梁津榕
摘 要:在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中,國有企業(yè)扮演著至關(guān)重要的角色。但是,在新的時代背景下,國有企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭壓力。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,許多國有企業(yè)開始探索業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合模式,以實現(xiàn)更加高效地運營和可持續(xù)地發(fā)展。本文首先闡述了國有企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性,然后剖析了國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,進(jìn)而提出了一系列應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理在企業(yè)中的重要性不言而喻。隨著時代的發(fā)展,財務(wù)管理正在經(jīng)歷著轉(zhuǎn)型,并逐漸成為企業(yè)運營的常態(tài)。業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)和共享財務(wù)的融合,已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢。業(yè)財融合不僅可以推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,還可以利用財務(wù)手段來推動業(yè)務(wù)的發(fā)展,有效提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和市場競爭力。因此,國有企業(yè)應(yīng)該采取合理的手段來加強(qiáng)業(yè)財融合,進(jìn)一步提高管理水平,適應(yīng)市場變化,實現(xiàn)更好的發(fā)展與創(chuàng)新。
一、國有企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性
(一)提升國企決策精準(zhǔn)度
國有企業(yè)在制定決策時需要考慮到多個因素,包括政府政策、市場需求以及資金狀況等。由于傳統(tǒng)的決策模式往往忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)對決策的支持,導(dǎo)致決策過程中存在一定程度的主觀性和不確定性。通過將業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合起來,國有企業(yè)可以更加全面地評估項目的可行性,準(zhǔn)確預(yù)測收益和風(fēng)險,并基于這些信息做出更明智的決策[1]。
(二)提高國企運營風(fēng)險承受能力
國有企業(yè)作為國家的經(jīng)濟(jì)支柱,承擔(dān)著重要的社會責(zé)任。但是,在市場競爭激烈的環(huán)境下,國有企業(yè)面臨著各種運營風(fēng)險,通過業(yè)財融合,國有企業(yè)可以更好地評估和控制風(fēng)險,優(yōu)化資源配置,提升運營效率,并加強(qiáng)自身的抗風(fēng)險能力。
(三)推進(jìn)國企高質(zhì)量發(fā)展
國務(wù)院提出了推進(jìn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),這要求國有企業(yè)必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,增強(qiáng)核心競爭力。業(yè)財融合可以幫助國有企業(yè)實現(xiàn)從傳統(tǒng)生產(chǎn)型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的目標(biāo),通過深度整合業(yè)務(wù)與財務(wù),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低成本,提高效益,推動國有企業(yè)向更高質(zhì)量的方向發(fā)展[2]。
二、當(dāng)前國有企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題
(一)信息化程度不足
許多國企尚未形成完整有效的ERP財務(wù)集成、大數(shù)據(jù)云等技術(shù)來處理財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。目前采用的財務(wù)核算軟件已經(jīng)無法滿足快速發(fā)展和復(fù)雜業(yè)務(wù)需求的要求。雖然國企在信息化建設(shè)方面的投入較多,但是仍然沒有實現(xiàn)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,使得國企難以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和全面地收集、分析和利用。
(二)業(yè)財融合制度不完善
目前,國企的業(yè)財融合制度還不夠完善。國企在財務(wù)、業(yè)務(wù)和金融領(lǐng)域的管理制度和規(guī)范相對滯后,無法充分適應(yīng)市場競爭和企業(yè)發(fā)展的需求。此外,國企的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間缺乏有效的銜接機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策與財務(wù)狀況之間的脫節(jié)。
(三)業(yè)務(wù)模式較為單一
當(dāng)前國企的業(yè)務(wù)模式相對較為單一,主要集中在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,這種單一的業(yè)務(wù)模式限制了國企的發(fā)展空間和盈利能力,并且容易受到宏觀經(jīng)濟(jì)波動的影響。與此同時,新興產(chǎn)業(yè)和創(chuàng)新型企業(yè)的快速崛起和發(fā)展,迫使國企要加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和多元化經(jīng)營,拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高市場競爭力。
(四)業(yè)績評價體系缺失
目前,國企的業(yè)績評價主要依靠財務(wù)指標(biāo),如營業(yè)收入、利潤等,而忽視了其他關(guān)鍵績效指標(biāo),如市場份額、客戶滿意度、創(chuàng)新能力等。這種以財務(wù)指標(biāo)為主導(dǎo)的評價方式,容易導(dǎo)致國企只追求短期經(jīng)濟(jì)效益,忽視了長期發(fā)展和社會責(zé)任。因此,國企需要建立綜合評價體系,綜合考慮財務(wù)、業(yè)務(wù)和社會績效,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和共享價值的目標(biāo)。
三、強(qiáng)化業(yè)財融合的有效措施
(一)推進(jìn)業(yè)財融合信息化應(yīng)用程度
1.建立一套完整的財務(wù)管理系統(tǒng)
企業(yè)可以通過建立一套完整的財務(wù)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和交流,以消除信息孤島的問題。例如,企業(yè)可以引入ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),將業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)納入同一個平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。這樣的系統(tǒng)可以將業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),實現(xiàn)信息的共享和實時更新,從而提高決策的準(zhǔn)確性和效率。此外,還可以利用云計算技術(shù),將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲于云端,使得不同部門和地區(qū)的員工,都能夠方便地訪問和處理數(shù)據(jù),實現(xiàn)協(xié)同辦公和跨地域的業(yè)財合作。
2.充分利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)
國有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)來進(jìn)行業(yè)財數(shù)據(jù)的分析和挖掘。通過對海量數(shù)據(jù)的處理和分析,可以發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的業(yè)務(wù)和財務(wù)關(guān)聯(lián)性,從而為業(yè)務(wù)和財務(wù)的決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。例如,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析工具來監(jiān)測原材料的采購價格和供應(yīng)商的表現(xiàn)。通過分析數(shù)據(jù),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)哪些原材料價格波動較大,并及時調(diào)整采購策略以降低成本。并且,企業(yè)還可以通過分析供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率和產(chǎn)品質(zhì)量等數(shù)據(jù),選擇合適的供應(yīng)商合作伙伴,以降低不良品率和退貨率,從而降低生產(chǎn)成本。
同時,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)分析工具來優(yōu)化生產(chǎn)過程。通過分析生產(chǎn)線上的各項指標(biāo),如產(chǎn)能利用率、設(shè)備故障率和生產(chǎn)周期等,企業(yè)可以找出生產(chǎn)效率低下的環(huán)節(jié)并進(jìn)行改進(jìn)。例如,通過監(jiān)測設(shè)備故障數(shù)據(jù),企業(yè)可以預(yù)測設(shè)備可能出現(xiàn)的故障,提前進(jìn)行維護(hù),避免停機(jī)而造成生產(chǎn)損失。此外,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)分析工具來優(yōu)化運輸和物流。通過分析運輸數(shù)據(jù),企業(yè)可以找出運輸過程中存在的瓶頸和低效環(huán)節(jié),并進(jìn)行優(yōu)化。例如,通過分析配送路線數(shù)據(jù)和交通擁堵情況,企業(yè)可以選擇更加高效的配送路徑,減少運輸時間和成本。
(二)健全國有企業(yè)業(yè)財融合制度
健全國有企業(yè)業(yè)財融合制度是推動業(yè)財融合的重要保障。在制度方面,企業(yè)應(yīng)該建立起明確的業(yè)財融合目標(biāo)和政策,為業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同發(fā)展提供指導(dǎo)和支持。
1.建立完善的業(yè)財融合流程和規(guī)范
企業(yè)需要建立起一套完善的業(yè)財融合流程和規(guī)范。通過明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,可以減少信息傳遞的誤差和延遲,提高業(yè)財數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。通過應(yīng)用一套完整的業(yè)務(wù)流程,包括從業(yè)務(wù)發(fā)生到財務(wù)處理的全過程,能夠明確業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的責(zé)任劃分和工作協(xié)作方式。此外,企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的歸口管理和共享機(jī)制,確保各項業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的合規(guī)性和規(guī)范性。
2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)和教育,提高業(yè)務(wù)和財務(wù)素養(yǎng)
國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,提高其業(yè)務(wù)和財務(wù)素養(yǎng)。通過培養(yǎng)員工跨領(lǐng)域的綜合能力,可以打破業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的壁壘,促進(jìn)業(yè)財融合的深入發(fā)展。因此,企業(yè)可以組織專門的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動,幫助員工了解業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系和相互依賴性,增強(qiáng)其跨部門合作意識和協(xié)同工作能力。
(三)創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式
在當(dāng)今數(shù)字化時代,國有企業(yè)需要將財務(wù)管理過程轉(zhuǎn)變?yōu)楦又悄芎透咝У男问?。為了適應(yīng)這個不斷發(fā)展的環(huán)境,許多國有企業(yè)開始關(guān)注并投資于財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型的核心是智能會計和價值服務(wù)的引入,通過數(shù)字化和智能化技術(shù),國有企業(yè)可以從傳統(tǒng)的會計方式向智能會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)管理從僅僅反映價值和守護(hù)價值的角色轉(zhuǎn)向發(fā)掘價值和創(chuàng)造價值的角色。
此外,目前大部分國有企業(yè)由于組織機(jī)構(gòu)層級復(fù)雜、人員冗余以及流程繁瑣等原因,都存在運營成本居高不下的問題,為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),國有企業(yè)必須采取有效的措施來控制項目全過程中的成本。在項目管理中,國有企業(yè)可以設(shè)立項目經(jīng)濟(jì)性團(tuán)隊,該團(tuán)隊負(fù)責(zé)對項目實施過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控。例如,其可以在設(shè)計階段就開始考慮成本因素,確保設(shè)計方案符合預(yù)算要求,并減少不必要的費用;在采購階段,團(tuán)隊可以借助“集采分談”的方式與供應(yīng)商充分溝通和協(xié)商,以獲取最優(yōu)惠的采購條件,并將成本降至最低(“集采分談”是指將多個采購需求相似的項目合并進(jìn)行洽談和采購的一種方式。通過這種方式,團(tuán)隊可以充分利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和集中采購的優(yōu)勢,從而獲得更有競爭力的價格和更好的服務(wù));在裝配階段,團(tuán)隊可以優(yōu)化工藝流程,提高裝配效率,減少人力成本,同時,團(tuán)隊還可以通過培訓(xùn)員工,來增強(qiáng)其成本意識、提高工作熟練度,從而提高工作效率,降低人工成本。除了上述舉例外,項目經(jīng)濟(jì)性團(tuán)隊還可以通過其他途徑,來實施成本管控。此外,還可以對全壽命周期商業(yè)計劃進(jìn)行動態(tài)管理,來提高對項目經(jīng)濟(jì)性的關(guān)注度,從而構(gòu)建出一個低成本可持續(xù)發(fā)展的機(jī)制。為此,就需要完善管理機(jī)構(gòu)與制度,實現(xiàn)全員參與、全要素管理、全流程控制、全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同和全壽命周期管控,確保項目的售價可實現(xiàn)、成本可控,以實現(xiàn)項目的成功。
(四)梳理業(yè)財融合過程
1.關(guān)注核心流程
企業(yè)可以將注意力集中在業(yè)務(wù)和財務(wù)的核心流程上。通過進(jìn)行詳細(xì)的流程圖和數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同問題,例如信息傳遞的滯后和數(shù)據(jù)的不一致。有了這些發(fā)現(xiàn),企業(yè)可以有針對性地解決這些問題。但是,這就要求企業(yè)需要先明確業(yè)務(wù)流程,包括從訂單生成到產(chǎn)品交付的整個過程。隨后,明確財務(wù)流程,包括從收款到資金結(jié)算的步驟。通過比較業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程,找出其中的差異和不匹配之處,進(jìn)一步確定可能存在的問題[3]。
2.利用先進(jìn)技術(shù)優(yōu)化業(yè)財融合過程
除了關(guān)注核心流程,企業(yè)還可以借助先進(jìn)的技術(shù)手段來優(yōu)化業(yè)財融合過程。物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等新興技術(shù)為企業(yè)提供了更多的機(jī)會和可能性。第一,企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)設(shè)備與財務(wù)系統(tǒng)的無縫連接。通過在設(shè)備上安裝傳感器和監(jiān)控設(shè)備,企業(yè)可以實時監(jiān)測設(shè)備的運行狀態(tài)和產(chǎn)能情況。這些實時數(shù)據(jù)可以直接與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,自動記錄和更新相關(guān)的財務(wù)信息。第二,區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N去中心化的數(shù)據(jù)庫技術(shù),所有的交易都被記錄在區(qū)塊中,并且由網(wǎng)絡(luò)中的多個節(jié)點進(jìn)行驗證和確認(rèn)。這種去中心化的特點使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加難以篡改和偽造,增加了財務(wù)信息的可信度。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更新后,財務(wù)系統(tǒng)可以立即反映這些變化,并作出相應(yīng)的調(diào)整。這種實時協(xié)同可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施加以調(diào)整和修正,從而提高業(yè)財融合的效率和準(zhǔn)確性。
(五)健全業(yè)財融合績效評價體系
為了有效推進(jìn)業(yè)財融合,企業(yè)需要建立起科學(xué)合理的績效評價體系。通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)績效的量化分析和評估,企業(yè)可以及時了解業(yè)財融合工作的成效和問題,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。
1.制定明確的目標(biāo)和指標(biāo)
企業(yè)可以制定明確的目標(biāo)和指標(biāo)來衡量業(yè)財融合的績效,這些指標(biāo)可以包括財務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)以及業(yè)財一體化的指標(biāo)等,用于評估業(yè)財融合的效果和貢獻(xiàn)。此外,在評估業(yè)財融合的績效時,還應(yīng)該考慮到其在提高企業(yè)長期競爭力和可持續(xù)發(fā)展方面的貢獻(xiàn)。
2.采用績效管理工具和系統(tǒng)
企業(yè)可以采用績效管理工具和系統(tǒng),對業(yè)財融合進(jìn)行定期的監(jiān)測和評估。績效管理工具和系統(tǒng)可以幫助企業(yè)收集、分析和展示相關(guān)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),從而為業(yè)財融合的績效評估提供有力的支持。此外,通過定期的績效評估會議和溝通交流,企業(yè)可以切實了解業(yè)財融合工作的進(jìn)展情況,并及時調(diào)整和優(yōu)化相關(guān)策略。
3.開展客戶滿意度調(diào)查和內(nèi)外部評估
為了更好地了解業(yè)財融合的效果和問題,企業(yè)可以開展客戶滿意度調(diào)查和內(nèi)外部評估等活動。通過收集客戶和合作伙伴的反饋意見,企業(yè)可以針對性地改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)財融合工作,提高客戶滿意度和市場競爭力。同時,企業(yè)還可以通過與合作伙伴的定期交流和合作評估,深入了解業(yè)財融合對于合作伙伴的影響和價值,從而實現(xiàn)共贏的合作關(guān)系。
4.持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將績效評價視為一個持續(xù)改進(jìn)的過程,通過定期對業(yè)財融合績效的評估和反饋,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,不斷優(yōu)化和完善業(yè)財融合工作。同時,企業(yè)還應(yīng)鼓勵員工參與績效評價的過程,聽取其意見和建議,從而建立起一個積極有效的績效改進(jìn)機(jī)制。
國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,其高質(zhì)量發(fā)展是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長和社會穩(wěn)定的關(guān)鍵。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),就需要堅持以人民為中心的發(fā)展思想,推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,加強(qiáng)創(chuàng)新驅(qū)動,提升競爭力和核心競爭力。同時,國有企業(yè)應(yīng)積極參與市場競爭,優(yōu)化資源配置,在引入民間資本的同時保持國有資本的主導(dǎo)地位。在高質(zhì)量發(fā)展的道路上,國有企業(yè)需要與時俱進(jìn)、勇于改革創(chuàng)新,并始終保持對國家和人民的責(zé)任擔(dān)當(dāng),從而實現(xiàn)以國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展推動國民經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量運行的目標(biāo)。
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