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建安企業(yè)“兩金”壓降及管控措施研究

2024-04-13 00:28肖美林
理財(cái)·收藏版 2024年3期
關(guān)鍵詞:兩金建安存貨

肖美林

近年來(lái),隨著我國(guó)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)壓力的持續(xù)加大,建安企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)固有資產(chǎn)的保值增值,同時(shí)也為提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模。然而,在建安企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,“兩金”隨之高企,削弱了建安企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,加重企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),堵塞企業(yè)的上升空間。因此,建安企業(yè)需要依托有效管控舉措對(duì)“兩金”壓降,才能獲得更好發(fā)展?;诖?,本文從宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、建安企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、建安企業(yè)內(nèi)部管理角度,為建安企業(yè)“兩金”壓降提出有效的管控措施,為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

一、建安企業(yè)“兩金”壓降的重要性

“兩金”壓降中的“兩金”分別指的是應(yīng)收賬款和存貨兩個(gè)重要財(cái)務(wù)指標(biāo)。其中,應(yīng)收賬款指的是企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供服務(wù)后,客戶(hù)需要支付但尚未支付的款項(xiàng),應(yīng)收賬款過(guò)高會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。存貨指的是企業(yè)持有的暫未售出的產(chǎn)品,存貨過(guò)高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金固化,無(wú)法進(jìn)行投資等行動(dòng)?!皟山稹眽航稻褪侵附档蛻?yīng)收賬款和存貨數(shù)量,使企業(yè)的現(xiàn)金流順暢,同時(shí)還能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)于應(yīng)收賬款和存貨較高且利潤(rùn)率普遍較低的建安企業(yè)尤為重要。因此,建安企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)“兩金”壓降的重視,并通過(guò)各類(lèi)管控舉措,加強(qiáng)對(duì)“兩金”的管控,以促進(jìn)建安企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

(一)減輕財(cái)務(wù)資源負(fù)擔(dān)

對(duì)于建安企業(yè)而言,“兩金”高企并非益事,會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)各種不利影響。一方面,建安企業(yè)“兩金”過(guò)高會(huì)遲滯企業(yè)的現(xiàn)金流,使企業(yè)的投資行為無(wú)法正常開(kāi)展,進(jìn)而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。另一方面,建安企業(yè)除了與其他客戶(hù)正常結(jié)算和支付產(chǎn)生的“兩金”外,還存在一些無(wú)法被明確列入企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的問(wèn)題資產(chǎn),這些問(wèn)題資產(chǎn)會(huì)使建安企業(yè)的資產(chǎn)真實(shí)情況難以被估算,從而影響企業(yè)管理者財(cái)務(wù)決策的制定。隨著建安企業(yè)運(yùn)用各種方式手段壓降“兩金”,不僅能夠使遲滯的現(xiàn)金流重歸流暢,也方便財(cái)務(wù)部門(mén)騰出時(shí)間與精力對(duì)企業(yè)問(wèn)題資產(chǎn)展開(kāi)逐一排查,在明確企業(yè)真實(shí)資產(chǎn)狀況的情況下,減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)資源負(fù)擔(dān)。

(二)促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)

建安企業(yè)中的“兩金”數(shù)額如果持續(xù)提高,往往會(huì)擠占企業(yè)大量的流動(dòng)資金。另外,如果建安企業(yè)無(wú)法收回應(yīng)收賬款并清理存貨,會(huì)進(jìn)一步削弱企業(yè)的資金活力,打破企業(yè)的資金正向循環(huán),進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)各類(lèi)不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。建安企業(yè)通過(guò)有效管控“兩金”,并將“兩金”控制在合理范圍內(nèi),則能有效促進(jìn)建安企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),促使企業(yè)資金重新回歸正向循環(huán),同時(shí)還有助于解決企業(yè)資金活力不足、資產(chǎn)負(fù)債率高、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大等一系列問(wèn)題。不僅如此,隨著建安企業(yè)對(duì)“兩金”的壓降,還能有效提高企業(yè)的現(xiàn)金流質(zhì)量,避免資金被“兩金”大幅占用的情況出現(xiàn)。

二、建安企業(yè)“兩金”產(chǎn)生的原因分析

(一)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素影響

近年來(lái),受?chē)?guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,建安企業(yè)“兩金”數(shù)額始終居高不下,難以被壓降。在國(guó)外,受全球化經(jīng)濟(jì)影響,美國(guó)于2023年的數(shù)次加息使全球資金通脹壓力倍增,國(guó)外諸多國(guó)家投資規(guī)模放緩,使海外市場(chǎng)投資環(huán)境被削弱。在國(guó)內(nèi),為了推動(dòng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,我國(guó)提出了“去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板”的“三去一降一補(bǔ)”發(fā)展理念。在該發(fā)展理念的影響下,我國(guó)各類(lèi)市場(chǎng)主體均對(duì)市場(chǎng)發(fā)展預(yù)期持消極態(tài)度,并普遍認(rèn)為我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境不佳,市場(chǎng)投資意愿較低。建安企業(yè)作為建筑行業(yè)的組成部分,要想獲得發(fā)展,十分依賴(lài)國(guó)內(nèi)外大環(huán)境的支持,此時(shí)恰逢國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境受挫,許多人對(duì)建筑的消費(fèi)需求降低,再加上我國(guó)近年來(lái)持續(xù)強(qiáng)調(diào)建筑行業(yè)需要履行“碳達(dá)峰、碳中和”發(fā)展目標(biāo),使建安企業(yè)建筑項(xiàng)目的審批受到影響,部分建安企業(yè)的建筑項(xiàng)目被一再延遲,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回,企業(yè)存貨也難以及時(shí)清空,這對(duì)建安企業(yè)的現(xiàn)金流帶來(lái)巨大的考驗(yàn)。除此之外,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境除了國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)因素外,還涉及信用因素。

(二)建安企業(yè)內(nèi)部管理因素影響

建安企業(yè)“兩金”產(chǎn)生的內(nèi)部管理因素可以總結(jié)為監(jiān)管不力和缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)兩種。在監(jiān)管不力因素中,其外在表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是建安企業(yè)管理者缺少必要的“兩金”壓降管控意識(shí);二是建安企業(yè)沒(méi)有提前對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)前景、企業(yè)自身發(fā)展進(jìn)行調(diào)研,就隨意開(kāi)展新的建筑項(xiàng)目,導(dǎo)致“兩金”在資金流中占比較大;三是沒(méi)有及時(shí)調(diào)查合作客戶(hù)的信用情況,也沒(méi)有從事前、事中、事后三個(gè)方面出發(fā),對(duì)客戶(hù)的建筑項(xiàng)目開(kāi)展情況展開(kāi)調(diào)查,造成應(yīng)收賬款拖欠現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

在缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)因素中,其外在表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是部分建安企業(yè)對(duì)合同管理薄弱,與客戶(hù)簽訂的合同存在較多條款漏洞,客戶(hù)容易利用漏洞拖欠應(yīng)付款項(xiàng),致使企業(yè)無(wú)法及時(shí)收回應(yīng)收賬款;二是很多建安企業(yè)沒(méi)有基于“兩金”設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度,使部分建筑項(xiàng)目執(zhí)行人為了推進(jìn)工作不惜縮短工期或降低建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),后續(xù)建筑項(xiàng)目因?yàn)榭⒐を?yàn)收不合格而被駁回后,造成“兩金”積壓。

三、建安企業(yè)“兩金”壓降管控措施

(一)提高建安企業(yè)“兩金”壓降管控意識(shí)

當(dāng)前階段,我國(guó)很多建安企業(yè)在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)受到過(guò)“兩金”占比過(guò)高給企業(yè)帶來(lái)的不利影響,從而意識(shí)到對(duì)“兩金”壓降管控的重要性。然而,依然還有少數(shù)成立時(shí)間較短的建安企業(yè),關(guān)于“兩金”對(duì)企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響認(rèn)識(shí)不足,使得企業(yè)管理者缺乏足夠的“兩金”壓降管控意識(shí)。因此,為了有效提高建安企業(yè)“兩金”壓降管控意識(shí),企業(yè)管理者有必要將“兩金”壓降管控意識(shí)融入企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)管理理念等各個(gè)方面,然后由管理者根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,制定詳細(xì)的“兩金”管控目標(biāo),并將“兩金”管控目標(biāo)分解到企業(yè)各部門(mén)、各員工,并讓所有人按照管控目標(biāo)要求執(zhí)行。隨著“兩金”管控目標(biāo)的深入執(zhí)行,會(huì)讓所有人感受到“兩金”壓降管控的必要性,從而在日常工作中時(shí)刻注意對(duì)“兩金”的控制,進(jìn)而為提高建安企業(yè)“兩金”壓降管控意識(shí),促進(jìn)建安企業(yè)管理效率提升創(chuàng)造必要條件。

(二)打造完善的信用管理體系

建安企業(yè)要想徹底減少“兩金”在資金流中的占比,就需要做好相應(yīng)的管理工作,打造完善的信用管理體系,與信用值更高的客戶(hù)合作。首先,建安企業(yè)需要在內(nèi)部安排專(zhuān)人成立信用管理部門(mén)。該部門(mén)的作用是對(duì)與企業(yè)合作客戶(hù)諸如信用、資信、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)等進(jìn)行調(diào)查和收集,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)一匯集到電子數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便企業(yè)管理者隨時(shí)調(diào)閱,并根據(jù)與不同客戶(hù)的合作情況制定信用風(fēng)險(xiǎn)管理措施,進(jìn)而減少“兩金”風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響。其次,建安企業(yè)在開(kāi)展建筑項(xiàng)目招標(biāo)工作時(shí),需要將更多時(shí)間和精力放在對(duì)客戶(hù)行業(yè)口碑、資產(chǎn)來(lái)源等方面的調(diào)查。同時(shí),建安企業(yè)還要從客戶(hù)的股東狀況、注冊(cè)信息、經(jīng)營(yíng)模式、以往履約情況等角度出發(fā),綜合考量客戶(hù)的綜合實(shí)力,并劃分出清晰的客戶(hù)信用等級(jí)。最后,在日常業(yè)務(wù)處理中,建安企業(yè)需要做好與客戶(hù)往來(lái)信息的整理和備份工作,整理備份的內(nèi)容主要包括支付條件、約定支付時(shí)間、實(shí)際支付時(shí)間、欠款數(shù)額等,以防止客戶(hù)臨時(shí)變卦,不遵守合同約定。

(三)建立“兩金”壓降管控責(zé)任考核制度

目前,許多建安企業(yè)都開(kāi)始針對(duì)“兩金”壓降提出各類(lèi)管控舉措,但管控舉措的執(zhí)行效率較低,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。基于此,建安企業(yè)為了加大“兩金”壓降管控舉措的執(zhí)行力度,需要建立明確的“兩金”壓降管控責(zé)任考核制度。第一,建安企業(yè)應(yīng)該針對(duì)“兩金”壓降工作的開(kāi)展,制定完善的責(zé)任考核管理機(jī)制,讓企業(yè)員工在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí),如果涉及“兩金”內(nèi)容,都需要按照責(zé)任考核管理機(jī)制的要求執(zhí)行,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),集中資金配比,提高應(yīng)收賬款的回收及存貨的清除,提高企業(yè)資金的使用和流動(dòng)效率。第二,建安企業(yè)在逐步推進(jìn)“兩金”壓降工作時(shí),需要明確企業(yè)內(nèi)部各方主體的責(zé)任,其中明確要對(duì)負(fù)責(zé)債權(quán)壓降、存貨壓降的工作人員責(zé)任進(jìn)行劃分和界定,以將“兩金”壓降工作責(zé)任落實(shí)到位,確?!皟山稹眽航倒ぷ鞯捻槙硨?shí)施。第三,為了讓企業(yè)員工重視“兩金”壓降工作,建安企業(yè)可以把“兩金”壓降工作拆分成各類(lèi)細(xì)小指標(biāo),將指標(biāo)納入員工全年績(jī)效考核指標(biāo)當(dāng)中,指標(biāo)的完成情況與員工的薪酬福利待遇、晉升等掛鉤,以激發(fā)員工完成“兩金”壓降工作的積極性。第四,建安企業(yè)需要設(shè)置完善的“兩金”壓降獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于“兩金”壓降工作考核成績(jī)優(yōu)異的部門(mén)及員工,需發(fā)放物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以資鼓勵(lì)。而對(duì)于未能履行好“兩金”壓降工作的部門(mén)及員工,企業(yè)需對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

四、結(jié) 語(yǔ)

綜上所述,隨著我國(guó)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)壓力的增大,建安企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)逐漸增大,但挑戰(zhàn)中蘊(yùn)含著機(jī)遇,“兩金”壓降正是一個(gè)能夠幫助建安企業(yè)走出困境、提升經(jīng)營(yíng)管理能力、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、盤(pán)活流動(dòng)資金的機(jī)遇。因此,建安企業(yè)有必要借助提高“兩金”壓降管控意識(shí)、打造完善的信用管理體系、建立“兩金”壓降管控責(zé)任考核制度、選擇科學(xué)合理的“兩金”壓降手段等方式,提高自身“兩金”壓降管控水平,為推動(dòng)建安企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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