王紅彥

（重慶市地質礦產勘查開發(fā)集團有限公司 重慶 401121）

部分集團企業(yè)及其各子（分）公司受傳統(tǒng)管理模式的影響，在經(jīng)營管理中往往缺乏效率，子（分）公司也難以切實為集團企業(yè)提供更加準確、真實的財務數(shù)據(jù)，不利于集團企業(yè)做出正確、科學的經(jīng)濟決策。新時期背景下，市場經(jīng)營環(huán)境不斷發(fā)生變化，集團企業(yè)為靈活應對，應積極引入信息化系統(tǒng)，在加強財務管理信息化建設，更加細致了解各子（分）公司實際經(jīng)營數(shù)據(jù)，從整體上進行管理控制。另外，集團企業(yè)管理者應對信息化人才培養(yǎng)工作格外關注，員工則需在工作中積極主動對財務管理信息化知識進行學習，這樣才能使集團企業(yè)財務管理信息化的開展獲得更為充足的人才儲備，促進企業(yè)獲得更高的效益。

一、新時期集團企業(yè)加強財務管理信息化建設的意義

（一）促進集團企業(yè)提高財務管理工作效率

集團企業(yè)在傳統(tǒng)財務管理模式下，往往需要耗費大量的人力對每一項相關數(shù)據(jù)進行梳理，在核算中也較容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算錯誤或者遺漏等問題，從而影響數(shù)據(jù)的準確性，致使管理人員難以憑此做出正確的決策。加強集團企業(yè)的信息化建設，有利于促進集團企業(yè)制定統(tǒng)一的標準，提高流程管理的精細化程度，在保證數(shù)據(jù)準確性的同時，促進集團企業(yè)對數(shù)據(jù)進行高效處理，并通過不同層級的授權對子（分）公司的財務進行有效管理，各部門之間的數(shù)據(jù)共享更加及時有效，溝通效率得以提升，使財務管理工作更加有效開展。

（二）加強內部控制，對經(jīng)營風險進行有效防范

集團企業(yè)通過財務管理信息化建設，可統(tǒng)一管理企業(yè)的所有財務管理工作，尤其是能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的風險，并進行有效防范。日常業(yè)務活動中，對于資金的支取，相應財務人員可借助信息化系統(tǒng)對具體申請進行審批和授權，能夠提高資金流內部審批的速度，促進企業(yè)經(jīng)營活動的開展。同時，互聯(lián)網(wǎng)辦公方式也成為企業(yè)較為常見的一種辦公方式，集團企業(yè)管理者能夠隨時對企業(yè)生產經(jīng)營活動進行監(jiān)督，更有力度地對企業(yè)內部進行相應的控制，加強企業(yè)對經(jīng)營風險的有效防范。

（三）促進全面預算管理體系的實施

全面預算管理，即企業(yè)依據(jù)對未來特定時期經(jīng)營成本、市場環(huán)境的預測，確定經(jīng)營目標，借助業(yè)務活動制定相應的方案和支出計劃，再逐層細化至對應部門并下達，從而使資金的籌措、投入及分配形成一個整體。借助全面預算管理，集團企業(yè)能夠實現(xiàn)經(jīng)營活動和資金使用的有效銜接，有效控制成本，對資金進行規(guī)范管理。傳統(tǒng)財務管理方式在整合數(shù)據(jù)上存在較大難度，且信息傳遞不及時，無法全流程對全面預算管理進行控制。財務管理信息化則能夠借助互聯(lián)網(wǎng)迅速采集信息，實現(xiàn)業(yè)務、財務部門之間的有效融合，為預算管理提供更加準確的數(shù)據(jù)，還可在結合大數(shù)據(jù)技術的情況下，及時對外部市場信息進行收集，提高預算計劃可執(zhí)行性及信息的有效溝通，有助于預算管理制度的落實。

二、集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏先進的財務管理理念

財務管理工作中，擁有正確的財務管理理念是非常重要的，但從當前部分集團企業(yè)的實際財務管理來看，其往往對傳統(tǒng)方式過分依賴，而對信息化方式?jīng)]有足夠的重視，具有傳統(tǒng)的管理理念，特別是一些在發(fā)展中具有較大規(guī)模的企業(yè)，有著較長的發(fā)展時期，在財務管理上習慣沿用以往的思想理念，對信息化的意義缺乏深刻認識。雖然當前部分集團企業(yè)已經(jīng)初步建立了財務管理信息化系統(tǒng)，但是并沒有較為豐富的經(jīng)驗，部分管理者沒有更新管理理念，在具體管理中依然沿用傳統(tǒng)方式，從而影響了財務管理信息化的建設及變革。若集團企業(yè)在發(fā)展中只能看到短期的經(jīng)濟利益，而對長期發(fā)展沒有正確的認識，其發(fā)展必然與時代發(fā)展不相適應。集團企業(yè)不具有與時俱進的管理理念，會使企業(yè)財務管理存在諸多不足，嚴重時將影響資金鏈的正常運轉，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

（二）財務軟件和其他軟件之間缺乏連接

集團企業(yè)在財務管理信息化建設中，需認識到財務軟件的重要性，不僅應對財務管理設置相應的辦公軟件，還需使其密切連接于其他管理軟件，由此實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。當前，部分集團企業(yè)的財務管理軟件和其他軟件之間缺乏有效的連接，不利于企業(yè)在實際中的有效運用。

一方面，集團企業(yè)財務部門和其他部門之間相對獨立，工作中往往從各自部門角度出發(fā)，未針對相應業(yè)務進行聯(lián)系，從而使集團企業(yè)內部無法將財務和業(yè)務進行有效融合。隨著企業(yè)在經(jīng)營中不斷拓展，業(yè)務也逐漸呈現(xiàn)更加復雜的局面，各部門日常工作的完成都是借助自己的系統(tǒng)，并未認識到業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中的重要性，從而使得內部之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系。另一方面，集團企業(yè)內財務管理并沒有在相應模塊和其他信息化管理軟件之間建立密切的聯(lián)系，企業(yè)對于信息化管理軟件的溝通不夠順暢。雖然集團已經(jīng)認識到需要將不同部門的管理軟件進行有效連接，但是在具體使用上也僅是分享了某一模塊的數(shù)據(jù)，絕大多數(shù)模塊之間并沒有有效連接，企業(yè)發(fā)展的多元化要求無法得到滿足。

（三）財務信息化未充分融入預算管理

預算管理和財務管理都是非常重要的工作，且兩者之間存在較為密切的聯(lián)系，在集團企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用。預算管理和財務管理工作相輔相成，預算管理工作的開展能夠使財務管理工作朝著正確的方向前進，財務管理工作的進一步規(guī)范也有助于預算管理目標的實現(xiàn)。協(xié)調二者之間的關系，利于促進企業(yè)發(fā)展。

通常情況下，對生產的預算是預算管理的起點，以有效的方式分析集團企業(yè)上一年度實際執(zhí)行預算的情況，并做出測評，分析上一年度行業(yè)市場的環(huán)境，由此對集團企業(yè)本年度生產情況及未來發(fā)展的走向進行預測，結合生產預算對企業(yè)成本和費用的預算，為順利開展財務管理工作提供保障。集團企業(yè)在工作的開展中，對財務管理和預算管理之間的聯(lián)系缺乏正確的認識，使企業(yè)在對財務信息化模式進行應用時，并沒有有效融入預算管理工作，集團企業(yè)無法使預算管理存在的問題得到有效解決，也無法促進預算管理充分發(fā)揮職能作用，最終對集團企業(yè)財務管理信息化建設工作的順利開展造成了不利影響。

（四）缺乏完善的財務管理信息化制度

集團企業(yè)的財務管理信息化建設在制度上存在一定的不足，尤其是規(guī)范性不夠，集團企業(yè)在財務管理信息化過程中缺乏制度的支持，工作流程、職責分工、技術規(guī)范都缺少明確的規(guī)定，導致實施權責不清，審批權限不明，相關細節(jié)無法落實，無績效考核相關獎懲措施，導致信息化發(fā)展落后。同時，集團企業(yè)沒有結合實際發(fā)展情況，對信息化建設進行更新和優(yōu)化，所制定的制度與企業(yè)實際發(fā)展需求之間存在差異，使企業(yè)的發(fā)展速度受阻。面對激烈的市場競爭，集團企業(yè)無法獲得一定的優(yōu)勢。

（五）復合型財務人才匱乏

隨著集團企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務部門的職能也逐漸呈現(xiàn)多樣化發(fā)展，不再是簡單地對數(shù)據(jù)進行核算，而是逐步實現(xiàn)更加具有價值的決策和管理。然而，部分集團企業(yè)財務管理工作人員缺乏較高的綜合素質，尤其是基層財務人員的專業(yè)水平較低，實踐操作技能不強。同時，集團企業(yè)并沒有充分重視財務管理工作，沒有認識到提高財務人員綜合素質的重要性，從而導致財務人員的工作能力和集團企業(yè)的實際發(fā)展需求之間存在很大的差距。集團企業(yè)在財務信息化發(fā)展中，為促進財務工作質量的提升，需要不斷提高財務管理人員的綜合素質。他們不僅需要掌握會計專業(yè)知識，還需要在計算機技術和管理方面達到相應的水平。集團企業(yè)的財務人員在財務管理信息化實施中，也僅限于對系統(tǒng)的使用，并不熟悉其他模塊和功能，由此設計的信息系統(tǒng)與財務人員需求不相符。

三、新時期集團企業(yè)加強財務管理信息化建設的有效路徑

（一）轉變企業(yè)財務管理理念

為保證信息化在企業(yè)財務管理中的有效運用，集團企業(yè)應注重思想理念的轉變，摒棄以往傳統(tǒng)的財務管理理念，對財務管理人員的思想進行教育培訓，讓他們了解和掌握財務管理信息化的新知識，并在實踐中進行運用，以此充分發(fā)揮其積極作用，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供助力。

集團企業(yè)可采用培訓、座談會等方式，對財務人員的財務管理理念進行更新，由此促進財務人員正確認識財務管理信息化對企業(yè)財務管理的積極促進作用，明確財務管理信息化的重要性，使員工能夠對信息化具有正確認識。另外，財務管理人員應認識到財務管理信息化工作不只局限于將數(shù)據(jù)信息錄入財務管理系統(tǒng)，財務管理的完成不僅需要專業(yè)的財務知識，財務管理人員必須在實踐中積極轉變理念，并結合現(xiàn)代化的管理方式，使信息化在財務管理中得到有效運用。

（二）搭建財務共享服務中心，實現(xiàn)資源共享

首先，隨著信息技術的迅速發(fā)展，以及企業(yè)在財務轉型中不斷增加的新需求，集團企業(yè)應在實踐中結合實際情況逐步對財務共享中心進行優(yōu)化，使其向信息相互聯(lián)系和溝通的方向發(fā)展。在財務共享服務中心的搭建過程中，需對其戰(zhàn)略發(fā)展目標具有準確認識，并了解運營模式，使財務共享中心平臺發(fā)揮最大作用。企業(yè)管理層應結合組織結構實際情況適當調整，明確財務共享服務中心和集團總部及其子（分）公司財務之間的具體關系，使財務共享中心逐步向正確的方向發(fā)展。

其次，集團企業(yè)需從更深層次對財務共享中心進行建設，讓各部門可以對相應數(shù)據(jù)信息進行共享，集團企業(yè)借助一體化平臺對財務管理實現(xiàn)統(tǒng)一化、自動化管理，促進業(yè)務及財務的有效融合。同時，集團企業(yè)應將共享服務中心財務制度及流程等方面進行集成，使各部門更好地處理日常工作，使企業(yè)的所有管理工作流程都能夠得到規(guī)范，并從流程上保證共享中心的有序運行。

最后，集團企業(yè)應保證內部所有的信息化辦公軟件之間具有更加緊密的聯(lián)系，對財務業(yè)務的工作流程進行調整，對于較為簡單的事務，由集團總部進行簡單處理，以此明確財務權限，對子（分）公司進行更有效的管理控制，在了解各業(yè)務單元實際情況后為其制定相應的流程。

（三）以財務信息化為前提，開展全面預算管理

集團企業(yè)的運行發(fā)展中，全面預算管理工作及管理系統(tǒng)具有非常重要的作用。企業(yè)借助財務管理信息化建設，積極開展全面預算管理工作，可促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的落實和執(zhí)行，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供便利條件。

全面預算管理是財務管理工作的重要組成部分，使資本預算能夠更加緊密地和經(jīng)營預算聯(lián)系在一起，對集團企業(yè)每一項經(jīng)濟活動和業(yè)務的開展過程進行管理控制，從更深層次對造成預算差異的原因進行分析，并針對性地進行管理控制，從信息方面為集團企業(yè)合理制定經(jīng)濟決策提供參考。在財務管理信息化背景下，集團企業(yè)應在雙向動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺上開展全面預算管理工作，具體包括預算的管理、執(zhí)行、控制及評估，以實現(xiàn)更加高效的全面預算管理工作。

（四）完善財務管理信息化制度

集團企業(yè)進一步完善財務管理信息化制度，可促進企業(yè)財務管理信息化工作的順利開展。財務管理信息化是一項長期且復雜的系統(tǒng)性工作，為保證這一工作的順利實施，集團企業(yè)需加強各部門之間的合作，在各部門的協(xié)調發(fā)展的前提下促進團隊作用的充分發(fā)揮，共同分享數(shù)據(jù)。集團企業(yè)利用信息化財務管理，可促進財務管理工作效率的提高，創(chuàng)新傳統(tǒng)財務管理體系，具體劃分財務相關人員的職責，使財務管理人員更加積極投入管理工作，為財務管理信息化體系的建設提供便利。

另外，集團企業(yè)應針對其實際經(jīng)營發(fā)展情況，合理制定信息化制度，由相應部門嚴格對相應制度落實情況進行審核與監(jiān)督工作，使其和具體的規(guī)范相一致，提高信息化工作的安全性，避免出現(xiàn)信息安全問題。集團企業(yè)需重視財務管理系統(tǒng)的安全性，以安全的系統(tǒng)為財務管理工作的順利開展提供保障，避免企業(yè)市場競爭力的降低，減少集團企業(yè)風險。集團企業(yè)可借助網(wǎng)絡媒介，在傳輸數(shù)據(jù)的過程中做好保密工作，建立專屬防火墻，避免數(shù)據(jù)的泄露。

（五）加強培養(yǎng)復合型財務人才

集團企業(yè)發(fā)展中，人才是最為重要的一種資源，是執(zhí)行各種管理制度的實踐者。人才能為集團企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展提供源源不斷的動力。因此，集團企業(yè)為促進財務管理信息化建設的順利開展，需要格外注重培養(yǎng)復合型財務人才，為企業(yè)儲備復合型人才。

第一，需注重優(yōu)秀人才的引入。在對財務人員進行招聘時，對于崗位條件的設置需要做到合理，有效結合筆試和面試對應聘者進行考核，重點對其財務管理能力和計算機基礎能力進行測評，若應聘者屬于復合型人才，則可以優(yōu)先錄用。第二，需要不斷對人才晉升渠道進行完善，使員工能夠在工作中更加積極主動。第三，建立長期培訓機制。財務管理信息化對于企業(yè)加強業(yè)財融合有著積極的推動作用，能夠增強內部人才培養(yǎng)的效果，對此，企業(yè)需定期對現(xiàn)有員工進行公開選拔，對于入選的人員可在不同崗位進行鍛煉，并進行相應技能的測試，結合其日常表現(xiàn)重新對員工進行任命，讓企業(yè)人才儲備更加充足，同時對企業(yè)員工的學習熱情進行充分激發(fā)。

四、結語

綜上所述，財務管理信息化建設對集團企業(yè)提高財務管理水平具有積極作用，能夠為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供助力。集團企業(yè)應正確認識財務管理信息化的作用，以促進信息化在財務管理中的有效運用。針對當前部分集團企業(yè)財務管理信息化建設中存在的理念過于傳統(tǒng)、資源共享不及時、制度不完善及人才儲備不足等問題，可通過理念的不斷創(chuàng)新、財務共享服務中心的建立、制度的完善及復合型人才的強化培養(yǎng)進行優(yōu)化，為集團企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供助力。