吳鏡 安徽飄逸建筑勞務(wù)有限公司
信息化時(shí)代下,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等在各領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到業(yè)財(cái)融合中,對(duì)提升業(yè)財(cái)融合工作效果至關(guān)重要。一方面,借助先進(jìn)的信息技術(shù)可以開(kāi)通高效的部門溝通渠道,提升部門之間的溝通協(xié)作效率,為業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。另一方面,在信息化時(shí)代下加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化及改革,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的充分共享,對(duì)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性及完整性有一定幫助。此外,借助技術(shù)的融入與應(yīng)用,還能對(duì)企業(yè)的資源配置進(jìn)行合理優(yōu)化,最大程度上提升企業(yè)資源的利用率,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化創(chuàng)造可能。業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化及調(diào)整,還能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平,讓企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并做好風(fēng)險(xiǎn)的防范和治理,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。但是從現(xiàn)階段的部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,在業(yè)財(cái)融合方面未能達(dá)到信息化時(shí)代發(fā)展的要求,仍然存在一些問(wèn)題,比如企業(yè)的管理模式比較老舊、相關(guān)的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)不夠完善以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力需要提升等。因此,在新時(shí)代下,企業(yè)要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化力度,解決當(dāng)前制約企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的相關(guān)問(wèn)題。
信息化時(shí)代下,企業(yè)在發(fā)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,需要進(jìn)一步提升內(nèi)部信息的交流與共享程度,保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,才能提升業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展效果。但是從當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式中可以看到,部分企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的管理模式,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各自的獨(dú)立性較強(qiáng),缺少有效的溝通和關(guān)聯(lián),導(dǎo)致雙方在協(xié)調(diào)合作上達(dá)不到理想的效果,部分業(yè)財(cái)融合管理工作難以順利推進(jìn)。溝通機(jī)制的缺失是目前影響和阻礙企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的關(guān)鍵因素,需要加強(qiáng)對(duì)管理模式、管理機(jī)制的構(gòu)建及完善,打破傳統(tǒng)管理模式中各部門之間存在的信息壁壘。另外,企業(yè)內(nèi)部采用的主要是垂直化管理模式,各項(xiàng)工作的開(kāi)展均是采取上傳下效的方式,員工在工作中的主動(dòng)性相對(duì)較低,被動(dòng)工作的狀態(tài)也會(huì)影響工作開(kāi)展的效率和效果。此外,企業(yè)缺乏先進(jìn)的管理理念,未能形成良好的業(yè)財(cái)融合意識(shí),對(duì)業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新與優(yōu)化不夠重視,也是信息時(shí)代下影響業(yè)財(cái)融合充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用的關(guān)鍵因素。
業(yè)財(cái)融合是目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理研究中比較重視的一個(gè)話題,在信息化時(shí)代下,為進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?,確保業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的有效開(kāi)展,以及提升其工作開(kāi)展的實(shí)效性,需要充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),借助系統(tǒng)平臺(tái)的搭建和運(yùn)行,提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化管理水平。但是從實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)方面給予的重視度不夠。一方面,企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建的價(jià)值和意義,沒(méi)有在信息化建設(shè)方面給予足夠的支持和投入,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合信息化管理中缺少先進(jìn)設(shè)備及技術(shù)的支撐,系統(tǒng)功能不完備、相關(guān)工作仍然是按傳統(tǒng)的管理方法開(kāi)展。另一方面,部分企業(yè)雖然加大了對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建的資金投入力度,并引進(jìn)了相應(yīng)技術(shù)和設(shè)備,但是在具體構(gòu)建中未能充分考慮企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況以及業(yè)財(cái)融合的具體需求,導(dǎo)致系統(tǒng)框架不合理。因此,在信息化時(shí)代下,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的改革與創(chuàng)新過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。
信息化時(shí)代的到來(lái)雖然為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新發(fā)展提供了技術(shù)支持,但是在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,也給企業(yè)的財(cái)務(wù)安全以及經(jīng)營(yíng)管理安全帶來(lái)了諸多風(fēng)險(xiǎn)及挑戰(zhàn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制是保障業(yè)財(cái)融合工作有效開(kāi)展的前提,更是促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。然而,當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)嚴(yán)重不足,未能系統(tǒng)性地開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作,導(dǎo)致在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展中經(jīng)常受到風(fēng)險(xiǎn)的影響,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)绊懴嚓P(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。信息化時(shí)代下,雖然業(yè)財(cái)融合發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大,但是新時(shí)代下的各種先進(jìn)的信息技術(shù)也為風(fēng)險(xiǎn)控制提供了支撐,然而受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制不夠重視,也未能在技術(shù)研發(fā)與技術(shù)應(yīng)用上加強(qiáng)重視,造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力始終未能得到有效提升。此外,當(dāng)前企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作主要是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),由于業(yè)財(cái)融合發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)人員工作量大大增加,而風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)日常化的管理工作,沒(méi)有專門的崗位及人員也是當(dāng)前影響風(fēng)險(xiǎn)控制水平提升的關(guān)鍵。
業(yè)財(cái)融合在信息化時(shí)代下的創(chuàng)新發(fā)展,使得其相關(guān)的管理模式、管理方法等均發(fā)生了較大的改變,并且工作內(nèi)容上也在不斷補(bǔ)充和完善。這在很大程度上給工作人員帶來(lái)了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的企業(yè)管理人員的綜合能力、技術(shù)水平以及職業(yè)素養(yǎng)均不能滿足信息化時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求,加強(qiáng)對(duì)人才質(zhì)量的提升勢(shì)在必行。但是部分企業(yè)在人才建設(shè)方面不重視,沒(méi)有構(gòu)建系統(tǒng)化的人才建設(shè)方案,只是形式化地開(kāi)展人才培訓(xùn)工作,缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),在培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)方法上也缺少針對(duì)性,影響人才培訓(xùn)的效果。因此,在信息時(shí)代下,企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新及改革工作的同時(shí),要進(jìn)行相關(guān)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,通過(guò)多種人才建設(shè)策略的實(shí)施,全面提升企業(yè)人才質(zhì)量,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新發(fā)展提供人才保障。
企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式并不利于業(yè)財(cái)融合在信息化時(shí)代下的創(chuàng)新發(fā)展,更新管理理念、創(chuàng)新管理模式,是提升業(yè)財(cái)深度融合、提高業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展效果的關(guān)鍵,因此,企業(yè)需要立足業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展情況,科學(xué)優(yōu)化與調(diào)整管理模式,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,為業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新發(fā)展提供保障,具體可以從以下幾方面來(lái)實(shí)施:(1)更新管理理念。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中一種全新的管理理念,企業(yè)要跟上時(shí)代發(fā)展步伐,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,能夠深度分析與掌握業(yè)財(cái)融合管理理念的內(nèi)涵,加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)理念的宣傳,將其融入到企業(yè)文化建設(shè)中。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要起到帶頭作用,能夠積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)財(cái)融合方面的知識(shí)、技能和方法,并帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員逐漸構(gòu)建科學(xué)健全的業(yè)財(cái)融合思維,為部門工作的創(chuàng)新及優(yōu)化打好基礎(chǔ)。(2)創(chuàng)新管理模式。傳統(tǒng)的管理模式是以垂直化管理為主,具有較強(qiáng)的階級(jí)界限,部門之間的溝通協(xié)作較差,基于信息化時(shí)代業(yè)財(cái)融合發(fā)展的需求,企業(yè)應(yīng)該將垂直化管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾砟J?,從而有效地?qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部全體職工的工作熱情,提升工作效率,讓企業(yè)職工能夠收獲較強(qiáng)的歸屬感,在各項(xiàng)工作中有更好的參與感。扁平化管理模式在結(jié)構(gòu)上能夠有效解決傳統(tǒng)垂直化管理中存在的問(wèn)題和弊端,讓部門之間信息傳遞的效率更高,溝通更加及時(shí),保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策和管理決策的執(zhí)行效率,還能夠進(jìn)一步劃清責(zé)任主體,為提升業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的實(shí)效提供保障。
利用先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)平臺(tái),是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合、提升業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展實(shí)效的重要基礎(chǔ)。企業(yè)要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)的投入力度,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備及技術(shù),并聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人才,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的研發(fā)以及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),使系統(tǒng)建設(shè)更具有針對(duì)性和合理性,為后期系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。需要注意的是,系統(tǒng)的建設(shè)不能盲目,而是要立足實(shí)情,保障系統(tǒng)框架的合理,同時(shí)要做好系統(tǒng)安全維護(hù)工作。在具體的系統(tǒng)建設(shè)與完善過(guò)程中,可以采取以下幾方面措施:(1)構(gòu)建科學(xué)合理的系統(tǒng)框架模型。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的情況,在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建中,其系統(tǒng)框架主要包括以下幾個(gè)層次:第一,目標(biāo)層。目標(biāo)層主要是指系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標(biāo),針對(duì)各部門屬性以及工作內(nèi)容的不同,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,既能夠?qū)崿F(xiàn)各部門發(fā)展目標(biāo)的區(qū)分,又能實(shí)現(xiàn)各部門發(fā)展目標(biāo)的有效關(guān)聯(lián),打破傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展模式中各部門之間存在的目標(biāo)壁壘問(wèn)題,為促進(jìn)部門合作、共同完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)打好基礎(chǔ)。第二,用戶層。業(yè)財(cái)融合發(fā)展中要求企業(yè)內(nèi)部所有部門之間都要進(jìn)行相互合作,因此信息化管理系統(tǒng)中的用戶就是指企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,要求部門之間相互合作,按照系統(tǒng)要求完成對(duì)日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、分析和處理等。第三,操作層。所謂操作層就是將傳統(tǒng)的以人工操作為主的簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行流程化,并通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,同時(shí)還要對(duì)日常工作中所需要的各類數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行采集和共享,為有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展提供幫助。第四,內(nèi)容層。業(yè)財(cái)融合是立足于企業(yè)的全局發(fā)展的,是以企業(yè)的價(jià)值鏈為切入點(diǎn),將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面的分析,能夠借助科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃、采購(gòu)管理以及產(chǎn)品管理等實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行中推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。第五,方法層。方法層主要就是指在系統(tǒng)運(yùn)行中,針對(duì)業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)管理工作采用的是怎樣的方法,比如可以采取全面預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防控、數(shù)據(jù)分析以及業(yè)務(wù)支持等方面,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。(2)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的安全管理。系統(tǒng)平臺(tái)的安全管理工作對(duì)于充分發(fā)揮系統(tǒng)平臺(tái)在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中的積極作用有重要幫助,企業(yè)在完善與優(yōu)化系統(tǒng)框架的同時(shí),不能忽視對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管控。一方面需要加強(qiáng)對(duì)各種安全軟件的應(yīng)用,保障所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。另一方面是要對(duì)相關(guān)管理人員的操作權(quán)限以及訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,采用加密技術(shù)強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障。
信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合管理工作的有效開(kāi)展,不能忽視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生會(huì)直接影響業(yè)財(cái)融合工作成效,同時(shí)也會(huì)在很大程度上制約企業(yè)的健康發(fā)展。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理者要不斷提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制是保障工作順利開(kāi)展以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵。在具體的風(fēng)險(xiǎn)控制工作中,具體可以采取以下措施:(1)成立專門的風(fēng)險(xiǎn)控制崗位。企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作重視的同時(shí),要成立專門的風(fēng)險(xiǎn)控制崗位,由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估、分析及管控,有效提升風(fēng)險(xiǎn)控制的效果,降低業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。(2)提升全體職工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)的防控不能只依靠崗位工作人員來(lái)進(jìn)行,需要企業(yè)內(nèi)部全體職工的共同配合與協(xié)作,通過(guò)進(jìn)行思想教育和宣傳工作,使全體職工都能認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性,并了解自身崗位工作中涉及哪些風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé),在工作中能夠有意識(shí)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與防控。(3)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)主要是利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合,并借助科學(xué)的分析技術(shù),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,預(yù)判可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的防范措施,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前做好防范和控制,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。與此同時(shí),要構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素并發(fā)出預(yù)警信息,提升業(yè)財(cái)融合發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新發(fā)展使得對(duì)相關(guān)工作人員的質(zhì)量要求得到提高,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人才建設(shè)的必要性,了解到人才質(zhì)量較低給業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展帶來(lái)的影響。在信息化時(shí)代下,結(jié)合業(yè)財(cái)融合發(fā)展的實(shí)際需要,做好人才的培訓(xùn)與引進(jìn)工作,全面提升企業(yè)人才質(zhì)量,為業(yè)財(cái)融合工作的有效開(kāi)展打好人才基礎(chǔ)。一方面,要加大對(duì)人才的引進(jìn)力度,可以面向社會(huì)開(kāi)展人才招聘工作,明確人才招聘的要求標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也可以與各院校進(jìn)行人才合作培養(yǎng),為業(yè)財(cái)融合發(fā)展儲(chǔ)備更多高質(zhì)量人才。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人才培訓(xùn)方案的調(diào)整和優(yōu)化,能夠針對(duì)人員的實(shí)際情況及工作開(kāi)展需求,制定科學(xué)合理的人才培訓(xùn)計(jì)劃,從短期、中期、長(zhǎng)期三個(gè)維度構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)系統(tǒng),做好人員信息的采集和整理,制定人才電子檔案,通過(guò)對(duì)檔案信息的綜合分析,了解人員在業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展中存在的不足,并針對(duì)性地實(shí)施培訓(xùn)方案,比如針對(duì)性選取培訓(xùn)內(nèi)容,采用科學(xué)有效的培訓(xùn)方法,提升人才培訓(xùn)的質(zhì)量。此外,要重視對(duì)人才管理的優(yōu)化和創(chuàng)新,構(gòu)建健全的人才管理制度體系。
綜上所述,信息時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展要做到與時(shí)俱進(jìn),能夠創(chuàng)新管理理念,更新管理模式,同時(shí)能夠基于業(yè)財(cái)融合的具體發(fā)展需求,以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,構(gòu)建科學(xué)完善的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)將企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)及管理工作遷移到系統(tǒng)平臺(tái)中,提升企業(yè)信息化管理水平。與此同時(shí),要善于借助先進(jìn)技術(shù)來(lái)提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提升風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),并采取有效的措施構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。加強(qiáng)人才的培訓(xùn)與引進(jìn),全面提升業(yè)財(cái)融合發(fā)展水平。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2024年1期