項目預算和績效目標缺乏合理性
現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位均開展項目預算績效管理,雖然財政部門出臺一些預算績效管理的相關(guān)法規(guī)政策,但各部門的業(yè)務發(fā)展方向和行業(yè)性質(zhì)存在很大差異,項目績效目標申報是按照“誰使用資金,誰制定目標”的原則由各單位自行設定。大部分行政事業(yè)單位在項目申報前未深入調(diào)研,對項目缺乏了解,導致單位項目預算資金申報較為寬松,預算績效目標制定缺乏合理性。項目預算績效目標是后期績效考核的科學依據(jù),如果關(guān)鍵指標設置含糊或者量化標準不科學等相關(guān)問題,會使行政事業(yè)單位很難客觀的開展績效考核評價。又或是在績效目標的指標值和權(quán)重中設置不科學出現(xiàn)較大偏差,如產(chǎn)出指標、效益指標、滿意度指標及其細化指標的分值和權(quán)重設置高低不規(guī)范,都會影響項目預算績效管理考評結(jié)果的科學性、合理性。
(三)項目預算執(zhí)行監(jiān)控力度不夠,績效管理效率低
部分行政事業(yè)單位在項目預算執(zhí)行過程中,隨意改變資金使用范圍或者不按規(guī)定使用預算資金,導致財政資金投入效益和產(chǎn)出效益發(fā)生變化,又未及時糾正項目預算績效目標,然而造成績效評價及結(jié)果的不科學、不規(guī)范。財務人員既是“考生”又是“監(jiān)考管”,為了提高本單位預算執(zhí)行率,在項目實施過程中過于寬松,發(fā)現(xiàn)項目預算執(zhí)行偏離績效目標沒有及時的糾正偏差,缺乏監(jiān)管和約束導致財政資金流失。項目績效的監(jiān)控數(shù)據(jù)都是各單位自行填報,財政部門對數(shù)據(jù)的真實性難以核定。另外,單位項目預算執(zhí)行情況是在預算一體化系統(tǒng)內(nèi)實時監(jiān)控,但是項目預算績效目標執(zhí)行情況卻難以實時監(jiān)控,容易造成績效運行監(jiān)管失控,從而影響項目預算績效管理質(zhì)量。此外,績效評價結(jié)果運行不到位,只是公布各單位績效評價結(jié)果,沒有針對評價結(jié)果進行獎罰措施,對重點、重大項目績效評價結(jié)果也不監(jiān)督問責。
(四)缺乏專業(yè)的項目預算績效管理人員和信息技術(shù)支持
項目預算績效管理是一項專業(yè)性極強的工作,只有相關(guān)政策制度的約束以及思想上的重視是不夠的,還需要人力資本、物力資本以及信息技術(shù)的支撐。一方面,行政事業(yè)單位長期以來受傳統(tǒng)的政府會計制度影響,單位內(nèi)部工作人員績效管理理念較為薄弱,專業(yè)綜合素質(zhì)也有待提高。大部分行政事業(yè)單位員工處于這樣一種困境,做財務的不懂業(yè)務,做業(yè)務的不懂財務,而項目預算績效管理需在業(yè)財融合模式下發(fā)揮才更有效。另一方面,行政事業(yè)單位工作職能的原因,對財務人員的專業(yè)知識水平要求不高,在財務人員專業(yè)知識培訓方面投入也較少。財政部門只發(fā)布和下達政策,要求各部門組織開展工作,并沒有給予更多的培訓和專業(yè)指導。政府部門往往在政策發(fā)布后就立馬執(zhí)行,使得財務人員只能在有限的時間內(nèi)學習,在不熟的情況下就投入到項目預算績效管理工作中。再者,行政事業(yè)單位把更多的信息技術(shù)資本投入到業(yè)務上,對項目預算績效管理系統(tǒng)的資本投入相對較少。因此,缺乏專業(yè)的績效管理人員隊伍和專業(yè)的信息化技術(shù)支持,使項目預算績效管理工作的開展受到限制。
三、行政事業(yè)單位加強項目預算績效管理的對策建議
(一)大力宣傳項目預算績效管理理念,加強制度建設
行政事業(yè)單位管理層要積極主動改變傳統(tǒng)管理模式,加強預算績效管理意識,充分認識到項目預算績效管理實施是提高行政事業(yè)單位工作效益的重要環(huán)節(jié)。在單位內(nèi)部通過大力宣傳、灌輸、組織培訓等方式來推動項目預算績效管理工作,學習財政相關(guān)政策,熟悉績效管理業(yè)務流程,使本單位各部門負責人、項目負責人和其他非財務人員也主動參與到項目績效管理工作中。開展績效管理工作時,要大力動員業(yè)務人員參與項目預算的測算,根據(jù)各自業(yè)務崗位,將績效管理工作與業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、預算管理等因素相結(jié)合,精準申報項目預算績效目標。此外,行政事業(yè)單位應根據(jù)自身實際情況建立和完善預算績效管理制度,嚴格規(guī)范預算績效管理操作流程,明確各部門在績效管理中的職責,制定預算編制規(guī)則并實施監(jiān)控,建立科學有效的預算績效管理溝通機制,加強項目績效管理信息、數(shù)據(jù)的溝通共享,提高預算績效管理工作質(zhì)量。
(二)加強項目預算和績效目標的申報
目前,政府的項目預算和績效目標申報都在預算一體化系統(tǒng)里并且同時進行。項目預算的申報要以業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),績效目標為導向,以精細化原則從嚴編制預算。項目預算申報要充分考慮其專業(yè)性,由業(yè)務處聯(lián)合財務部制定標準編制,必要時可聘請專業(yè)機構(gòu)審核評估??冃繕说纳陥笠哉章毮芎蜆I(yè)務發(fā)展規(guī)劃為前提,在項目預算申報的范圍內(nèi)合理編制績效指標并予以多層面細化。充分調(diào)查研究產(chǎn)出、效益、滿意度的關(guān)聯(lián)度,堅持“突出重點,量化易評”原則,指標宜細不宜粗,指標值范圍宜小不宜大,使開展績效評價更科學合理。
(三)加強項目預算執(zhí)行管理,注重績效評價結(jié)果
要加強預算執(zhí)行過程中資金的嚴格審批和流向監(jiān)控,盡量使用信息化系統(tǒng)全程監(jiān)管項目實施,使項目執(zhí)行過程中透明、公開,加強項目成本管理,嚴格控制項目預算的調(diào)整,對項目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾偏。單位管理層還應加強對績效評價結(jié)果的重視,對評價結(jié)果為優(yōu)的項目進行分析和總結(jié)經(jīng)驗,為下年度項目預算編制時候提供參考依據(jù),也可根據(jù)實際情況適當追加預算;對評價結(jié)果為不合格的項目應通報批評,淘汰該項目或者扣減下年度項目預算;對有發(fā)展?jié)摿Φ男马椖?,可適當放寬預算申報要求,通過項目績效管理使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。
(四)提高項目預算績效管理信息化水平和人員專業(yè)素質(zhì)
項目預算績效管理是全方位、全覆蓋、全過程的專業(yè)性工作,行政事業(yè)單位擁有一支專業(yè)人員隊伍和先進的績效管理信息化系統(tǒng)是提高項目預算績效管理水平的一個重要途徑。首先,行政事業(yè)單位應組織員工開展預算績效管理知識培訓,學習預算的法律法規(guī),灌輸項目預算成本效益理念,使其認識到預算管理在項目績效管理中的重要性。提高績效管理人員的財務專業(yè)知識水平,有利于提升預算管理工作水平,避免因?qū)I(yè)知識不匹配影響項目預算績效管理的順利實施,同時也讓其他人認識到預算績效管理工作不只是財務人員的職責。其次,行政事業(yè)單位可以利用信息化技術(shù)開展績效管理工作,如建立一套本單位的績效管理信息化系統(tǒng),作為財務部門和業(yè)務部門的溝通橋梁,在系統(tǒng)上可以開展財務管理又可以開展業(yè)務管理,實現(xiàn)項目績效管理的事前數(shù)據(jù)評估分析、事中績效監(jiān)控、事后績效評價,相關(guān)人員在系統(tǒng)上實時填報項目數(shù)據(jù),可以及時發(fā)現(xiàn)偏差并糾正。單位管理層也可通過信息平臺對項目資金使用情況進行監(jiān)控,對項目執(zhí)行過程中的異常事項進行及時處理,避免更大的經(jīng)濟損失,從而達到預算績效管理目標。
四、結(jié)束語
總之,加強項目預算績效管理是政府提升國家治理水平的重要手段。過去傳統(tǒng)預算管理模式已經(jīng)無法適應當下社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位要不斷完善項目預算績效管理機制,優(yōu)化績效考核體系,提升預算管理水平,建設和培養(yǎng)預算績效管理人才隊伍,通過執(zhí)行科學有效的項目預算績效管理提升政府部門工作效益。
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