劉愛萍 泰州日報社印務(wù)有限公司
從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度觀察,數(shù)字化時代主要通過大數(shù)據(jù)的衍生性應(yīng)用,引導(dǎo)數(shù)據(jù)資源的高速更新迭代,能夠聚力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、AI、IOT、5G 移動通信、云計算及區(qū)塊鏈等先進(jìn)的信息技術(shù),在企業(yè)管理會計過程中的深度應(yīng)用,數(shù)字化時代背景下的數(shù)據(jù)資源成為優(yōu)化企業(yè)管理模式、提高企業(yè)創(chuàng)新能力的“新引擎”,企業(yè)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不可逆轉(zhuǎn),企業(yè)管理會計需要通過主動適應(yīng)數(shù)智化創(chuàng)新需求,堅持以權(quán)變性原則為遵循,尋求管理會計發(fā)展新思路,為企業(yè)提供高精度企業(yè)經(jīng)營管理決策。
數(shù)字化時代形態(tài)的變化促使企業(yè)管理會計過程,需要面對高不確定性應(yīng)用場景,企業(yè)需要通過全生命周期考量、評估應(yīng)用場景,動態(tài)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略與激勵機(jī)制,以此保持企業(yè)發(fā)展韌性,秉持強(qiáng)勁的組織能力、靈敏的適應(yīng)能力、創(chuàng)新的發(fā)展思維實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。一般來講,企業(yè)管理會計過程的應(yīng)用場景涉及外部和內(nèi)部兩種類型。一方面,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn),管理會計過程依托包含社會、政治和文化教育環(huán)境的合理外部環(huán)境,推動企業(yè)實(shí)施全鏈條數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,將先進(jìn)的信息技術(shù)與業(yè)務(wù)鏈、服務(wù)鏈、價值鏈深度糅合,滿足企業(yè)管理會計發(fā)展需要。另一方面,數(shù)字化時代形態(tài)以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)作為關(guān)鍵載體,運(yùn)用數(shù)字化知識和數(shù)據(jù)等先進(jìn)的生產(chǎn)要素,快速為企業(yè)價值創(chuàng)造獲取數(shù)據(jù)資源的生存條件,形成對企業(yè)具有發(fā)展價值的數(shù)據(jù)資源融合扁平化組織環(huán)境,呈現(xiàn)出開放式管理特征。
企業(yè)管理會計過程在利用大量數(shù)據(jù)的前提下,有機(jī)糅合企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,運(yùn)用全面預(yù)算管理組織體系和風(fēng)險管理體系等管理會計工具,已經(jīng)在企業(yè)開展預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評價等方面釋放具體的服務(wù)作用,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)走高。應(yīng)用場景產(chǎn)生變化后,企業(yè)管理會計過程的活動內(nèi)容趨于具象化,企業(yè)能夠借此獲得更加準(zhǔn)確、及時、完整和一致的財務(wù)管理數(shù)據(jù),促使管理會計過程通過逐漸解鎖高質(zhì)量管理形式、理念和流程,實(shí)現(xiàn)管理會計技術(shù)的革新。足見企業(yè)管理會計能夠在主體對象復(fù)雜化、多變性的前提下,以更加具體的組織合作形式面對數(shù)智化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。
數(shù)字化時代已經(jīng)成為驅(qū)動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)巨變的“永動機(jī)”,面臨革新性多元調(diào)整。鑒于此,為主動適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和挑戰(zhàn),企業(yè)需要借助數(shù)字化時代背景,在全面預(yù)算管理組織體系和風(fēng)險管理體系(Risk Management System)、ABC作業(yè)成本法和以市場導(dǎo)向?yàn)橹鞯哪繕?biāo)成本法、TOC 管理與績效管理和經(jīng)驗(yàn)素分析法、BSC 平衡計分卡與 WBS 工作分解結(jié)構(gòu)和5W2H 分析法等管理會計工具中植入先進(jìn)的管理會計技術(shù),促使工具方法以數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的形式互生互化,釋放最大化管理效能,呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)的多樣化增長態(tài)勢。
數(shù)字化時代形態(tài)通過大智物移云區(qū)等先進(jìn)的信息技術(shù),為企業(yè)管理會計過程的信息報告提供更加完善的數(shù)據(jù)資源支持。一方面,企業(yè)可以依靠大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)資源,通過數(shù)字化形式將數(shù)據(jù)資源存儲于 PC 終端。在此過程中,得益于大數(shù)據(jù)的高速分析能力,能夠精準(zhǔn)分析巨量數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)處理成本。云計算技術(shù)能夠促使企業(yè)大幅度降低收集信息的成本,在信息收集范疇和能效上顯著擴(kuò)容,擊穿“信息壁壘”的同時,為企業(yè)提供具有高信度的決策性依據(jù)。另一方面,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求與市場需求,企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)與現(xiàn)代化財務(wù)管理手段,創(chuàng)建數(shù)智化高度集中的財務(wù)管理模式,通過會計信息系統(tǒng)完成會計數(shù)據(jù)的采集、存儲、加工與傳輸,在完成會計核算的過程中,全過程覆蓋企業(yè)管理、分析、決策信息的多向傳遞與反饋服務(wù),企業(yè)管理會計過程的信息報告更加完善。
數(shù)字化背景下,數(shù)據(jù)驅(qū)動通過先進(jìn)的信息技術(shù),支撐企業(yè)產(chǎn)生新的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際需求。企業(yè)管理會計不再是單薄地記錄、分類、匯總、分析和報告的過程,需要在保證數(shù)據(jù)資源共享時的真實(shí)性、可靠性基礎(chǔ)上,側(cè)重于通過盡職調(diào)查,完成對財務(wù)報表、科目余額表、序時賬及合并調(diào)整工作底稿中已知財務(wù)數(shù)據(jù)的篩選、整理與分析,便于規(guī)劃未來,制定高合理性決策方案,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
數(shù)字化時代催生人工智能、元宇宙等大量先進(jìn)技術(shù)和事物應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)面對信息時代的數(shù)智化轉(zhuǎn)型必然要求,需要依托龐大、巨量的數(shù)據(jù)信息,主動了解和適應(yīng)管理會計發(fā)展動向,在主動求變的同時,利用數(shù)智化轉(zhuǎn)型,深度理解管理會計制度、實(shí)踐和革新全過程,在發(fā)揮靈活性和敏銳性的同時,篩選、分析和加工數(shù)據(jù)資源,整理出高精度的數(shù)據(jù)要素,以數(shù)據(jù)促進(jìn)企業(yè)獲得更高的生產(chǎn)價值。
數(shù)字化背景下,企業(yè)要加強(qiáng)對管理會計工作的重視,從企業(yè)決策層到政策規(guī)章制定上都要突出管理會計的重要性,以更好地發(fā)揮管理會計優(yōu)勢和職能,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。一方面,企業(yè)的經(jīng)營管理者要重點(diǎn)關(guān)注管理會計,建立正確的認(rèn)識,以積極的態(tài)度推動企業(yè)管理會計工作完善化、職能化;另一方面,企業(yè)規(guī)章制度要保障管理會計工作的有序開展,確保管理會計職能的落實(shí)。只有加強(qiáng)企業(yè)對管理會計的重視,才能更大程度地提高企業(yè)會計工作和財務(wù)工作的效率,充分挖掘財會數(shù)據(jù)所代表的信息,為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的市場發(fā)展導(dǎo)向和決策依據(jù)。
在大數(shù)據(jù)時代下,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理會計工作必然意味著要匯總各個方面的資料及信息,對于海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、歸納、整合,這樣才能確保企業(yè)在下一步發(fā)展過程中需要決策時能夠獲得更加客觀的建議。這意味著企業(yè)要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)倉儲體系,確保其容量足夠大,以保障可以容納各種企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)。通過建立較為完善的數(shù)據(jù)倉儲體系,可以保證企業(yè)能夠有效地進(jìn)行資料存放,針對這一方面的問題,企業(yè)應(yīng)該建立在云計算技術(shù)基礎(chǔ)之上的會計信息管理服務(wù)平臺。云計算技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,除了會有助于企業(yè)信息處理工作的開展,也會保障企業(yè)會計信息系統(tǒng),加強(qiáng)各方面數(shù)據(jù)的歸納整合。通過云計算技術(shù)的應(yīng)用,有助于企業(yè)盡量節(jié)省信息庫的資源和存儲空間,也能夠在最大限度上減少企業(yè)所面對的數(shù)據(jù)存儲壓力,能夠更加快速地整合使用海量的數(shù)據(jù)資源,進(jìn)一步確保企業(yè)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)更深層次的挖掘。同時,通過會計技術(shù)創(chuàng)新管理模式的進(jìn)一步發(fā)展應(yīng)用,一方面有助于會計企業(yè)有效開展會計資源共享,另一方面也會促進(jìn)會計信息的傳輸更加快速,進(jìn)一步保障企業(yè)的會計信息化在管理中能夠?qū)崿F(xiàn)有效的技術(shù)推廣應(yīng)用,以便于有效幫助企業(yè)更好地準(zhǔn)確進(jìn)行會計分析和及時處理多樣、海量的會計信息。
在大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境下,對于企業(yè)而言,不僅要進(jìn)一步提升對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)知,也意味著要加強(qiáng)信息維權(quán)意識。這是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的發(fā)展是把雙刃劍,一方面,在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展環(huán)境之下,企業(yè)數(shù)據(jù)查詢、匯總、分析等各方面的運(yùn)用有了明顯的提升。但另一方面,也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵信息存在被泄露的風(fēng)險。因此,對于企業(yè)而言,應(yīng)該要加強(qiáng)各方面人才以及普通員工的信息防范意識。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層而言,更重要的是以身作則,形成數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣,避免存在數(shù)據(jù)被盜取等情況發(fā)生的可能性。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也要遵循企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)章制度,設(shè)置相應(yīng)的獎懲政策,使企業(yè)員工在經(jīng)營風(fēng)險防范中建立良好的習(xí)慣,形成防范意識,由此可以確保企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中避免出現(xiàn)信息泄露等一系列風(fēng)險情況。
企業(yè)可基于下述方面進(jìn)一步提升對企業(yè)的會計信息安全監(jiān)管水平:第一,注重信息傳輸安全。企業(yè)在日常工作中要注意網(wǎng)站信息的收集及傳輸安全,在使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時一定要特別警告員工,對自身的網(wǎng)絡(luò)行為加以規(guī)范,不要隨意地瀏覽不正規(guī)的網(wǎng)站,避免在登錄這些網(wǎng)站過程中存在信息被盜取的危險。對于企業(yè)內(nèi)部的各種重要檔案都要能夠做到不斷地通過各種社交媒介和軟件等方式進(jìn)行信息的傳輸,從而有效地降低了信息被泄露的危害性和風(fēng)險,保障了信息的傳輸和安全。第二,注重信息傳輸安全。企業(yè)也應(yīng)該嚴(yán)格保管好自己的企業(yè)及客戶資料,對于各方面的資料加以整理,由此有助于提高資料的準(zhǔn)確度,也有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層基于這些資料做出客觀準(zhǔn)確的決策。在這一方面,企業(yè)應(yīng)基于內(nèi)部管理層面設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,避免內(nèi)部人員利用網(wǎng)絡(luò)或者其他的軟件將企業(yè)的關(guān)鍵信息告知外界。同時,在電腦數(shù)據(jù)存儲過程中,要對日期以及資料名稱進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注,也要設(shè)置好數(shù)據(jù)庫的查詢權(quán)限以及密碼,只有具備相關(guān)權(quán)限及層級的人員才能獲知有關(guān)的重要信息。第三,加強(qiáng)風(fēng)險防范。企業(yè)開展風(fēng)險評估時,應(yīng)該要加強(qiáng)事前的風(fēng)險加密準(zhǔn)備,并且要加強(qiáng)風(fēng)險屬性的預(yù)測,針對于此制定有效的風(fēng)險防范措施。企業(yè)要建立經(jīng)營管理規(guī)章制度,使企業(yè)員工在經(jīng)營風(fēng)險防范中建立良好的習(xí)慣,形成防范意識,由此可以確保企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中避免出現(xiàn)信息泄露等一系列風(fēng)險情況。企業(yè)在內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上有助于為用戶構(gòu)建更加完善的黑客防護(hù)系統(tǒng),在選擇想合作的企業(yè)過程中應(yīng)該事前加強(qiáng)準(zhǔn)備,明確合作的對象、情況以及信息安全的狀況,由此會提升企業(yè)信息安全防控的水平,減少信息安全隱患。第四,定期監(jiān)督檢測安全系數(shù)。企業(yè)應(yīng)階段性地對企業(yè)信息系統(tǒng)是否安全及穩(wěn)定開展檢查并加強(qiáng)日常的維護(hù),開展數(shù)據(jù)升級工作,以保障企業(yè)信息安全不會受到威脅。在做好上述工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)整合各方面的資源,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的建設(shè)并且提升重視程度,也會構(gòu)建更加完善的信息安全保護(hù)制度,為企業(yè)的生存發(fā)展提供更加有力的保障。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)較為多樣化,各種信息紛繁復(fù)雜,個人及企業(yè)信息極易被披露,不法分子也會利用互聯(lián)網(wǎng)等手段對企業(yè)或個人的隱私產(chǎn)生侵害并且由此進(jìn)行盈利。從企業(yè)的角度而言,應(yīng)該要提高會計信息安全的關(guān)注度,注重提升網(wǎng)絡(luò)安全工作的開展。此外,要構(gòu)建更加完善的企業(yè)信息管理規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)定不同層級的員工能夠獲得的內(nèi)部信息權(quán)限,以避免企業(yè)信息出現(xiàn)不必要的泄露風(fēng)險。對于國家的有關(guān)部門而言,應(yīng)該要制定并健全有關(guān)的法律法規(guī),對于信息的利用進(jìn)行規(guī)范,打擊不法分子,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會發(fā)展條件。
企業(yè)要盡快構(gòu)筑大數(shù)據(jù)技術(shù)人才培訓(xùn)體系。建立了大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制,讓所有的管理會計從業(yè)人員都能夠比較系統(tǒng)地掌握管理會計知識,對于有較強(qiáng)的專業(yè)知識且有多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的管理會計從業(yè)人員,要加強(qiáng)對這些人員的培訓(xùn),更加有針對性地提高相關(guān)管理會計人的素質(zhì),解決企業(yè)目前存在的人才不足的壓力。同時企業(yè)也會注重與高校的合作,促進(jìn)相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)一步提升個人素養(yǎng)和專業(yè)水平,使專業(yè)的會計人員能夠不斷地吸收最新的理論知識來指導(dǎo)工作實(shí)踐,由此保障企業(yè)的會計人員可以在學(xué)習(xí)中持續(xù)地發(fā)展進(jìn)步。國家教育機(jī)構(gòu)也應(yīng)從各個方面提高對大數(shù)據(jù)人才培訓(xùn)的關(guān)注度。一是鼓勵高校獨(dú)立自主開設(shè)管理會計的課程或者自己的專業(yè),在其教學(xué)框架里把管理會計與企業(yè)大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,例如,在高校中會增加云會計、公司資金管理、大數(shù)據(jù)科技綜合運(yùn)用等相關(guān)的課程,使學(xué)生在充分運(yùn)用傳統(tǒng)管理會計及數(shù)字化理論的前提下,進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化管理與會計之間的結(jié)合,這樣也有助于滿足市場上對于專業(yè)管理會計復(fù)合型人才的強(qiáng)烈需求。同時,在各個行業(yè)的繼續(xù)教育開展過程中,要進(jìn)一步拓展數(shù)字化以及管理會計這兩方面知識的進(jìn)一步結(jié)合,通過加強(qiáng)兩方面的融合以滿足傳統(tǒng)會計管理人員在工作中對有關(guān)專業(yè)知識的需求,也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化知識的進(jìn)一步應(yīng)用。
數(shù)字化不僅在生活上給我們帶來了很多方便,在財務(wù)工作上也給我們帶來許多便捷,但是同時也給我們帶來了許多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計人員僅僅能夠保證基本財務(wù)要求,無法滿足數(shù)字化時代的財務(wù)需求。在這種情況下,傳統(tǒng)會計必須與時俱進(jìn),順應(yīng)新形勢,在探索當(dāng)今會計數(shù)字化給中國企業(yè)管理會計帶來巨大社會挑戰(zhàn)的同時,也在尋求行之有效的企業(yè)管理會計管理變革解決方式,為了有效應(yīng)對當(dāng)今的會計數(shù)字化時代的發(fā)展保駕護(hù)航。