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國企財務精細化管理的策略探索

2024-02-13 22:39:58馬媛蘇文婷羅香歸國網(wǎng)寧夏電力有限公司銀川供電公司
財會學習 2024年1期
關鍵詞:精細化環(huán)節(jié)財務

馬媛 蘇文婷 羅香歸 國網(wǎng)寧夏電力有限公司銀川供電公司

引言

精細化管理理念的實質在于規(guī)范化、程序化、標準化、信息化,如今逐漸形成廣泛化、明晰化的應用。這是一種科學化的管理模式,通過將企業(yè)日常生產流程進行分解,以此設計對應的財務管控指標,實現(xiàn)精準計劃、精準控制以及精準決策等,最大程度上減少管控成本投入,增強企業(yè)的管控能力。財務精細化管理是以企業(yè)財務工作為核心,將精細化管理融入財務工作的方方面面,包括企業(yè)的預算、企業(yè)收支、企業(yè)成本以及企業(yè)資產等,實現(xiàn)財務標準化管理。財務精細化管理注重全員性,可以讓每位財務人員都能參與到財務工作中,使各個環(huán)節(jié)嚴謹有效,從而讓財務工作達到最佳狀態(tài)。財務精細化管理還注重全過程控制,這種理念可以深入到企業(yè)財務工作的每一個環(huán)節(jié),使企業(yè)的財務管理工作更上一個臺階,從而實現(xiàn)財務精細化管理。對于國企來說,經過國企改革三年行動的更新與完善,各項制度工作得到顯著提升,尤其是財務工作,其逐漸擺脫以往傳統(tǒng)財務管理觀念的束縛,從而讓國企財務工作煥然一新。將財務精細化管理引入到國企財務工作,能更好地增強財務工作改革的成效,使改革持續(xù)推進,有助于增強國企財務資金的穩(wěn)定性,從而保障國企的長久發(fā)展。

一、財務精細化管理

精細化管理的重點在于精細化,主要以精細化操作與管理為主,是一種效率高、科學性強的管理模式。整體性是精細化管理的一大特征,包括對企業(yè)整體性精細化操作、精細化控制以及精細化核算。實施精細化管理,可以讓企業(yè)責任細分、流程細分,管理者可以充分了解企業(yè)的發(fā)展情況,有助于讓企業(yè)做大、做強。

財務精細化管理是以財務工作為基礎,引入精細化管理,秉持“精細”的原則,將相關任務細分至每個崗位,從財務精細化管理能夠拓展到企業(yè)日常生產經營活動。從內涵來看,通過將精細化管理理念全面應用在企業(yè)財務,以科學化管理為中心,在財務工作的每個崗位與環(huán)節(jié)都能建立一套流程化、規(guī)范化的財務管控制度,實現(xiàn)財務管理“零”死角,進一步發(fā)揮出國企財務工作的最大價值。同時,財務精細化管理還能促進企業(yè)各個部門協(xié)調配合,形成一致的步調,無疑可以提升企業(yè)財務管理工作的效率與質量。

財務精細化管理具有以下特征。一是流程化。傳統(tǒng)管理工作中可能會存在流程繁復、環(huán)節(jié)沖突的問題,財務精細化管理可以有效解決相關問題,有助于形成全方位協(xié)調的管理體系,形成財務流程化管理。二是系統(tǒng)化。財務精細化管理是以財務預算為指導,通過對財務管理工作的分解與細化,形成系統(tǒng)性的管理模式。三是制度化。制度化是指利用規(guī)范、精細的管理促進各項工作有序推進。從作用來看,財務精細化管理可以有效控制企業(yè)財務方面的潛在風險,充分地發(fā)揮出財務管理工作的潛在價值,同時利用過程監(jiān)管實現(xiàn)對資金管理的有效控制,避免企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂以及資金閑置的問題。財務精細化管理還形成標準、規(guī)范的管理模式,讓財務數(shù)據(jù)信息真實有效,從而為企業(yè)的各項決策提供支持。另外,財務精細化管理還能提升財務管理工作的效率,使精細化能夠貫穿于企業(yè)管理工作的各個方面,有助于促進各個部門之間的聯(lián)系[1]。

二、國企財務精細化管理現(xiàn)狀

(一)管理意識不強

財務精細化管理雖然是一種實效性顯著的財務管理模式,其要想發(fā)揮出價值,則必須提升重視程度。但國企可能會受到傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,在應用財務精細化管理過程比較注重效益,未考慮財務精細化管理的其他價值,同時在實施財務精細化管理的過程缺乏嚴格性,從而會極大影響財務管理工作的價值。

(二)機制尚需完善

新時期背景下,國企應用財務精細化管理,必須從現(xiàn)階段國企發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),基于企業(yè)的實際需求以及時代發(fā)展趨勢,制定完善的財務精細化管理機制。但部分國企可能會受到傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,在應用財務精細化管理時依舊有很多傳統(tǒng)財務管理環(huán)節(jié),未從“精細”的角度思考財務崗位、財務管理流程以及財務管理目標等方面內容,無疑會影響國企財務精細化管理成效。同時,精細化管理注重整體性、過程性,與傳統(tǒng)財務管理手段有很大區(qū)別,而國企在財務精細化管理時,可能會將注意力集中于財務核算方面,未對財務業(yè)務的過程以及財務業(yè)務的整體實施管控,無疑會影響財務管理工作的成效,不利于發(fā)揮出財務精細化管理的最大價值[2]。

(三)保障措施不完善

企業(yè)財務管理工作主要發(fā)生于財務業(yè)務的整個過程,通過對財務業(yè)務的實時監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。在應用財務精細化管理的過程中需要完善的保障措施。比如,從財務人員的角度,其不僅需要掌握核算工作,也需要具備前瞻性與預見性,對精細化管控的內容與流程有充分了解,否則就會影響財務精細化管理成效,難以發(fā)揮出財務精細化管理的真正價值。再如,國企在改革發(fā)展過程中需要全面推進信息化建設,加強對一些新興技術手段的應用,包括大數(shù)據(jù)分析技術、云計算技術等,而通過打造財務信息化系統(tǒng)也能增強財務精細化管理成效,有助于保障國企財務精細化管理有序進行。但目前國企在財務信息化建設方面還存在滯后性,未能形成統(tǒng)一化、標準化的財務系統(tǒng)管控模式,無疑會降低財務精細化管理的效果,不利于國有企業(yè)的長久發(fā)展。

三、國企財務精細化管理舉措

(一)重視財務精細化管理

要想發(fā)揮出財務精細化管理的價值,就必須加強重視,使其能夠有效滲透進國企財務管理的各個環(huán)節(jié),并引導全體員工積極參與到財務精細化管理過程,進一步增強國企財務精細化管理成效。

首先,國企在實施財務精細化管理之前,必須對原有的財務管理工作進行審視,了解其優(yōu)勢與短板,并在此基礎上建立流程化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化的財務精細化管理體系,從而提升財務精細化管理的最大價值。比如國企需要對建立的財務精細化管理進行監(jiān)督,及時找出其中繁雜冗長的環(huán)節(jié)與內容,利用優(yōu)化的方式增強財務精細化管理的實效,便于財務精細化管理的有序開展。國企還應該將財務精細化管理融入財務管理的目標中,使財務管理工作能夠朝著精細化的方向發(fā)展,從而讓財務管理落到實處。為了讓財務精細化管理發(fā)揮出最大價值,國企還需要制定支出標準以及費用標準,并在實際運行過程中針對相關標準的不足進行完善,從而發(fā)揮出財務管理工作在企業(yè)管理中的中心作用。

其次,國企應不斷推行精細化管理理念,使其受到財務工作人員以及其他部門人員的重視。以預算管理為例,國企可以基于這一環(huán)節(jié)設置考核、評價、審計監(jiān)督等,安排專崗人員根據(jù)相應的標準與流程實施精細化預算管理。同時,國企也可以從文化建設的角度出發(fā),加強財務精細化管理的宣傳,利用這種方式增強財務崗位人員以及其他崗位人員對財務精細化管理的認識,有助于相關人員積極參與及配合財務精細化管理工作,從而提升國企財務精細化的水平。

最后,國企財務管理人員必須樹立財務管理意識,借助頂層設計的方式,將財務精細化管理與國企戰(zhàn)略規(guī)劃有效結合,確保國有企業(yè)財務精細化管理活動科學高效。同時,也需要遵循實事求是的原則,根據(jù)國有企業(yè)深入改革發(fā)展切實需求調整財務精細化管理目標,糾正精細化管理中存在的不足,確保各項工作有序推進[3]。

(二)完善財務精細化管理機制

財務精細化管理的有效實施離不開完善的機制體系,其能最大程度上發(fā)揮出財務管理工作的價值。

首先是預算方面。國企應基于財務精細化管理完善預算管理機制。一是確定預算目標,選擇適合的預算管理模式。從國企目標戰(zhàn)略發(fā)展重點出發(fā),根據(jù)國企預算目標的需求,構建指導性的預算管理模式,比如做好預算編制的精細化,在實施過程中必須嚴格按照相應的程序執(zhí)行,以保障預算目標的權威;所涉及的費用支出必須嚴格審核,并從財務精細化管理的角度分析財務資金費用使用的過程達到預期目標,并應對出現(xiàn)的風險隱患,確保財務管理工作有序進行。二是做好預算分析。預算分析是財務預算精細化管理的重要組成部分,通過有效的預算分析可以幫助企業(yè)及時找出預算資金使用過程的不足與問題,實現(xiàn)資源有效配置,從而達到財務精細化管理的目的。在預算分析過程中可以采取水平分析法,利用這種方法將企業(yè)不同時期的項目進行對比,從而找出差異與不足,當然在預算分析過程中也可以引入垂直分析法,利用這種方式計算出各項預算指標在總預算中的比重,從而有效反映不同財務項目的變化情況。三是優(yōu)化預算考核。基于財務精細化管理理念,可以將后期考核進行精細劃分,讓其對應預算工作的每一個環(huán)節(jié)與過程,比如可以設計應收賬款中的管理指標、回款指標以及風險控制指標,并結合績效、薪酬來實施預算考核,以此增強財務預算考核的成效。

其次是成本方面。成本管理是國企財務管理的重要一環(huán),其有效開展可以降低國企的成本費用,有助于提升國企財務管理水平。在成本管理過程,可以融入財務精細化管理理念,使其能夠發(fā)揮出成本管理成效,比如可以從財務精細化管理的角度出發(fā),將成本管理融入國企生產運行的每一個環(huán)節(jié),包括采購環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)等,從而讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)都有對應的管理者與責任人,這無疑可以增強國企成本管理成效,進一步發(fā)揮出財務精細化管理的價值。

最后是資金方面。資金管理是國企財務管理工作的要點,其有效管理可以增強國企財務資金的使用價值,避免財務資金出現(xiàn)浪費或閑置的情況,同時也會對國企資金周轉、投資等產生直接的影響。在實施資金管理精細化時,必須認識到資金管理不僅是國企財務部門的責任,同樣也是其他部門的責任,只有國企所有部門成員通力協(xié)作,才能提升國企資金管理的水平。比如在國企資金精細化管理過程中,國企可以將精細化管理融入國企物資采購環(huán)節(jié),使國企采購環(huán)節(jié)的每一個階段都能有效控制成本,以降低采購環(huán)節(jié)的資金投入,實現(xiàn)資金的收支平衡。在生產階段,可以從財務精細化管理的角度出發(fā),建立資金內控管理機制,以增強對這一階段資金管理的成效性[4]。

(三)做好財務精細化管理保障

財務精細化管理的實施需要保障機制,只有這樣才能發(fā)揮出財務精細化管理的成效。

(1)信息化建設。國企需要重視信息化建設,其能成為財務精細化管理的一項保障,使財務精細化管理更加全面、高效。比如國企在日常運營以及財務工作中會產生大量數(shù)據(jù)信息,以往人工操作無法對這些數(shù)據(jù)信息進行準確分析,從而會降低相關數(shù)據(jù)信息的參考價值。而國企通過建立信息化,可以引入大數(shù)據(jù)分析技術,對相關數(shù)據(jù)信息進行整理與分析,有助于為國企財務精細化管理工作提供參考,確保其高效且完善。這也要求國企必須基于財務精細化管理的角度,建設財務信息化管控平臺,將一些財務精細化管理工作搬到線上,進一步全面落實過程管理,從而提升國企財務精細化管理水平。

(2)建設內部控制制度。內部控制制度是一種有效的管控模式,其可以成為財務精細化管理的一項保障。比如,內部控制制度可以讓國企的經營更加合理、合法,不僅可以應用于國企財務管理環(huán)節(jié),還與國企的運營及績效產生聯(lián)系,通過預防的方式來確保國企財務管理工作有序推進,進而降低企業(yè)經營風險。

(3)提高財務人員素養(yǎng)能力。國企財務精細化管理是一項系統(tǒng)性、完善性的工作,對財務管理人員提出較高的要求。這也要求國企在實施財務精細化管理過程應從人員素質與能力的角度出發(fā),制定針對性的培訓計劃,以幫助財務人員掌握財務精細化管理的要點與流程,從而提升財務精細化管理在國企中的應用水平[5]。

結語

總之,財務精細化的管理可以增強國企財務管理的成效,讓財務管理具有全面性、過程性的特征,從而能保障國企有序發(fā)展。為此,本文提出以下建議:必須對原有的財務管理工作進行審視,在此基礎上建立流程化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化的財務精細化管理體系;將財務精細化管理融入預算管理、成本管理以及資金管理等環(huán)節(jié);做好應用保障,包括推進信息化建設、加強內部控制機制完善以及制定針對性的培訓計劃,幫助財務人員掌握財務精細化管理的要點與流程等。這些建議可以提升國企財務精細化管理能力,有助于保障國企長久發(fā)展。

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