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企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)

2024-02-01 16:06:53陳若冰
時(shí)代商家 2024年7期
關(guān)鍵詞:存貨管理改進(jìn)措施問題

陳若冰

摘要:企業(yè)存貨是一項(xiàng)十分重要的企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)存貨數(shù)量與存貨管理水平直接影響企業(yè)盈利能力與經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需要在發(fā)展過程中建設(shè)科學(xué)合理且能夠貼合企業(yè)發(fā)展需求的存貨管理機(jī)制,從而保證企業(yè)整體經(jīng)營效果,維持企業(yè)資產(chǎn)管理穩(wěn)定性。存貨管理的有效落實(shí)能為企業(yè)有序發(fā)展提供保障,同時(shí)也是控制企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金使用效率的重要手段,本文結(jié)合企業(yè)落實(shí)存貨管理的重要價(jià)值,對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)建設(shè)的存貨管理制度存在的問題展開分析,并針對(duì)問題提出解決措施,以期能夠推動(dòng)企業(yè)提高存貨管理水平,為企業(yè)良性發(fā)展提供助推力。

關(guān)鍵詞:企業(yè);存貨管理;問題;改進(jìn)措施

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響下我國眾多企業(yè)正在面臨十分復(fù)雜的市場環(huán)境,現(xiàn)階段各行業(yè)市場體現(xiàn)出極其劇烈的競爭性,企業(yè)必須通過建設(shè)有效的存貨管理手段,保證自身發(fā)展穩(wěn)定性,同時(shí)這種市場環(huán)境也對(duì)企業(yè)存貨管理提出更高要求。新形勢(shì)下企業(yè)需要通過建設(shè)有效存貨管理手段保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)穩(wěn)定性,從而在面臨市場營銷挑戰(zhàn)的過程中良好應(yīng)對(duì)。存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義,也是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)最大化,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理能力的重要依據(jù),現(xiàn)階段部分企業(yè)存貨管理工作開展依然表現(xiàn)出一些問題,企業(yè)還需針對(duì)存貨管理進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化與完善。

一、簡述企業(yè)存貨管理

(一)內(nèi)涵

企業(yè)積極落實(shí)存貨管理有利于保障自身成本資源,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化具有重要價(jià)值,同時(shí)也是穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展趨勢(shì)的關(guān)鍵行為。存貨指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中待銷售狀態(tài)的各種物品,其主要是指企業(yè)生產(chǎn)后以實(shí)物形態(tài)存在的物品,也包括在生產(chǎn)銷售過程中消耗的存貨。存貨管理是對(duì)企業(yè)加工的各種材料商品以及采購生產(chǎn)過程中存在的實(shí)際物體進(jìn)行管理的過程,存貨管理有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,對(duì)降低企業(yè)庫存成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力,提高企業(yè)運(yùn)營資金使用效率具有重要價(jià)值。

(二)目標(biāo)

存貨管理的目標(biāo)主要是保障企業(yè)生產(chǎn)與銷售經(jīng)營需求而展開的一項(xiàng)管控,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要的幾個(gè)環(huán)節(jié)包括采購生產(chǎn)以及銷售,而存貨管理的主要目標(biāo)則是在這幾個(gè)過程中對(duì)物質(zhì)進(jìn)行保護(hù)的手段,有效的存貨管理能防止產(chǎn)品出現(xiàn)無法滿足銷售供應(yīng)的現(xiàn)象[1]。

存貨管理對(duì)降低采購成本也具有重要價(jià)值,這也是存貨管理的第二個(gè)目標(biāo),降低采購成本能有效提高采購質(zhì)量,從而使企業(yè)資金得到保護(hù),減少資金使用率,使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源得到有效利用,對(duì)提高企業(yè)營運(yùn)資金使用意義重大。

(三)特點(diǎn)

企業(yè)存貨具備產(chǎn)品生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品庫存多等特征。企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)過程中會(huì)受到工序繁雜性的影響出現(xiàn)不同頻率的生產(chǎn)周期,部分產(chǎn)品生產(chǎn)周期過長,在生產(chǎn)過程中需要消耗大量時(shí)間,而這種特征也容易導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料無法被準(zhǔn)確估算,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)量過大等現(xiàn)象,給企業(yè)庫存管理帶來挑戰(zhàn)。

部分企業(yè)由于缺乏生產(chǎn)預(yù)算等工作環(huán)節(jié),導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量過多,部分企業(yè)產(chǎn)品種類多營銷渠道窄,大量生產(chǎn)產(chǎn)品后無法全部售出,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大量存貨從而對(duì)存貨管理提出更高標(biāo)準(zhǔn)。

二、企業(yè)落實(shí)存貨管理的價(jià)值與積極影響

(一)減少企業(yè)經(jīng)營支出

有效落實(shí)企業(yè)存貨管理能全面降低企業(yè)運(yùn)營成本,對(duì)節(jié)省企業(yè)經(jīng)營支出具有重要價(jià)值,大部分企業(yè)在發(fā)展過程中需要進(jìn)行資源采購,采購工作需要花費(fèi)大量的資金與成本,有效控制采購時(shí)所花費(fèi)的資金對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與長足建設(shè)具有重要價(jià)值。采購是企業(yè)中資金消耗最大的一項(xiàng)工程,由此可見合理對(duì)其進(jìn)行控制能使企業(yè)資金得到良好保障,存貨管理能對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購產(chǎn)品原材料的數(shù)量進(jìn)行合理控制,把控企業(yè)內(nèi)部庫存數(shù)量,防止企業(yè)進(jìn)行重復(fù)購買或超量購買,降低企業(yè)資金成本,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)。

(二)滿足發(fā)展需求、提供決策支持

全面貫徹企業(yè)存貨管理體系能更好地滿足企業(yè)需求,為企業(yè)決策提供支持。企業(yè)生產(chǎn)過程中常常出現(xiàn)生產(chǎn)材料造成浪費(fèi)現(xiàn)象,這也導(dǎo)致其在實(shí)際生產(chǎn)過程中可能會(huì)出現(xiàn)部分生產(chǎn)材料無法預(yù)算,而這一部分生產(chǎn)材料容易出現(xiàn)損耗現(xiàn)象,若出現(xiàn)企業(yè)存貨不足則可能會(huì)影響整體生產(chǎn)效率,若出現(xiàn)大量消耗則可能會(huì)使下一周期的生產(chǎn)出現(xiàn)問題,因此有效的存貨管理能使企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨緊急問題時(shí)進(jìn)行合理處理,使內(nèi)部庫存始終保持在合理范圍內(nèi),防止企業(yè)出現(xiàn)庫存不足或過量使用的現(xiàn)象,降低企業(yè)成本,為企業(yè)制定科學(xué)決策[2]。

(三)提高企業(yè)盈利能力與綜合實(shí)力

全面落實(shí)存貨管理有利于企業(yè)提高自身盈利能力與綜合實(shí)力,對(duì)企業(yè)獲取最大化利潤意義重大。各企業(yè)都具有一套獨(dú)一無二的經(jīng)營管理模式,尤其在盈利模式方面體現(xiàn)得更加明顯,不同的經(jīng)營管理模式所獲取的利潤也存在一定區(qū)別,而這種盈利過程中存貨占有著十分重要的地位,因此有效地進(jìn)行存貨管理能在一定程度上為企業(yè)增加利潤與收入。企業(yè)存貨數(shù)量是影響企業(yè)資金運(yùn)用效率的重要因素,其對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷售有一定影響,企業(yè)利潤會(huì)隨著企業(yè)產(chǎn)品銷售而發(fā)生改變,因此利用有效手段控制企業(yè)庫存數(shù)量是提高企業(yè)資金使用效率的重要途徑。

(四)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化

大部分企業(yè)的存貨在被銷售之前都會(huì)以實(shí)物的形態(tài)在企業(yè)內(nèi)部滯留,這種現(xiàn)象會(huì)使存貨對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金造成占用,進(jìn)而使企業(yè)產(chǎn)生資金成本。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作開展而言,其最主要的目的就是使企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率得到提高,進(jìn)而使企業(yè)存貨平均余額得到降低,企業(yè)發(fā)展過程中存貨資金占用少有利于為其他經(jīng)營項(xiàng)目提供充足資金,因此優(yōu)化民營企業(yè)存貨管理水平能使企業(yè)固定資產(chǎn)投資得到增加。使企業(yè)存貨規(guī)模與流動(dòng)資金得到合理調(diào)控,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,為企業(yè)其他盈利項(xiàng)目提供充足的資金支持,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)存貨管理落實(shí)過程中體現(xiàn)出的不足

(一)缺乏完善的制度支撐

在市場整體發(fā)展趨勢(shì)的不斷變化下存貨管理的重要性已經(jīng)被眾多企業(yè)所關(guān)注,現(xiàn)階段我國部分企業(yè)在打造存貨管理體系時(shí)依然表現(xiàn)出一定問題。首先部分企業(yè)存在存貨管理制度建設(shè)不健全的現(xiàn)象,這也是我國企業(yè)存貨管理落實(shí)過程中表現(xiàn)出最為主要的問題之一。我國企業(yè)應(yīng)用的存貨管理模式大多為控制儲(chǔ)存期法、批量模型法幾種,這三種方式在實(shí)際展開使用過程中都暴露出一定不足,尤其大部分企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際使用時(shí)只是將其原理進(jìn)行照搬,而并非實(shí)際結(jié)合企業(yè)經(jīng)營與自身特征對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致其在具體使用時(shí)體現(xiàn)出無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象,造成存貨管理力度不足或模式單一固化。部分企業(yè)管理制度落后,對(duì)存貨管理的相關(guān)流程建立不清晰,對(duì)崗位人員分工不明確,甚至存在一人多崗、一人多權(quán)的現(xiàn)象,這對(duì)企業(yè)庫存管理價(jià)值的發(fā)揮造成的影響,不利于企業(yè)的長期發(fā)展與建設(shè)。制度效果是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素,對(duì)其進(jìn)行健全完善意義深遠(yuǎn)。

(二)內(nèi)部人員思想認(rèn)知淡薄

部分企業(yè)內(nèi)部出貨管理人員綜合素質(zhì)不高,存在存貨管理認(rèn)識(shí)不足,缺乏存貨管理主觀意識(shí)等現(xiàn)象。就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)而言,存貨管理意識(shí)不強(qiáng)是各企業(yè)存貨管理中存在最嚴(yán)峻的問題,也是企業(yè)最容易忽視的問題,部分企業(yè)甚至存在只重收益而不重成本的現(xiàn)象,這對(duì)企業(yè)的成本管控造成的影響是十分不利的,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營。存貨管理重視程度不足不僅會(huì)使企業(yè)存貨核算方法出現(xiàn)誤差,也會(huì)使計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不達(dá)標(biāo)。不僅如此,企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不足也會(huì)對(duì)基層員工存貨管理意識(shí)造成影響,使存貨管理的價(jià)值無法在企業(yè)全面發(fā)揮[3]。

(三)缺乏高素質(zhì)、強(qiáng)能力的專業(yè)人才

存貨管理人員專業(yè)能力有限是影響企業(yè)存貨管理工作開展質(zhì)量的重要因素,同時(shí)也是制約企業(yè)發(fā)展綜合實(shí)力的關(guān)鍵。當(dāng)前我國部分企業(yè)由于缺乏存貨管理意識(shí)導(dǎo)致存貨管理人員整體素質(zhì)不高,管理者對(duì)存貨工作質(zhì)量的重視程度不夠,管理人員能力有限,綜合水平低下,甚至存在為節(jié)約人工成本而聘用非專業(yè)人員或缺少工作經(jīng)驗(yàn)的員工現(xiàn)象,而此類現(xiàn)象對(duì)企業(yè)存貨管理的影響是十分不利的。企業(yè)存貨管理是一項(xiàng)專業(yè)性較高的工作,若工作人員是非專業(yè)人員或并不具備充足的經(jīng)驗(yàn)則會(huì)影響存貨管理整體工作質(zhì)量,實(shí)際工作過程中存貨管理人員不僅需要做好實(shí)物收發(fā)工作,還需要對(duì)存貨內(nèi)容進(jìn)行分析與管控,若其素質(zhì)不足則會(huì)使整體工作管理水平受損,甚至出現(xiàn)突發(fā)情況無法妥善處理的現(xiàn)象,造成庫存不足或庫存浪費(fèi)。

(四)存貨管理手段與模式未與時(shí)俱進(jìn)

信息技術(shù)的快速發(fā)展使我國企業(yè)存貨管理方式逐步得到創(chuàng)新,然而我國部分企業(yè)現(xiàn)階段并未注重落實(shí)先進(jìn)存貨管理方式,依然在使用傳統(tǒng)存貨管理手段,對(duì)企業(yè)自身升級(jí)轉(zhuǎn)型造成一定阻礙。存貨管理內(nèi)容較為復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展,伴隨經(jīng)濟(jì)與市場的變革,企業(yè)存貨開始越來越復(fù)雜,而新時(shí)代下的互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展為存貨管理提供了新的機(jī)遇,因此企業(yè)需引進(jìn)相關(guān)信息設(shè)備,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)與手段進(jìn)行存貨管理。然而部分企業(yè)存在存貨管理落后現(xiàn)象,對(duì)數(shù)據(jù)更新不及時(shí),采購生產(chǎn)部門也無法得到最新的庫存商品信息,存貨管理無法滿足市場需求也不能順應(yīng)企業(yè)發(fā)展甚至無法及時(shí)履行銷售合同,不僅造成存貨積壓還會(huì)使企業(yè)資金鏈出現(xiàn)供應(yīng)不足的現(xiàn)象。

四、促進(jìn)企業(yè)存貨管理發(fā)揮有效性的途徑

(一)建立符合企業(yè)發(fā)展的存貨管理制度

建立健全的存貨管理相關(guān)制度也是落實(shí)存貨管理的一項(xiàng)先決條件,企業(yè)應(yīng)使存貨管理進(jìn)入良性循環(huán),通過建立有效管理機(jī)制將其落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)制度的建設(shè)包括考核機(jī)制與評(píng)價(jià)機(jī)制,考核機(jī)制是針對(duì)各部門制定的績效考核制度,考核制度的建立主要是為了保證企業(yè)工作人員工作狀態(tài)與質(zhì)量,通過階段性考核成績能了解企業(yè)工作人員實(shí)際工作狀態(tài),并通過分析其成績了解企業(yè)階段性經(jīng)營狀況,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供參考數(shù)據(jù)[4]。而評(píng)價(jià)機(jī)制的建立主要是為了在員工中起到有效的激勵(lì)作用,通過建立評(píng)價(jià)機(jī)制并設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制的方式,鼓勵(lì)員工積極配合存貨管理工作,為評(píng)價(jià)中成績較為優(yōu)秀的員工設(shè)置相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)合考核機(jī)制成績對(duì)其進(jìn)行表彰,從而激發(fā)企業(yè)員工競爭意識(shí),使存貨管理工作在企業(yè)全面落實(shí)。

(二)強(qiáng)化認(rèn)知、加大普及與宣傳

想要使存貨管理在企業(yè)充分發(fā)揮價(jià)值,首先需要增強(qiáng)企業(yè)人員存貨管理意識(shí),使內(nèi)部工作人員認(rèn)識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性,從而使存貨管理的價(jià)值在企業(yè)全面發(fā)揮。首先,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)管理層與領(lǐng)導(dǎo)層的存貨管理認(rèn)知,使其能夠制定有效且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇尕浌芾碇贫?,并?duì)其落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管控,為存貨管理的落實(shí)與開展提供保障。其次,企業(yè)還應(yīng)不斷增強(qiáng)存貨管理重要性的宣傳力度,通過有效宣傳使內(nèi)部工作人員認(rèn)識(shí)到存貨管理的意義,并積極配合存貨管理在企業(yè)的開展。企業(yè)可以通過線上和線下兩種方式展開存貨管理宣傳,線上通過公眾號(hào)和企業(yè)固定平臺(tái)宣傳的方式展開,線下可以通過張貼宣傳海報(bào)召開相關(guān)會(huì)議的形式展開宣傳,使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要意義,從而使存貨管理在企業(yè)發(fā)揮出全面價(jià)值。

(三)加大人才引入力度、建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍

提高相關(guān)部門的人員素質(zhì)與專業(yè)水平也是落實(shí)存貨管理工作實(shí)際價(jià)值的重要途徑,首先提高存貨管理相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)需從改善應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)方面展開,企業(yè)應(yīng)在存貨管理人員聘用標(biāo)準(zhǔn)上提高門檻,要求應(yīng)聘人員需具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與存貨管理經(jīng)驗(yàn),具備職業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng),具備先進(jìn)技術(shù)使用能力,具備較強(qiáng)的存貨管理意識(shí)。選擇具備以上幾種特征的人員進(jìn)入存貨管理部門,拔高整個(gè)部門的人員素養(yǎng)。其次企業(yè)還需權(quán)衡人工成本與存貨管理成本,將以人為本的理念全面落實(shí)在存貨管理工作中,為企業(yè)管理人員制定學(xué)習(xí)與培訓(xùn)計(jì)劃,帶領(lǐng)存貨管理人員及時(shí)展開先進(jìn)理念與方法學(xué)習(xí),并將其有效地落實(shí)在存貨管理工作中。最后企業(yè)還可以運(yùn)用崗位績效機(jī)制加強(qiáng)相關(guān)崗位人員責(zé)任心,使其在崗位上發(fā)揮出自身價(jià)值。

(四)打造信息化存貨管理體系、融合先進(jìn)技術(shù)

企業(yè)存貨管理應(yīng)積極展開信息化建設(shè),向著現(xiàn)代化方向發(fā)展,不斷引進(jìn)信息系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)促進(jìn)水平提高。通過完善信息系統(tǒng)與改善管理模式提高企業(yè)存貨管理工作效率與質(zhì)量。首先企業(yè)應(yīng)加大資金投入,對(duì)企業(yè)的存貨管理已存系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),這種方式能使企業(yè)短階段內(nèi)增加資金流出,為其長期工作提供保障,為其后續(xù)展開的各項(xiàng)工作提供便利條件,對(duì)企業(yè)發(fā)展有利無弊。其次,企業(yè)可以積極在存貨管理工作中使用掃碼技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部庫存中的貨物與物資進(jìn)行掃碼,掌握物資流向的同時(shí)還能為成本核算工作提供更加詳細(xì)的依據(jù)。最后,應(yīng)積極增強(qiáng)存貨管理相關(guān)信息設(shè)備的引進(jìn),建立信息平臺(tái)與系統(tǒng),對(duì)庫存內(nèi)的資料使用編碼錄入的形式進(jìn)行管控,改善傳統(tǒng)人工記賬方式中存在的誤差,在一定程度上降低相關(guān)崗位人員的工作壓力[5]。

五、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)存貨管理水平與能力對(duì)于企業(yè)自身核心競爭力造成的影響不可忽視,企業(yè)必須在生產(chǎn)經(jīng)營方面加強(qiáng)管理,控制企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,保證企業(yè)服務(wù)水平,從而穩(wěn)定企業(yè)自身市場競爭力。企業(yè)需在落實(shí)存貨管理的過程中不斷完善管理機(jī)制,建立符合企業(yè)發(fā)展方向的存貨管理體系,增強(qiáng)企業(yè)存貨管理重要性宣傳力度,不斷引進(jìn)存貨管理專業(yè)人才,加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度,落實(shí)信息化存貨管理,打造信息系統(tǒng)以提高存貨管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量的提高,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在充分發(fā)揮存貨管理作用的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)壯大,保證企業(yè)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

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