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大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人力資源管理模式的創(chuàng)新

2024-04-08 02:11:17李翔霖
管理學(xué)家 2024年6期
關(guān)鍵詞:模式創(chuàng)新人力資源管理大數(shù)據(jù)

李翔霖

[摘 要]人力資源管理工作容易受到各類因素的干擾,在醫(yī)院管理工作中,針對大數(shù)據(jù)背景的工作轉(zhuǎn)變,更需要盡快實現(xiàn)人力資源管理模式的創(chuàng)新?;诖耍恼聫拇髷?shù)據(jù)對于醫(yī)院人力資源管理的積極作用入手展開研究,結(jié)合醫(yī)院對于人力資源管理模式的現(xiàn)實需求,探究大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院優(yōu)化人力資源管理模式的創(chuàng)新性思路,以供相關(guān)人員參考、借鑒,希望可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用價值,為創(chuàng)新人力資源管理模式提供更優(yōu)質(zhì)的可行性方案。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);醫(yī)院;人力資源管理;模式創(chuàng)新

中圖分類號:F272.9 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)06-0059-03

得益于技術(shù)手段的創(chuàng)新性發(fā)展,各類新技術(shù)新手段正與各行各業(yè)相互融合、滲透。在大數(shù)據(jù)的背景下,醫(yī)院開展人力資源管理相關(guān)工作時,需要緊跟時代步伐,針對現(xiàn)有工作需求的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)工作模式的創(chuàng)新。

大數(shù)據(jù)的誕生與實踐對于人力資源管理有著一定的引領(lǐng)與促進作用,因此將其作為創(chuàng)新人力資源管理模式的重要手段,有利于醫(yī)院的長期發(fā)展與建設(shè),為了盡快實現(xiàn)人力資源管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)先從大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院人力資源管理的積極作用入手展開研究。

一、大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院人力資源管理的積極作用

大數(shù)據(jù)與人力資源管理的高度融合可以為醫(yī)院提供更切實可行的路徑,醫(yī)院可依據(jù)人力資源管理需求以及模式實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,設(shè)定更規(guī)范可行的管理方案和人才評價標(biāo)準(zhǔn),提高人力資源管理效率和質(zhì)量。通過將人力資源管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合,醫(yī)院可以整合人力資源日常管理工作中的信息及數(shù)據(jù)。

在傳統(tǒng)工作模式中,醫(yī)院內(nèi)人員結(jié)構(gòu)層次的調(diào)整及變化在一定程度上增加了人力資源管理的工作負擔(dān)。隨著社會經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展,各大醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)模正處于逐步拓展?fàn)顟B(tài),針對這一情況,醫(yī)院人力資源管理工作內(nèi)容也發(fā)生了比較明顯的改變,面對實時更新的人力資源工作數(shù)據(jù),如果依舊沿用傳統(tǒng)的工作思想和管理辦法,會嚴(yán)重影響醫(yī)院的運行質(zhì)量及后期發(fā)展[ 1 ]。

將大技術(shù)作為工作手段,實現(xiàn)人力資源管理模式的創(chuàng)新,可以在更短時間內(nèi)完成對相關(guān)信息的錄入和分析,有利于縮短人力資源管理所需時長。例如,在對醫(yī)院員工實施績效考核時,如果使用傳統(tǒng)的工作辦法,需要針對每位員工的工作情況進行階段性總結(jié),依據(jù)員工績效表單計算,需要花費較長的時間比對和計算參數(shù),人工計算方式容易出現(xiàn)誤判或者漏算等情況。如果使用大數(shù)據(jù)技術(shù),人力資源管理部門只需要及時錄入日報信息、考核成績及打卡情況等信息,系統(tǒng)即可進行自動匯總分析,減少了人工計算而產(chǎn)生的工作誤差,甚至可以將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為折線圖等更多樣化的呈現(xiàn)方式,有利于更直觀、準(zhǔn)確地分析醫(yī)院人力資源管理的數(shù)據(jù)。

將醫(yī)院的人力資源管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合,可以適當(dāng)降低初期成本投入,減輕醫(yī)院的運營負荷。醫(yī)院人力資源管理部門在對全體員工進行考核評估及分析時,需要及時獲取各部門及科室員工的考核信息情況,包括假期審批、加班登記等。

依靠人力做好信息錄入工作,不僅需要消耗大量的工作成本,而且容易出現(xiàn)計算失誤或記錄偏差等問題。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以降低計算失誤的發(fā)生概率,依據(jù)線上管理平臺的填寫標(biāo)準(zhǔn),基層員工可以直接在客戶端完成請假、考勤等信息的填寫,能減少人力資源管理部門人力成本的投資與消耗,降低各類工作誤差的出現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院優(yōu)化人力資源管理模式的創(chuàng)新思路

(一)充分挖掘醫(yī)院內(nèi)部工作數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)為人力資源管理模式提供了更多可行性思路,對于醫(yī)院而言,在實現(xiàn)人力資源管理模式的創(chuàng)新時需要從實際出發(fā),立足宏觀視角,結(jié)合新技術(shù)、新手段,整合和分析內(nèi)部工作數(shù)據(jù),以線上線下融合的模式采集更多數(shù)據(jù),為后續(xù)的人力資源管理工作提供數(shù)據(jù)支撐和依靠,實現(xiàn)全過程、全方位、全覆蓋式的人力資源管理數(shù)據(jù)采集工作體系的籌備與搭建。

為了盡快達成這一目標(biāo),優(yōu)化提升人力資源管理工作,醫(yī)院可以嘗試從以下多個角度出發(fā),充分挖掘醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理工作數(shù)據(jù)。

人力資源管理部門應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的運營需求和后續(xù)的建設(shè)發(fā)展要求,對全體員工的工作時間進行畫像描述,建立以員工工作為中心的信息整合模式,依據(jù)各個崗位的職責(zé)和范圍,充分了解崗位所需的工作時長及其他工作數(shù)據(jù),量化整合既往留存的員工崗位行為數(shù)據(jù),以時間片段的方式呈現(xiàn)出來,實現(xiàn)全體醫(yī)院員工工作數(shù)據(jù)畫像,以量化手段展示工作時長、工作時間等參數(shù),以更直觀的方式分析每位員工及其崗位所需的基本工作時長,為后續(xù)人力資源管理模式的調(diào)整提供更可靠的參數(shù)依據(jù)[ 2 ]。

依據(jù)員工崗位的不同,應(yīng)調(diào)研與分析其工作行為,利用大數(shù)據(jù)手段建立相應(yīng)的行為模型,實現(xiàn)對日常行為的管控和異常行為的監(jiān)督和預(yù)警,一旦在后臺監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)了異常工作行為的出現(xiàn),需要及時預(yù)警及管控。在監(jiān)督和管理員工的工作情況時,如果發(fā)現(xiàn)在某一工作時間段內(nèi)某一員工的工作模型與基本數(shù)據(jù)出現(xiàn)了相背離或偏離的情況,也需要將其作為工作異常的重點監(jiān)控對象,及時預(yù)警和干預(yù)。

開展人力資源管理相關(guān)工作并構(gòu)建創(chuàng)新型工作模式時,要預(yù)測員工個人及其崗位的績效,以此為基礎(chǔ)開展績效分析。除了充分調(diào)查員工及其崗位的工作特征和基本屬性之外,還需要利用大數(shù)據(jù)中的信息挖掘法,利用信息篩選或者關(guān)聯(lián)性規(guī)則等途徑,準(zhǔn)確判斷員工個人績效水平的高低,再結(jié)合特征工程分析方法,將其指標(biāo)映射到其他工作特征屬性中,實現(xiàn)對員工工作行為基本規(guī)律的識別和判斷。

例如,在研究某一員工或某一崗位工作時長與薪資績效的關(guān)系時,可以將同類型崗位或同崗位員工以聚類化的方式進行判斷和處理,必要時可以將決策樹、SVR等機器學(xué)習(xí)算法,作為實現(xiàn)人力資源管理模式調(diào)整的切入點,以智能化的方式完成對某一員工薪資績效的預(yù)測和評估。

此外,要針對人才的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)設(shè)置相應(yīng)的智能識別模型,從專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力等方面設(shè)計員工模型的體系指標(biāo)參數(shù),依據(jù)各個指標(biāo)對于醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)的工作權(quán)重,得出最終的分析數(shù)據(jù),最終建立員工個人崗位勝任力模型。

完成上述工作之后,醫(yī)院可以識別和優(yōu)化前期的調(diào)研數(shù)據(jù),建立員工崗位與個人發(fā)展相融合的人力資源管理矩陣,準(zhǔn)確判斷員工個人發(fā)展是否與崗位職責(zé)和后續(xù)工作相匹配,實現(xiàn)人才分配決策的針對性調(diào)整。

在針對員工其他方面,例如分析工作領(lǐng)域、論文發(fā)表等方面時,可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)匹配更優(yōu)質(zhì)的人力資源管理數(shù)據(jù)化核心算法,實現(xiàn)對全部人才數(shù)據(jù)的獲取和整合,為后續(xù)的人才培養(yǎng)和人力資源管理工作提供更精準(zhǔn)的工作數(shù)據(jù)[ 3 ]。

(二)不斷強化人力資源管理信息化建設(shè)

在完成對內(nèi)部人力資源管理工作數(shù)據(jù)的整合與分析之后,要注重對外部工作數(shù)據(jù)的判斷,將二者有效整合,為實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)提供更有價值的分析數(shù)據(jù)。利用線性回歸的算法,可以同時比對多家醫(yī)院的人力資源管理工作數(shù)據(jù)以及崗位信息等,深入探究各個醫(yī)院之間員工工作數(shù)據(jù)的共同點和相似處,明確吸納高階人才的必要條件,例如人才活躍度、學(xué)習(xí)地域、住房因素等方面,以此為參照,比對全體員工的一般資料和信息數(shù)據(jù)差異,實施智能化管理,判斷高階人才的影響因子,深入判斷各類優(yōu)勢因素的必要關(guān)系。

同時,要結(jié)合相關(guān)工作數(shù)據(jù),全面分析人才引進目標(biāo),針對不同層級或不同結(jié)構(gòu)的人才,設(shè)定更科學(xué)、合理的工作難易程度,依據(jù)有關(guān)部門人才引進的工作政策,圍繞人才密集度、活躍度以及用人指標(biāo)等方面,構(gòu)建人才引進工作框架,最終圍繞多個評價維度評價和判斷預(yù)選人才。經(jīng)過院內(nèi)的溝通和商議后,優(yōu)化院方人才引進效率及引進流程等內(nèi)容,為醫(yī)院的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)提供更堅實的人才支撐。

信息化、數(shù)據(jù)化的方式對于人力資源管理模式創(chuàng)新具有一定的積極作用,在完成上述準(zhǔn)備工作后,需要注意大數(shù)據(jù)技術(shù)對于醫(yī)院人力資源管理的管控作用。依據(jù)人力資源管理工作需求,需要在線上建立相應(yīng)的人力資源數(shù)據(jù)管理平臺,既要根據(jù)內(nèi)部調(diào)查報告,如實填寫全體員工的個人信息和工作狀況,也要將培訓(xùn)教育、講座及其他與專業(yè)能力相關(guān)的信息數(shù)據(jù)錄入其中,以智能算法的方式,查詢與分析員工的培訓(xùn)情況、考核情況以及技能專業(yè)級別等,分析某一部門或某一科室由于人才支撐不充足出現(xiàn)的各類工作問題,再經(jīng)過與其負責(zé)人溝通,調(diào)整后續(xù)的人力資源管理模式,充分實現(xiàn)醫(yī)院人才的優(yōu)化配置。由于人才因素一直處于動態(tài)變化中,因此,在構(gòu)建人力資源管理模式時,應(yīng)以智能化、動態(tài)化的方式實現(xiàn)模式的創(chuàng)新性改變,而不是一味地守舊,以原有的工作經(jīng)驗機械地開展相關(guān)工作[ 4 ]。

人才儲備量大、人才流動性強是醫(yī)院人力資源管理的工作特殊點,為了降低人力資源管理工作誤差,需要以實時追蹤的方式對各個崗位的工作狀況以及各基礎(chǔ)工作情況進行追蹤溯源,依據(jù)工作調(diào)研結(jié)果,靈活制定后續(xù)的人力資源管理工作指標(biāo)。通過結(jié)合實時追蹤的員工工作數(shù)據(jù),人力資源管理部門可以直接把握到員工遇到的工作瓶頸或者職業(yè)發(fā)展需求,及時為其提供相應(yīng)的幫助及支持,消除員工消極懈怠等負面情緒,使其可以以更積極、向上的工作態(tài)度完成本職工作,為醫(yī)院的長期、可持續(xù)發(fā)展提供助力。

(三)高度重視人力資源管理隊伍建設(shè)

科學(xué)合理的人力資源管理模式是維系醫(yī)院長遠發(fā)展的必要因素,在大數(shù)據(jù)背景下,人力資源管理的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容發(fā)生了較為明顯的改變,為了促進醫(yī)院人力資源管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,還需要重視隊伍建設(shè)對這一工作的影響。面對更嚴(yán)格的工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn),人力資源管理部門現(xiàn)有的工作人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)先進的工作思想和工作觀念,一改守舊、傳統(tǒng)的工作手段和工作理念,依據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)實需求和大數(shù)據(jù)對于人力資源管理工作的積極作用,分別在思想意識和實踐能力等方面,不斷提升專業(yè)能力。

作為人力資源管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層,需要對全體部門員工的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)進行判斷,針對員工薄弱環(huán)節(jié)開展相應(yīng)的專項教育培訓(xùn),以講座或者線上課程等方式,幫助部門內(nèi)員工逐步提升專業(yè)素養(yǎng)。人力資源管理部門在選拔人才時,需要全面判斷員工的個人能力,著重考察應(yīng)聘者對人力資源管理工作的深度認知和對大數(shù)據(jù)管理方法的掌握程度。

為了實現(xiàn)大數(shù)據(jù)工作手段的全面滲透,在選聘人力資源管理部門的員工時應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),比對應(yīng)聘者自身的工作條件和應(yīng)聘能力,深入分析應(yīng)聘人員的檔案資料,實現(xiàn)人才招聘流程的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。開展工作前,人力資源管理工作人員要參加規(guī)范化的崗前培訓(xùn),深刻認識醫(yī)院開展人力資源管理工作的特殊性和基本準(zhǔn)則。為了充分提高人力資源管理工作人員對于工作模式創(chuàng)新的重視程度,醫(yī)院可以將其工作性質(zhì)、工作評獎制度與個人薪資掛鉤,設(shè)立定期考核模式,依據(jù)考核等級評估員工個人的獎懲薪資,充分激發(fā)內(nèi)部員工的工作積極性和主觀能動性,為后續(xù)人力資源管理模式創(chuàng)新提供源源不斷的人才活力。

三、結(jié)語

針對現(xiàn)有人力資源管理模式的建設(shè)性需求,將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為管理模式創(chuàng)新的切入點,醫(yī)院可以構(gòu)建更高效率、更高質(zhì)量的人力資源管理工作框架,因此,在后續(xù)的工作過程中,醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極作用與現(xiàn)實價值,挖掘醫(yī)院內(nèi)部工作數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)和隊伍建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展,從根本上推動人力資源管理工作的優(yōu)化轉(zhuǎn)變,為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供更切實可行的工作路徑。

參考文獻:

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