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中小企業(yè)成本管理策略

2024-04-11 06:09張雅雯
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2024年13期
關(guān)鍵詞:專才科學(xué)成本

□文/張雅雯

(貴州黔南經(jīng)濟(jì)學(xué)院 貴州·黔南)

[提要] 中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要位置,是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動力量之一。而由于缺乏成本管理的專職專才與周期性的成本信息披露,加之受企業(yè)生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念影響,中小企業(yè)在開展科學(xué)成本管理方面受到制約,直接影響企業(yè)的日常運(yùn)行。在新時代,中小企業(yè)要積極引進(jìn)專職專才,并且積極完善企業(yè)目標(biāo)管理,合理開展信息披露,利用好當(dāng)前的先進(jìn)數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過這些策略,幫助企業(yè)做好成本決策,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理,增強(qiáng)其競爭力。

改革開放以來,我國中小企業(yè)的數(shù)量不斷增加,其在國民經(jīng)濟(jì)中所發(fā)揮的作用也愈加重要。中小企業(yè)在日常運(yùn)行與生產(chǎn)中,往往不重視自身的成本管理,從而導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中喪失優(yōu)勢,被市場所淘汰。構(gòu)建科學(xué)高效規(guī)范的成本管理體系,不僅能夠助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,還能夠幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)其市場競爭能力。

一、新時代中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

新時代下中小企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的一部分,具有重要的作用和地位。在市場營商環(huán)境改善與改革開放的逐步深化中,我國中小企業(yè)數(shù)量也呈逐漸增加的趨勢。2020 年中小企業(yè)的數(shù)量約為4,200 萬家;截至2021 年底,全國中小微企業(yè)數(shù)量達(dá)到4,800 萬家;2022 年,中國中小企業(yè)總數(shù)突破5,000 萬家,如圖1 所示。(圖1)

圖1 2020~2022 年我國中小企業(yè)數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖

中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展持續(xù)注入新活力。中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位也日益重要,在就業(yè)創(chuàng)造、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長等方面發(fā)揮著重要作用。在就業(yè)崗位創(chuàng)造作用中,中小企業(yè)是我國城鎮(zhèn)就業(yè)崗位的重要來源,2022年我國中小微企業(yè)就業(yè)人數(shù)超過2 億人,占到全國就業(yè)人數(shù)的80%以上。在創(chuàng)新方面,中小企業(yè)在新技術(shù)、新產(chǎn)品和新商業(yè)模式方面更具活力和敏捷性,其在市場競爭的推動下,更加注重自主研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,在推動全社會創(chuàng)新升級、帶動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級等方面發(fā)揮著重要作用。在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長中,中小企業(yè)不僅提供了更多元化的產(chǎn)品和服務(wù),滿足消費(fèi)者的多樣化需求,而且得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和應(yīng)用,中小企業(yè)擁有拓展消費(fèi)市場的更廣闊空間,能夠更快速地適應(yīng)市場變化,并通過專業(yè)化、高端化等手段提高產(chǎn)品質(zhì)量與品牌影響力,從而增強(qiáng)競爭力和市場地位。當(dāng)前,政府也出臺了一系列支持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,包括減稅降費(fèi)、簡化審批程序、優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境等,為中小企業(yè)提供更好的發(fā)展機(jī)遇和支持??傮w而言,新時代下中小企業(yè)有著廣闊的發(fā)展空間,不斷適應(yīng)新形勢,積極創(chuàng)新,加強(qiáng)合作,將有助于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加可持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展。

二、新時代中小企業(yè)成本管理的價值意義

歸納起來,新時代下中小企業(yè)成本管理的價值意義主要體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤提升和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤提升兩個重要方面。

(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤提升??茖W(xué)成本管理是企業(yè)提高利潤的一個重要途徑,通過精細(xì)化成本控制、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、完善公司治理結(jié)構(gòu)、深入研究市場需求和推廣數(shù)字化管理等多種方式,可以有效地幫助企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,進(jìn)而提高企業(yè)的盈利能力,實(shí)現(xiàn)利潤的提升。成本管理在一個企業(yè)的運(yùn)行中起著至關(guān)重要的作用,通過科學(xué)的成本管理,對產(chǎn)品制造過程開展精細(xì)化管理,及時優(yōu)化供應(yīng)商選擇與管理,不僅能夠建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,提高采購效率與質(zhì)量,還能夠保持企業(yè)合理的運(yùn)行,減少生產(chǎn)與管理中的冗余與浪費(fèi),降低次品損耗率,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)的開展周期,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。同時,還可以通過配送管理和庫存管理等方式控制庫存水平,避免資金堆積,降低庫存成本,增強(qiáng)管理效率,最終實(shí)現(xiàn)成本控制和盈利提升。

(二)增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢。通過科學(xué)的成本管理,企業(yè)可以識別和降低不必要的成本,如在采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)上降低浪費(fèi)和損失,從而降低總成本。這有助于提高產(chǎn)品或服務(wù)的毛利率和凈利潤水平??茖W(xué)的成本管理可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)和管理效率,縮短生產(chǎn)周期,并提高產(chǎn)品質(zhì)量。這有助于企業(yè)更快地將產(chǎn)品或服務(wù)推向市場,提高市場份額和營收??茖W(xué)成本管理還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購,即選擇優(yōu)質(zhì)材料或產(chǎn)品,并以更低的價格獲得它們,有助于降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并加強(qiáng)與供應(yīng)商合作關(guān)系。最后,通過科學(xué)的成本管理,可以提高企業(yè)的價值,增強(qiáng)其市場競爭力,有助于企業(yè)吸引更多投資者和顧客,并實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的盈利增長。通過多種方式開展科學(xué)的成本管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更加高效的生產(chǎn)和管理,降低成本,提高利潤水平,增強(qiáng)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、新時代中小企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)

新時代下,中小企業(yè)成本管理主要面臨著缺乏成本管理專職專才、缺乏周期性成本信息披露及生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念影響較大等方面的重大挑戰(zhàn)。

(一)缺乏成本管理專職專才。相對于大型企業(yè),中小企業(yè)的規(guī)模較小,人力資源相對有限,且招聘和培養(yǎng)成本管理專職專才需要投入大量的時間、精力和金錢,對于中小企業(yè)來說,培養(yǎng)一支專門的成本管理團(tuán)隊(duì)可能需要超出其正常的運(yùn)行資金與預(yù)算范圍,因此難以承擔(dān)在成本管理方面的支出,這導(dǎo)致中小企業(yè)可能無力招聘和維持一支專門從事成本管理的團(tuán)隊(duì)。同時,從現(xiàn)實(shí)情況來看,中小企業(yè)通常由少數(shù)人組成,這些人可能是企業(yè)的創(chuàng)始人或高管,他們在經(jīng)營管理方面具有一定的專業(yè)知識,但對于成本管理這一專門領(lǐng)域的知識了解往往比較落后。中小企業(yè)本就面臨較大的日常運(yùn)營壓力,需要關(guān)注多個方面的工作,包括市場推廣、銷售、生產(chǎn)等,而且團(tuán)隊(duì)中還缺乏成本管理的相關(guān)專業(yè)知識的專業(yè)人才。在缺乏專職專才與運(yùn)營壓力的雙重背景下,可能會導(dǎo)致其所在的中小企業(yè)難以有效進(jìn)行成本管理。

(二)缺乏周期性成本信息披露。在中小企業(yè)的日常運(yùn)行中,由于其員工數(shù)量較少,而所需要關(guān)注的方面較多,管理者和員工也往往缺乏成本信息披露的意識和需求,更多的將注意力放在市場端,沒有意識到周期性成本信息披露的重要性,或者認(rèn)為這種披露對企業(yè)并不必要。他們可能更關(guān)注日常經(jīng)營和盈利狀況,而忽視了透明度和信息披露對于企業(yè)發(fā)展和融資等方面的積極影響。企業(yè)內(nèi)各方面的資源限制也是導(dǎo)致中小企業(yè)缺乏周期性成本信息披露的一大原因,相對于大型企業(yè),中小企業(yè)往往在人力、財(cái)力和技術(shù)方面資源有限。進(jìn)行周期性成本信息披露需要投入一定的資源,包括建立適當(dāng)?shù)臅?jì)和報(bào)告機(jī)制、培訓(xùn)員工以及購買相關(guān)軟件等。中小企業(yè)可能無法承擔(dān)這種投入。另外,相對于上市公司或大型企業(yè),中小企業(yè)在審計(jì)和合規(guī)方面的壓力較小。他們可能沒有義務(wù)向外部利益相關(guān)者披露成本信息,或者受到的法規(guī)要求相對較少。因此,中小企業(yè)可能對周期性成本信息披露不太關(guān)注,這也間接影響其開展成本管理的程度。

(三)生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念影響較大。中小企業(yè)在組織架構(gòu)與日常運(yùn)行方面往往比較簡單,在追求效益的過程中,管理者更多的是將重點(diǎn)放在滿足市場需求上,為了追求競爭力,而傾向于注重產(chǎn)品的可替代性、規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化等方面。受生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念的影響,中小企業(yè)往往想要通過相對有限的資源和資金來獲得更多的市場,因此更加關(guān)注在優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率、降低成本方面的問題。同時,中小企業(yè)作為傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,往往受傳統(tǒng)觀念的影響較大。在傳統(tǒng)觀念中,“實(shí)體經(jīng)濟(jì)”往往被認(rèn)為是支撐國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,企業(yè)的核心任務(wù)就是生產(chǎn)商品或提供服務(wù),為社會創(chuàng)造價值。因此,中小企業(yè)更容易接受生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念,將其視為企業(yè)發(fā)展的重要方向,這些都導(dǎo)致了企業(yè)的相關(guān)管理人員在企業(yè)的運(yùn)行中更加注重生產(chǎn)性方面的考量,從而忽視成本管理的重要性。

四、新時代中小企業(yè)成本管理策略

新時代下中小企業(yè)成本管理策略可以圍繞完善組織架構(gòu)、引進(jìn)專職專才、完善目標(biāo)管理、開展信息披露及利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)、做好成本決策等層面展開具體探索與實(shí)踐。

(一)完善組織架構(gòu),引進(jìn)專職專才。在中小企業(yè)開展科學(xué)的成本管理過程中,中小企業(yè)需要對自身的成本管理需求進(jìn)行明確和具體的識別。根據(jù)中小企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)來確定需要引進(jìn)的專才類型。在確定自身需求后,中小企業(yè)可以重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu),為成本管理部門或團(tuán)隊(duì)劃定明確的職責(zé)和權(quán)限??梢栽O(shè)立成本管理部門或者將成本管理職責(zé)分配給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門或經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì),確保成本管理人員與其他部門密切協(xié)作,形成協(xié)同效應(yīng)。在引進(jìn)專職專才的方式方面,中小企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu),通過招聘、外包或合作等方式引進(jìn)專職專才,還可以與專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或獨(dú)立顧問進(jìn)行合作,提供專業(yè)的成本管理支持。中小企業(yè)在成本管理方面,通過明確需求、設(shè)計(jì)架構(gòu)、招聘人才、培養(yǎng)發(fā)展、建立激勵機(jī)制以及監(jiān)督評估等措施,建立高效的成本管理團(tuán)隊(duì),提高成本控制和優(yōu)化決策的能力。

(二)完善目標(biāo)管理,開展信息披露。明確的目標(biāo)管理能夠倒逼企業(yè)開展科學(xué)有效的成本管理,通過設(shè)定明確的成本管理目標(biāo),推動企業(yè)進(jìn)一步控制成本、提高效益、降低浪費(fèi)。為了實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),中小企業(yè)需要制定相關(guān)的績效指標(biāo)用于衡量和追蹤成本管理的效果。對于生產(chǎn)性企業(yè)而言,可以設(shè)定生產(chǎn)單位成本、運(yùn)營費(fèi)用占比、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對成本控制的有效評估。對于服務(wù)性企業(yè)而言,可以制定與員工績效相關(guān)的指標(biāo),激勵員工積極參與成本管理。同時,中小企業(yè)還要建立完善的成本信息收集系統(tǒng),確保能夠及時、準(zhǔn)確地獲取各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),包括對原材料、人力資源、生產(chǎn)設(shè)備等方面的成本進(jìn)行記錄和核算。只有具備準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),才能進(jìn)行有效的成本管理和決策。另外,中小企業(yè)可以主動選擇適合自身的信息披露方式,通過定期公開財(cái)務(wù)報(bào)表、編制成本管理年度報(bào)告等,增加企業(yè)的透明度,提高投資者、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)方對企業(yè)的信任度。通過以上措施,可以幫助中小企業(yè)提高成本管理水平,優(yōu)化中小企業(yè)的經(jīng)營管理流程,增強(qiáng)其市場競爭力。

(三)利用數(shù)據(jù)系統(tǒng),做好成本決策?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理過程中,也要充分利用數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過收集和分析企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),做好相關(guān)的成本決策。首先,中小企業(yè)可以積極引進(jìn)利用企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)收集和分析數(shù)據(jù),實(shí)時收集和分析企業(yè)在運(yùn)營過程中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),包括原材料采購、人工成本、庫存管理等方面的成本。通過ERP 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)成本的全面管理和掌握,以便為決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。其次,企業(yè)相關(guān)人員可以積極利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行成本分析,借助對企業(yè)的成本構(gòu)成、成本結(jié)構(gòu)和成本占比等方面的分析,使企業(yè)可以找到成本控制潛力,制定更為科學(xué)的成本管理策略。另外,企業(yè)可以建立一個數(shù)據(jù)倉庫,將各個部門的數(shù)據(jù)整合在一起,方便管理人員進(jìn)行決策。數(shù)據(jù)倉庫可以對成本信息進(jìn)行清晰的分類和整理,使得管理人員可以更快地獲取需要的數(shù)據(jù),同時也可以及時發(fā)現(xiàn)成本問題并進(jìn)行優(yōu)化。另外,企業(yè)可以積極利用商業(yè)智能(BI)工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化,通過運(yùn)用BI 工具將企業(yè)的成本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、報(bào)告等可視化形式,以更加直觀形象地呈現(xiàn)成本數(shù)據(jù)。這樣能夠讓企業(yè)管理人員更快、更準(zhǔn)確地了解成本狀況,更容易做出決策?;谝陨蠑?shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)可以按照自身發(fā)展與運(yùn)行的需要,制定成本管理的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),對成本控制進(jìn)行監(jiān)控和評估。通過KPI 指標(biāo)的設(shè)定和跟蹤,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)成本問題并進(jìn)行優(yōu)化,避免不必要的損失。借由數(shù)據(jù)系統(tǒng)做好成本決策,能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)成本管理,提高成本管理水平。

基于新的時代背景,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中起到的作用是不可忽視的,其在我國經(jīng)濟(jì)社會中發(fā)揮著重要作用。但同時隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境也在發(fā)生著快速的變化。只有在企業(yè)的運(yùn)行中依據(jù)自身運(yùn)行特色,逐步構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的成本管理體系,才能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理,提升自身的競爭優(yōu)勢。

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