廖瑩雯
摘要:激烈的市場競爭下,房地產(chǎn)企業(yè)逐漸意識到財務(wù)管理的重要性,將業(yè)財融合理念滲透在財務(wù)管理中,優(yōu)化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門資源共享效果,促使房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)工作高效開展。業(yè)財融合的運用,提升企業(yè)財務(wù)預(yù)測分析與風險防范能力,使房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理水平得到顯著的提升。由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門管理制度、經(jīng)營目標不同,且財務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識薄弱,影響業(yè)財融合的應(yīng)用,無法為房地產(chǎn)企業(yè)智慧化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供發(fā)展動力。文章以業(yè)財融合在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用為研究對象,闡述了業(yè)財融合內(nèi)涵、特點與基本內(nèi)容。從三個方面探究業(yè)財融合實施的意義,基于業(yè)財融合問題,提出幾點建議,希望為相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;房地產(chǎn)企業(yè);財務(wù)管理;信息化系統(tǒng)
一、引言
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,促進房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理智能化發(fā)展。房地產(chǎn)作為我國經(jīng)濟發(fā)展重要組成部分,應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展趨勢,引進先進管理理念與手段,豐富財務(wù)部門職能,為業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營決策、投融資等活動提供強有力的支撐。業(yè)財融合體現(xiàn)出信息技術(shù)與財務(wù)管理融合的優(yōu)勢,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,為房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供方向。如何發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢,促使房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工作順利進行,本文就此進行分析。
二、業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容
(一)業(yè)財融合定義
業(yè)財融合,就是利用多種信息技術(shù)手段,將業(yè)務(wù)部門工作與財務(wù)部門工作有機融合,通過資源共享了解業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟活動實施情況,并發(fā)揮財務(wù)部門的多種職能,如戰(zhàn)略規(guī)劃、控制監(jiān)管、管理決策、反饋監(jiān)督等,提高企業(yè)經(jīng)營管理效果,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。業(yè)財融合的實施,需要完善工作流程、科學管理制度、專業(yè)人才隊伍、信息技術(shù)手段等方面的支持,在各個部門共同協(xié)作下,使業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,促使企業(yè)經(jīng)營管理高效進行。
(二)業(yè)財融合特點
第一,協(xié)同性。業(yè)財融合的目標,是通過梳理業(yè)務(wù)與財務(wù)部門目標,實現(xiàn)資源共享。利用業(yè)財融合進行財務(wù)管理時,要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員樹立資源共享與協(xié)同發(fā)展意識,根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度、流程的要求,進行數(shù)據(jù)信息的收集、分析,為財務(wù)信息使用者提供相應(yīng)的報表與數(shù)據(jù)分析報告。
第二,整體性。業(yè)財融合作為財務(wù)行業(yè)發(fā)展的必然方向,需要企業(yè)全體員工的共同參與,在各部門人員的共同努力下,動態(tài)管控企業(yè)經(jīng)營管理活動,使企業(yè)處于穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。
第三,開放性。業(yè)財融合過程中,采取方法與工具并不是一成不變的,而是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)與實際發(fā)展情況不斷調(diào)整與優(yōu)化的。此外,業(yè)財融合涉及的范圍與深度,也會隨著企業(yè)經(jīng)營管理、科學技術(shù)發(fā)展而變化的,具有開放性、動態(tài)化的特點。
(三)業(yè)財融合基本內(nèi)容
信息技術(shù)手段快速發(fā)展,使業(yè)財融合內(nèi)容更加豐富,使企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)處理活動更加流程化、標準化,提升企業(yè)內(nèi)部各項工作實施效果。傳統(tǒng)業(yè)財融合中,比較注重會計核算的信息化處理,會將會計核算的業(yè)務(wù)信息體現(xiàn)在財務(wù)核算中。隨著科學技術(shù)發(fā)展,業(yè)財融合內(nèi)容發(fā)生較大的變化。
第一,財務(wù)管理業(yè)務(wù)與財務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合。財務(wù)管理業(yè)務(wù)是指資金管理、稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等內(nèi)容。業(yè)財融合,使財務(wù)部門在財務(wù)管理業(yè)務(wù)與財務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合下獲得更多有價值的信息,為企業(yè)決策提供強有力的支撐。
第二,業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與財務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合。業(yè)財融合中,會因為信息系統(tǒng)建設(shè)標準、接口等因素出現(xiàn)資源共享困難的情況,從而影響業(yè)財融合效果。為推動業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標,應(yīng)明確業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)融合在業(yè)財融合中的地位,立足實際工作,強化數(shù)據(jù)資源共享效果,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理效率。
第三,財務(wù)管理數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的融合。企業(yè)財務(wù)部門職能豐富,承擔事前預(yù)測、事中控制、事后評價的責任。為體現(xiàn)出財務(wù)部門的職能作用,需要做好業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的提取、分析、預(yù)測,了解企業(yè)經(jīng)營管理情況,借助相關(guān)的數(shù)據(jù)信息為業(yè)務(wù)、企業(yè)經(jīng)營管理提供服務(wù),使企業(yè)各項工作以數(shù)字化方式進行。
第四,外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)融合。企業(yè)經(jīng)營管理中,會受到國家政策、市場環(huán)境、內(nèi)部管理人員等方面的影響,使企業(yè)的效益受到影響。業(yè)財融合中,加強內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的整合分析,基于此掌握企業(yè)所處的市場環(huán)境,分析企業(yè)未來發(fā)展前景,促使企業(yè)管理者作出科學決策。
三、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合實施的意義
在市場環(huán)境的沖擊下,房地產(chǎn)企業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力,會因為經(jīng)營決策或者財務(wù)管理不到位而出現(xiàn)經(jīng)營風險,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。業(yè)財融合的運用,降低經(jīng)營風險對企業(yè)發(fā)展的影響,提升企業(yè)財務(wù)管理水平與預(yù)測分析效果,使企業(yè)對自身所處的市場環(huán)境、發(fā)展狀態(tài)進行全面、正確地認識,督促管理者進行針對性管理。在業(yè)財融合的支持下,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境,維護房地產(chǎn)企業(yè)運行的穩(wěn)定,促使房地產(chǎn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(一)提升財務(wù)管理水平
傳統(tǒng)財務(wù)管理中,工作人員只需要進行會計核算與計量即可,未對財務(wù)管理、業(yè)務(wù)工作進行全面分析,不了解業(yè)務(wù)工作流程,使業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作處于分離狀態(tài)。業(yè)財融合的實施,改變了以往財務(wù)工作模式,要求財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮財務(wù)管理職能,利用數(shù)據(jù)收集、分析等手段,了解企業(yè)經(jīng)濟情況與管理情況。通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)在項目投資、運行方面的不足,并輔助管理層進行決策,從而彰顯出業(yè)財融合價值。房地產(chǎn)業(yè)財融合的實施,提升業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)共享意識,提升企業(yè)人力資源、資金、物力方面的利用率,促使房地產(chǎn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
(二)強化房地產(chǎn)企業(yè)風險防范意識與能力
房地產(chǎn)利用業(yè)財融合理念進行財務(wù)管理時,需要財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動中,基于業(yè)務(wù)流程獲取業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),通過相關(guān)技術(shù)手段與方法的運用掌握業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟活動實施情況,并對管理中存在的漏洞進行深入分析,從財務(wù)角度提出建議,輔助業(yè)務(wù)部門進行風險防范與控制。與此同時,財務(wù)部門可以借助信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)人員進行及時、有效的互動,提升兩個部門人員信息共享意識與互動意識,就企業(yè)風險防范、內(nèi)部控制、成本管理等進行深入交流,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟管理模式,完善管理制度,提升風險防范有效性。
(三)促使財務(wù)預(yù)測分析落地
業(yè)財融合,是促使財務(wù)預(yù)算分析工作實施的重要媒介。以往財務(wù)管理中,財務(wù)部門并沒有進行預(yù)測分析,缺少對企業(yè)當前經(jīng)營管理情況與未來發(fā)展趨勢的分析、預(yù)測,使財務(wù)部門的職能受到限制。業(yè)財融合,使財務(wù)人員意識到財務(wù)預(yù)測分析的重要性,并利用在各個部門獲取的信息預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展方向,為會計信息使用者提供相關(guān)數(shù)據(jù)。比如,房地產(chǎn)企業(yè)進行銷售前,要求財務(wù)人員與銷售部門進行及時交流,通過房地產(chǎn)銷售情況與市場相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,使銷售部門了解不同銷售手段對銷售量的影響,輔助銷售人員制定科學的銷售方案,為房地產(chǎn)企業(yè)獲利提供保障。
四、房地產(chǎn)財務(wù)管理中業(yè)財融合實施現(xiàn)狀
(一)目標、管理制度不統(tǒng)一
房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合中,比較重視財務(wù)部門工作,要求財務(wù)部門承擔主要的工作,使財務(wù)部門工作呈現(xiàn)驟增的情況。雖然業(yè)務(wù)部門也參與業(yè)財融合,但是業(yè)務(wù)部門參與度并不理想,且會因為業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作目標、管理制度不同而影響融合效果。
第一,兩者目標不同,無法為業(yè)財融合實施提供方向。業(yè)務(wù)部門主要以經(jīng)濟發(fā)展為目標、財務(wù)部門則以財務(wù)報表、數(shù)據(jù)分析為主。由于兩者工作目標與方向不同,所以在業(yè)財融合中會受到一些阻礙,從而影響房地產(chǎn)企業(yè)的運營。
第二,缺乏明確規(guī)章制度的支撐。業(yè)財融合中,應(yīng)以業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作及業(yè)財融合為基礎(chǔ),確定工作流程與相關(guān)制度,使企業(yè)經(jīng)營管理工作有秩序進行。房地產(chǎn)企業(yè)沒有針對業(yè)財融合建立相關(guān)的規(guī)章制度,不能規(guī)范工作人員的行為,使業(yè)財融合出現(xiàn)流于形式的情況。
(二)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識薄弱
房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合的實施,需要財務(wù)人員樹立轉(zhuǎn)型發(fā)展意識,明確信息化財務(wù)管理、業(yè)財融合、管理會計的重要性,主動學習業(yè)財融合相關(guān)知識,提升自身的職業(yè)能力。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型中,普遍存在以下問題。
第一,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作了解較少,不能根據(jù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)目標獲取有價值的數(shù)據(jù),無法為財務(wù)預(yù)測分析、成本控制等工作提供支撐。此外,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)部門工作的認識不足,無法配合財務(wù)行為,影響財務(wù)職能履行效果,增加經(jīng)營風險發(fā)生概率。
第二,部分財務(wù)人員信息化工作能力差,不能靈活運用財務(wù)信息系統(tǒng),無法提升業(yè)財融合效果。當前房地產(chǎn)企業(yè)中引進較多類型的財務(wù)系統(tǒng),包含業(yè)財一體化系統(tǒng)、財務(wù)共享中心等等,部分財務(wù)人員雖然具備基礎(chǔ)信息技術(shù)操作能力,但是沒有掌握其他信息系統(tǒng)的操作方法,不能靈活運用信息技術(shù)手段。
第三,部分財務(wù)人員綜合素質(zhì)不能滿足業(yè)財融合要求。業(yè)財融合對從業(yè)人員要求較高,需要財務(wù)人員具備融合意識、創(chuàng)新意識、信息技術(shù)操作能力等。房地產(chǎn)企業(yè)中財務(wù)人員比較重視經(jīng)濟方面工作,缺少對業(yè)務(wù)、信息化發(fā)展的關(guān)注,出現(xiàn)無法滿足業(yè)務(wù)對財務(wù)服務(wù)需求的情況。
(三)業(yè)財融合內(nèi)容有待完善
房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍比較復(fù)雜,包含房地產(chǎn)項目的開發(fā)、施工、銷售等。財務(wù)管理中,應(yīng)以企業(yè)實際情況為前提,覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動,借助業(yè)財融合提升財務(wù)部門管理水平,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效益。當前房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合內(nèi)容方面出現(xiàn)一些問題,存在形式大于實質(zhì)的情況,無法體現(xiàn)業(yè)財融合的意義。以全面預(yù)算管理為例,該手段是促使業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合的關(guān)鍵,通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的資源共享,提升預(yù)算編制有效性,強化預(yù)算執(zhí)行效果,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟效益。房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中,主要以財務(wù)人員為主,業(yè)務(wù)部門很少參與,不能為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行提供更多的支持,使全面預(yù)算管理實施效果受到影響。
(四)信息系統(tǒng)建設(shè)水平有待提升
信息系統(tǒng),是房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合實施的重要前提。對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅能夠?qū)⒎稚I(yè)務(wù)有機整合,同時可以提升財務(wù)部門工作質(zhì)量,使財務(wù)管理工作高效進行。房地產(chǎn)企業(yè)逐漸意識到信息化建設(shè)的重要性,構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng),使職能部門工作以信息化方式進行。信息系統(tǒng)建設(shè),提升業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作效率,但是因為各個系統(tǒng)建設(shè)標準不同,因此影響業(yè)財融合效果。首先,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員缺乏長遠發(fā)展意識,在職能部門信息系統(tǒng)建設(shè)中忽略標準統(tǒng)一,使各個系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理標準不同、接口建設(shè)標準不同的情況,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。其次,缺乏業(yè)財融合系統(tǒng),不利于房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理實施。最后,信息系統(tǒng)日常維護、管理不到位,使部分系統(tǒng)的運行速度、運行質(zhì)量受到影響。
五、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合實施對策
(一)統(tǒng)一目標,完善業(yè)財融合管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)非常容易受到內(nèi)外部因素影響,出現(xiàn)經(jīng)營管理問題。業(yè)財融合的實施,有助于企業(yè)進行風險防范與資源管理,對提升房地產(chǎn)企業(yè)市場競爭力具有重要意義。為落實業(yè)財融合,優(yōu)化財務(wù)管理水平,應(yīng)統(tǒng)一業(yè)財融合目標,建立相關(guān)的規(guī)章制度,確定業(yè)財融合流程與實施標準,為業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的行為提供指導思想。
第一,統(tǒng)一目標。為解決業(yè)務(wù)部門與財務(wù)目標差異帶來的問題,以房地產(chǎn)主營業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略發(fā)展目標為前提,制定業(yè)財融合目標,基于此開展財務(wù)管理工作。一般來講,業(yè)財融合目標主要是對業(yè)務(wù)進行事前、事中控制,提升企業(yè)管理水平。為增加業(yè)務(wù)部門與財務(wù)人員互相滲透、互相融合意識,房地產(chǎn)企業(yè)可以就業(yè)財融合進行宣傳,將兩者融合的優(yōu)勢、融合的意義及雙方在業(yè)財融合中發(fā)揮的作用呈現(xiàn)出來,提升企業(yè)內(nèi)部全體員工的責任意識,促使業(yè)財融合目標落地。
第二,制定業(yè)財管理機制。健全完善的業(yè)財管理機制,能夠使業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的工作更好地融合,可以規(guī)范相關(guān)人員的行為,使房地產(chǎn)企業(yè)更好地運行。立足業(yè)財管理制度不完善的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財融合流程,確定業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門從中扮演的角色、承擔的責任,以文件為載體進行詳細的說明、宣傳,提升各部門人員的責任意識。同時,針對業(yè)財融合實施情況,制定績效考核評價與獎懲制度,對各部門人員行為進行約束、監(jiān)管,借助獎懲制度激勵員工,調(diào)動員工工作熱情,提升業(yè)財融合實施效果。
(二)構(gòu)建復(fù)合型財務(wù)人員隊伍
房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合中,應(yīng)將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程與管理流程有機融合,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,實現(xiàn)業(yè)財融合的目的。為更好發(fā)揮業(yè)財融合作用,需要從財務(wù)人員方面入手,使財務(wù)人員認識到自身應(yīng)該具備的品質(zhì)、能力,并主動學習相關(guān)的知識技能,提升自身綜合素質(zhì)。
第一,提升財務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識。房地產(chǎn)財務(wù)人員主要以財務(wù)會計工作理念為主,缺少管理會計意識,未意識到業(yè)財融合對自身的需求。為夯實財務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識,組織相關(guān)的宣傳活動,將業(yè)財融合與傳統(tǒng)會計之間的差異體現(xiàn)出來,使財務(wù)人員認識到自身不足,因此產(chǎn)生學習發(fā)展的動力,為適應(yīng)業(yè)財融合奠定堅實基礎(chǔ)。
第二,組織交流活動,增加業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的互動,為兩個部門工作融合奠定基礎(chǔ)。組織以業(yè)財融合為主題的交流活動,要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相關(guān)人員積極參與其中,在活動中交流業(yè)務(wù)流程、財務(wù)部門工作內(nèi)容,深化財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作的了解,為業(yè)務(wù)人員配合財務(wù)部門工作奠定基礎(chǔ)。需要注意的是,房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作比較復(fù)雜,涉及較多的工程項目。交流中,可以列舉真實的案例,將某個項目中涵蓋的財務(wù)工作呈現(xiàn)出來,提升業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作的認識,促使業(yè)財融合順利開展。
第三,面向財務(wù)人員進行專項培訓,提升財務(wù)人員業(yè)財融合相關(guān)的能力。比如,企業(yè)可以邀請行業(yè)中的專家,就房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理進行全方位地講解,圍繞房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的重要性、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工具的應(yīng)用(財務(wù)管理軟件、預(yù)算管理、成本管理、資金管理)、業(yè)財融合流程、制度及實施措施進行專業(yè)培訓,強化財務(wù)人員的理論基礎(chǔ),使其在學習中形成業(yè)財融合需要的能力。同時,完成培訓后,可以開展模擬演練,讓參訓人員在實際場景中應(yīng)用所學知識,提高其對企業(yè)業(yè)務(wù)的處理能力和財務(wù)管理水平。
(三)明確業(yè)財融合內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合中,以自身經(jīng)營管理情況為前提,確定業(yè)財融合內(nèi)容,為企業(yè)決策、戰(zhàn)略計劃制定、經(jīng)濟管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第一,確定業(yè)財融合方案,構(gòu)建相對應(yīng)的管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)利用業(yè)財融合開展工作時,需要對業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容進行深入分析,基于財務(wù)管理職能,確定業(yè)財融合方案,確定業(yè)財融合內(nèi)容、范圍,使財務(wù)管理工作有序進行。
第二,加強全面預(yù)算管理。為提升員工參與意識,制定全面預(yù)算管理協(xié)同機制,確定相關(guān)人員責任與工作范圍,使各部門人員參與全面預(yù)算編制、執(zhí)行中,促使全面預(yù)算管理目標落地。全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門關(guān)系密切,通過協(xié)同機制的建設(shè),提升相關(guān)人員責任意識與規(guī)范化工作意識,優(yōu)化企業(yè)資源分配與成本控制效果。
第三,加強財務(wù)集中管理。財務(wù)集中管理是落實精細化管理理念,提升業(yè)務(wù)部門成本控制、財務(wù)管理水平的有效舉措。業(yè)財融合下,應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,將信息系統(tǒng)、財務(wù)管理工作充分結(jié)合,對企業(yè)內(nèi)部操作工作進行集中管理,根據(jù)業(yè)務(wù)部門發(fā)展需求,進行資源分配、成本控制與風險防范,使業(yè)務(wù)部門工作順利進行。
(四)提升信息系統(tǒng)建設(shè)水平
第一,統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設(shè)標準。房地產(chǎn)企業(yè)管理層應(yīng)具備長遠發(fā)展意識,明確信息化管理工作的重要性,要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門按照統(tǒng)一的標準建立信息系統(tǒng),為職能部門資源共享奠定基礎(chǔ)。
第二,樹立信息系統(tǒng)運維管理意識。在科學技術(shù)快速發(fā)展下,信息系統(tǒng)運行中非常容易出現(xiàn)這樣那樣的問題,影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性與全面性。日常的運行維護管理工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)運行問題,維護信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定與安全。為提升房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)維護意識,制定相關(guān)的管理制度,要求信息系統(tǒng)維護人員定期檢測信息系統(tǒng)、升級信息系統(tǒng),防止出現(xiàn)安全問題。
第三,構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)。為節(jié)約財務(wù)管理成本,提升服務(wù)效率,采取多種措施,如與第三方軟件開發(fā)商合作、自主研發(fā)等手段,構(gòu)建業(yè)財一體化管理系統(tǒng),將信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營管理工作充分結(jié)合,使業(yè)財融合工作有序進行。
比如,某房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中面臨高速發(fā)展帶來的組織膨脹、信息不暢、效率低下等問題。為解決問題,形成“以業(yè)務(wù)為主,需求促推動 ”的意識,構(gòu)建一體化管理信息平臺。該企業(yè)通過信息技術(shù)手段構(gòu)建了信息管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化集成,整合信息資源。通過統(tǒng)一的管理應(yīng)用界面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管控、管理流程透明化,推動流程執(zhí)行的效率,實現(xiàn)財務(wù)、成本、營銷、人力、行政 、項目、工程等業(yè)務(wù)的全面管控。
六、結(jié)語
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合,提升企業(yè)風險管理水平,強化財務(wù)預(yù)測分析效果,充分體現(xiàn)出財務(wù)管理的職能作用。為解決業(yè)財融合中的問題,應(yīng)統(tǒng)一業(yè)財融合目標,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需求制定相關(guān)的規(guī)章制度,利用復(fù)合型財務(wù)人員隊伍,提升業(yè)財融合實施效果。同時,明確業(yè)財融合內(nèi)容,借助信息系統(tǒng)落實相關(guān)的責任,提升財務(wù)管理水平,為房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。
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(作者單位:東莞市光大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)