岳丹 山西工商學(xué)院
在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)若要取得長足發(fā)展并實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),必須對財務(wù)預(yù)算與控制加以高度重視。財務(wù)預(yù)算與控制不僅對企業(yè)日常運營有所影響,同時也關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略決策的實施效果。然而,很多企業(yè)在實際財務(wù)預(yù)算與控制工作中會遇到諸多問題,如預(yù)算缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向、相關(guān)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確等。此類問題在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況和當(dāng)前市場需求合理優(yōu)化財務(wù)預(yù)算與控制體系,以提升企業(yè)核心競爭力。
首先,通過財務(wù)預(yù)算,可以幫助企業(yè)更好地管理生產(chǎn)和經(jīng)營過程,并預(yù)測未來一段時間的發(fā)展趨勢,為制定相應(yīng)投資決策提供依據(jù);其次,財務(wù)預(yù)算可以使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,能幫助企業(yè)實現(xiàn)資源利用最優(yōu)化,并提高決策效率與效果;再次,財務(wù)預(yù)算的制定需要各部門的參與和配合,有利于促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),共同助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo);最后,通過財務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以提前分析出可能存在的風(fēng)險,并做出合理的投資決策,從而避免投資失誤,降低財務(wù)風(fēng)險。同時,還可以為企業(yè)提供明確的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)更好地評估員工和部門的工作成果[1]。
各企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力不同,所尋求的發(fā)展方向也有所不同。因此不同的企業(yè)有不同的戰(zhàn)略目標(biāo),但如何確保戰(zhàn)略目標(biāo)合理、具有可行性是一大難題。財務(wù)預(yù)算與控制在幫助企業(yè)確定戰(zhàn)略目標(biāo)、合理分配資源,使企業(yè)的日常運營更有目標(biāo)性和策略性等方面可發(fā)揮巨大作用。通過預(yù)算,企業(yè)可以將長期戰(zhàn)略目標(biāo)分解為短期的具體目標(biāo),并以最有效的方式使用現(xiàn)有資源,如企業(yè)可以評估各個部門或業(yè)務(wù)線的資源需求,并根據(jù)優(yōu)先級進(jìn)行資源分配。此舉不僅可以確保資源的高效使用,還可以避免資源浪費。此外,通過比較實際支出與預(yù)算的差異,企業(yè)還可以了解戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和質(zhì)量,從而決定是否需要調(diào)整戰(zhàn)略。
在考慮是否投資一個項目時,企業(yè)需要全面評估項目的成本效益。財務(wù)預(yù)算與控制可以幫助企業(yè)預(yù)測項目的現(xiàn)金流、利潤和回報期,從而確定項目是否可行。通過制定預(yù)算,企業(yè)可以預(yù)測項目的投資回報率(ROI)、凈現(xiàn)值(NPV)等指標(biāo),從而評估項目的經(jīng)濟(jì)效益。此外,財務(wù)預(yù)算與控制還可以幫助企業(yè)識別項目的風(fēng)險和不確定性。通過對項目的不確定性進(jìn)行建模和分析,企業(yè)可以了解項目可能面臨的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略。
首先,財務(wù)預(yù)算可以幫助企業(yè)預(yù)測未來的收入和支出,從而幫助企業(yè)制定更加穩(wěn)健的財務(wù)計劃,降低企業(yè)在運營過程中遇到財務(wù)危機(jī)的概率;其次,財務(wù)預(yù)算與控制可以幫助企業(yè)識別潛在的風(fēng)險。在制定預(yù)算的過程中,企業(yè)需要對未來的市場環(huán)境、競爭態(tài)勢和自身情況進(jìn)行預(yù)測和分析。通過這種方式,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險,并提前采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理和應(yīng)對;最后,財務(wù)預(yù)算與控制還可以幫助企業(yè)制定風(fēng)險應(yīng)對策略。例如,如果企業(yè)預(yù)測到未來可能會出現(xiàn)資金短缺的情況,可以通過制定預(yù)算來調(diào)整自身的運營策略,以降低這種風(fēng)險的影響[2]。
財務(wù)預(yù)算與控制在戰(zhàn)略決策中可高效完成績效評估與獎勵工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是通過財務(wù)預(yù)算和戰(zhàn)略決策,企業(yè)可以明確設(shè)定績效目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),確保各部門和員工的工作與企業(yè)整體目標(biāo)保持一致,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn);二是利用財務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以客觀、全面地評估戰(zhàn)略決策的執(zhí)行效果和實際效益,這種評估不僅關(guān)注短期成果,還注重長期效益,有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;三是通過定期的績效評估,企業(yè)還可以及時發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略決策執(zhí)行過程中的問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正和優(yōu)化,提高戰(zhàn)略決策的有效性和實施效果;四是將獎勵機(jī)制與績效評估掛鉤,可以激勵員工更加努力地工作和積極參與,提高員工的積極性和工作動力,有助于推動企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn);五是通過財務(wù)預(yù)算與控制在戰(zhàn)略決策中實現(xiàn)高效的績效評估與獎勵工作,企業(yè)可以提高整體績效水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
通過預(yù)測企業(yè)的各項運營活動和成本,可以制定相應(yīng)的費用預(yù)算,以限制和指導(dǎo)企業(yè)的各項運營活動的費用支出,有助于企業(yè)更加有效地管理和控制運營成本,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。且財務(wù)預(yù)算與控制可以通過對比實際支出和預(yù)算的差異,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中的瓶頸和低效環(huán)節(jié)。通過分析這些差異,企業(yè)可以找出存在的問題,并結(jié)合企業(yè)實際情況制定相應(yīng)解決措施,以提高企業(yè)的運營效率。此外,財務(wù)預(yù)算與控制還可以幫助企業(yè)制定激勵計劃和業(yè)績獎勵制度,通過將員工的業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)和業(yè)績目標(biāo)相對接,可以激勵員工更加積極地投入工作中,有利于提高企業(yè)整體工作效率。
首先,在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算之前,企業(yè)需要進(jìn)行長期規(guī)劃,明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo)。此種長期規(guī)劃應(yīng)該考慮市場環(huán)境、競爭態(tài)勢、公司戰(zhàn)略、風(fēng)險管理和資源配置等多個方面。然后將長期戰(zhàn)略目標(biāo)分解為短期目標(biāo),其是實現(xiàn)預(yù)算與戰(zhàn)略協(xié)調(diào)的關(guān)鍵步驟。通過將長期目標(biāo)分解為短期目標(biāo),可以使預(yù)算更加具體可行,并且可以更好地反映企業(yè)的戰(zhàn)略意圖;其次,市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展需求都要求企業(yè)適時調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算,因此,企業(yè)需要建立動態(tài)調(diào)整機(jī)制;再次,員工是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的主體參與者,員工工作能力如何將直接影響到戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)情況??梢钥紤]讓企業(yè)員工參與到預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和執(zhí)行過程中,以提高企業(yè)整體協(xié)調(diào)性和效率,且當(dāng)員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也能在一定程度上增強(qiáng)員工對預(yù)算的責(zé)任感和執(zhí)行力;最后,強(qiáng)化預(yù)算控制是實現(xiàn)預(yù)算與戰(zhàn)略協(xié)調(diào)的重要保障,可以通過建立完善的預(yù)算控制系統(tǒng),確保企業(yè)的各項運營活動的支出都在預(yù)算范圍內(nèi),且有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算偏差問題[3]。
在制定預(yù)算和戰(zhàn)略決策之前,企業(yè)需要收集全面的信息,包括市場、競爭對手、行業(yè)動態(tài)、客戶需求等方面的信息,這些信息可以幫助企業(yè)更好地了解市場和競爭環(huán)境,為制定更加可行的戰(zhàn)略決策提供支持。因此企業(yè)需要對收集到的信息進(jìn)行深入的分析,可通過運用數(shù)據(jù)分析工具和方法幫助企業(yè)找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為制定預(yù)算和戰(zhàn)略決策提供更加準(zhǔn)確的信息。或建立信息共享平臺,通過信息共享平臺,企業(yè)可以確保信息的及時傳遞和更新,從而提高信息的可靠性和時效性。也可以引入具備豐富行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識的專家和咨詢機(jī)構(gòu),為企業(yè)提供更加專業(yè)的建議和指導(dǎo)。有條件的情況下應(yīng)盡量革新硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),既能提升信息處理速度和效率,又能提升數(shù)據(jù)信息安全性。
企業(yè)若要強(qiáng)化財務(wù)控制與監(jiān)督,以提升財務(wù)預(yù)算與控制在戰(zhàn)略決策中的應(yīng)用效率,應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系,以保障預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性,該體系應(yīng)包括預(yù)算審批、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等環(huán)節(jié)。企業(yè)還需要加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和評估。通過內(nèi)部審計和監(jiān)督,企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,確保財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性?;蛞氲谌綄徲嫏C(jī)構(gòu)對財務(wù)報表和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計和監(jiān)督,以提高財務(wù)信息的透明度和可信度。同時,企業(yè)還應(yīng)接受有關(guān)監(jiān)管部門的檢查和監(jiān)督,保證財務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。結(jié)合實際建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行實時監(jiān)測和預(yù)警,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,企業(yè)可以迅速采取相應(yīng)的措施進(jìn)行干預(yù)和處理,以降低財務(wù)風(fēng)險和損失。另外,企業(yè)需要加強(qiáng)員工素質(zhì)和意識的培養(yǎng),提高員工對財務(wù)控制和監(jiān)督的重視程度,以確保財務(wù)控制和監(jiān)督的有效實施,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持[4]。
首先,企業(yè)需要設(shè)定清晰的目標(biāo),以便為預(yù)算執(zhí)行提供明確的方向和指導(dǎo)。這些目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并能夠分解為具體的績效指標(biāo),以衡量預(yù)算執(zhí)行的效果。為了提升預(yù)算執(zhí)行效果,企業(yè)需要建立合理的考核指標(biāo),指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的目標(biāo)相一致,并能夠量化預(yù)算執(zhí)行的成果。其次,還需要考慮不同部門和業(yè)務(wù)的實際情況,制定個性化的考核指標(biāo),以確??己说墓叫院涂茖W(xué)性。此外,企業(yè)需要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估,通過分析評估結(jié)果,不但能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層全面了解各部門和業(yè)務(wù)的實際運行情況,還能及時發(fā)現(xiàn)問題,以免給企業(yè)帶來更大的損失;再次,績效管理體系可以與激勵機(jī)制相結(jié)合,以便激勵員工更加積極地參與到預(yù)算執(zhí)行中。通過建立獎懲制度、晉升機(jī)制等激勵機(jī)制,企業(yè)可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工的工作效率和質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展;最后,績效管理體系不是一成不變的,而是需要不斷改進(jìn)和完善的。企業(yè)需要密切關(guān)注市場變化和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整和優(yōu)化績效管理體系,以適應(yīng)不斷變化的市場需求和企業(yè)目標(biāo)。
科技是第一生產(chǎn)力,當(dāng)代企業(yè)在發(fā)展、運營過程中愈發(fā)離不開高新技術(shù)。在財務(wù)預(yù)算與控制工作中運用技術(shù)工具可以有效提升預(yù)算和控制效率,具體可以從如下幾個方面入手:一是利用信息系統(tǒng)。企業(yè)可以運用信息系統(tǒng)如ERP、SAP、Oracle 等,進(jìn)行高效的預(yù)算編制、審批、分析和控制。這些系統(tǒng)通常都具備預(yù)算管理模塊,可以大幅提升預(yù)算編制和控制的效率;二是利用數(shù)據(jù)分析工具。運用數(shù)據(jù)分析工具如Excel、Tableau、PowerBI 等,可以對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為企業(yè)制定預(yù)算和決策提供有力支持;三是利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過采用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以實時獲取和分析海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù),對市場變化做出快速響應(yīng),從而更好地調(diào)整預(yù)算,優(yōu)化資源配置;四是利用人工智能技術(shù)。人工智能技術(shù)如機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)等,可以幫助企業(yè)自動化處理大量煩瑣的預(yù)算編制和分析工作,提高效率。同時,人工智能還可以幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測和預(yù)警,提前做好預(yù)防控制和調(diào)整;五是建立自動化監(jiān)控與預(yù)警系統(tǒng)。通過建立自動化監(jiān)控與預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)可以實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算偏差和風(fēng)險。
企業(yè)可以建立一套完善的溝通機(jī)制,明確各部門的溝通職責(zé)和流程。通過定期召開預(yù)算會議、審計會議等,及時分享預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算控制中存在的問題。也可以利用信息技術(shù)如電子郵件、企業(yè)微信、內(nèi)部溝通平臺等,可以快速傳遞預(yù)算和控制信息,提高溝通效率。同時,還可以通過這些工具進(jìn)行實時溝通和交流,及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算和控制工作涉及企業(yè)的各個部門,需要各部門之間的協(xié)作與配合。企業(yè)可以加強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)作,建立團(tuán)隊合作的工作模式,共同推進(jìn)預(yù)算控制和戰(zhàn)略決策的落實。再通過宣傳和教育讓員工更加了解預(yù)算和控制的重要性,增強(qiáng)員工的意識和能力,并在各部門的交流和合作中提高整體的協(xié)同效應(yīng)[5]。
企業(yè)可以嘗試建立一套敏捷反應(yīng)機(jī)制,以便在預(yù)算執(zhí)行過程中,及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的偏差和問題,這需要企業(yè)建立完善的內(nèi)部監(jiān)控和報告體系,及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。也可以實施滾動預(yù)測,其是一種動態(tài)預(yù)測方法,可以隨著時間的推移和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時更新和調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)。通過實施滾動預(yù)測,企業(yè)可以更好地掌握未來的趨勢和可能的風(fēng)險,從而做出更加明智的決策?;蚶么髷?shù)據(jù)和人工智能技術(shù)分析海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù),并進(jìn)行深度挖掘以獲取更加準(zhǔn)確和及時的預(yù)測結(jié)果,有助于企業(yè)更好地掌握市場動態(tài)和趨勢。在敏捷調(diào)整和預(yù)測過程中,企業(yè)需要關(guān)注關(guān)鍵因素,如市場需求、競爭態(tài)勢、政策變化等。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)需要不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)和反饋,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善預(yù)算和控制策略,并要及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況,以便針對不足采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
綜上所述,本文對財務(wù)預(yù)算與控制在戰(zhàn)略決策中的應(yīng)用與優(yōu)化策略進(jìn)行了深入研究和分析,發(fā)現(xiàn)其在企業(yè)戰(zhàn)略決策中可以起到至關(guān)重要的作用,因為其不僅可以提供經(jīng)濟(jì)、財務(wù)方面的支持和依據(jù),還能合理規(guī)劃資源、管理風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時,本文也提出了一些優(yōu)化策略,以進(jìn)一步提升財務(wù)預(yù)算與控制的效果與實踐,建議企業(yè)緊密協(xié)調(diào)預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo),深入挖掘信息提高可行性評估質(zhì)量,并加大監(jiān)督和管控力度。在此過程中還應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)工具和數(shù)據(jù)分析方法,確保財務(wù)預(yù)算與控制的精確性。