DOI：10.16255/j.cnki.ldxbz.2024.01.007

［收稿日期］? 2023-08-01

［作者簡(jiǎn)介］? 張什（1983—），女，河北隆堯人，北京教育學(xué)院學(xué)術(shù)資源部助教，碩士，主要研究方向?yàn)槲臅鴻n案管理。E-mail：zhangshi0615@126.com

［摘? 要］? 基于高校文書檔案管理工作的重要性及特性，分析文書檔案管理規(guī)范化建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)工作要點(diǎn)，并針對(duì)當(dāng)前高校文書檔案管理工作中存在的主要問題，提出推進(jìn)高校文書檔案管理規(guī)范化建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展的建議，旨在不斷提升高校文書檔案管理工作水平。

［關(guān)鍵詞］? 高校；文書檔案管理；規(guī)范化建設(shè)；高質(zhì)量發(fā)展；檔案數(shù)字化平臺(tái)

［中圖分類號(hào)］? G 647；G 275.2? ［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］? A? ［文章編號(hào)］? 1005-0310（2024）01-0042-05

Reflection on the Standardization Construction and High-quality

Development

of Document and Archive Management in Colleges and Universities

ZHANG? Shi

（Academic Resources Department， Beijing Institute of Education， Beijing 100120，China）

Abstract：? Based on the importance and characteristics of document and archive management in colleges and universities， this paper analyzes the basic working points of the standardized construction and high-quality development of document and archive management， and proposes suggestions to promote the standardization construction and high-quality development of document and archive management in colleges and universities in light of existing problems， aiming to continuously improve the level of document and archive management in colleges and universities.

Keywords： colleges and universities；document and archive management；standardization construction；high-quality development；archive digitization platform

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中對(duì)有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行的歷史記錄。高校的文書檔案不僅記錄學(xué)校的發(fā)展歷史，也為高校的各項(xiàng)工作提供信息服務(wù)。在高校文書檔案管理工作中，圍繞高校辦學(xué)功能形成的各種文獻(xiàn)資料及有價(jià)值信息的收集和保存是重點(diǎn)，記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)是檔案管理

的最大功能。文書是前身，檔案是歸宿［1］。文書對(duì)檔案工作有直接影響，檔案管理為日后學(xué)習(xí)參考、工作延續(xù)及事業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)和保證。

文書檔案管理是高校最基礎(chǔ)的工作之一。高校的文書檔案涵蓋各部門、各學(xué)院的文件資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果文書檔案不能得到規(guī)范化管理，將會(huì)影響其內(nèi)容信息的真實(shí)性、有效性及價(jià)值和作用，進(jìn)而影響對(duì)高校歷史和發(fā)展的客觀評(píng)價(jià)。因此，要提升高校文書檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就要不斷推動(dòng)該項(xiàng)工作的規(guī)范化建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展，以期適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)下的發(fā)展趨勢(shì)和需要。

“規(guī)范化”是指按照明文規(guī)定或約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行操作，使某一行為或活動(dòng)達(dá)到或超越規(guī)定［2］。其實(shí)質(zhì)在于減少行為的盲目性和隨意性，使行為符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的統(tǒng)一要求。高校文書檔案管理規(guī)范化建設(shè)，就是通過不間斷努力使文書檔案的管理工作達(dá)成既定標(biāo)準(zhǔn)并形成一定之規(guī)?！案哔|(zhì)量”是國(guó)家對(duì)現(xiàn)階段各項(xiàng)工作的總體要求，即要改變重“量”不重“質(zhì)”的現(xiàn)狀，注重創(chuàng)新發(fā)展和良好的質(zhì)量效益。高校文書檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展，在高校當(dāng)前和今后的建設(shè)發(fā)展中是一項(xiàng)重要任務(wù)。規(guī)范化建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展，從兩個(gè)方面對(duì)高校文書檔案管理工作提出了更高要求。兩者皆為工作重點(diǎn)，又各有側(cè)重，前者對(duì)文書的內(nèi)容要點(diǎn)、文本形式，以及檔案管理行為、工作流程和作用有基礎(chǔ)性要求，是前提；后者主要是對(duì)文書內(nèi)容的水平層次，以及檔案管理方式、能力和使用效率的要求，是發(fā)展的創(chuàng)新性要求。

北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)2024年1月第38卷第1期張? 什：高校文書檔案管理規(guī)范化建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展的思考

目前，高校文書檔案管理工作中存在一些問題，主要包括：一是對(duì)文書檔案管理工作重視不夠，意識(shí)不強(qiáng)；二是文書檔案收集與歸檔工作不規(guī)范；三是高校檔案管理隊(duì)伍多由兼職檔案員構(gòu)成，專業(yè)知識(shí)水平不高；四是現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用與開發(fā)水平不高。

1? 高校文書檔案及其管理的獨(dú)特性

高校在辦學(xué)過程中會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)資料，將這些資料合理分類并形成文書檔案，對(duì)高校的教學(xué)、科研及其發(fā)展和改革都具有重要作用和價(jià)值。

1.1? 高校文書檔案的紀(jì)實(shí)性與傳承性

高校文書檔案是高校實(shí)踐和認(rèn)識(shí)活動(dòng)的原始記錄，是將高校辦學(xué)傳統(tǒng)與成果形成厚重積淀的有效手段，是高校歷史文化的存儲(chǔ)器。

如果沒有文書檔案，高校就失去了連續(xù)、全面、直接地記錄和積累學(xué)校歷史文化的原始載體。高校文書檔案記錄高校各個(gè)時(shí)期的發(fā)展信息，包括學(xué)校按上級(jí)文件要求組織大型會(huì)議和活動(dòng)過程的全部資料。在日常工作中，高校文書檔案的查詢和利用，為高校和教職工維護(hù)正當(dāng)權(quán)益，為高校教育教學(xué)評(píng)估、審計(jì)、年檢、信訪、迎接上級(jí)各種檢查，以及為公安機(jī)關(guān)查證等各種事宜提供依據(jù)。

文書檔案是衡量高校建設(shè)發(fā)展水平的原始資料，體現(xiàn)辦學(xué)治校的效益高低、發(fā)展質(zhì)量和水平層次，為高校發(fā)展提供見證，對(duì)高校確定未來的建設(shè)重點(diǎn)和發(fā)展方向起到重要的參考作用。文書檔案的紀(jì)實(shí)內(nèi)容能夠準(zhǔn)確記述并反映高校的辦學(xué)傳統(tǒng)、

辦學(xué)特色及校園文化的傳承發(fā)展。

1.2? 高校文書檔案的政策性與法理性

黨的政策、政府法令法規(guī)是所有文書檔案的準(zhǔn)則與依據(jù)，具有一定的行政約束力與法定權(quán)威性。高校文書檔案的政策性較強(qiáng)，其內(nèi)容應(yīng)真實(shí)體現(xiàn)黨的方針政策、國(guó)家法律法規(guī)要求。高校文書檔案能反映高校在辦學(xué)過程中貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政部門政策文件及完成各項(xiàng)任務(wù)等方面的執(zhí)行力、創(chuàng)造力，因而成為檢查、巡視、評(píng)估、審計(jì)的重要憑證［3］。

1.3? 高校文書檔案的專業(yè)性與學(xué)術(shù)性

高校文書檔案記載著高校在人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展、教學(xué)改革、教師隊(duì)伍、科研學(xué)術(shù)、教學(xué)質(zhì)量、教務(wù)管理、文化傳承與創(chuàng)新、國(guó)際交流合作、學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)等方面的內(nèi)容，呈現(xiàn)各類基金項(xiàng)目、學(xué)術(shù)科研活動(dòng)及資源開發(fā)利用等方面的成果，充分體現(xiàn)了高校的辦學(xué)性質(zhì)和功能定位。隨著高校走向國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的舞臺(tái)中心，高校文書檔案管理越發(fā)肩負(fù)為國(guó)家事業(yè)發(fā)展積累寶貴財(cái)富的重任和使命，這也是推進(jìn)高校文書檔案管理規(guī)范化建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展的根本價(jià)值所在。

1.4? 高校文書檔案的社會(huì)服務(wù)屬性

高校的文書檔案，如會(huì)議紀(jì)要、科學(xué)研究、技術(shù)研發(fā)、專利成果、項(xiàng)目課題、各類獎(jiǎng)項(xiàng)以及各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料等，具有重要的保存價(jià)值，為社會(huì)

經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面的發(fā)展提供服務(wù)和應(yīng)用參考［4］。高校文書檔案具有社會(huì)服務(wù)屬性，其部分信息資源可面向社會(huì)開放，提供無償或有償服務(wù)。例如，開展相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢、合作開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化，在產(chǎn)生社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)可獲取必要收益，充分發(fā)揮高校推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的積極作用。

1.5? 高校文書檔案管理的業(yè)務(wù)性與科學(xué)性

高校文書檔案管理工作具有專項(xiàng)業(yè)務(wù)特性，能夠?qū)Ω咝?nèi)部各項(xiàng)事宜進(jìn)行詳細(xì)記載，將內(nèi)部各類會(huì)議、業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃及項(xiàng)目成果等多樣化文件進(jìn)行完整保存［5］。同時(shí)，在檔案分類和管理流程上要有所遵循，如：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》將文書檔案保管期限劃分為永久和定期兩類，定期分為30年、10年等，具體保管時(shí)間以文書檔案保管期限具體規(guī)定為參照［6-7］；《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定了檔案分類方法、檔號(hào)編制規(guī)則、檔案裝訂要求及歸檔樣式等［6］。

高校要建立科學(xué)、規(guī)范、便捷的文書檔案統(tǒng)一管理模式，將所有文書檔案按統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行分類并集中存放和管理，有效解決檔案分散存放的諸多弊端。高校文書檔案為各項(xiàng)具體工作提供參考依據(jù)，有利于學(xué)校決策的科學(xué)性、有效性、準(zhǔn)確性。

2? 高校文書檔案管理規(guī)范化建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)工作要點(diǎn)

高校職能部門和二級(jí)學(xué)院在日常文書的收集和歸檔工作中，應(yīng)圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，根據(jù)各自工作職能，明確歸檔范圍并進(jìn)行分類收集，按照文書檔案管理辦法，制定部門或?qū)W院的歸檔范圍和保管期限表，便于后續(xù)學(xué)校層面的歸檔、查詢和利用。檔案管理員應(yīng)定期到各部門調(diào)研和座談交流，針對(duì)部門工作的特殊性制定檔案規(guī)章制度的具體實(shí)施辦法，做好文書收集工作和檔案形成工作之間的銜接。同時(shí)，針對(duì)各部門文書收集范圍不準(zhǔn)確、

內(nèi)容不齊全的問題，檔案管理員應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和糾正，保證文書檔案的真實(shí)性和完整性。

2.1

強(qiáng)化文書歸檔管理的工作規(guī)范

文書檔案收集整理工作的規(guī)范化能保證檔案的完整和準(zhǔn)確，對(duì)以后的查詢和利用具有重要意義，具體工作可以從以下幾個(gè)方面著手。

1）檢查文件紙張有無重復(fù)頁、缺頁情況；核實(shí)文件材料的請(qǐng)示與批復(fù)是否配套；檢查歸檔文件是否使用廢紙打?。粰z查用筆是否合規(guī)。對(duì)不符合規(guī)定的，必須予以更正。

2）檢查歸檔文件目錄與歸檔文件是否相符，避免出現(xiàn)有文件沒有目錄或有目錄沒有文件的情況；檢查文件是否有落款單位，是否標(biāo)注落款時(shí)間，標(biāo)題是否規(guī)范等。對(duì)不符合規(guī)定的，必須予以更正。

3）嚴(yán)格按照文書檔案歸檔范圍收集齊全再進(jìn)行移交；當(dāng)年文書檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，要對(duì)校內(nèi)各部門的歸檔范圍和保管期限表及時(shí)進(jìn)行修訂。

2.2? 不斷完善文書檔案借閱制度

高校文書檔案借閱制度的規(guī)范與完善，有利于文書檔案被高效利用和管理。為此，高校要建立完善的各類檔案借閱程序和制度，如常規(guī)檔案審批程序、保密檔案審批程序、外來人員借閱檔案審批程序等。高校檔案管理部門要全方位地服務(wù)于校內(nèi)各項(xiàng)工作，為各部門工作人員查閱檔案提供便捷的服務(wù)。

1）查閱檔案須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，填寫查閱者的相關(guān)信息、查閱目的和

查閱內(nèi)容等。查閱檔案一般應(yīng)在查閱室進(jìn)行，閱后立即歸還，如確因工作需要必須借出，須辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

2）查（借）閱不宜公開或?qū)儆邳h政秘密級(jí)的檔案，須經(jīng)檔案管理部門相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)還須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審查同意，方可辦理查（借）閱手續(xù)。查閱會(huì)計(jì)檔案、學(xué)籍檔案、紀(jì)監(jiān)審檔案、基建（圖紙）檔案，須由檔案形成部門到檔案室查閱。

3）對(duì)于借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴(yán)禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相等行為；借出的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，要嚴(yán)加保管。如有丟失或損壞等情況，將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、罰款，甚至追究法律責(zé)任。

4）原則上，高校檔案不對(duì)外單位提供借閱，如外單位因公確需查閱，必須持單位介紹信，經(jīng)高校承辦處室認(rèn)可、相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可由承辦處室辦理非密級(jí)檔案

的查閱手續(xù)，并只限在檔案室查閱。閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁

向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

5）檔案工作人員對(duì)歸還的檔案，必須認(rèn)真檢查，

經(jīng)核對(duì)無誤后方可辦理借閱注銷手續(xù)。

2.3? 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

高校文書檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，檔案管理規(guī)范化建設(shè)和工作質(zhì)量的提升，與檔案管理人員的素質(zhì)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)有密切關(guān)系。因此，檔案管理人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，樹立服務(wù)高校改革發(fā)展、教學(xué)科研及廣大師生員工的自覺意識(shí)。

專職文書檔案管理人員要在日常管理工作中，善于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和解決問題，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)和能力。同時(shí)，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，與相關(guān)檔案局、高校檔案學(xué)會(huì)保持緊密聯(lián)系，接受專家指導(dǎo)，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的寶貴經(jīng)驗(yàn)，不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

高校檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案管理制度和檔案管理的目標(biāo)，

加強(qiáng)專、兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)，如：

組織專、兼職檔案員參加檔案理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，開展交流和調(diào)研；組織檔案業(yè)務(wù)知識(shí)技能競(jìng)賽，提升校內(nèi)各部門文書檔案管理的工作水平。

2.4? 加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位文書檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)

在高校文書檔案管理工作中，各部門、學(xué)院等二級(jí)單位兼職檔案員的職能是負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、整理和立卷，檔案形成的基礎(chǔ)來自兼職檔案員。在檔案形成過程中，收集的文件是否規(guī)范，收集的范圍是否準(zhǔn)確和完整，直接影響檔案管理工作的水平［8］。

在檔案移交前，二級(jí)單位兼職檔案員應(yīng)依據(jù)歸檔范圍和保管期限將文件材料進(jìn)行分類整理和立卷。檔案管理部門對(duì)二級(jí)單位移交的檔案，按照館藏要求進(jìn)行鑒定，對(duì)符合入庫(kù)要求的進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、錄入及編制全引目錄等，進(jìn)行規(guī)范化管理。

高校

應(yīng)每年定期對(duì)二級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員要強(qiáng)化“文檔一體化”意識(shí)，充分發(fā)揮兼職檔案人員在檔案收集工作中的積極主動(dòng)性和橋梁紐帶作用［9-10］。

3? 高校文書檔案管理規(guī)范化建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展的建議

高校文書檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作［11］，隨著高校辦學(xué)質(zhì)量

和效益的提升，文書檔案管理也要提質(zhì)增效。高校要堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定確保高質(zhì)量服務(wù)和發(fā)展的有效措施。

3.1? 加強(qiáng)不同類型檔案的規(guī)范化管理

高校文書檔案涉及黨群行政、教學(xué)科研、法律法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等領(lǐng)域，類別多樣且各具特性。如：行政管理類通常以部門日常運(yùn)行的文書為主進(jìn)行整理歸檔，科研學(xué)術(shù)類通常以學(xué)術(shù)研究和項(xiàng)目課題的文書為主進(jìn)行整理歸檔。針對(duì)不同類型文書檔案的具體管理辦法，各高校有不同的規(guī)范樣式。各類文書檔案的內(nèi)容、形式及管理模式在不同層次的高校中存在較大差別。此外，由于當(dāng)前我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，高校在辦學(xué)過程中出現(xiàn)了一些新情況，涉及文書歸檔和管理的問題，尚未形成具體制度和有效措施。因此，高校檔案管理工作者需要深入研究和探索適應(yīng)不同類型和情景的文書整理、歸檔、管理的工作機(jī)制，逐步完善與之相對(duì)應(yīng)的管理制度，并形成有效的工作方案和措施，提升文書檔案的管理效率和使用效益。

3.2? 加強(qiáng)文書檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)

目前，高校文書檔案管理還存在一些問題，尤其是在文書收集、歸檔整理和有效利用方面，存在標(biāo)準(zhǔn)不明確、分類不科學(xué)不規(guī)范等問題［3］，影響了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。究其原因，在于文書檔案管理人員的專業(yè)能力不足。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)文書檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)、交流和考核，促進(jìn)文書檔案管理者拓展視界、勤學(xué)善思，增強(qiáng)開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的工作能力，從而提升檔案規(guī)范化管理的質(zhì)量與水平。

3.3? 加強(qiáng)數(shù)字化文書檔案管理

體系建設(shè)

在當(dāng)今科技時(shí)代，數(shù)字技術(shù)應(yīng)用水平直接決定工作效率，大數(shù)據(jù)應(yīng)用是各行各業(yè)發(fā)展的必然要求。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是文書檔案管理的必然趨勢(shì)，加強(qiáng)文書檔案管理信息化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)檔案工作管理模式現(xiàn)代化勢(shì)在必行［12］。

高校應(yīng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)字化文書檔案管理體系，使檔案的收集整理更加高效、分類存儲(chǔ)更加精準(zhǔn)、查閱利用更加便捷、數(shù)據(jù)分析更加科學(xué)，讓科技為文書檔案規(guī)范管理賦能，充分發(fā)揮科技在文書檔案管理中的作用。數(shù)字化文書檔案管理體系可以使同類或內(nèi)容關(guān)聯(lián)的文書檔案清晰呈現(xiàn)，并能提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為決策和政策制定提供全面、有效的數(shù)據(jù)支撐。

3.4? 加強(qiáng)文書檔案管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)

目前，有些高校仍采用單一紙質(zhì)的文書檔案管理模式或陳舊、滯后的管理系統(tǒng)，效率低下且造成資源浪費(fèi)。隨著數(shù)字化平臺(tái)管理水平的不斷提升，其優(yōu)越性和便捷性越來越得以體現(xiàn)，能大大提升工作效率

。高校文書檔案管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)至關(guān)重要，其建設(shè)步驟主要分為3部分：第一，通過檔案數(shù)字化完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，初步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱電子檔案的功能；第二，在現(xiàn)有系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完成系統(tǒng)的升級(jí)改造，完善網(wǎng)絡(luò)電子文件審批流程、網(wǎng)絡(luò)查詢檢索功能、網(wǎng)絡(luò)電子文件保密機(jī)制等，將系統(tǒng)面向全校開放，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門均可以在自身權(quán)限范圍內(nèi)適時(shí)查詢、即時(shí)調(diào)檔，如超出權(quán)限范圍可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)和審批，以此提高檔案信息資源的利用效率；第三，通過開發(fā)系統(tǒng)平臺(tái)，合理配置和利用檔案信息資源，積極改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，為學(xué)校各二級(jí)單位提供主動(dòng)式的文書檔案信息服務(wù)。通過文書檔案管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，學(xué)校的檔案信息資源逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化，最終形成學(xué)校檔案信息資源匯集中心，實(shí)現(xiàn)局部檔案信息化管理向全校檔案信息化管理的過渡，使檔案資源從封閉走向開放，檔案信息管理與利用模式邁上新臺(tái)階。

4? 結(jié)束語

高校文書檔案的形成特點(diǎn)各異，因此，高校在文書檔案管理工作中，應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、深入研究，基于信息技術(shù)完善數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，優(yōu)化和完善文書檔案管理流程，強(qiáng)化文書檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案員的專業(yè)知識(shí)和能力水平。通過合理開發(fā)與利用，高校文書檔案不僅精準(zhǔn)記錄了高校改革、建設(shè)和發(fā)展的過程，還發(fā)揮了其專業(yè)性與學(xué)術(shù)性的價(jià)值和作用?！笆奈濉睍r(shí)期是檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展的重要?dú)v史機(jī)遇期［13］，高校應(yīng)進(jìn)一步完善檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推進(jìn)文書檔案管理模式創(chuàng)新，形成規(guī)范、科學(xué)的文書檔案管理工作體系、制度和機(jī)制，進(jìn)一步提升文書檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)水平，為高校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐和重要保障。

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（2021-01-07）［2023-07-25］. https：//www.saac.gov.cn/daj/yaow/202101/2d00d00de2c54e9b87bd429843ba98b2.shtml.

（責(zé)任編輯? 白麗媛；責(zé)任校對(duì)? 齊蓉暉）