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基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化研究

2024-03-19 14:27:23葉馨
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年8期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理企業(yè)財(cái)務(wù)優(yōu)化策略

葉馨

摘要:全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中起著關(guān)鍵的作用。文章探討了全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的作用及其存在的問題,如全面預(yù)算管理觀念陳舊、忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算管理制度不夠科學(xué)等,在此基礎(chǔ)上提出了基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)優(yōu)化策略,包括更新全面預(yù)算管理理念、建立完善的全面預(yù)算管理體系、積極完善預(yù)算管理制度等。全面預(yù)算管理的重要性不容忽視,它應(yīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,為企業(yè)的成功鋪平道路,期望通過這些策略的實(shí)施,企業(yè)能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果,提升績(jī)效,并為持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)財(cái)務(wù);優(yōu)化策略

全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中扮演著重要的角色。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要有效地管理和控制財(cái)務(wù)資源,以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、適應(yīng)市場(chǎng)需求并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全面預(yù)算管理作為一種綜合性的管理方法,通過全面的預(yù)算制定、執(zhí)行和控制,為企業(yè)提供了一個(gè)全面的財(cái)務(wù)規(guī)劃和管理框架。在過去,許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法,該方法主要關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)和成本控制,而忽視了與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)的對(duì)接。這種方法往往導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)的脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行效果不佳,難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。因此,全面預(yù)算管理的概念逐漸被提出并得到廣泛應(yīng)用,旨在彌補(bǔ)傳統(tǒng)預(yù)算管理的不足,并提高企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。

一、全面預(yù)算管理的基本概念

全面預(yù)算管理是一種綜合性的財(cái)務(wù)管理方法,旨在通過全面的預(yù)算制定、執(zhí)行和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的規(guī)劃和管理。它涵蓋了市場(chǎng)環(huán)境分析、戰(zhàn)略制定、流程設(shè)計(jì)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的確定、預(yù)算編制和執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如圖1 所示,在全面預(yù)算管理的框架中,首先,企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,了解外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、市場(chǎng)趨勢(shì)和變化。這為制定公司戰(zhàn)略提供了重要的依據(jù),使戰(zhàn)略與市場(chǎng)需求相匹配。戰(zhàn)略制定階段將整體戰(zhàn)略細(xì)化為具體的目標(biāo)和考核指標(biāo)。這些目標(biāo)和指標(biāo)需要與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并能夠衡量企業(yè)在關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中的績(jī)效。KPI的確定確保了預(yù)算管理的定量化和可衡量性。其次,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和考核指標(biāo),確定必要的執(zhí)行措施,包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、成本費(fèi)用控制、負(fù)責(zé)部門分工等。這些措施將被納入業(yè)務(wù)計(jì)劃和年度預(yù)算中,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)數(shù)據(jù)提供具體的行動(dòng)方案。在執(zhí)行階段,企業(yè)按照預(yù)算編制的目標(biāo)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的指導(dǎo),推動(dòng)實(shí)際業(yè)務(wù)的執(zhí)行,并進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)測(cè)和控制。通過與實(shí)際業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和差異分析,發(fā)現(xiàn)偏差并找出問題的原因,從而采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。全面預(yù)算管理體系的成功運(yùn)作還需要建立有效的業(yè)務(wù)管理和差異分析機(jī)制。業(yè)務(wù)管理通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、檢查和指導(dǎo),確保預(yù)算的落地和實(shí)施。差異分析則幫助企業(yè)了解目標(biāo)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)績(jī)之間的差異,為持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的作用

全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。首先,全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的重要工具,幫助企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策。通過設(shè)定預(yù)算,企業(yè)能夠清晰了解其收入和支出情況,進(jìn)一步制定合理的財(cái)務(wù)策略和計(jì)劃。此外,全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)際業(yè)績(jī)的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。如圖2所示,例如,企業(yè)可以根據(jù)目標(biāo)銷售量、目標(biāo)銷售收入以及銷售價(jià)格等指標(biāo)來設(shè)定預(yù)算,評(píng)估實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)設(shè)目標(biāo)之間的差距,以便在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。再者,全面預(yù)算管理有助于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本、成本費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用以及管理費(fèi)用等進(jìn)行全面控制,避免因?yàn)闊o序的支出導(dǎo)致的財(cái)務(wù)壓力。適當(dāng)?shù)念A(yù)算制定能有效約束企業(yè)的各項(xiàng)支出,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置。全面預(yù)算管理也能指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有效的投資決策。通過設(shè)定投資總額、目標(biāo)投資收益、投資收益率等預(yù)算指標(biāo),企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評(píng)估和比較不同的投資項(xiàng)目,從而做出更為理智的投資決策。最后,全面預(yù)算管理能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。企業(yè)可以通過設(shè)定目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算,明確其利潤(rùn)目標(biāo),從而制定出相應(yīng)的營(yíng)銷、生產(chǎn)和投資策略,以實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的利潤(rùn)目標(biāo)。

綜上所述,全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的作用體現(xiàn)在規(guī)劃決策、目標(biāo)管理、成本控制、投資決策和利潤(rùn)最大化等多個(gè)方面,有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過預(yù)算指標(biāo)體系的分解,企業(yè)可以更全面、準(zhǔn)確地理解其財(cái)務(wù)狀況,從而做出更為科學(xué)、理性的決策。

三、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題

(一)全面預(yù)算管理觀念陳舊,存在一定認(rèn)知偏差

當(dāng)前一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,全面預(yù)算管理觀念較為陳舊,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的過度依賴,未能充分認(rèn)識(shí)到新興的財(cái)務(wù)管理理念所帶來的變革。相關(guān)管理人員傾向于使用以往的預(yù)算制定方法和指標(biāo)體系,未能跟上行業(yè)和市場(chǎng)的變化,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的把握存在滯后性。部分管理人員對(duì)全面預(yù)算管理理念的理解存在不足,未能及時(shí)更新知識(shí)體系,從而影響了他們?cè)谌骖A(yù)算管理中的決策水平。另外,陳舊的預(yù)算管理觀念使得企業(yè)在預(yù)算編制中依賴傳統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)和固定標(biāo)準(zhǔn),忽略了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、市場(chǎng)趨勢(shì)以及技術(shù)創(chuàng)新的影響,導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃缺乏前瞻性,難以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到限制。由于陳舊觀念的存在,一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性缺乏敏感性,對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的變革采取保守態(tài)度,使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以脫穎而出,無法靈活應(yīng)對(duì)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,阻礙了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)靈活性和創(chuàng)新性的發(fā)展。

(二)過于注重短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)

當(dāng)前一些企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),預(yù)算數(shù)據(jù)難以與發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)銜接,二者關(guān)聯(lián)性不大,導(dǎo)致企業(yè)將重點(diǎn)放在短期經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)上,卻忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的執(zhí)行。這種短期導(dǎo)向使企業(yè)過度強(qiáng)調(diào)當(dāng)期盈利,忽視了長(zhǎng)期價(jià)值的積累。在這一情形下,企業(yè)會(huì)采取一些短視的管理策略,例如通過降低長(zhǎng)期投資、研發(fā)和創(chuàng)新方面的支出獲取短期內(nèi)的快速回報(bào),但是會(huì)對(duì)未來的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。此外,部分企業(yè)在預(yù)算編制中過度側(cè)重于短期收支平衡,忽略對(duì)于未來市場(chǎng)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)的充分考慮。這種短期導(dǎo)向使得企業(yè)對(duì)于長(zhǎng)期投資計(jì)劃的支持不足,導(dǎo)致在關(guān)鍵時(shí)刻無法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。同時(shí),部分企業(yè)在員工激勵(lì)和績(jī)效考核中過分注重短期績(jī)效指標(biāo),未能注重員工對(duì)于長(zhǎng)期發(fā)展的貢獻(xiàn),導(dǎo)致員工缺乏長(zhǎng)期目標(biāo)感,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(三)預(yù)算管理制度不夠科學(xué),財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加

企業(yè)在全面預(yù)算管理中面臨著預(yù)算管理制度不夠科學(xué)的問題,預(yù)算制定的方法和標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)簡(jiǎn)單,未能全面考慮到市場(chǎng)變化和內(nèi)外部因素。這種問題的出現(xiàn),主要是企業(yè)過于依賴歷史數(shù)據(jù)和固定指標(biāo),未能綜合考慮市場(chǎng)變化趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)力變化等因素的潛在影響,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃缺乏足夠的靈活性和適應(yīng)性。此外,企業(yè)部分管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解不足,使得制定的預(yù)算無法有效地應(yīng)對(duì)各類潛在風(fēng)險(xiǎn),增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)水平。在實(shí)際操作中,不夠科學(xué)的預(yù)算管理制度導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)規(guī)劃中出現(xiàn)較大偏差,無法準(zhǔn)確把握市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),使企業(yè)在資源配置上出現(xiàn)失誤,錯(cuò)失投資機(jī)會(huì)或者導(dǎo)致不必要的成本支出,阻礙了其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中的健康發(fā)展。

(四)預(yù)算執(zhí)行綜合力度不足,預(yù)算執(zhí)行效果不佳

在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,受到多種因素的影響,一些企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的把控力度不足,預(yù)算執(zhí)行效果不盡如人意,導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在實(shí)際管理中,由于相關(guān)溝通和協(xié)作機(jī)制不夠完善,各部門之間存在信息閉塞或者溝通渠道不通暢的情況,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門在執(zhí)行預(yù)算時(shí)缺乏協(xié)同作戰(zhàn)的精神,出現(xiàn)局部最優(yōu)而整體效果較差的情況。此外,員工未能充分理解預(yù)算的重要性以及與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,導(dǎo)致執(zhí)行過程中的消極態(tài)度和誤解。這一問題的存在,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)失去執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。如果不及時(shí)解決綜合力度不足的問題,企業(yè)將難以充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),影響到財(cái)務(wù)體系的整體效能。

(五)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不夠完善,財(cái)務(wù)管理存在漏洞

全面預(yù)算管理措施能否落實(shí)到財(cái)務(wù)管理實(shí)際,主要取決于員工能否按照全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范實(shí)施,以及能否為全面預(yù)算管理提供支持。企業(yè)只有具備完善的監(jiān)督管理機(jī)制,促使員工嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理的要求開展工作,才能保證全面預(yù)算管理落實(shí)到位。然而受到體制、理念等因素的影響,一些企業(yè)尚未建立科學(xué)完善的監(jiān)督管理機(jī)制,在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理效能。此外,由于缺少完善的監(jiān)督機(jī)制,全面預(yù)算管理中的信息資源無法得到充分利用,信息資源的優(yōu)勢(shì)未能得到有效發(fā)揮,極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞。

四、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化策略

(一)及時(shí)更新全面預(yù)算管理理念,增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)

企業(yè)管理人員需要高度重視全面預(yù)算管理,明確將其融入財(cái)務(wù)管理的積極作用,指導(dǎo)員工積極配合全面預(yù)算管理,使其成為企業(yè)文化的一部分。通過這種方式,確保企業(yè)在制定和執(zhí)行預(yù)算時(shí),全員能夠更加靈活、創(chuàng)新地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)挑戰(zhàn),有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和戰(zhàn)略執(zhí)行能力。通過全員的積極參與,企業(yè)能夠更快地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的最優(yōu)化效果。因此,為了提升全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中的效果,企業(yè)需要及時(shí)更新全面預(yù)算管理理念,增強(qiáng)管理層和員工的預(yù)算管理意識(shí)。首先,企業(yè)需要定期組織針對(duì)全面預(yù)算管理的培訓(xùn)活動(dòng),促使管理層和員工了解并熟悉全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、功能和作用,樹立正確的預(yù)算管理理念。具體培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋最新的行業(yè)趨勢(shì)、財(cái)務(wù)工具和技術(shù)應(yīng)用等,使參與者能夠更好地理解全面預(yù)算管理的核心概念。其次,定期組織內(nèi)部溝通和交流會(huì)議,促使全員在預(yù)算管理方面保持持續(xù)的關(guān)注和學(xué)習(xí)態(tài)度。在會(huì)議中,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)積極分享成功案例、行業(yè)最佳實(shí)踐以及預(yù)算管理的最新趨勢(shì),激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,使其更加主動(dòng)地參與到全面預(yù)算管理的實(shí)踐中。同時(shí)建立內(nèi)部的知識(shí)分享平臺(tái),讓不同部門通過該平臺(tái)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流并互相借鑒,促進(jìn)更廣泛的預(yù)算管理理念的傳播。最后,建立合理的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工參與全面預(yù)算管理。在更新全面預(yù)算管理理念的同時(shí),企業(yè)可以通過設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新性的預(yù)算管理建議,在企業(yè)內(nèi)部形成積極的學(xué)習(xí)氛圍,推動(dòng)全員參與預(yù)算管理優(yōu)化的過程。

(二)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,建立完善的全面預(yù)算管理體系

在全面預(yù)算管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,建立貫穿短期和長(zhǎng)期的全面預(yù)算管理體系,提高企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的一致性,使其更好地適應(yīng)變化多端的商業(yè)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)健的財(cái)務(wù)發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)該明確戰(zhàn)略目標(biāo),將其貫穿于全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,在預(yù)算制定階段,企業(yè)可以通過全員參與和戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)話,保證每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都能夠?qū)φw戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生積極影響。其次,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算的對(duì)應(yīng)關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立明確的指標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),在此基礎(chǔ)上量化戰(zhàn)略目標(biāo),并將其滲入到預(yù)算管理的各個(gè)層面。通過這種方式,在預(yù)算執(zhí)行過程中,相關(guān)管理人員能夠通過實(shí)際績(jī)效數(shù)據(jù)對(duì)照戰(zhàn)略目標(biāo),及時(shí)調(diào)整預(yù)算策略,確保預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。再次,強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期規(guī)劃的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定年度預(yù)算計(jì)劃,促使財(cái)務(wù)目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃相一致,更好地應(yīng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)和市場(chǎng)變化。例如,在預(yù)算編制過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)充分考慮未來發(fā)展的可能性,為企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)性提供戰(zhàn)略支持。最后,營(yíng)造良好的文化氛圍。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的工作環(huán)境和氛圍,建立持續(xù)改進(jìn)的文化,促使內(nèi)部各個(gè)部門在工作實(shí)踐中主動(dòng)優(yōu)化和完善預(yù)算管理體系。

(三)積極完善預(yù)算管理制度,提升預(yù)算管理質(zhì)量

在全面預(yù)算管理工作開展中,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度,是增強(qiáng)預(yù)算管理效果的重要舉措。企業(yè)可以積極提升預(yù)算管理制度的科學(xué)性和適應(yīng)性,有效地應(yīng)對(duì)內(nèi)外部變化,降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),提升整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,不僅有助于企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo),而且能夠?yàn)槠鋺?zhàn)略執(zhí)行提供更有力的支持,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化。因此,為了積極完善預(yù)算管理制度,提升預(yù)算管理質(zhì)量,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手:首先,建立定期的評(píng)估機(jī)制,對(duì)當(dāng)前的預(yù)算管理制度進(jìn)行全面審查。通過科學(xué)合理的評(píng)估,精準(zhǔn)識(shí)別出其中潛在的問題和不足之處,為后續(xù)的改進(jìn)提供有力依據(jù)。其次,采用先進(jìn)的技術(shù)和工具,提高預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)可以引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)模型以及業(yè)務(wù)智能工具,更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化和內(nèi)外部因素的影響,從而提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)可以采用云計(jì)算等新興技術(shù),提高數(shù)據(jù)共享和處理的效率,進(jìn)一步提升預(yù)算管理的質(zhì)量。最后,加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門溝通合作,實(shí)現(xiàn)更廣泛的部門參與和溝通。要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的有效落實(shí),企業(yè)需要打通各個(gè)部門間的信息壁壘,強(qiáng)化部門聯(lián)結(jié)。通過各部門的深入合作,企業(yè)可以更全面地了解業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn),制定出更貼近實(shí)際的預(yù)算計(jì)劃。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立明確的責(zé)任機(jī)制,促使每個(gè)部門和人員在預(yù)算執(zhí)行中有明確的任務(wù)和目標(biāo),增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí),有效提高整體協(xié)同效能。

(四)加大預(yù)算管理執(zhí)行力度,促進(jìn)管理目標(biāo)達(dá)成

基于全面預(yù)算管理背景下,要想有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,企業(yè)需要加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度,確保預(yù)算計(jì)劃充分貫徹到實(shí)際操作中,促進(jìn)管理目標(biāo)的達(dá)成,提高企業(yè)整體績(jī)效水平,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略優(yōu)化目標(biāo)。為了加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度,企業(yè)需要采取有效方式,促使全面預(yù)算計(jì)劃的有效執(zhí)行具體而言,企業(yè)可以通過明確的目標(biāo)、有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使預(yù)算執(zhí)行成為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力工具。首先,重視財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化。在全面預(yù)算管理中,企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要,有針對(duì)性地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,運(yùn)用預(yù)算管理優(yōu)化方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。其次,設(shè)立明確的目標(biāo)和責(zé)任,將預(yù)算計(jì)劃與各個(gè)部門和個(gè)人的績(jī)效考核相結(jié)合。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)可以將預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)納入績(jī)效評(píng)估中,將績(jī)效評(píng)估結(jié)果與員工的薪酬待遇有機(jī)關(guān)聯(lián),最大化地激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,促使他們?nèi)硇牡赝度氲筋A(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作中,從而高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的績(jī)效目標(biāo)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行出色的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),起到一定的示范和激勵(lì)作用,從而強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力度。最后,注重預(yù)算執(zhí)行的精細(xì)化管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)這些環(huán)境進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,并及時(shí)糾正偏離計(jì)劃的工作,保證實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)期目標(biāo)的一致性,提高預(yù)算執(zhí)行過程的透明度和有效性,進(jìn)而保障企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

(五)完善預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理效果

在全面預(yù)算管理下,企業(yè)建立強(qiáng)有力的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,促使預(yù)算的執(zhí)行符合既定目標(biāo),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的優(yōu)化目標(biāo),保持財(cái)務(wù)穩(wěn)健和可持續(xù)的發(fā)展。通過清晰的責(zé)任體系、有效的監(jiān)督機(jī)制和及時(shí)的反饋機(jī)制,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,保持靈活性,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的最優(yōu)化效果。首先,建立清晰的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的指導(dǎo)和規(guī)范,具體包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督的全過程管理,通過明確這些環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有效控制每個(gè)步驟的執(zhí)行質(zhì)量。其次,設(shè)立明確的責(zé)任體系,明確各級(jí)管理層和部門在預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限。通過這種方式,企業(yè)可以及時(shí)消除責(zé)任模糊和執(zhí)行不力的問題,使得每個(gè)崗位都能清晰地了解其在預(yù)算管理中的具體任務(wù),從而提高整體的預(yù)算執(zhí)行效率。再次,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)測(cè)和評(píng)估。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的審計(jì)機(jī)制,通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全方位的審查,切實(shí)保障預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度。同時(shí),企業(yè)可以采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和儀表板等工具,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題,保證預(yù)算執(zhí)行工作效果。最后,建立完善的反饋機(jī)制。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)要求員工進(jìn)行定期的匯報(bào)和溝通,根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和問題。在實(shí)際反饋中,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)吸納員工的建議和意見,提高執(zhí)行的整體質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)需要建立緊急應(yīng)對(duì)機(jī)制,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中的緊急情況迅速做出反應(yīng),確保及時(shí)調(diào)整并修正執(zhí)行中的偏差。

五、結(jié)語

全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中扮演著重要的角色。通過設(shè)定準(zhǔn)確的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和分析能力以及設(shè)立及時(shí)的預(yù)算反饋機(jī)制,企業(yè)能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提高績(jī)效,適應(yīng)市場(chǎng)變化,并為持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理的實(shí)施需要全體員工的共同努力和支持,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期成功。企業(yè)應(yīng)該積極采取措施,建立健全的全面預(yù)算管理體系,并持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有如此,企業(yè)才能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。全面預(yù)算管理的重要性不容忽視,它應(yīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,為企業(yè)的成功鋪平道路。

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(作者單位:江蘇省鐵路集團(tuán)鐵路運(yùn)營(yíng)有限公司)

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