羅 越
(作者單位:山西財貿(mào)職業(yè)技術學院)
在大數(shù)據(jù)時代,財會數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的信息資源,企業(yè)管理者通過在系統(tǒng)中組合運用參數(shù)、模型和算法完成多維、海量數(shù)據(jù)分析,獲取有價值的數(shù)據(jù)信息,能夠輔助經(jīng)營者制定科學的發(fā)展決策。不同于一般企業(yè),農(nóng)業(yè)企業(yè)會計工作相對復雜,在數(shù)據(jù)信息處理上容易受到自然再生產(chǎn)因素影響。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,農(nóng)業(yè)企業(yè)應加快信息化建設進程,在科學技術的支撐下高效開展財會數(shù)據(jù)管理工作,確保企業(yè)可以精準把握市場信息,輔助企業(yè)做好成本計量和制定科學的經(jīng)營決策,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
首先,在會計信息化進程中,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營者未能認識到會計信息化管理工作的重要性,導致企業(yè)的會計信息化建設進程緩慢,僅停留在從手工記賬向計算機錄入信息轉變的層面,在引進財會系統(tǒng)設備和軟件的過程中存在一定的隨意性,未能形成統(tǒng)一標準,導致企業(yè)配備的設備缺乏通用性,無法精準、快速地傳遞各項財會數(shù)據(jù),給會計信息化管理工作的開展帶來了一定困難[1]。其次,許多農(nóng)業(yè)企業(yè)管理者思想相對落后,未能認識到信息化技術在會計管理工作中的重要性,依然將財會工作重心放在運營數(shù)據(jù)分析和利潤計算上,造成內(nèi)部財務會計遲遲未能轉型,難以發(fā)揮會計信息化管理優(yōu)勢。最后,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)財會人員對會計信息化認識不足,缺乏開展信息化管理工作的積極性,阻礙了企業(yè)財會工作轉型發(fā)展進程。
農(nóng)業(yè)會計主要為農(nóng)業(yè)企業(yè)服務,負責開展成本核算、存貨計價等多項工作。伴隨著農(nóng)業(yè)商品經(jīng)濟快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大,會計核算開始涉及農(nóng)、林、漁、牧等多個行業(yè),內(nèi)容廣泛且復雜,給會計數(shù)據(jù)分析帶來了較大困難。一方面,農(nóng)業(yè)企業(yè)會計在財務數(shù)據(jù)分析方面需結合不同行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點計算各種費用成本,對各種非生產(chǎn)性開支實施考核,在業(yè)務處理存在較大判斷偏差的情況下,容易出現(xiàn)會計失真問題[2]。例如,在產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長的情況下,會計人員通過歷史成本計量資產(chǎn),在成本結轉時將面臨賬面價值與市值不符等問題,造成財務報表數(shù)據(jù)準確性不高。另一方面,從大數(shù)據(jù)視角展開分析,可知農(nóng)業(yè)企業(yè)采取會計信息化手段盡管能夠獲取更多的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù),但在數(shù)據(jù)量急速增長、數(shù)據(jù)類型和來源多樣的情況下,農(nóng)業(yè)企業(yè)想要實現(xiàn)數(shù)據(jù)精準、高效分析,面臨較大的挑戰(zhàn)。而企業(yè)會計信息化管理效率不高,無法及時掌握企業(yè)各項數(shù)據(jù)變化情況,無法做到適時調整業(yè)務策略,最終將導致企業(yè)錯失商機。
企業(yè)各項會計工作的開展都需要建立完善的管理制度,確保人員行為得到有效約束。但實際上,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化管理的過程中未能及時更新相關管理制度,造成人員在實踐工作中頻繁出現(xiàn)違規(guī)操作行為,難以真正將財會工作和信息技術融合。首先,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)在會計信息化改革過程中未建立內(nèi)控制度,造成會計信息化管理崗位職權模糊,難以獲得業(yè)務等部門的配合,給信息采集帶來困難。其次,因缺少制度指導,農(nóng)業(yè)會計人員在運用計算機、大數(shù)據(jù)等技術開展管理工作時,并未做好數(shù)據(jù)歸集和存儲工作,從而引發(fā)資源浪費問題。最后,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)在會計數(shù)據(jù)處理方面未建立完善的信息化管理流程,導致數(shù)據(jù)采集不及時,或在錄入、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,造成分析得到的會計信息缺乏時效性、準確性,無法為企業(yè)制定科學決策提供依據(jù)。
伴隨著大數(shù)據(jù)、云計算等各種技術快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計信息化管理面臨信息安全問題。第一,相較于紙質憑證,網(wǎng)絡上的財會信息更容易被竄改和盜取,這為不法分子竊取農(nóng)業(yè)企業(yè)的信息創(chuàng)造了便利。而會計信息是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),在使用各種軟硬件處理數(shù)據(jù)的過程中,可能遭受多種網(wǎng)絡攻擊,一旦信息被竊取或竄改,將威脅到企業(yè)財務安全。第二,國內(nèi)財會領域系統(tǒng)軟件發(fā)展時間稍晚,本身存在許多缺陷,造成系統(tǒng)防線容易被黑客攻破,引發(fā)數(shù)據(jù)丟失等問題。第三,隨著企業(yè)財會數(shù)據(jù)量持續(xù)增長,企業(yè)需要通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)上傳至云端,在數(shù)據(jù)傳輸期間,可能受到病毒侵害,造成會計信息安全性下降。第四,企業(yè)的會計信息在云端存儲過程中可能被非法人員竊取,導致企業(yè)商業(yè)機密被公開,引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟損失。
現(xiàn)階段,農(nóng)業(yè)會計人員信息素養(yǎng)普遍偏低。首先,多數(shù)會計人員缺乏企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)等系統(tǒng)操作技能,在系統(tǒng)軟件發(fā)生故障的情況下難以有效排除故障,造成會計工作效率下降。其次,農(nóng)業(yè)企業(yè)在引進新設備和軟件的過程中,大多未能對財會部門人員展開系統(tǒng)培訓,導致人員對會計信息化的認識停留在表面,難以有效借助系統(tǒng)開展管理工作。最后,農(nóng)業(yè)從業(yè)人員大多素質水平不高,即便是從事財會工作的人員,也普遍缺乏信息素養(yǎng),難以為會計信息化管理工作的開展提供有力支持。分析原因可知,國內(nèi)會計入職門檻不高,許多會計人員也將自身職能定位為做賬,缺少較高的職業(yè)追求,不愿意主動學習信息化技術,單純地將會計信息化理解成會計電算化,僅能利用計算機和電算化軟件開展成本核算工作,難以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的全面采集、分析和整理等操作,導致會計信息化管理成效不高。
在數(shù)字知識經(jīng)濟時代,企業(yè)會計部門不僅需要發(fā)揮管理經(jīng)濟收支的作用,更需要為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供有力的數(shù)據(jù)支撐。從大數(shù)據(jù)視角出發(fā),農(nóng)業(yè)企業(yè)應緊跟時代發(fā)展步伐,形成將先進的信息技術運用到企業(yè)管理實踐的思維,有效提高企業(yè)生產(chǎn)力。首先,農(nóng)業(yè)管理部門應加強對行業(yè)從業(yè)者的教育培訓,使農(nóng)業(yè)企業(yè)全員從上至下轉變管理理念,確保領導者、管理者認識到數(shù)據(jù)資源的重要性,將會計信息化管理當成加強數(shù)據(jù)資源利用的前提,基于數(shù)據(jù)驅動思維推動會計工作創(chuàng)新發(fā)展。其次,企業(yè)經(jīng)營決策者應將會計信息化融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要求農(nóng)業(yè)會計通過分析農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)了解行業(yè)狀況和市場需求,根據(jù)外部競爭對手定價信息完成市場研判,找準發(fā)展方向,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益[3]。再次,企業(yè)管理者應牢固樹立會計信息化管理思想,確保有效挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)資源,從中提取有價值的信息,幫助企業(yè)依靠農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)獲得更強的生產(chǎn)能力。最后,面向全體人員,通過將信息化理念融入企業(yè)愿景、價值觀等方式提高人員思想認識,借助畫報、微信公眾號等多種渠道宣傳數(shù)據(jù)思維,同時,在內(nèi)部組織召開動員會、數(shù)據(jù)思維競賽等各種活動,引導全員踐行數(shù)據(jù)管理思想。
考慮到農(nóng)業(yè)企業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)信息較多,應采取智能化管理模式,運用大數(shù)據(jù)等技術建立不同的會計工作模型,實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)自動整理和分析,簡化作業(yè)流程,增強會計數(shù)據(jù)的時效性。第一,農(nóng)業(yè)企業(yè)應盡快實現(xiàn)業(yè)財融合、財稅融合,結合業(yè)務內(nèi)容和特點明確算法邏輯,完成系統(tǒng)業(yè)務模型建設和數(shù)據(jù)分析流程設計,從而利用智能化系統(tǒng)開展基礎性會計工作,在高效開展記賬、報表制作等工作的同時,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息數(shù)據(jù)科學預測,為企業(yè)制定科學的生產(chǎn)運營決策提供支持。第二,農(nóng)業(yè)企業(yè)應面向財會人員開發(fā)專門的信息化模塊,使企業(yè)財會系統(tǒng)集農(nóng)業(yè)運營決策、市場數(shù)據(jù)分析、財務管理等功能于一體,通過對接企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)和各種應用性軟件采集和分析數(shù)據(jù),為企業(yè)打造穩(wěn)定的生產(chǎn)鏈提供支持[4]。第三,農(nóng)業(yè)企業(yè)應結合企業(yè)資產(chǎn)生物特性開發(fā)專門的成本數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),在企業(yè)的資產(chǎn)擁有較長生長周期的情況下,通過公允價值計量和歷史成本分析方法準確評估產(chǎn)品市價,確??茖W開展成本核算工作。第四,農(nóng)業(yè)企業(yè)可設置成本分析模型,使系統(tǒng)在導入資產(chǎn)信息后進行自動分析,通過檢測各項成本數(shù)據(jù)確保及時發(fā)現(xiàn)異常情況。財會人員通過系統(tǒng)查看各項數(shù)據(jù),運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術實現(xiàn)對農(nóng)業(yè)市場信息的預測與分析,并制定科學的管理決策。
在會計信息化管理方面,為保證會計信息的真實有效性,農(nóng)業(yè)企業(yè)需建立嚴格的管理制度,明確各崗位人員的職責,確保人員規(guī)范化作業(yè)。結合這一目標,農(nóng)業(yè)企業(yè)首先應加強內(nèi)部控制制度建設,在引入新系統(tǒng)的過程中確認系統(tǒng)操作程序,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標準,并建立操作權限等級制度,確保會計人員僅能在權限范圍內(nèi)操作系統(tǒng),將每一步操作都記錄在系統(tǒng)日志中。一旦因人為操作不當造成會計數(shù)據(jù)泄漏,企業(yè)應追究人員的責任,確保會計人員嚴格按照規(guī)定開展賬務處理、成本核算等各項工作。其次,農(nóng)業(yè)企業(yè)在建立會計信息化系統(tǒng)時,應推行數(shù)據(jù)輸入和審核崗位相分離制度,在各個數(shù)據(jù)傳輸節(jié)點設置訪問權限,通過定期和不定期檢查系統(tǒng)各項數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)安全,防止出現(xiàn)財務造假、舞弊等事件。對于會計專業(yè)管理人員,企業(yè)應賦予其掌握公司核心經(jīng)濟數(shù)據(jù)的權限。對于會計業(yè)務管理人員,企業(yè)則可賦予其操作往來業(yè)務數(shù)據(jù)及業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)的權限。再次,農(nóng)業(yè)企業(yè)應完善對會計信息化管理工作的監(jiān)督考核制度,設立專門的監(jiān)督小組,定期查看會計信息化執(zhí)行情況。管理者一旦發(fā)現(xiàn)人員不規(guī)范行為,就要立即糾正,并納入績效考核范疇,督促人員自覺遵守各項制度規(guī)定。最后,管理者應定期對會計系統(tǒng)實施審查,判斷是否存在違規(guī)操作行為,并通過溯源管理杜絕同類事件反復發(fā)生。
為保證會計信息化管理工作有效開展,農(nóng)業(yè)企業(yè)需創(chuàng)建安全的作業(yè)環(huán)境。首先,在財會數(shù)據(jù)管理上,農(nóng)業(yè)企業(yè)需組建專門的管理團隊負責數(shù)據(jù)資源安全,熟練運用防火墻、漏洞掃描等技術消除財會系統(tǒng)中存在的安全隱患,并做到定期升級系統(tǒng)病毒庫,為系統(tǒng)建立可靠的風險防控體系。其次,針對可公開的憑證等重要數(shù)據(jù),為防止數(shù)據(jù)丟失,可采用分布式賬本保存,依托區(qū)塊鏈技術去中心化、公開透明等特性,保證數(shù)據(jù)無法被竄改,并運用密鑰技術防止數(shù)據(jù)遭到不法分子竊取[5];針對保密性要求較高的財會數(shù)據(jù),為防止人員刻意泄露,應采取一人一機的安全管理措施,并配置有效的安全設備,提升數(shù)據(jù)處理過程的安全性。再次,農(nóng)業(yè)企業(yè)應聘用更多的大數(shù)據(jù)人才從事數(shù)據(jù)分析師等崗位,加強對農(nóng)業(yè)會計信息的實時監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)風險。針對不同的數(shù)據(jù)風險,企業(yè)應編制應急預案,確保在發(fā)現(xiàn)風險后及時啟動預案,將風險控制在可控范圍內(nèi),避免企業(yè)承受經(jīng)濟損失。最后,在通過云端存儲財會數(shù)據(jù)的情況下,農(nóng)業(yè)企業(yè)應做好運營商選擇,確保運營商擁有經(jīng)營資質,且具備風險處置能力,在數(shù)據(jù)加密和安全防護方面擁有豐富的經(jīng)驗。通過全方位采取數(shù)據(jù)安全管理措施,打造良好的農(nóng)業(yè)會計信息化管理生態(tài),能夠消除會計數(shù)據(jù)處理中存在的安全隱患,幫助企業(yè)通過信息共享平臺加強與農(nóng)業(yè)部門的對接,獲取廣泛的農(nóng)業(yè)信息資源,實現(xiàn)與政府部門的良性互動,為企業(yè)制定科學的管理決策提供保障。
現(xiàn)代農(nóng)業(yè)會計人才不僅應掌握會計專業(yè)、農(nóng)業(yè)學科等知識,還應熟練運用各種計算機軟件,可以順利開展會計信息化管理工作。農(nóng)業(yè)企業(yè)應認識到農(nóng)業(yè)會計工作難度較高,需要培養(yǎng)更多的復合型財會人才。第一,企業(yè)應適當增加會計崗位福利,通過為人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境吸引更多人才,共同探究農(nóng)業(yè)會計信息化管理改革路徑。第二,在員工日常教育工作中,可聘請行業(yè)精英、專家等開展講座,使會計人員學習新思想、新技術,掌握多種生物資產(chǎn)成本核算方法,學會運用大數(shù)據(jù)等技術完成數(shù)據(jù)分析操作,整合企業(yè)財務管理流程。第三,考慮到農(nóng)業(yè)會計信息具有較強的專業(yè)性,企業(yè)應加強學習型人才隊伍建設,保證人員主動學習先進的科學技術,持續(xù)提升自身綜合素養(yǎng),形成較強的責任心,確保財會人員自覺開展系統(tǒng)軟件維護等工作,積累豐富的會計信息化管理經(jīng)驗,能夠利用數(shù)據(jù)分析結果為企業(yè)決策者提供精準的財務數(shù)據(jù),助力農(nóng)業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。第四,在人員培訓上,農(nóng)業(yè)企業(yè)應聯(lián)合高校開展會計人員再教育工作,確保農(nóng)業(yè)會計具備大數(shù)據(jù)精準分析、數(shù)據(jù)資源利用等關鍵能力,并組織人員完成對區(qū)塊鏈、云計算等智能化技術的學習,完成復合型會計人才培養(yǎng)。第五,對于企業(yè)重點培養(yǎng)的人才,應定期安排其外出交流學習,參加行業(yè)交流會議,與從業(yè)人員分享會計信息化管理經(jīng)驗,為企業(yè)引進新理念和新技術,推動農(nóng)業(yè)會計工作創(chuàng)新發(fā)展。第六,為保證人才培養(yǎng)效果,需實施定期考評,將結果與人員績效掛鉤,有效調動人員參與培訓工作的積極性。
在會計信息化管理方面,農(nóng)業(yè)企業(yè)應認識到會計數(shù)據(jù)資源分析和利用的重要性,與時俱進革新會計思想,推動農(nóng)業(yè)會計信息化建設工作穩(wěn)步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)、云計算等技術的支撐下,企業(yè)采取智能化會計管理模式簡化會計工作流程,可以提高財會數(shù)據(jù)處理效率,并通過制度建設規(guī)范會計信息化管理行為,保證會計數(shù)據(jù)的真實性、準確性。此外,農(nóng)業(yè)企業(yè)通過加強財會系統(tǒng)管理,保證數(shù)據(jù)的安全性,并通過培養(yǎng)復合型會計人才為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)會計信息化管理提供支持,可以促進農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平提升。