王文慧 濟(jì)寧市國有資產(chǎn)投資控股有限公司

引言

信息技術(shù)在管理工作中的深入應(yīng)用，為提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平提供了可靠的支持。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化的市場發(fā)展環(huán)境，展開管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)成為現(xiàn)代企業(yè)的必經(jīng)之路。為了更好地應(yīng)用管理會計信息系統(tǒng)，提升企業(yè)的競爭能力，企業(yè)管理人員必須充分了解數(shù)字、信息技術(shù)的重要性，并嘗試展開管理會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的保障。

一、管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性

（一）提升決策支持水平

管理會計信息系統(tǒng)能夠收集、處理和分析企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層提供及時、準(zhǔn)確的信息，支持決策制定，確保提供給管理層的信息是準(zhǔn)確的、可靠的，從而幫助管理層更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、市場環(huán)境、競爭對手等關(guān)鍵因素，基于真實(shí)可信的數(shù)據(jù)做出決策。同時，管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，將來自不同部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行深入分析。了解各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和特征，幫助管理人員獲得全面的數(shù)據(jù)視角，發(fā)現(xiàn)隱藏的模式、趨勢和關(guān)聯(lián)性，從而更好地了解公司的業(yè)務(wù)情況，為決策提供更精準(zhǔn)的依據(jù)。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，管理層可以更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、風(fēng)險和機(jī)會，從而制定明智的決策[1]。此外，管理會計信息系統(tǒng)能夠以多種形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，包括儀表盤、圖表、報表等。這些多維度的分析視角可以幫助管理層從不同角度深入了解企業(yè)問題，并做出更全面、全局性的決策。同時，通過與歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)的對比分析，管理層可以更好地評估和預(yù)測決策的效果。

（二）優(yōu)化資源配置

管理會計信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和優(yōu)化。通過對各種資源（如資金、人力、物料等）的追蹤和分析，管理層可以更好地了解資源的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，提高資源利用效率，降低成本，并且能夠合理分配資源以滿足戰(zhàn)略目標(biāo)。同時，管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，可以幫助企業(yè)建立科學(xué)有效的績效評估體系，并提供可靠的績效測量指標(biāo)。通過對員工、團(tuán)隊(duì)和部門的績效進(jìn)行量化和分析，可以更好地識別和回饋優(yōu)秀表現(xiàn)，并激勵員工提高績效，推動整體績效的提升[2]。

（三）加強(qiáng)內(nèi)控與風(fēng)險管理

管理會計信息系統(tǒng)可以提供對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控和審計的功能，有效加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。通過預(yù)警系統(tǒng)和異常報告，可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施，保障企業(yè)的財產(chǎn)安全和合規(guī)性。在管理會計系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，系統(tǒng)可以自動、全過程地展開對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和審計。并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的條件，及時發(fā)出警報或者生成異常報告，以便于管理決策人員及時獲知風(fēng)險和問題的信息，并采取相應(yīng)的糾正措施[3]。在業(yè)務(wù)流程管理的過程中，管理會計信息系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)鍵的內(nèi)部控制流程。系統(tǒng)會將相關(guān)的內(nèi)部控制要求、操作程序和審批流程等信息整合在一起，并確保這些流程按照規(guī)定的步驟和原則進(jìn)行執(zhí)行。這樣可以提高內(nèi)部控制的完整性、一致性和可追溯性。

（四）支持戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行

通過對數(shù)據(jù)的分析和模擬，管理層可以評估不同戰(zhàn)略方案的可行性和影響，做出明智的決策。通過收集、處理和分析有關(guān)企業(yè)運(yùn)營、發(fā)展的各種數(shù)據(jù)，通過整合與分析，為管理層提供全面、準(zhǔn)確的財務(wù)、市場等方面的信息。同時，根據(jù)當(dāng)前的戰(zhàn)略方案，信息系統(tǒng)可以根據(jù)算法、預(yù)測模型評估、模擬戰(zhàn)略方案在執(zhí)行過程中對企業(yè)財務(wù)狀況、市場份額、利潤等關(guān)鍵指標(biāo)的影響，幫助管理層判斷各方案的可行性，并選擇最優(yōu)的戰(zhàn)略方向。而在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中，可以對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行跟蹤和分析，及時調(diào)整戰(zhàn)略執(zhí)行方向，確保實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過及時監(jiān)測和報告戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成程度，幫助管理層了解是否在正確的軌道上，是否需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。并深入分析關(guān)鍵績效指標(biāo)，評估戰(zhàn)略的執(zhí)行情況以及各部門的協(xié)作、配合情況，避免信息孤島和決策偏差，提升戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵要素

（一）信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一個高效、可靠的管理會計信息系統(tǒng)，需要有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等硬件和軟件資源等基礎(chǔ)設(shè)施的有效支持。同時，還需要在保證數(shù)據(jù)安全可靠的基礎(chǔ)上，提升數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行效率，使管理會計信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮作用。在保證信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的同時，需要采用安全的傳輸協(xié)議（如SSL/TLS）確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)陌踩?，并對?shù)據(jù)進(jìn)行分級加密，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問[4]。此外，還需要建立數(shù)據(jù)備份制度，將備份數(shù)據(jù)保存在安全的存儲設(shè)備中，使其與主服務(wù)器進(jìn)行分離，以確保即使在發(fā)生硬件故障或自然災(zāi)害等情況下，數(shù)據(jù)仍能夠快速且完整地恢復(fù)。為保證管理會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性，需要建設(shè)具有高可用性和容錯性的服務(wù)器架構(gòu)。使用冗余設(shè)備、負(fù)載均衡、故障轉(zhuǎn)移和自動切換等技術(shù)手段，以確保在故障發(fā)生時系統(tǒng)能夠持續(xù)運(yùn)行且不中斷。并使用定期的安全審計和更新，確保管理會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)穩(wěn)定性。

（二）數(shù)據(jù)管理與集成體系的建設(shè)

管理會計信息系統(tǒng)的可靠性和有效性，取決于其中數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。在確保數(shù)據(jù)來源可靠性的同時，過濾掉錯誤、冗余或不一致的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、整合和標(biāo)準(zhǔn)化等工作，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，從而提高決策和分析的準(zhǔn)確性。同時，管理會計信息系統(tǒng)需要綜合各個部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)的集成和整合，可以更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會，并做出及時的決策，以保障管理會計信息系統(tǒng)的可靠性。此外，管理會計信息系統(tǒng)通常需要與其他系統(tǒng)（內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部合作企業(yè)的信息系統(tǒng)）進(jìn)行集成，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。通過數(shù)據(jù)的集成，可以消除信息孤島，提高數(shù)據(jù)的可用性和一致性，實(shí)現(xiàn)更全面的分析和決策支持。并在保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的情況下，使數(shù)據(jù)具有一致性和可比性。為此，需要制定數(shù)據(jù)命名規(guī)則、字段定義和數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)，可以減少數(shù)據(jù)解釋的混亂，提高數(shù)據(jù)的可理解性和使用性，為提升會計管理效率打下良好的基礎(chǔ)。

（三）用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)支持體系的建設(shè)

管理會計信息系統(tǒng)的高效使用，是保證系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。因此需要建立用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)使用的支持體系，確保財務(wù)人員、企業(yè)管理人員以及業(yè)務(wù)人員熟練掌握系統(tǒng)的使用技巧，提升系統(tǒng)的使用率和使用效果。通過對用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和功能的培訓(xùn)，可以幫助他們更好地理解和掌握系統(tǒng)的使用方法。這將提高用戶對系統(tǒng)的認(rèn)同感和信任度，并鼓勵他們積極地使用系統(tǒng)。另外，人員熟練使用系統(tǒng)后，能夠更高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析和報告，提高管理會計信息系統(tǒng)的效果和效率。同時，良好的用戶培訓(xùn)可以幫助系統(tǒng)用戶理解和遵守系統(tǒng)的操作流程和規(guī)范，從而減少在使用過程中產(chǎn)生的錯誤。此外，通過合理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，系統(tǒng)用戶可以學(xué)習(xí)快捷的操作技巧和最佳實(shí)踐，從而提高工作效率，減少工作量。管理層在推動系統(tǒng)建設(shè)的同時，還需要為系統(tǒng)建設(shè)、使用提供必要的資源和支持。樹立信息化、數(shù)字化管理的意識和文化，使管理會計信息系統(tǒng)在組織中得到廣泛應(yīng)用。

（四）績效評估與改進(jìn)機(jī)制的建設(shè)

管理會計信息系統(tǒng)支持對資源使用效率和績效的評估。通過對關(guān)鍵績效指標(biāo)的監(jiān)測和分析，可以識別出哪些資源使用不合理、效率較低，并進(jìn)行改進(jìn)。通過不斷優(yōu)化資源配置，可以實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用和最佳投入產(chǎn)出比。通過評估管理會計信息系統(tǒng)的性能、功能和效果，并根據(jù)評估結(jié)果分析系統(tǒng)存在的問題和不足，針對性地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。積極改進(jìn)不合理的資源配置和利用方式，可以提高資源的利用效率，減少浪費(fèi)，從而提升管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)水平[5]。此外，通過定期評估和改進(jìn)的循環(huán)，員工會意識到系統(tǒng)的重要性和影響力，進(jìn)而積極參與到改進(jìn)提升的過程中，提供寶貴的意見和建議。在員工參與和創(chuàng)新中，推動管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)水平的提升。

三、加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的措施

（一）面向業(yè)務(wù)層方面

業(yè)務(wù)層是會計管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容，是保障會計工作有效展開的重要基礎(chǔ)。因此需要針對會計工作進(jìn)行合理的設(shè)計，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，以便于提升信息系統(tǒng)的先進(jìn)水平。

（1）會計核算管理。會計核算管理是財務(wù)部門的核心工作，在此過程中需要進(jìn)一步明確核算的模型引擎，使用電算化憑證率較高的模型引擎，保證財務(wù)信息的數(shù)字化，確保各項(xiàng)憑據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠滿足會計信息系統(tǒng)建設(shè)的要求。同時，需要確?；A(chǔ)資料的自動化錄入，使用核算模型引擎，將會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一封裝為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，然后使用信息系統(tǒng)的總賬接口，完成統(tǒng)一的變更或者新增操作，以便于提升數(shù)據(jù)的集成化水平[6]。并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)各類憑證的自動化處理，將前臺業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)、憑證自動推送至相關(guān)的接口，完成入賬工作，從而提升會計核算的自動化水平。

（2）費(fèi)用控制管理。首先，系統(tǒng)用戶在提交報銷申請時，系統(tǒng)需要自動劃分費(fèi)用的類型。并引入OCR 技術(shù)，提升報銷信息的填列效率，從而提升會計檔案的電子化水平。其次，在費(fèi)用審核的過程中，需要保證信息系統(tǒng)能夠通過多級審核的方式，根據(jù)金額的大小，使用不同層級的流程進(jìn)行審批。確保各級報銷負(fù)責(zé)人員對報銷事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行把關(guān)，并在審核無誤后提交、歸檔費(fèi)用信息，完成費(fèi)用的核算入賬。而在款項(xiàng)結(jié)算的過程中，使用銀企互聯(lián)平臺自動展開款項(xiàng)的劃款操作。最后，根據(jù)數(shù)據(jù)歸檔的信息進(jìn)行事后核查，嚴(yán)查報銷單據(jù)、憑證等信息，從而提升審計工作的質(zhì)量。

（3）資金管理。資金管理是財務(wù)部門的傳統(tǒng)會計工作，也是確保信息系統(tǒng)建設(shè)效果的重要內(nèi)容。首先，應(yīng)當(dāng)確保信息系統(tǒng)賬戶管理的效率。在保證銀企互聯(lián)的基礎(chǔ)上，確保系統(tǒng)內(nèi)部賬戶得以集中管理。并通過銀企互聯(lián)系統(tǒng)，自動完成數(shù)據(jù)的歸檔與核實(shí)工作，減少數(shù)據(jù)維護(hù)的難度，并提升數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性。其次，在資金調(diào)撥的過程中，需要與費(fèi)用控制管理系統(tǒng)進(jìn)行互動。在實(shí)現(xiàn)自動資金調(diào)撥的同時，確保信息系統(tǒng)能夠針對不同的部門、分公司進(jìn)行有效的資金調(diào)撥。最后，在資金結(jié)算的過程中，通過建立以參與人員為中心的結(jié)算體系，統(tǒng)一管理結(jié)算賬戶，并使用信息系統(tǒng)對結(jié)算資金進(jìn)行事前、事中、事后的有效管理，保證所有信息得以有效的審核、確認(rèn)。并在確認(rèn)無誤后，自動發(fā)出劃款指令，通過銀企互聯(lián)的方式，完成資金的劃撥。

（二）面向管理層方面

管理會計的數(shù)據(jù)輸出是發(fā)揮管理會計信息系統(tǒng)作用的基礎(chǔ)。在結(jié)合外部市場資訊數(shù)據(jù)的情況下，需要進(jìn)一步根據(jù)管理的要求對各項(xiàng)管理會計數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的分析和挖掘，以便于提升管理會計系統(tǒng)的工作質(zhì)量。

（1）成本管理。首先，為了確保成本管理的完整性，需要保證良好的數(shù)據(jù)同步?；跀?shù)據(jù)庫定期同步核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證在財務(wù)報表計算口徑統(tǒng)一的前提下，完成相關(guān)的數(shù)據(jù)同步工作。其次，需要根據(jù)財務(wù)報表的收入、費(fèi)用等相關(guān)的信息，基于ERP系統(tǒng)流程自動展開事項(xiàng)的調(diào)整，并在審核后確定數(shù)據(jù)的真實(shí)性。不同部門報表內(nèi)的費(fèi)用變動，可以通過手工調(diào)整的方式展開。而跨部門的調(diào)整決策，則需要在明確分?jǐn)倷C(jī)制以及其他變動事項(xiàng)的情況下，按照統(tǒng)一的流程進(jìn)行有效的分擔(dān)，從而提升費(fèi)用管理與審核的效率[7]。最后，在考核報表的生成過程中，使系統(tǒng)能夠按照部門、分公司等層級進(jìn)行詳細(xì)的匯總與統(tǒng)計，以便于管理人員查詢明細(xì)，并根據(jù)管理需求進(jìn)行追蹤核對。

（2）預(yù)算管理。在預(yù)算管理的過程中，首先，需要確定全面預(yù)算管理的初始參數(shù)，并按照初始參數(shù)完成預(yù)算編制工作。其次，需要建立預(yù)算管理模板，以便于簡化預(yù)算編制過程，并提升后期追蹤、考核的效率。根據(jù)不同部門業(yè)務(wù)的屬性，分別設(shè)計預(yù)算管理模板，從而提升模板的適用性。此外，在預(yù)算編制的過程中，需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的要求進(jìn)行分別編制?；谙到y(tǒng)流程引擎，展開預(yù)算編制的設(shè)計，并按照各業(yè)務(wù)明細(xì)要求進(jìn)行詳細(xì)的編制。并在編制完成后，自動匯總相關(guān)的信息和報表，從而提升后續(xù)審核、決策的效率。最后，則需要建立預(yù)算控制模塊。針對預(yù)算的執(zhí)行管理，建立硬控與軟控機(jī)制，并通過實(shí)時監(jiān)測，保證預(yù)算管理的有效展開。

（3）風(fēng)險管理。在風(fēng)險管理的過程中，需要針對資金計劃、流動性儲備等方面的風(fēng)險進(jìn)行有效的管理。首先，根據(jù)不同的企業(yè)資金需求，建立資金預(yù)測模塊，并使用ERP 系統(tǒng)流程引擎，分別設(shè)計月度資金計劃和申請流程，以便于監(jiān)控資金風(fēng)險。其次，根據(jù)風(fēng)險管理的要求，對企業(yè)管理的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行壓力測試，使系統(tǒng)可以模擬各業(yè)務(wù)展開過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，從而提升風(fēng)險的管控水平。

結(jié)語

綜上所述，在信息數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)必須重視信息技術(shù)給企業(yè)管理帶來的積極作用。加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)從多個角度展開相關(guān)的工作，確保管理會計信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮作用，為企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展提供多方面的保障。