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新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性及策略探討

2024-04-13 00:28劉敏
理財(cái)·收藏版 2024年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

劉敏

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和管理需求發(fā)生了深刻變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,而管理會(huì)計(jì)則逐漸成為企業(yè)決策和戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐。因此,在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)。對(duì)于事業(yè)單位而言,通過順應(yīng)數(shù)字技術(shù)進(jìn)步的要求,能更好地利用先進(jìn)的工具和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化,提高管理會(huì)計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。文章將探討這一轉(zhuǎn)型的必然性,并提出策略建議,以期為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有益參考。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性

(一)順應(yīng)數(shù)字技術(shù)進(jìn)步要求

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,數(shù)字化已成為企業(yè)管理和運(yùn)營的重要趨勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式往往只關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與核算,難以滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化的快速響應(yīng)需求?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理和分析,大大提高了工作效率。這使得財(cái)務(wù)人員能更專注于戰(zhàn)略性的管理會(huì)計(jì)工作,為組織提供更有深度的決策支持。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是順應(yīng)數(shù)字技術(shù)進(jìn)步的必然選擇。

(二)提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力要求

為了確保事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力成為迫切需求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式往往只關(guān)注歷史數(shù)據(jù)的核算和分析,難以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、評(píng)估和控制。而管理會(huì)計(jì)則能更好地發(fā)揮在風(fēng)險(xiǎn)管控上的優(yōu)勢(shì),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析和預(yù)測(cè),幫助事業(yè)單位提前預(yù)警、防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力的要求也是推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要因素。通過轉(zhuǎn)型,事業(yè)單位可以建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)能力,從而更好地保障其資產(chǎn)安全和經(jīng)營穩(wěn)定。

(三)促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展離不開有效的財(cái)務(wù)管理和決策支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往只關(guān)注歷史數(shù)據(jù)的記錄和核算,難以提供前瞻性的決策信息。而管理會(huì)計(jì)不僅能提供歷史數(shù)據(jù),還能通過數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和規(guī)劃,為事業(yè)單位的決策提供有力支持。通過轉(zhuǎn)型,事業(yè)單位也能更好地整合內(nèi)外部資源,優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)營效率。同時(shí),管理會(huì)計(jì)還能幫助事業(yè)單位更好地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、把握機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

(一)提升財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)的提升涉及多個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的了解和應(yīng)用能力。隨著科技的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中扮演著越來越重要的角色。財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握各類財(cái)務(wù)軟件,靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,以更高效的方式處理財(cái)務(wù)信息。其次,財(cái)務(wù)人員需要提高對(duì)行業(yè)信息的敏感度。在管理會(huì)計(jì)中,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化是制定有效決策的前提。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期關(guān)注行業(yè)新聞,了解市場(chǎng)趨勢(shì),為企業(yè)提供戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)建議。通過深入了解行業(yè)信息,財(cái)務(wù)人員能更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的財(cái)務(wù)走勢(shì),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。最后,要提升財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)與自我意識(shí)。面對(duì)不斷變化的管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)參與培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研討活動(dòng),不斷更新知識(shí)體系。通過持續(xù)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員能不斷適應(yīng)新的管理會(huì)計(jì)理念和方法,提高在企業(yè)決策中的影響力。

(二)加強(qiáng)單位內(nèi)部溝通與合作

在管理會(huì)計(jì)中,不同部門之間的信息共享對(duì)于了解企業(yè)運(yùn)營狀況至關(guān)重要。數(shù)字技術(shù)使得財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)共享,各個(gè)部門能及時(shí)地獲取所需信息,有助于形成全局的管理視角。這有利于加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,促進(jìn)更高效的決策制定。為此,可從三方面考慮:首先,建立跨部門的信息流通渠道。在事業(yè)單位中,信息共享是提高管理會(huì)計(jì)效率的基礎(chǔ)。通過建立跨部門的信息流通渠道,財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲取其他部門的關(guān)鍵信息,全面了解企業(yè)的運(yùn)營狀況??梢酝ㄟ^定期召開聯(lián)席會(huì)議、建立內(nèi)部信息平臺(tái)等方式實(shí)現(xiàn)。信息的充分共享有助于形成全局視角,為制定科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)策略提供支持。其次,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作文化。管理會(huì)計(jì)需要不同部門之間的密切協(xié)作,而團(tuán)隊(duì)合作文化的建立對(duì)于推動(dòng)協(xié)同工作至關(guān)重要。通過開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、設(shè)立跨部門合作獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方式,可以激發(fā)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高各個(gè)部門之間的協(xié)同效率。同時(shí),建立多元化的跨部門工作組,促進(jìn)不同專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)交流,有助于形成更全面的管理會(huì)計(jì)決策。最后,優(yōu)化內(nèi)部流程,提高工作效率。單位內(nèi)部溝通與合作的重要方面是優(yōu)化內(nèi)部流程,確保信息和工作能夠迅速流通。通過采用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接,提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和準(zhǔn)確性。并且要定期評(píng)估內(nèi)部流程,提高工作效率。高效的內(nèi)部流程為管理會(huì)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)支持,有助于迅速應(yīng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營中的各種挑戰(zhàn)。

(三)構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)制度

一個(gè)科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)制度可以為組織提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,支持企業(yè)決策和戰(zhàn)略制定。事業(yè)單位可從三方面考慮:首先,明確管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)和職能。這包括確定財(cái)務(wù)信息的使用方向、決策支持的需求以及整體戰(zhàn)略目標(biāo)。通過設(shè)立明確的管理會(huì)計(jì)目標(biāo),可以更好地指導(dǎo)制度的建設(shè),確保財(cái)務(wù)信息的采集、處理和報(bào)告更加符合組織的管理需求。此外,明確財(cái)務(wù)職能的分工,提高工作效率。其次,建立靈活且適應(yīng)性強(qiáng)的報(bào)告體系。不同層級(jí)的管理者可能對(duì)財(cái)務(wù)信息有不同的關(guān)注點(diǎn),因此要提供多樣化的報(bào)告形式和內(nèi)容。通過建立靈活的報(bào)告體系,管理人員能更好地獲取信息,更精準(zhǔn)地制定戰(zhàn)略和決策。同時(shí),定期評(píng)估報(bào)告體系的實(shí)際效果,根據(jù)需要調(diào)整和優(yōu)化。最后,強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。通過建立清晰的財(cái)務(wù)流程和內(nèi)部審計(jì)體系,可以有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少失誤。并加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。通過這些機(jī)制的建立,管理會(huì)計(jì)制度能夠更好地保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)決策提供可信的信息支持。

(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和支持決策具有重要意義。為此,首先要推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化采集和處理。信息化進(jìn)程的第一步是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集和處理過程數(shù)字化。通過采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、存儲(chǔ)和處理。數(shù)字化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更易于管理和分析,能提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,幫助事業(yè)單位更便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,為管理會(huì)計(jì)提供更全面、深入的支持。其次,建設(shè)智能化的財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)系統(tǒng)。通過引入數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等技術(shù),分析可挖掘大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)趨勢(shì)和規(guī)律。智能化的預(yù)測(cè)系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)提供更具前瞻性的管理會(huì)計(jì)支持。同時(shí),定期更新系統(tǒng),與市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展保持同步。最后,強(qiáng)化信息安全和隱私保護(hù)機(jī)制。隨著信息化的推進(jìn),信息安全和隱私保護(hù)變得尤為關(guān)鍵。因此必須建立健全的信息安全和隱私保護(hù)機(jī)制。通過采用加密技術(shù)、訪問權(quán)限控制等手段,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí),明確員工對(duì)于財(cái)務(wù)信息的訪問權(quán)限,保護(hù)企業(yè)敏感信息不受未授權(quán)的訪問。建設(shè)完善的信息安全和隱私保護(hù)機(jī)制,是財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程不可或缺的一環(huán)。

(五)完善內(nèi)部監(jiān)督與控制體系

一個(gè)強(qiáng)大而有效的內(nèi)部監(jiān)督與控制體系可以幫助事業(yè)單位更好地管理風(fēng)險(xiǎn)、確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,并提升整體管理水平。為此,可以從以下三方面完善內(nèi)部監(jiān)督與控制體系:首先,建立清晰的內(nèi)部控制框架。內(nèi)部控制是確保組織正常運(yùn)作、防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,需要建立一個(gè)清晰而全面的內(nèi)部控制框架。這包括制定明確的財(cái)務(wù)流程和審批制度、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,以及確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。通過建立清晰的內(nèi)部控制框架,可以有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和自查機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行的手段之一。建立定期的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核和評(píng)估。同時(shí),推行自查機(jī)制,要求各個(gè)部門進(jìn)行內(nèi)部控制的自查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題。通過內(nèi)部審計(jì)和自查機(jī)制,全面了解內(nèi)部控制體系的運(yùn)行狀況,提高管理會(huì)計(jì)的精準(zhǔn)度。最后,強(qiáng)化監(jiān)督和問責(zé)機(jī)制。通過設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)察機(jī)構(gòu)或內(nèi)部監(jiān)察組織,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。同時(shí),建立問責(zé)機(jī)制,出現(xiàn)問題能夠追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。強(qiáng)化監(jiān)督和問責(zé)機(jī)制有助于形成內(nèi)部控制的氛圍,提高管理人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,確保其有效實(shí)施。

三、結(jié) 語

新形勢(shì)下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。通過提升財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)、加強(qiáng)單位內(nèi)部溝通與合作、構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)制度、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程以及完善內(nèi)部監(jiān)督與控制體系,能迎接挑戰(zhàn)、適應(yīng)變革,實(shí)現(xiàn)更高效、科學(xué)的管理。這一轉(zhuǎn)型旨在使財(cái)務(wù)工作更加貼近企業(yè)戰(zhàn)略,為決策提供更精準(zhǔn)的支持。在未來的發(fā)展中,事業(yè)單位應(yīng)保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的姿態(tài),不斷優(yōu)化管理體系,不斷推進(jìn)信息化進(jìn)程,以更好地服務(wù)于組織的可持續(xù)發(fā)展。

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