黃麗娜

鋼材貿易企業(yè)在面臨著全球市場競爭和經濟環(huán)境變化的形勢下，成本管控成為其核心經營管理手段之一。鋼材作為重要的基礎工業(yè)材料，在建筑、制造業(yè)和基礎設施建設等領域扮演著關鍵角色。然而，在鋼材生產和貿易的過程中，面臨著多種成本壓力和挑戰(zhàn)。比如，波動的原材料價格，使企業(yè)難以穩(wěn)定成本和定價策略；全球貿易形勢的變化也可能導致貿易限制和關稅政策的調整，影響鋼材的進出口成本等。因此，鋼材貿易企業(yè)亟需研究和實施成本管控對策。本文在分析鋼材貿易企業(yè)成本管控的重要性的基礎上，探討了當前鋼材貿易企業(yè)成本管控存在的問題，并針對性地提出了相應的解決對策，以期為鋼材貿易企業(yè)的成本管控提供有力的學術支持和實踐指導。

在全球經濟環(huán)境動態(tài)演變和貿易政策調整的背景下，鋼材作為基礎工業(yè)材料，在建筑、汽車制造、機械設備制造等領域扮演著不可替代的角色，其產業(yè)的運行和發(fā)展直接關系到經濟增長和產業(yè)升級。因此，鋼材貿易企業(yè)需要探索有效的成本管控對策，以提高企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

一、企業(yè)成本管控的意義

（一）成本管控有利于持續(xù)提高企業(yè)競爭力

鋼材貿易是傳統(tǒng)的批發(fā)貿易行業(yè)，市場競爭激烈，在同一銷售區(qū)域銷售同類型的鋼材產品，為了穩(wěn)定客戶群，不僅要提供充足的貨源，還需要通暢的物流服務、快速而準確的項目結算，非常重要的一點是要具有銷售價格優(yōu)勢。售價是一個企業(yè)成本管控能力的外在體現，只有進行準確的成本控制，才會有好的定價策略。通過對企業(yè)成本核算數據的分析，可以及時發(fā)現企業(yè)運營過程中的薄弱環(huán)節(jié)，深挖企業(yè)內部潛力，降低企業(yè)成本，結合優(yōu)質的服務，穩(wěn)定終端市場的占有率，提高企業(yè)的核心競爭力。

（二）成本管控有利于增強企業(yè)風險防控能力

不管是道路橋梁這樣的基礎設施工程，還是房地產項目，鋼材的用量大，單價高，資金占用數額大。并且，施工項目部的撥款是根據施工進度按期撥付，有一定的資金占用周期。鋼材貿易企業(yè)是資金密集型企業(yè)。鋼材貿易企業(yè)通過業(yè)財融合有助于優(yōu)化資金管理和成本控制，通過采購部和銷售部實時共享數據，調整資金收付方案，在降低成本的同時，亦能提高資金使用效率。此外，對資金支出的標準和流程進一步規(guī)范，也可以防止資金被挪用等問題的發(fā)生，降低運營資金風險，增強企業(yè)風險防控效果，促進企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。

（三）成本管控有助于提升企業(yè)管理水平

企業(yè)成本管控是企業(yè)內部控制的重要內容。推進成本管控，能夠增強各部門之間的相互制約、相互監(jiān)督，降低公司運營風險，為各項業(yè)務活動的合法性、合規(guī)性開展提供保障。并且，強化成本管控的過程也是梳理企業(yè)內部制度、規(guī)范企業(yè)內部管理的過程。通過成本管控這一措施，可以增強企業(yè)全員參與意識，明晰各方職責，使成本管控落在實處。有效的成本管控能促進企業(yè)資源的有效分配，驅動企業(yè)管理層將成本管控由成本核算轉變?yōu)槿矫婀芸?，提升企業(yè)經營管理能力和水平。

二、當前鋼材貿易企業(yè)成本管控存在的問題

（一）員工參與成本管控程度低，缺乏激勵機制

許多鋼材貿易企業(yè)常常將成本管控局限于財務核算，忽視了各部門在實施成本管理方面的重要作用。企業(yè)在制定績效考核目標時對于績效考核目標和作用的定位不夠明確。同時，考核標準過于籠統(tǒng)，缺乏詳細的量化指標。員工在被考核時缺乏細致的參考標準，不清楚自己是否達到考核標準，以及績效考核給公司能帶來多少收益。

（二）成本管控手段不合理，成本管控工具不先進

鋼材貿易企業(yè)普遍建立了涵蓋采購、銷售、核算和監(jiān)管等方面的公司制度，并要求各部門按照這些制度運營。在企業(yè)內部控制檢查和外部審計過程中，也依據公司制度來審核企業(yè)是否存在違規(guī)行為。然而，僅僅依賴公司制度來進行成本管控是遠遠不夠的。企業(yè)經過市場開拓和業(yè)務拓展的階段，積累了大量的業(yè)務數據。然而，許多企業(yè)未能充分利用數字化工具對這些數據進行分析和提煉，而是采用簡單的手工核算方式來提取、計算、分析和對比成本數據。這種做法導致數據分析的全面性不足，成本預測缺乏合理性，得出的結論往往準確性較差。面對各種來源多樣且格式不統(tǒng)一的海量數據，企業(yè)難以有效地管理和利用，傳統(tǒng)的數據管理方式已不再能夠滿足企業(yè)對數據的需求。

（三）企業(yè)融資難，資金成本管控難度大

鋼材貿易企業(yè)由于其巨大的資金需求，常需通過銀行融資來滿足。然而，不同銀行的貸款利率和銀行承兌匯票貼現價存在差異，并隨票據市場價格波動。企業(yè)在對銀行手續(xù)費和融資利息支出的控制上缺乏精細管理，未能明確所需留存的現金及現金等價物水平，從而影響了企業(yè)資金的利用效率，導致資金周轉率較低，資金占用成本較高。許多企業(yè)在事前未能充分測算資金占用費用，在事中也未能及時掌握資金回籠的節(jié)奏，導致應收賬款周轉率減緩，未能達到預期的營業(yè)利潤率。此外，由于銀監(jiān)會和銀行對鋼材貿易企業(yè)的監(jiān)管要求高，銀行對貸款企業(yè)資質的門檻高，貸款利率亦較高，使得許多中小型鋼材貿易企業(yè)難以通過銀行進行融資。即便能夠獲得銀行貸款，也需要支付高昂的貸款利息。

（四）成本管控觀念陳舊，效率低下

盡管大多數企業(yè)管理層已經具備成本管控意識，但由于缺乏系統(tǒng)的學習，對成本管控工作缺乏全面的理解。鋼材貿易企業(yè)的成本和費用主要源于業(yè)務開展中的資金成本、營銷成本、經營管理費用、招待費用以及一些隱性費用。然而，由于缺乏對全流程進行深入的成本分析和管控，企業(yè)傾向于將成本管控局限于降低采購成本、節(jié)約管理費用和銷售費用、控制財務費用等方面，而忽視了業(yè)務開展中一些隱性成本的投入。雖然充分地節(jié)約成本和費用在短期內可以增加營業(yè)利潤，但終將影響企業(yè)的服務質量和企業(yè)形象，從而對企業(yè)的核心競爭力產生負面影響。

三、加強鋼材貿易企業(yè)成本管控的對策建議

（一）健全考核激勵制度，提高全員成本管控意識

企業(yè)應加大成本管控的宣傳力度，以促使全體員工持續(xù)增強成本意識并積極參與成本管控工作。首先，企業(yè)管理層應正確認識成本管控工作的重要性，摒棄將成本管控等同于縮減開支的錯誤觀念。及時而系統(tǒng)地更新成本管控理念，自上而下樹立正確的成本管控意識。通過積極的宣傳和擴大影響，在企業(yè)內部形成降本增效的良好氛圍，塑造成本管控相關企業(yè)文化，持續(xù)地為企業(yè)高質量發(fā)展貢獻力量。其次，優(yōu)化績效考核標準，細致量化考核指標，并建立相應的獎懲機制，以調動全員的積極性。確保所有員工認識到成本管控對企業(yè)發(fā)展和實現個人價值的重要性，以經濟效益和價值創(chuàng)造為導向，完善考核激勵機制。在制定考核目標時，將全覆蓋和差異化的考核方式相結合，根據職責不同設定績效考核成本管控的占比。對于成本管控的重要崗位要加大考核力度，同時適當納入其他輔助職能人員的考核績效。通過系列舉措，真正將成本管控融入公司運營的各個環(huán)節(jié)，實現全員、全過程的成本管控。最后，成立專門的成本管控責任中心，深入了解企業(yè)的組織架構、各個部門的工作職責和特點，梳理公司內部的管理制度和業(yè)務流程，制定能夠覆蓋企業(yè)全經營過程的成本管控制度，并定期對成本管控制度進行考核。具體考核辦法可以是通過進行某一項成本費用的專項分析和審計，或對某一業(yè)務流程進行梳理，判斷該成本費用的發(fā)生是否合理，并將成本管控結果納入相關責任人的績效考核中。

（二）推進建立成本管控數據信息平臺化

針對傳統(tǒng)辦公軟件難以滿足企業(yè)管理層對數據展現與多維分析的需求，建議利用企業(yè)的業(yè)務和財務軟件數據中心搭建一個統(tǒng)一企業(yè)內部各種數據的平臺。通過對多源數據的整合，從企業(yè)的業(yè)財系統(tǒng)中采集數據，并對數據進行整合、存儲和分析，以提供更準確、高效的數據支持。通過數據集成，形成一個多維度的數據“駕駛艙”，提供資金收支統(tǒng)計表、庫存余額統(tǒng)計表、預付款余額統(tǒng)計表等多維度的數據分析報表，使管理人員能夠快速獲取所需的信息，并對企業(yè)的運營情況進行全面評估，更好地指導企業(yè)的管理決策。

同時，為了實現對成本管控的全面監(jiān)測、分析和優(yōu)化，首先，建議企業(yè)引入先進的成本管控軟件和信息系統(tǒng)平臺，以實現成本數據的集中存儲和實時更新。該平臺有助于將來自企業(yè)各部門和生產環(huán)節(jié)的成本數據匯總到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中，避免數據分散和重復錄入問題的出現。其次，建議構建一個全面的成本數據指標體系，以確保數據采集的準確性和全面性。這個指標體系應涵蓋企業(yè)各個方面的成本，包括直接成本、間接成本、固定成本、變動成本等，從而實現對成本的全方位監(jiān)控和分析。建議加強數據分析和挖掘的能力，通過數據挖掘和分析技術，企業(yè)可以從海量數據中發(fā)現隱藏的規(guī)律和趨勢，及時發(fā)現問題和風險，為成本管控提供更準確和及時的決策支持。最后，建議將成本管控責任明確到相關的管理崗位和團隊，確保各個部門和個人對成本管控負責。同時，建議成立專門的成本管控團隊，負責協(xié)調和管理成本管控數據信息平臺的建設和運營，以確保其順利運行和持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，推進成本管控數據信息平臺化是一項需要全面規(guī)劃和有效實施的工作。通過引入先進技術、構建全面指標體系、加強數據分析和挖掘，并明確責任和設立專門團隊，企業(yè)可以更好地實現成本管控目標，優(yōu)化資源配置，提高經濟效益，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

（三）建立健全企業(yè)資金管理制度，有效降低企業(yè)成本

鋼材貿易企業(yè)應當完善對上下游客戶和第三方物流公司的審查、跟蹤、監(jiān)控和評價機制，同時選擇合適的供應商進行戰(zhàn)略合作。企業(yè)需要制定平衡最低采購價和鎖定貨源的策略，因供求關系的影響，為鎖定緊缺鋼材貨源，可能需要支付較高的采購價，然而下游客戶卻不愿接受價格的上漲，導致利潤空間受到擠壓。因此，建議充分利用鋼廠基于采購量的返利政策，把握鋼材市場的儲量和價格，通過資源整合爭取更大的利潤空間或貿易優(yōu)先權。在產品銷售過程中，企業(yè)需要密切關注客戶的運營情況。一旦出現提貨慢、回款慢、延期付款等情況，需要積極采取應對措施，例如通過停止供貨、增加擔保、信用支付、縮短賬期、銷售返利等手段，以減少由資金回籠緩慢引起的資金占用成本。

財務部門方面，首先，應重點優(yōu)化企業(yè)的資金結構，制定完善的融資方案，實現企業(yè)融資資金和自有資金的平衡，避免出現高負債經營的情況。國有企業(yè)可以利用自身的融資主導優(yōu)勢，建立融資平臺，發(fā)布融資需求，吸引各家銀行在平臺上報價，以獲取最優(yōu)融資。民營企業(yè)面對銀行融資困難和高融資成本，可以充分了解和運用各銀行的優(yōu)勢產品和對中小企業(yè)的支持政策，通過銀行保理、央企的供應鏈平臺進行應收賬款保理融資，從而獲取資金，并加快應收賬款回收，提高資金周轉率。其次，企業(yè)應根據國家宏觀政策和貨幣政策的調整情況，適時調整融資方案，確保企業(yè)資金結構適應性和合理性。財務部門還應充分利用數字化平臺的信息，加強成本分析核算，通過對數據指標的分析，不斷修訂成本控制指標，全面監(jiān)督和控制資金配置情況，在降低成本的同時，減少不必要的資金支出。最后，財務部門應堅決維護資金周轉的安全，確保企業(yè)在經營過程中有充足的流動資金。

（四）提升企業(yè)員工的專業(yè)化水平

盡管許多企業(yè)已經認識到加強成本管控的重要性，但由于員工的專業(yè)水平不高，很難達到成本管控工作的預期要求。因此，企業(yè)必須加大對現有人員的培訓力度。首先，可以充分利用企業(yè)內部及集團公司的培訓平臺，定期開展各類專業(yè)知識與技能的培訓，以確保業(yè)務部門人員能夠及時掌握與業(yè)務相關的財務知識與技能，并使財務部門人員能夠系統(tǒng)高效地收集和處理業(yè)務數據信息。通過業(yè)務部門與財務部門的緊密合作，有效實施各類成本控制措施。其次，應打造具有企業(yè)特色的專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，不斷提升員工的價格分析能力、市場研判能力以及財務對業(yè)務成本監(jiān)管的能力。企業(yè)員工綜合素質的提升有助于提高企業(yè)對內外部風險的預判與管理水平，從而提升企業(yè)的經濟效益。

結語：

綜上所述，鋼材貿易企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展，必須全面認識自身在成本管控中所面臨的挑戰(zhàn)，并重視采取多種措施進行成本控制，包括完善激勵機制，以提高員工在成本管控中的參與度等。同時，要充分利用數字化技術，進行全方位的數據分析，及時調整和優(yōu)化成本控制指標，并將相關指標傳遞給業(yè)務部門。此外，要重視提升員工的專業(yè)素養(yǎng)，這對于探索出現代化的企業(yè)成本管控體系至關重要。通過這些措施，企業(yè)可以提升其核心競爭力，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。