于天宇

摘 要：隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用，財務(wù)共享成為未來企業(yè)實施財務(wù)工作的必然方向，能顯著提升企業(yè)的財務(wù)水平，更有效地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)工作價值。在財務(wù)共享模式下，中小企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè)極有必要。對此，本文針對財務(wù)共享的概念展開簡單探討，研究財務(wù)共享模式下加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的重要性，探討一些中小企業(yè)在該領(lǐng)域存在的問題，最后針對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控提出加強措施，希望能為中小企業(yè)開展財務(wù)工作和穩(wěn)定發(fā)展提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式；中小企業(yè)；財務(wù)內(nèi)控；建設(shè)

現(xiàn)階段傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式無法滿足中小企業(yè)提升財務(wù)水平、推動企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的需求，甚至對企業(yè)的進一步發(fā)展造成阻礙，故而在財務(wù)共享模式下加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)顯得尤有必要。然而，從當前的具體情況來看，受到觀念認知、組織架構(gòu)、信息化水平、內(nèi)部監(jiān)督控制等因素的影響，一些中小企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)效果并不理想，亟須企業(yè)準確把握財務(wù)內(nèi)控的內(nèi)涵，采取對應(yīng)措施提升企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)控水平。

一、財務(wù)共享概述

財務(wù)共享指的是企業(yè)以信息技術(shù)為依托，以優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)工作流程、提升財務(wù)工作效率、降低企業(yè)運營成本并創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值和效益為目的，以優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程為主要手段，能夠為企業(yè)內(nèi)部員工和外部客戶提供相關(guān)服務(wù)的一種分布式財務(wù)管理模式。財務(wù)共享的實施能夠推動業(yè)財融合，而且能夠促進財務(wù)工作與財務(wù)崗位職能進一步細化，能夠為企業(yè)戰(zhàn)略實施提供有力支持，強化企業(yè)的財務(wù)管控水平。現(xiàn)階段，許多企業(yè)積極推進財務(wù)共享建設(shè)，而財務(wù)共享也成為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展、提升自身競爭實力的重要手段，故而在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中，構(gòu)建完善的財務(wù)共享模式成為諸多企業(yè)關(guān)注的重點。

二、財務(wù)共享模式下中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的積極意義

1.助力財務(wù)管理降本增效

中小企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè)能夠推進財務(wù)管理降本增效。具體來看，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作經(jīng)常出現(xiàn)低效的情況，而財務(wù)管理措施未能得到有效落實是導致這一情況的重要因素。與之相對的，加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè)可以確保各項財務(wù)管理措施有效落實，在財務(wù)管理工作開展之前，可以對財務(wù)管理措施進行優(yōu)化，提升管理措施的科學性、合理性。而在財務(wù)管理工作期間，則能對財務(wù)管理的實施效果進行有效監(jiān)控，督促財務(wù)人員切實履行職責、執(zhí)行措施，從而提升財務(wù)管理的有效性，避免企業(yè)在財務(wù)工作方面出現(xiàn)明顯內(nèi)耗，助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理降本增效。

2.提升企業(yè)資金使用效益

資金是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的核心資源，資金的使用效益直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展效益。在新時代的企業(yè)發(fā)展過程中，中小企業(yè)面臨越來越大的競爭壓力，而提升企業(yè)資金使用效益是幫助中小企業(yè)保持競爭力的重要手段?；谶@一現(xiàn)實關(guān)聯(lián)，有必要積極推進財務(wù)內(nèi)控建設(shè)，并在財務(wù)共享模式下推動財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息的融通共享，有效避免信息不對稱給企業(yè)財務(wù)工作帶來的障礙，以此使企業(yè)提升資金使用與配置效益，進而在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。

3.推動財務(wù)工作與企業(yè)管理深度融合

傳統(tǒng)的財務(wù)管理局限于財務(wù)領(lǐng)域，而加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè)能將財務(wù)工作與企業(yè)的內(nèi)部控制相結(jié)合。內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要構(gòu)成，故而在財務(wù)共享模式下推進財務(wù)內(nèi)控建設(shè)能實現(xiàn)財務(wù)工作與企業(yè)管理相融合，更好地發(fā)揮財務(wù)工作的功能，使其為企業(yè)管理決策活動服務(wù)。同時，財務(wù)工作與企業(yè)管理的融合能使財務(wù)人員在開展工作的過程中更多考慮企業(yè)的管理現(xiàn)狀、戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃，從而提升財務(wù)管理的科學性、合理性和有效性。

三、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)實困境

1.觀念認知有待優(yōu)化

企業(yè)人員對于財務(wù)內(nèi)控的認識直接影響財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有效性，而結(jié)合現(xiàn)階段的情況來看，許多中小企業(yè)的內(nèi)部人員對于財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的認識不到位。首先，財務(wù)內(nèi)控應(yīng)當是一項全面性、全過程的控制活動，由于財務(wù)工作與企業(yè)各部門、各階段的經(jīng)濟活動發(fā)生密切關(guān)聯(lián)，故而財務(wù)內(nèi)控應(yīng)當是全面開展、全程開展的。但一些中小企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中將重點放在事后控制方面，忽視事前規(guī)劃預(yù)測和事中監(jiān)督，這就降低了財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的效果，即便企業(yè)初步建成財務(wù)內(nèi)控體系，也無法發(fā)揮其應(yīng)有價值。其次，部分中小企業(yè)的領(lǐng)導人員學歷水平相對較低，認為財務(wù)工作就是簡單的報稅記賬，對財務(wù)工作的重視程度不足，存在重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)的思想觀念，沒能發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)活動的保障作用，未能推動財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的開展。

2.財務(wù)制度建設(shè)不到位

加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè)需要發(fā)揮制度的保障作用，具體來看，在財務(wù)共享模式下，中小企業(yè)開展財務(wù)管理的流程、標準和具體內(nèi)容發(fā)生變動，如部分財務(wù)工作的開展需要業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門共同參與，但這種變動并未體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)制度中，導致財務(wù)人員在開展工作時受到一些阻礙。例如，財務(wù)人員根據(jù)工作需要與業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系，希望獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但業(yè)務(wù)人員以保密為由拒絕提供數(shù)據(jù)，加之財務(wù)制度沒有更新，并未規(guī)定業(yè)務(wù)人員應(yīng)當主動提供數(shù)據(jù)，這就導致財務(wù)工作受阻，一些財務(wù)措施不能得到有效落實。

3.財務(wù)工作隊伍建設(shè)有待增強

具體的財務(wù)內(nèi)控措施需要由財務(wù)人員負責實施，故而財務(wù)人員的綜合水平對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)效果產(chǎn)生重要影響。然而，部分中小企業(yè)在財務(wù)隊伍建設(shè)方面存在較為明顯的短板，具體來看，企業(yè)疏于對財務(wù)人員的培訓，致使財務(wù)人員的理論水平、工作能力無法滿足財務(wù)內(nèi)控建設(shè)需求，而且中小企業(yè)的財務(wù)崗位薪資待遇相對較低，這就導致企業(yè)招聘的財務(wù)人員質(zhì)量不高，對內(nèi)部控制理論了解不多，更無法勝任財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作。

4.企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不足

中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作的開展受到企業(yè)財務(wù)信息化水平的影響，但一些企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不到位，主要有以下三點表現(xiàn)。一是財務(wù)信息系統(tǒng)或軟件不夠先進，無法支持財務(wù)人員開展工作，更遑論推動財務(wù)內(nèi)控建設(shè)。二是企業(yè)內(nèi)部仍舊存在一定的信息壁壘，并未達到財務(wù)共享的要求，自然阻礙財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實施。三是企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員，無法對系統(tǒng)進行檢修維護和升級更新，而且一旦財務(wù)信息系統(tǒng)或軟件出現(xiàn)故障，勢必阻礙財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實施。

5.風險評估與控制有待加強

風險評估和預(yù)防控制是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成，而在財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中，應(yīng)當重視風險評估與控制工作，但中小企業(yè)領(lǐng)導者和財務(wù)人員缺乏足夠的風險意識，甚至對一些較為明顯的風險因素視而不見，任由財務(wù)風險存在，不僅影響財務(wù)內(nèi)控建設(shè)，更是給企業(yè)發(fā)展埋下隱患。與此同時，企業(yè)內(nèi)部尚未形成集風險識別、評估和預(yù)防控制于一體的管理機制，即便發(fā)現(xiàn)風險因素也無法及時啟動應(yīng)急預(yù)案，導致風險存在甚至出現(xiàn)擴大。

6.財務(wù)內(nèi)控建設(shè)考核不到位

一些中小企業(yè)雖然在財務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面投入了相關(guān)資源，但卻不知道財務(wù)內(nèi)控建設(shè)取得怎樣的成果，究其原因，這是財務(wù)內(nèi)控建設(shè)缺乏對應(yīng)的考核工作。同時，一些中小企業(yè)在對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)進行考核的過程中存在考核主觀性過強、考核標準不當?shù)葐栴}。此外，由于考核不到位，企業(yè)無法發(fā)展財務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中存在的問題，無法針對內(nèi)控建設(shè)問題采取針對性措施，無法顯著提升財務(wù)內(nèi)控水平。

四、財務(wù)共享模式下中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)策略研究

1.重視財務(wù)內(nèi)控建設(shè)，推進全過程和全面性內(nèi)控建設(shè)

針對一些中小企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)重視不足的問題，企業(yè)應(yīng)當積極開展內(nèi)部宣傳，針對財務(wù)內(nèi)控的概念、責任主體、流程、作用、目標等內(nèi)容進行集中宣傳，增進企業(yè)人員對于財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的了解，在此基礎(chǔ)上，還需要采取以下措施。

首先，中小企業(yè)應(yīng)當對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)形成足夠重視，尤其是企業(yè)的領(lǐng)導人員，更要對財務(wù)共享模式下的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)予以高度支持，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)并重，發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)活動的保障作用，同時堅持以業(yè)務(wù)為導向、以財務(wù)共享模式為依托推進財務(wù)內(nèi)控建設(shè)。在企業(yè)領(lǐng)導的重視下，財務(wù)人員和基層員工也要逐漸扭轉(zhuǎn)對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的認識，以積極的態(tài)度投身于財務(wù)內(nèi)控建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)人員和基層員工協(xié)同發(fā)力，雙方相互配合，共同確保財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的具體措施落實到位。

其次，中小企業(yè)要推進財務(wù)內(nèi)控全過程建設(shè)，加強事前的規(guī)劃預(yù)測和事中的監(jiān)督工作，以事前規(guī)劃預(yù)測確保財務(wù)內(nèi)控措施的科學性、有效性。通過事中監(jiān)督則能確保財務(wù)內(nèi)控的具體措施落實下去，避免財務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中出現(xiàn)形式主義，隨后則要加強事后的控制和管理，以此構(gòu)建事前、事中和事后一體化的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作機制。

最后，企業(yè)應(yīng)當推進財務(wù)內(nèi)控建設(shè)全面開展，基于財務(wù)管理的全面性特點，強化財務(wù)部門與其他各部門、各崗位之間的溝通聯(lián)系，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的融通共享，做到每一崗位的基層員工都能積極配合財務(wù)人員開展財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作。

2.更新財務(wù)制度內(nèi)容，強化財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的制度保障

中小企業(yè)應(yīng)當基于財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)實需求完善財務(wù)制度，更新制度內(nèi)容。結(jié)合上文舉例，企業(yè)要關(guān)注財務(wù)工作流程、標準和參與主體的變化，將這種變化融入企業(yè)財務(wù)制度。尤其是當財務(wù)工作參與主體發(fā)生變化時，更要明確各方主體在財務(wù)工作中的職責，推動責任落實，以此激發(fā)各方主體參與財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的積極性，而且能有效避免出現(xiàn)責任推諉的問題。例如，在加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中，某項財務(wù)工作需要財務(wù)部門、生產(chǎn)部門和后勤部門協(xié)同參與，而原有的財務(wù)制度只規(guī)定財務(wù)部門在該工作中的職責。對此，應(yīng)當主動更新制度內(nèi)容和權(quán)責關(guān)系，明確三個部門在該工作中具體負責的內(nèi)容及所屬權(quán)責，做到職能和權(quán)責相對應(yīng)。此外，中小企業(yè)完善財務(wù)制度應(yīng)當突出動態(tài)性、階段性的特點，堅決做到財務(wù)制度的更新完善符合財務(wù)內(nèi)控建設(shè)需求。

3.打造復合型財務(wù)隊伍，強化財務(wù)內(nèi)控建設(shè)人才支持

一方面，中小企業(yè)應(yīng)當主動加強財務(wù)人員的培訓工作，組織財務(wù)人員參與集體學習，使其初步了解內(nèi)部控制的概念，意識到當前形勢下推動財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的必要性，在此基礎(chǔ)上提升財務(wù)人員技能水平。例如，企業(yè)派遣財務(wù)人員進入當?shù)馗咝＿M修，學習企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的理論知識，使財務(wù)人員對內(nèi)部控制形成更深刻的理解，進而將內(nèi)部控制與財務(wù)工作相結(jié)合，提升企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)水平。再如，企業(yè)派遣財務(wù)人員進入大型企業(yè)、龍頭企業(yè)學習先進經(jīng)驗，而后與自身的實際情況相結(jié)合，也能推動財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有序開展。另一方面，中小企業(yè)要加強優(yōu)秀財務(wù)人員的引進，適當提升財務(wù)崗位的薪資待遇和福利水平，并通過股權(quán)激勵、職位晉升等手段提升崗位吸引力，引進精通財務(wù)知識和內(nèi)部控制的復合型財務(wù)人員，進而推動整支財務(wù)隊伍朝著復合型方向發(fā)展，為財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實施提供人才支撐。此外，鑒于財務(wù)內(nèi)控建設(shè)要求財務(wù)人員了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，故而企業(yè)可以在業(yè)財融合的大背景下組織財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員搭建互助幫扶小組，使財務(wù)人員能通過傳幫帶機制更深地了解業(yè)務(wù)狀況，在制定財務(wù)內(nèi)控措施時更多考慮業(yè)務(wù)發(fā)展需求與業(yè)務(wù)規(guī)劃情況。與之相應(yīng)的，業(yè)務(wù)人員也能有序配合財務(wù)人員推進財務(wù)內(nèi)控措施的實施與落實。

4.提升財務(wù)信息化水平，促進財務(wù)內(nèi)控建設(shè)有序開展

中小企業(yè)應(yīng)當主動提升自身的財務(wù)信息化水平，使之達到財務(wù)共享的要求，進而為接下來的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)提供技術(shù)層面的支持。首先，企業(yè)要做好財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，為財務(wù)人員開展工作、執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控建設(shè)措施提供保障。其次，應(yīng)當加強對財務(wù)信息管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件的檢修維護和升級更新，確保系統(tǒng)和軟件保持先進的性能，尤其避免財務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中出現(xiàn)系統(tǒng)和軟件故障的問題。再次，加強財務(wù)共享建設(shè)，中小企業(yè)視自身規(guī)模選擇提升部門系統(tǒng)兼容性或構(gòu)建財務(wù)共享中心的方式促進財務(wù)數(shù)據(jù)信息的融通共享。最后，引進相應(yīng)的技術(shù)人員，讓技術(shù)人員對系統(tǒng)和軟件進行定期檢測，做好系統(tǒng)檢修維護和技術(shù)升級，避免出現(xiàn)軟件或系統(tǒng)故障而影響財務(wù)內(nèi)控實施的情況，做到防患于未然。此外，應(yīng)當重視信息安全工作，尤其是財務(wù)內(nèi)控建設(shè)對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性、全面性要求較高，要主動采取措施避免信息失真、信息相對片面而給財務(wù)內(nèi)控建設(shè)帶來的風險問題。

5.強化財務(wù)風險管控，構(gòu)建一體化財務(wù)風險管理機制

首先，在財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中，要加強對財務(wù)風險的管控工作，結(jié)合內(nèi)部控制五要素做好風險評估，尤其是財務(wù)部門通過自查來篩選風險因素，財務(wù)人員則要在日常工作中主動判斷是否存在財務(wù)風險。其次，構(gòu)建集風險識別、評估、預(yù)防和控制于一體的財務(wù)風險管理機制，一旦財務(wù)人員在工作過程中發(fā)現(xiàn)風險，可以及時啟動管理機制，采取應(yīng)急處理預(yù)案，避免財務(wù)風險擴大。最后，通過加強財務(wù)信息安全建設(shè)的手段主動預(yù)防財務(wù)風險。例如，通過智能防火墻、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段的應(yīng)用規(guī)避外來攻擊和非法訪問，而且對關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)做好備份處理，避免財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或丟失造成的財務(wù)風險。此外，在財務(wù)風險防控方面，要積極推進制度建設(shè)與風險管控協(xié)同開展，推動財務(wù)風險管控責任有序落實，一方面可以推進責任落實，在出現(xiàn)風險因素以后進行追責處理；另一方面能以責任激發(fā)財務(wù)人員參與財務(wù)風險管控的內(nèi)生動力，使其在責任的驅(qū)動下積極履行職責，關(guān)注財務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中的風險因素。

6.加強監(jiān)督考核工作，切實提升財務(wù)內(nèi)控建設(shè)有效性

中小企業(yè)應(yīng)當針對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)加強考核工作，一方面要制訂科學合理的考核方案，確定相應(yīng)的考核指標，對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)效果進行有效考核，診斷財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有效性，判斷企業(yè)投入的資源是否產(chǎn)生應(yīng)有效益。另一方面，加強結(jié)果反饋，根據(jù)考核期間發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的優(yōu)化措施，進一步提升財務(wù)內(nèi)控水平，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。在考核的過程中要注意做到堅持多元主體、多元標準考核，明確定性與定量相結(jié)合的考核原則，而且要確?？己说莫毩⑿?，財務(wù)內(nèi)控建設(shè)考核工作直接由企業(yè)總部領(lǐng)導，減少財務(wù)部門對于考核的影響和干預(yù)。此外，積極推進階段性考核實施，注重階段性考核與年終考核相結(jié)合，確保及時發(fā)現(xiàn)問題、主動分析問題、有力解決問題，確保財務(wù)內(nèi)控建設(shè)如期完成。在考核的過程中應(yīng)當組建專業(yè)化、獨立性的考核小組，減少財務(wù)部門、財務(wù)人員對考核活動的影響，確?？己说莫毩⑿院陀行?。

五、結(jié)語

在財務(wù)共享模式下推動財務(wù)內(nèi)控建設(shè)成為許多中小企業(yè)提升財務(wù)管理效率、降低財務(wù)成本以及提升企業(yè)綜合競爭力的重要手段。但當前許多中小企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面存在明顯短板，鑒于此，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當對財務(wù)內(nèi)控建設(shè)予以高度重視，推動財務(wù)內(nèi)控建設(shè)朝著全過程、全面性的方向開展，結(jié)合財務(wù)隊伍建設(shè)、財務(wù)制度更新與完善、財務(wù)信息化建設(shè)等手段為財務(wù)內(nèi)控建設(shè)提供支持和保障，最后則要加強財務(wù)風險管控與監(jiān)督考核，多措并舉提升財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實際效果。

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