楊士祺?鄭蕾

跟蹤審計(jì)是一種重要的審計(jì)方法，用于確認(rèn)操作、交易或過程是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。跟蹤審計(jì)有助于確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，以及組織內(nèi)部控制的有效性。審計(jì)人員的工作是核實(shí)并報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題，從而促使組織采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。基于此，本文對(duì)跟蹤審計(jì)在我國(guó)電力工程審計(jì)工作中的應(yīng)用情況進(jìn)行了研究，以期為相關(guān)人員提供參考。

跟蹤審計(jì)（或稱為追蹤審計(jì)、審計(jì)追蹤）是一種審計(jì)方法，旨在驗(yàn)證特定交易、操作或過程是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、政策或法律法規(guī)。這種審計(jì)方法通常用于確認(rèn)一些重要的信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合規(guī)性和操作效率。跟蹤審計(jì)的主要目的是驗(yàn)證和確認(rèn)特定信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，這些信息可能包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)交易、合同執(zhí)行情況、法規(guī)遵守情況等。跟蹤審計(jì)通常涉及審計(jì)人員追蹤特定交易、操作或記錄的流程，審計(jì)人員會(huì)比對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或政策的要求，以確定是否存在不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或政策要求的情況。跟蹤審計(jì)通常采用抽樣方法，而不是審計(jì)所有相關(guān)數(shù)據(jù)或交易。抽樣的目的是檢查樣本是否具有代表性，從而得出整體數(shù)據(jù)的結(jié)論。跟蹤審計(jì)的依據(jù)通常是相關(guān)的法規(guī)、政策、合同、標(biāo)準(zhǔn)或內(nèi)部控制程序，審計(jì)人員將根據(jù)這些依據(jù)來(lái)評(píng)估操作的合規(guī)性或交易的準(zhǔn)確性。如果在跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了不符合依據(jù)的情況，審計(jì)人員通常會(huì)記錄這些不符合依據(jù)的情況，指出其性質(zhì)、范圍和影響，這有助于管理層采取糾正措施。

一、跟蹤審計(jì)在電力工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用特點(diǎn)

跟蹤審計(jì)在電力工程建設(shè)項(xiàng)目中具有一些特定的應(yīng)用特點(diǎn)，這些特點(diǎn)主要與電力工程的性質(zhì)、項(xiàng)目規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)。電力工程通常是大規(guī)模的項(xiàng)目，涉及多個(gè)子系統(tǒng)、設(shè)備安裝和施工階段。跟蹤審計(jì)可以確保每個(gè)階段都符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，審計(jì)人員需要追蹤各種設(shè)備的采購(gòu)、安裝、測(cè)試和維護(hù)情況，以確保一切按計(jì)劃進(jìn)行。電力工程項(xiàng)目通常涉及多個(gè)承包商、供應(yīng)商和合作伙伴，跟蹤審計(jì)需要協(xié)調(diào)不同合作方的工作，確保各方之間的信息傳遞和合作順暢，以確保工程順利進(jìn)行。電力工程面臨著高電壓、高溫的極端作業(yè)環(huán)境，進(jìn)行復(fù)雜的電氣設(shè)備安裝，因此安全性至關(guān)重要，跟蹤審計(jì)需要確保在項(xiàng)目施工中遵循相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)和程序，以減少事故風(fēng)險(xiǎn)。電力工程項(xiàng)目通常需要遵守嚴(yán)格的環(huán)境法規(guī)，如排放標(biāo)準(zhǔn)和土地使用規(guī)定，跟蹤審計(jì)需要驗(yàn)證項(xiàng)目是否符合這些法規(guī)，以避免環(huán)境污染和出現(xiàn)法律問題。電力工程項(xiàng)目有緊迫的時(shí)間表，因?yàn)殡娏?yīng)通常是不可中斷的。跟蹤審計(jì)需要關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度，以確保工程按計(jì)劃進(jìn)行，避免工程延誤，對(duì)電力供應(yīng)造成不利影響。電力工程的質(zhì)量要求非常高，因?yàn)殡娏υO(shè)備的故障可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，跟蹤審計(jì)需要檢查設(shè)備和工程的質(zhì)量，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

電力工程項(xiàng)目通常需要巨額投資，因此成本控制至關(guān)重要，跟蹤審計(jì)需要審查項(xiàng)目的開支，確保它們?cè)陬A(yù)算范圍內(nèi)，并且合理且符合預(yù)期。電力工程項(xiàng)目通常產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，包括工程圖紙、測(cè)試報(bào)告、設(shè)備清單等。跟蹤審計(jì)需要確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，以便后續(xù)的維護(hù)和操作。

總之，跟蹤審計(jì)有助于確保電力工程建設(shè)項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行、合規(guī)并符合質(zhì)量、安全和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，這種審計(jì)有助于管理，有助于利益相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和控制，以確保項(xiàng)目的成功完成。

二、跟蹤審計(jì)在電力審計(jì)應(yīng)用中的不足

（一）信息化程度不足影響審計(jì)質(zhì)量

電力審計(jì)中的信息化程度不足可能會(huì)導(dǎo)致一系列問題，影響審計(jì)質(zhì)量。缺乏信息化支持可能使數(shù)據(jù)的獲取和處理變得繁瑣和耗時(shí)。審計(jì)人員可能需要手動(dòng)整理和分析大量紙質(zhì)或電子文件，這可能會(huì)增加錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)并減慢審計(jì)的速度。信息化程度不足可能妨礙審計(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，導(dǎo)致審計(jì)人員難以迅速識(shí)別項(xiàng)目中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。在電力項(xiàng)目中，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)是至關(guān)重要的，因?yàn)榧皶r(shí)處理問題可以防止事態(tài)惡化。手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入和處理容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。缺乏自動(dòng)化和信息化支持，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致或遺漏，從而影響審計(jì)的準(zhǔn)確性。信息化程度不足可能會(huì)降低審計(jì)的效率，因?yàn)閷徲?jì)人員需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)處理數(shù)據(jù)和文件，這可能導(dǎo)致審計(jì)周期延長(zhǎng)，增加審計(jì)成本。在電力項(xiàng)目中，合規(guī)性問題至關(guān)重要。信息化不足可能使審計(jì)人員難以監(jiān)控項(xiàng)目是否符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，這可能會(huì)導(dǎo)致合規(guī)性問題被忽視。信息化支持有助于對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析，從而識(shí)別潛在的問題和機(jī)會(huì)。缺乏信息化支持可能妨礙對(duì)項(xiàng)目演變的深入理解，并可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性問題，包括數(shù)據(jù)泄漏和未經(jīng)授權(quán)的訪問。電力審計(jì)中的敏感信息需要得到保護(hù)，以防止數(shù)據(jù)被濫用。電力項(xiàng)目通常涉及大量的資產(chǎn)和資源，包括設(shè)備、工程材料和人員。信息化不足可能使資產(chǎn)和資源跟蹤效率低下，導(dǎo)致資源浪費(fèi)或不足的問題。

為克服信息化程度不足，電力審計(jì)可以采取一系列措施，包括投資信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、提供團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和教育，從而提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。

（二）跟蹤審計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)較為明顯

跟蹤審計(jì)在電力項(xiàng)目中可能面臨一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可能較為明顯。電力項(xiàng)目通常涉及復(fù)雜的技術(shù)系統(tǒng)和設(shè)備，技術(shù)故障、設(shè)備損壞或不合格的技術(shù)解決方案可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成重大影響。電力項(xiàng)目的預(yù)算往往龐大，成本超支是一個(gè)常見的風(fēng)險(xiǎn)，如果項(xiàng)目預(yù)算不受控制，可能會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)問題，使工程延期交付。電力項(xiàng)目建設(shè)必須符合各種法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。如果項(xiàng)目缺乏合規(guī)性，可能會(huì)面臨法律訴訟、罰款和聲譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn)。電力項(xiàng)目可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生不良影響，違反環(huán)境法規(guī)可能產(chǎn)生法律問題，引起公眾負(fù)面評(píng)價(jià)。項(xiàng)目需要合適的人員來(lái)執(zhí)行和管理。人力資源風(fēng)險(xiǎn)包括招聘問題、員工流失和技能缺乏問題。電力項(xiàng)目通常依賴于供應(yīng)鏈中的多個(gè)供應(yīng)商和承包商。供應(yīng)鏈中的延遲、質(zhì)量問題或供應(yīng)商破產(chǎn)可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)展。項(xiàng)目所在地的地理和氣候條件可能會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。自然災(zāi)害、政治不穩(wěn)定或地質(zhì)問題可能會(huì)引發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。電力項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)高，如電力生產(chǎn)和電力輸送，安全問題可能導(dǎo)致事故、傷害和損失。項(xiàng)目的融資需求可能會(huì)隨時(shí)間推移發(fā)生變化。金融市場(chǎng)波動(dòng)、資金不足或利率上升都可能造成項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于電力項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施，包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃和持續(xù)監(jiān)測(cè)措施。此外，跟蹤審計(jì)也可以用于監(jiān)測(cè)和評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以及確保能夠及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、電力跟蹤審計(jì)工作的改進(jìn)策略

（一）完善電力企業(yè)的信息化建設(shè)

改進(jìn)電力跟蹤審計(jì)工作并完善電力企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)有前景的策略。

引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，使得電力工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的數(shù)據(jù)能夠以電子形式進(jìn)行采集和存儲(chǔ)，這包括使用傳感器、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等技術(shù)來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備狀態(tài)、工程進(jìn)度等。建立一個(gè)集成的信息平臺(tái)，將各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合在一起，以便跟蹤審計(jì)人員能夠在一個(gè)統(tǒng)一的界面上查看和分析項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況，這可以包括項(xiàng)目管理軟件、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等。利用數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，以便提前識(shí)別潛在的問題或風(fēng)險(xiǎn)，這有助于在問題發(fā)生前采取預(yù)防措施，提高項(xiàng)目的整體效率和質(zhì)量。將電力企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)遷移到云平臺(tái)，利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)更靈活、可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)處理，這有助于提高數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)容量和處理速度，支持更復(fù)雜的跟蹤審計(jì)需求。建立實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，能夠迅速捕捉到項(xiàng)目執(zhí)行中的異常情況，這可以通過實(shí)時(shí)報(bào)警系統(tǒng)、儀表盤和自動(dòng)化反饋系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，使審計(jì)人員能夠及時(shí)做出反應(yīng)。隨著信息化水平的提高，確保數(shù)據(jù)的安全性和進(jìn)行隱私保護(hù)變得尤為重要，采用先進(jìn)的加密技術(shù)、訪問控制措施等來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)遵守相關(guān)的隱私法規(guī)和政策。為跟蹤審計(jì)團(tuán)隊(duì)提供必要的培訓(xùn)，使其能夠靈活運(yùn)用新技術(shù)和工具，這可以包括對(duì)數(shù)據(jù)分析工具、信息系統(tǒng)的培訓(xùn)，以及了解電力工程領(lǐng)域最新的技術(shù)發(fā)展情況。

通過這些改良策略，電力企業(yè)可以更好地利用信息化技術(shù)來(lái)支持跟蹤審計(jì)工作，提高項(xiàng)目的監(jiān)控和管理水平，從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境

改進(jìn)電力跟蹤審計(jì)工作并營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境是至關(guān)重要的，可以提高審計(jì)工作的效率和有效性。明確電力跟蹤審計(jì)的目標(biāo)，以便審計(jì)團(tuán)隊(duì)了解他們需要追蹤和審計(jì)的內(nèi)容，明確的目標(biāo)有助于指導(dǎo)審計(jì)工作的方向；確保審計(jì)團(tuán)隊(duì)有足夠的人力資源、技術(shù)工具和財(cái)務(wù)支持，以執(zhí)行有效的跟蹤審計(jì)工作，這包括培訓(xùn)審計(jì)人員、提供必要的技術(shù)設(shè)備和工具；維護(hù)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性和中立性，以確保他們能夠獨(dú)立地開展審計(jì)工作，不受干擾或承受壓力，這有助于確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和可信度；建立開放和透明的溝通機(jī)制，以便審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以與各利益相關(guān)方進(jìn)行有效的信息交流，定期報(bào)告審計(jì)進(jìn)展和發(fā)現(xiàn)，確保各方都了解審計(jì)的狀態(tài)和結(jié)果；確保審計(jì)團(tuán)隊(duì)遵守相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以確保審計(jì)的合規(guī)性，這包括隱私法規(guī)、倫理準(zhǔn)則和審計(jì)法規(guī)等。在進(jìn)行跟蹤審計(jì)之前，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以識(shí)別潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，減輕風(fēng)險(xiǎn)可能的影響；利用技術(shù)來(lái)支持審計(jì)工作，包括數(shù)據(jù)分析工具、審計(jì)軟件等。自動(dòng)化工具能夠提高審計(jì)效率，減少手工工作的時(shí)間和錯(cuò)誤；對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，以確保他們能跟上行業(yè)和新技術(shù)的發(fā)展步伐，提高審計(jì)的專業(yè)水平；定期對(duì)跟蹤審計(jì)的方法和流程進(jìn)行回顧，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)改進(jìn)審計(jì)工作，這有助于不斷提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率；給予審計(jì)團(tuán)隊(duì)適當(dāng)?shù)募?lì)和認(rèn)可，以激勵(lì)他們積極參與審計(jì)工作，并提供高質(zhì)量的審計(jì)服務(wù)。

通過采用以上策略，電力企業(yè)可以改進(jìn)電力跟蹤審計(jì)工作，同時(shí)創(chuàng)造一個(gè)有利的審計(jì)環(huán)境，有助于確保審計(jì)的有效性和可信度，從而更好地滿足企業(yè)和監(jiān)管部門的需求。

（三）加強(qiáng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判和防范

加強(qiáng)對(duì)電力跟蹤審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和防范，是確保審計(jì)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在跟蹤審計(jì)開始之前，進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，包括技術(shù)、合規(guī)性、運(yùn)營(yíng)等方面的風(fēng)險(xiǎn)；制定一個(gè)明確的風(fēng)險(xiǎn)管理框架，其中包括識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的具體步驟；建立一個(gè)專門的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)監(jiān)控和應(yīng)對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)；引入早期警示系統(tǒng)，通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)潛在的問題，這有助于在問題變得嚴(yán)重之前采取及時(shí)的糾正措施。確保電力項(xiàng)目在所有階段都符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確定合規(guī)性檢查點(diǎn)，確保所有操作和決策都符合法律法規(guī)，減少合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)內(nèi)部控制措施，確保項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)都有適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，這包括制定清晰的工作流程、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全措施等；提高團(tuán)隊(duì)成員審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并提供相關(guān)培訓(xùn)，確保審計(jì)人員了解項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并能夠有效地應(yīng)對(duì)。利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)分析、人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)，來(lái)識(shí)別和預(yù)測(cè)潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，這有助于提高審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。為潛在的風(fēng)險(xiǎn)制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，包括緊急處理程序、溝通計(jì)劃和糾正措施，確保團(tuán)隊(duì)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠快速而有序地行動(dòng)；定期審查風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目的變化和以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行更新。風(fēng)險(xiǎn)是動(dòng)態(tài)的，因此需要不斷地調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)管理策略；建立一個(gè)開放的風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)方報(bào)告潛在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理和回應(yīng)反饋，以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)的管理。

通過采用以上策略，電力企業(yè)可以更好地預(yù)判和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，確保項(xiàng)目在合規(guī)性和質(zhì)量方面達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)語(yǔ)：

對(duì)于電力項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)測(cè)措施。此外，跟蹤審計(jì)也可以用于監(jiān)測(cè)和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，以及確保采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)應(yīng)對(duì)。