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從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督角度談財(cái)會(huì)監(jiān)督的現(xiàn)狀及策略探究

2024-03-19 00:04:29李穎中國(guó)期貨市場(chǎng)監(jiān)控中心有限責(zé)任公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2024年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)監(jiān)督企業(yè)

李穎 中國(guó)期貨市場(chǎng)監(jiān)控中心有限責(zé)任公司

引言

2023 年2 月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的意見(jiàn)》,提出“到2025 年構(gòu)建起財(cái)政部門(mén)主責(zé)監(jiān)督、有關(guān)部門(mén)依責(zé)監(jiān)督、各單位內(nèi)部監(jiān)督、相關(guān)中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)監(jiān)督、行業(yè)協(xié)會(huì)自律監(jiān)督的財(cái)會(huì)監(jiān)督體系”,指明了財(cái)會(huì)監(jiān)督的發(fā)展目標(biāo),站在全局的角度賦予財(cái)務(wù)監(jiān)督新的定位。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的主體,在當(dāng)前監(jiān)管力度不斷加大情況下,更應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部監(jiān)督。

一、財(cái)會(huì)監(jiān)督的含義與必要性

(一)財(cái)會(huì)監(jiān)督的含義

財(cái)會(huì)監(jiān)督按照監(jiān)督對(duì)象,可以分為對(duì)企業(yè)各部門(mén)、各業(yè)務(wù)對(duì)象的監(jiān)督、財(cái)務(wù)部門(mén)的自我監(jiān)督等三個(gè)方面;按照監(jiān)督的時(shí)間,可以分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督及事后監(jiān)督等三個(gè)階段;按照監(jiān)督內(nèi)容,可以分為會(huì)計(jì)核算、報(bào)表檢查、資金監(jiān)督、資產(chǎn)監(jiān)督等。

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)監(jiān)督即根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律規(guī)定等一系列內(nèi)外部規(guī)定,圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),運(yùn)用會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、信息技術(shù)等手段,對(duì)各業(yè)務(wù)流程、各重要環(huán)節(jié)進(jìn)行定期和不定期的復(fù)核、稽核、評(píng)估,以達(dá)到保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)有效、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。

(二)財(cái)會(huì)監(jiān)督的必要性

1.財(cái)會(huì)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督有較大區(qū)別且不可替代

財(cái)會(huì)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督均遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)法》《審計(jì)法》等法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、有效性和完整性,但也存在根本的區(qū)別:一是兩者的監(jiān)督地位不同,審計(jì)監(jiān)督具有獨(dú)立性,這是法律賦予的特征;而財(cái)會(huì)監(jiān)督更側(cè)重內(nèi)部性,是提升工作質(zhì)量的方法。二是對(duì)監(jiān)督結(jié)果的態(tài)度不同,審計(jì)監(jiān)督具有強(qiáng)制性,上市公司需要披露審計(jì)報(bào)告,因而十分重視審計(jì)意見(jiàn),否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告還會(huì)影響公司上市資格;而財(cái)會(huì)監(jiān)督并不會(huì)出具意見(jiàn)報(bào)告,旨在盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,指導(dǎo)后續(xù)工作,對(duì)監(jiān)督結(jié)果的態(tài)度可以反映出公司管理層的意愿。

2.財(cái)會(huì)監(jiān)督是降低外部檢查風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

企業(yè)日常會(huì)接受?chē)?guó)家審計(jì)、外部審計(jì)、稅務(wù)審查等各方面的外部監(jiān)管,而不力的監(jiān)管結(jié)果會(huì)使企業(yè)聲譽(yù)下降、降低市場(chǎng)信心,造成負(fù)面影響。因此,做好日常不定期抽查、檢查和專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查,可以對(duì)日常偏差和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)自我糾正,減少被外部監(jiān)管指出問(wèn)題的概率,降低外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造企業(yè)良好、積極的財(cái)務(wù)氛圍。同時(shí),財(cái)會(huì)監(jiān)督也是扎實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的催化劑,財(cái)務(wù)人員在自我監(jiān)督中可以規(guī)范自身行為,確保內(nèi)控執(zhí)行的有效性。

3.財(cái)會(huì)監(jiān)督是健全內(nèi)控、盡早識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的有效方法

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是內(nèi)部控制的首要環(huán)節(jié),早識(shí)別、早應(yīng)對(duì),才能有效化解風(fēng)險(xiǎn)事件的影響。如果企業(yè)僅依靠外部檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)時(shí)間滯后,或已造成損失。而財(cái)會(huì)監(jiān)督作為會(huì)計(jì)的基本職能,通過(guò)定期和不定期、日常和專(zhuān)項(xiàng)檢查,多維度、多角度監(jiān)督,可以盡早發(fā)現(xiàn)一部分風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,為應(yīng)對(duì)措施留有空間,更好地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。同時(shí),良性的財(cái)會(huì)監(jiān)督效果可以建立服務(wù)型財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)不再是冷冰冰的數(shù)字,而是以風(fēng)險(xiǎn)提示、業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式融入企業(yè)發(fā)展。

二、財(cái)會(huì)監(jiān)督的主要內(nèi)容

(一)核算監(jiān)督

核算監(jiān)督屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的自我監(jiān)督范疇,具體來(lái)說(shuō),核算監(jiān)督有三道防線:一是憑證復(fù)核,通過(guò)日常對(duì)每筆憑證全面復(fù)核,保證憑證記錄的信息準(zhǔn)確、完整,特別是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新修訂的地方需注意賬務(wù)處理是否及時(shí)調(diào)整;二是報(bào)表預(yù)審,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)審,發(fā)現(xiàn)不合理的科目余額,倒查漏記、錯(cuò)記的憑證,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;三是往來(lái)款項(xiàng)檢查,往來(lái)款項(xiàng)記錄暫未計(jì)入成本、費(fèi)用及收入的事項(xiàng),往來(lái)款項(xiàng)的賬齡分析是外部審計(jì)檢查的重點(diǎn),對(duì)于超過(guò)3 年的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)履行督促責(zé)任,必要時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

(二)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域監(jiān)督

一是內(nèi)部資金監(jiān)督,檢查營(yíng)業(yè)收入、資金授權(quán)支付是否符合制度規(guī)定及不相容職責(zé)崗位分離的要求,是否定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、大額存單等有價(jià)證券,對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金的使用是否存在坐支、白條抵庫(kù)等不合規(guī)現(xiàn)象,銀行賬戶開(kāi)立是否符合規(guī)定、注銷(xiāo)是否及時(shí);二是固定資產(chǎn)定期監(jiān)盤(pán),對(duì)于報(bào)廢和處置的資產(chǎn)是否滿足條件且履行完相應(yīng)審批程序,資產(chǎn)臺(tái)賬是否更新及時(shí)且賬實(shí)相符,對(duì)于已折舊完仍在用的資產(chǎn)是否加強(qiáng)管理,有無(wú)資產(chǎn)流失情況;三是采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)督,采購(gòu)方式是否符合相關(guān)采購(gòu)管理辦法,供應(yīng)商選擇有無(wú)合理依據(jù),采購(gòu)流程是否可能存在舞弊等風(fēng)險(xiǎn)。

(三)其他財(cái)務(wù)管理監(jiān)督

一是預(yù)算執(zhí)行情況的檢查,是否按進(jìn)度落實(shí)年度預(yù)算計(jì)劃,對(duì)于超過(guò)1 年以上的資本性支出能否滿足繼續(xù)按計(jì)劃執(zhí)行的條件,有無(wú)預(yù)算調(diào)整,對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金的使用是否專(zhuān)款專(zhuān)用,閑散資金保值增值情況;二是合同簽訂的監(jiān)督,新簽立合同項(xiàng)目付款方式應(yīng)選擇分期付款還是一次性支付,對(duì)客戶的信用政策優(yōu)惠如何確定,銷(xiāo)售貨物是否負(fù)責(zé)運(yùn)輸、保管,控制權(quán)轉(zhuǎn)移的時(shí)點(diǎn)如何約定;三是內(nèi)部控制自評(píng),是否對(duì)財(cái)務(wù)制度及時(shí)修訂,對(duì)內(nèi)部控制流程進(jìn)行測(cè)試,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)。

三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督的現(xiàn)狀

(一)各監(jiān)督體系尚未形成合力

企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)督都對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,三者在工作職能上各有側(cè)重,目前企業(yè)實(shí)際中三者監(jiān)督尚未形成合力,表現(xiàn)在:一是公司內(nèi)部各監(jiān)督主體部門(mén)從自身工作角度出發(fā),極少合作,在對(duì)制度的制定和理解上存在偏差,導(dǎo)致資源配置浪費(fèi),單獨(dú)監(jiān)督缺乏整體性,影響整體監(jiān)督效果;二是各監(jiān)督工作結(jié)果都作為自己部門(mén)的工作業(yè)績(jī),監(jiān)督成果極少共享或信息共享渠道不通暢,導(dǎo)致監(jiān)督效率低、重復(fù)性工作多,無(wú)形中增加了被監(jiān)督對(duì)象的壓力;三是受限于信息系統(tǒng)獨(dú)立及數(shù)據(jù)來(lái)源不統(tǒng)一,需要大量數(shù)據(jù)核對(duì)工作,影響監(jiān)督效果。

(二)財(cái)會(huì)監(jiān)督基礎(chǔ)不牢,缺乏相關(guān)制度支持

目前,企業(yè)常態(tài)化財(cái)會(huì)監(jiān)督工作機(jī)制尚未建立,具體表現(xiàn)在:一是組織架構(gòu)中,未形成自上而下的財(cái)會(huì)監(jiān)督職能體系,由于管理層重視程度不同,財(cái)會(huì)監(jiān)督反饋途徑和督促落實(shí)途徑阻礙較多;二是在集團(tuán)公司或者集中管理的單位內(nèi),各個(gè)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督周期、監(jiān)督頻率并未完全落實(shí)到制度規(guī)范中,沒(méi)有制度約束可能導(dǎo)致財(cái)會(huì)監(jiān)督執(zhí)行時(shí)依據(jù)不充分,進(jìn)而產(chǎn)生一些阻礙監(jiān)督的負(fù)面情緒;三是財(cái)會(huì)監(jiān)督工作職能界限尚未明確,財(cái)會(huì)監(jiān)督發(fā)揮的效果是否可以量化衡量和考核、監(jiān)督有效和無(wú)效的界限如何劃分、財(cái)會(huì)監(jiān)督是否敷于表面形式而未發(fā)揮真正作用,實(shí)際中并未有行之有效的界定辦法。

(三)重點(diǎn)工作領(lǐng)域的監(jiān)督力度不夠

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重點(diǎn)工作領(lǐng)域集中在采購(gòu)循環(huán)、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施中,而這些領(lǐng)域又涉及很多風(fēng)險(xiǎn)較高的環(huán)節(jié)。例如,一是工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)往往由業(yè)務(wù)需求部門(mén)調(diào)研論證,制定長(zhǎng)期或年度內(nèi)預(yù)算計(jì)劃,而大額資金的使用計(jì)劃是財(cái)務(wù)部門(mén)制定,可能存在項(xiàng)目建設(shè)資金籌措計(jì)劃與實(shí)施計(jì)劃分離的情況,也可能存在預(yù)算編制缺乏約束或難以實(shí)現(xiàn)的情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督滯后,資金監(jiān)督機(jī)制不完善;二是容易忽略采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,由于核算工作的滯后性,往往是活動(dòng)發(fā)生后才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不規(guī)范的采購(gòu)事項(xiàng)事后監(jiān)督多事前監(jiān)督少,有無(wú)拆分金額小額采購(gòu)、有無(wú)采購(gòu)的必要性,這些問(wèn)題的出現(xiàn)都要求財(cái)會(huì)監(jiān)督不能僅事后監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督應(yīng)當(dāng)是全過(guò)程的。

(四)技術(shù)進(jìn)步要求提升財(cái)會(huì)監(jiān)督的方法

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)方式、商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式也不斷涌現(xiàn)新的特點(diǎn),以數(shù)字化為特點(diǎn)的新時(shí)代推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。例如,財(cái)政部在2020 年3 月下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》,明確了電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件不能作為單位報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的唯一憑證,應(yīng)當(dāng)完善電子化歸檔的電子會(huì)計(jì)憑證保管。新的商業(yè)模式和管理要求的變化,給財(cái)會(huì)監(jiān)督方法帶來(lái)了挑戰(zhàn),如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、如何建立電子會(huì)計(jì)憑證和紙質(zhì)憑證的關(guān)聯(lián)值得思考。因此,信息化財(cái)會(huì)監(jiān)督技術(shù)能力還應(yīng)努力提升,全面建立以信息系統(tǒng)為載體的監(jiān)督能力。

四、完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督的有效策略

(一)建立財(cái)會(huì)監(jiān)督委員會(huì),提升協(xié)同作用

為了避免財(cái)會(huì)監(jiān)督單兵作戰(zhàn)和僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén)自我監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建財(cái)會(huì)監(jiān)督委員會(huì),包括財(cái)務(wù)人員、內(nèi)審人員、紀(jì)檢人員和部分業(yè)務(wù)骨干,確保委員會(huì)成員合理、科學(xué)形成合力,保證財(cái)會(huì)監(jiān)督能夠集各部門(mén)優(yōu)勢(shì)于一體。內(nèi)部管理方面,財(cái)會(huì)監(jiān)督委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察的工作,制定統(tǒng)一整體性的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)會(huì)議增加交流、相互促進(jìn)、共同協(xié)作,形成運(yùn)行有序、監(jiān)督有力的工作機(jī)制;財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露方面,財(cái)會(huì)監(jiān)督委員會(huì)既要積極配合外部審計(jì)和紀(jì)檢巡視的檢查,又要不斷總結(jié)每次檢查指出的問(wèn)題,善于利用外部檢查的工作結(jié)果指導(dǎo)以后的工作,使財(cái)會(huì)監(jiān)督成為企業(yè)的重要支撐。

(二)完善制度建設(shè),保障執(zhí)行有據(jù)可依

財(cái)會(huì)監(jiān)督是企業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作,要提高管理層的重視和有力支持,首先要從建立健全財(cái)會(huì)監(jiān)督制度著手。一是制定規(guī)章制度明確財(cái)會(huì)監(jiān)督的工作范圍和頻率,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)劃分日常監(jiān)督內(nèi)容和重點(diǎn)監(jiān)督內(nèi)容,規(guī)范財(cái)會(huì)監(jiān)督流程,制定檢查評(píng)價(jià)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告范本,確保財(cái)會(huì)監(jiān)督執(zhí)行有據(jù)可依;二是健全規(guī)章制度明確對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋和整改,提高監(jiān)督執(zhí)行的有效性。加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程的公正和透明,建立財(cái)會(huì)監(jiān)督后評(píng)機(jī)制,最大化發(fā)揮監(jiān)督作用,避免財(cái)會(huì)監(jiān)督流于形式。

(三)以預(yù)算管理為切入,向事前監(jiān)督轉(zhuǎn)變

首先,在預(yù)算編制階段,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算的合理性和科學(xué)性負(fù)責(zé),積極參與到支出項(xiàng)目的論證和可行性研究中,統(tǒng)籌安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng),防止資源配置浪費(fèi),對(duì)企業(yè)稅務(wù)籌劃、資金安排及資源配置做好長(zhǎng)期部署;其次,在預(yù)算執(zhí)行階段,建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算監(jiān)管鏈條,從業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)預(yù)占預(yù)算額度到審核完畢再到付款成功執(zhí)行完畢,全流程監(jiān)督,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正偏差,避免執(zhí)行不到位,保證預(yù)算執(zhí)行有效性。

(四)進(jìn)一步強(qiáng)化重點(diǎn)工作領(lǐng)域監(jiān)督

1.資金管理監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金收支管理監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行支出審批管理辦法和大額資金支出管理辦法,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目支出、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域支出做好多人復(fù)核,必要時(shí)請(qǐng)內(nèi)審或紀(jì)檢人員協(xié)助監(jiān)督。對(duì)于重要資金管理崗制定輪崗制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí),做好資金存放監(jiān)督,保證流動(dòng)性的同時(shí)做好資金保值增值,在資金存放方式和銀行選擇決策方面公開(kāi)、透明,駐牢防線。

2.資產(chǎn)管理監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)資產(chǎn)管理監(jiān)督責(zé)任,建立資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,不定期抽查資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)流程、定期盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài),對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢、處置、殘值收入等非常規(guī)事項(xiàng)全流程監(jiān)督。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的貫通,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化處理能力,共享資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)及金額。

3.采購(gòu)流程監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)當(dāng)把好采購(gòu)需求第一道關(guān),大額采購(gòu)做好需求論證和調(diào)研,小額采購(gòu)按需審批,提高采購(gòu)物資使用效率,杜絕鋪張浪費(fèi);把好采購(gòu)方式選擇第二道關(guān),監(jiān)督詢(xún)價(jià)方式的采購(gòu)有效性,謹(jǐn)慎使用單一來(lái)源采購(gòu)方式,對(duì)于確需使用單一來(lái)源的采購(gòu),按照制度規(guī)定對(duì)采購(gòu)金額和一次性付款方式加以限制。

4.合同管理監(jiān)督

首先,在合同簽訂環(huán)節(jié)監(jiān)督合同條款約定有無(wú)漏洞和不利條款,制定合同審核標(biāo)準(zhǔn)和要點(diǎn),關(guān)注收付款方式等內(nèi)容,必要時(shí)請(qǐng)外部法律專(zhuān)家審核;其次,在合同執(zhí)行環(huán)節(jié)定期跟進(jìn)履行情況,對(duì)于無(wú)法按照約定完成的合同提前做好預(yù)警提示,關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);最后,合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)安排雙人驗(yàn)收,至少有一名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工作為驗(yàn)收組長(zhǎng)。

(五)加快信息系統(tǒng)建設(shè)

首先,建立信息系統(tǒng)自動(dòng)化功能,在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)里預(yù)制預(yù)算支出金額和項(xiàng)目,超預(yù)算或無(wú)預(yù)算支出由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,提示業(yè)務(wù)人員無(wú)法報(bào)銷(xiāo);嵌入剛性審核規(guī)則,借助圖像識(shí)別軟件自動(dòng)識(shí)別合同金額、發(fā)票金額等,完成系統(tǒng)初步審核,提升審核監(jiān)督工作效率;通過(guò)上傳發(fā)票掃描件,由系統(tǒng)自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)識(shí)別發(fā)票真?zhèn)?,解決人工查驗(yàn)耗時(shí)耗力的低效問(wèn)題,并通過(guò)系統(tǒng)建立內(nèi)置發(fā)票登記簿查驗(yàn)發(fā)票是否重復(fù),解決電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督難的問(wèn)題。其次,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息共享,增加信息透明化和數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、內(nèi)審、紀(jì)檢多部門(mén)協(xié)同發(fā)力,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)全流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

(六)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

首先,要在崗位設(shè)置上保證專(zhuān)人專(zhuān)崗,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的自我監(jiān)督,做到雙人復(fù)核;其次,提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng),在用人選人上選擇政治思想覺(jué)悟高、人品作風(fēng)好、底線意識(shí)牢固的人,還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德的繼續(xù)教育,不斷提高職業(yè)道德水平;最后,提升財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力,保持對(duì)財(cái)經(jīng)相關(guān)準(zhǔn)則、制度的學(xué)習(xí)能力,定期參加社會(huì)培訓(xùn),增加知識(shí)儲(chǔ)備,在日常工作中樹(shù)立主動(dòng)監(jiān)督的工作習(xí)慣,提升監(jiān)督意識(shí),鼓勵(lì)從業(yè)人員參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試,專(zhuān)職人員應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師資格。

結(jié)語(yǔ)

在外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)的形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督的有效性,從保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、助力企業(yè)良性經(jīng)濟(jì)循環(huán)的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)獨(dú)立監(jiān)督向協(xié)同監(jiān)督的轉(zhuǎn)變、事后監(jiān)督向全流程監(jiān)督的轉(zhuǎn)變、低效監(jiān)督向信息系統(tǒng)數(shù)字化監(jiān)督轉(zhuǎn)變,拓寬廣度、挖掘深度,自上而下形成財(cái)會(huì)監(jiān)督體系和問(wèn)題反饋機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督水平與行業(yè)集中管理要求趨近,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和防范風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)健康良性發(fā)展。

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