邵斯佳
如今,全面預(yù)算管理已成為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營及可持續(xù)發(fā)展的重要工具。然而,由于各種內(nèi)外部因素的影響,國有企業(yè)在預(yù)算管理上仍有許多問題亟待解決,這些問題制約了國有企業(yè)的發(fā)展。因此,分析國有企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,并提出有效的對策,對于優(yōu)化國有企業(yè)預(yù)算管理,提高經(jīng)營效率和競爭力具有重要意義。本文從國有企業(yè)全面預(yù)算管理的角度出發(fā),探討了全面預(yù)算管理在促進(jìn)國有企業(yè)資源科學(xué)配置、提升國有企業(yè)運(yùn)營績效以及控制內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等方面具有積極意義。但是,國有企業(yè)在預(yù)算管理上還需要重點(diǎn)解決員工參與度低、管理組織機(jī)構(gòu)不健全、編制全面性不足、監(jiān)督力度欠缺、信息化程度低和人才隊(duì)伍建設(shè)不足等問題,以提升國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和國際競爭的日益激烈,國有企業(yè)管理模式正向著更加科學(xué)、系統(tǒng)和完善的方向發(fā)展,全面預(yù)算管理作為一種新型的國有企業(yè)管理模式,越來越受到各類國有企業(yè)的重視。在國有企業(yè)管理中融入全面預(yù)算管理制度對國有企業(yè)資源的科學(xué)配置、運(yùn)營績效的提升以及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制有一定積極意義,但是,國有企業(yè)在預(yù)算管理中也存在一定問題,不僅影響了全面預(yù)算管理的效果,也限制了國有企業(yè)的發(fā)展。
一、國有企業(yè)積極實(shí)施全面預(yù)算管理的重要作用
(一)有助于促進(jìn)國有企業(yè)資源的科學(xué)配置
在全面預(yù)算管理的過程中,國有企業(yè)需要對各項(xiàng)資源進(jìn)行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃,包括人力資源、物質(zhì)資源和財(cái)務(wù)資源等,明確各項(xiàng)資源的使用目標(biāo)和計(jì)劃,使之與國有企業(yè)的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密相連。同時(shí),全面預(yù)算管理還要求國有企業(yè)進(jìn)行細(xì)致的資源分析和預(yù)測,以便在資源有限的情況下,根據(jù)國有企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和市場變化,合理分配和使用各項(xiàng)資源。此外,全面預(yù)算管理還著眼于未來,對國有企業(yè)的長期發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,這使得資源配置不僅需要滿足國有企業(yè)要求,還需要考慮國有企業(yè)長足發(fā)展。由此,在國有企業(yè)管理過程中,需要確保資源配置的科學(xué)性,提高資源使用效率,從而提升國有企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。
(二)有助于提升國有企業(yè)的運(yùn)營績效
全面預(yù)算管理不僅是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具,更是國有企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效手段。通過全面預(yù)算管理,國有企業(yè)可以將長期戰(zhàn)略目標(biāo)分解為短期、具體的運(yùn)營目標(biāo),并對這些目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的追蹤和評估。這樣,國有企業(yè)可以更清晰地了解運(yùn)營狀況,更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施予以調(diào)整。同時(shí),全面預(yù)算管理還能幫助國有企業(yè)建立一種結(jié)果導(dǎo)向的國有企業(yè)文化,鼓勵員工關(guān)注運(yùn)營績效,提高工作效率。此外,全面預(yù)算管理還有助于國有企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化和流程改進(jìn),從而進(jìn)一步提高運(yùn)營效率,提升整體績效。因此,全面預(yù)算管理的實(shí)施,對于提升國有企業(yè)的運(yùn)營績效具有重要的推動作用。
(三)有助于增強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力
全面預(yù)算管理的實(shí)施,需要國有企業(yè)針對當(dāng)前業(yè)務(wù)活動做好預(yù)算編制以及控制工作,這使得國有企業(yè)可以更早地預(yù)見到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題,從而有足夠的時(shí)間進(jìn)行應(yīng)對和調(diào)整。同時(shí),通過全面預(yù)算管理,國有企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)管理納入日常的運(yùn)營管理中,使得風(fēng)險(xiǎn)管理不再是一個孤立的環(huán)節(jié),而是與國有企業(yè)的各項(xiàng)活動緊密相連。此外,全面預(yù)算管理也提供了一種有效的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制工具,使得國有企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評估各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更有效地制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。因此,國有企業(yè)在開展全面預(yù)算管理上,需要強(qiáng)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)力度,最大限度控制風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。
二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題
(一)全面預(yù)算管理全員參與度不高
國有企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的實(shí)施過程中,需要全體員工的深度參與,但在許多國有企業(yè)中,預(yù)算管理往往僅限于財(cái)務(wù)部門或高層管理者的職責(zé)范疇,大部分員工對預(yù)算管理的理解和參與度較低,這種情況導(dǎo)致預(yù)算管理的實(shí)施效果受到了限制,沒有廣泛的員工參與和支持,預(yù)算管理無法真正落地并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí),這也意味著國有企業(yè)可能無法充分利用全員的智慧和經(jīng)驗(yàn)來編制和執(zhí)行預(yù)算,從而影響了預(yù)算的科學(xué)性和實(shí)效性。此外,由于大部分員工對預(yù)算管理的參與度較低,其可能對預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃缺乏明確的認(rèn)識和理解,這也會對預(yù)算的執(zhí)行產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)有待健全
全面預(yù)算管理的實(shí)施需要一個完備的組織機(jī)構(gòu)來進(jìn)行支持和協(xié)調(diào),但在許多國有企業(yè)中,預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)往往不夠健全。具體來說,一些國有企業(yè)可能沒有專門的預(yù)算管理部門,預(yù)算管理工作是由財(cái)務(wù)部門或其他部門兼任,這無疑會影響預(yù)算管理的效率和效果。即使有的國有企業(yè)設(shè)有專門的預(yù)算管理部門,但其角色和職責(zé)可能不夠明確,缺乏必要的權(quán)威和影響力,這也會對全面預(yù)算管理產(chǎn)生不利影響。此外,預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)中可能還缺乏必要的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致各部門在預(yù)算管理的實(shí)施過程中缺乏有效的協(xié)作,影響了預(yù)算管理的全面性和連貫性。
(三)全面預(yù)算管理編制的全面性不足
國有企業(yè)為了做好全面預(yù)算管理工作,要求對所有的業(yè)務(wù)活動和資源進(jìn)行全面的預(yù)算編制,但在實(shí)際操作中,許多國有企業(yè)的預(yù)算編制往往只關(guān)注主營業(yè)務(wù),忽視了其他輔助或非核心的業(yè)務(wù)活動,這種情況將導(dǎo)致預(yù)算的全面性嚴(yán)重不足,無法全面反映國有企業(yè)的經(jīng)營狀況和資源配置。同時(shí),許多國有企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)也忽視了對未來風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的充分考慮,只關(guān)注了短期的收益和成本,這將導(dǎo)致預(yù)算的實(shí)效性和前瞻性受到損害,無法滿足國有企業(yè)的長期發(fā)展需求。此外,由于缺乏全面性,預(yù)算管理也無法充分發(fā)揮其在國有企業(yè)資源配置、運(yùn)營績效提升和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的積極作用。
(四)全面預(yù)算管理監(jiān)督力度有待增強(qiáng)
為了全面提升預(yù)算管理工作,國有企業(yè)需要對預(yù)算執(zhí)行工作做好監(jiān)督,并積極進(jìn)行評價(jià),但在許多國有企業(yè)中,這一環(huán)節(jié)往往被忽視。具體表現(xiàn)在,預(yù)算執(zhí)行情況可能沒有得到及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋,國有企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行情況缺乏足夠的了解和把握。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行情況可能沒有得到有效的評價(jià)和分析,國有企業(yè)不能從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果中獲取有價(jià)值的信息和啟示,以便進(jìn)行下一步的決策和調(diào)整。更重要的是,由于監(jiān)督力度不足,一些預(yù)算目標(biāo)可能沒有得到有效的實(shí)現(xiàn),預(yù)算管理效果被大大削弱。此外,缺乏有效的監(jiān)督也可能導(dǎo)致預(yù)算被濫用或誤用,給國有企業(yè)帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(五)全面預(yù)算管理信息化程度不夠
在現(xiàn)代國有企業(yè)管理中,信息化在提高管理效率和決策質(zhì)量方面起著至關(guān)重要的作用。然而,許多國有企業(yè)在全面預(yù)算管理的實(shí)施過程中,信息化的應(yīng)用程度仍然較低。具體來說,這些國有企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的過程中,沒有充分利用信息技術(shù),導(dǎo)致預(yù)算管理的效率和效果受到了限制。同時(shí),由于缺乏有效的信息化工具,這些國有企業(yè)在預(yù)算管理過程中可能無法獲取并處理足夠、準(zhǔn)確的信息,對國有企業(yè)的決策造成了不利影響。此外,信息化程度低也可能導(dǎo)致國有企業(yè)在預(yù)算管理過程中的協(xié)調(diào)和溝通不暢,影響全面預(yù)算管理的全面性和連貫性。
(六)全面預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè)不足
全面預(yù)算管理的實(shí)施需要一支具備高素質(zhì)和專業(yè)能力的人才隊(duì)伍,然而,許多國有企業(yè)在這方面的建設(shè)工作做得并不好。具體來說,這些國有企業(yè)可能缺乏對全面預(yù)算管理有深入理解和豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,這無疑會影響全面預(yù)算管理的實(shí)施質(zhì)量和效果。同時(shí),由于缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制,這些國有企業(yè)的員工沒有足夠的能力和知識來承擔(dān)全面預(yù)算管理的任務(wù),這也會對全面預(yù)算管理的實(shí)施產(chǎn)生不利影響。此外,人才隊(duì)伍建設(shè)的不足也會導(dǎo)致全面預(yù)算管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性受到威脅,影響國有企業(yè)的長期發(fā)展。
三、國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化和改進(jìn)策略
(一)樹立良好的全面預(yù)算管理理念,提高全員參與度
在全面預(yù)算管理問題上,國有企業(yè)需要加大重視力度,鼓勵全員參與,作為國有企業(yè)管理者,則需要通過自身行為為員工樹立典范,增強(qiáng)員工信心,讓員工能夠清晰地了解預(yù)算管理對國有企業(yè)成功的關(guān)鍵意義,借助定期舉辦內(nèi)部溝通會議,分享全面預(yù)算管理的成功案例和重要性,以及領(lǐng)導(dǎo)自身在預(yù)算管理中的積極參與和貢獻(xiàn)。國有企業(yè)還需要設(shè)定明確的全面預(yù)算管理目標(biāo),并將這些目標(biāo)與員工的日常工作和績效考核緊密結(jié)合,激勵員工積極參與全面預(yù)算管理。同時(shí),國有企業(yè)還需要建立一個開放、透明的溝通平臺,鼓勵員工在預(yù)算管理過程中提出自己的想法和建議,從而提高全員參與度。通過實(shí)施這些策略,國有企業(yè)可以有效地樹立全面預(yù)算管理理念,并激發(fā)全員的積極參與,從而提高全面預(yù)算管理效果。
(二)建立健全全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
國有企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,需要積極建立并完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),根據(jù)自身的規(guī)模和業(yè)務(wù)性質(zhì),設(shè)定一個清晰的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),對各部門以及各個員工在預(yù)算管理工作中的職責(zé)以及權(quán)限有清晰的認(rèn)知,并制定相關(guān)規(guī)章制度流程圖,保證責(zé)任主體和操作流程清晰、規(guī)范,并落實(shí)到個人。同時(shí),國有企業(yè)需要設(shè)立預(yù)算管理委員會或預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)親自主持,以確保全面預(yù)算管理的重要性在整個國有企業(yè)中得到充分的重視。通過以上策略,有利于國有企業(yè)提升預(yù)算管理質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)做好全面管理。
(三)進(jìn)一步提升預(yù)算編制的全面性
國有企業(yè)需要確保預(yù)算編制過程覆蓋所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和部門,不僅包括主營業(yè)務(wù),也包括輔助業(yè)務(wù)和支持性業(yè)務(wù),甚至包括可能的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,這需要國有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),要系統(tǒng)地收集和分析各業(yè)務(wù)部門和職能部門的數(shù)據(jù)和信息,制定出全面的預(yù)算方案。同時(shí),國有企業(yè)需要發(fā)揮預(yù)算編制過程的參與性,鼓勵各業(yè)務(wù)部門和職能部門的員工積極參與預(yù)算編制,對國有企業(yè)的未來發(fā)展提出見解和建議,這可以通過設(shè)立預(yù)算編制小組,定期舉行預(yù)算編制會議來實(shí)現(xiàn)。同時(shí),國有企業(yè)還需要定期對預(yù)算進(jìn)行審查和修訂,以確保預(yù)算的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外,國有企業(yè)還需要積極創(chuàng)新預(yù)算編制方法,引入滾動預(yù)算、零基預(yù)算等先進(jìn)的管理工具,來提高預(yù)算編制的科學(xué)性和精確性,通過實(shí)施這些策略,國有企業(yè)可以有效地提升預(yù)算編制的全面性,提高全面預(yù)算管理的效果。
(四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理監(jiān)督,對結(jié)果進(jìn)行分析與控制
首先,國有企業(yè)需要建立一套完整的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系,這包括設(shè)定明確的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行檢查計(jì)劃,以及建立規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告系統(tǒng)。這些措施可以幫助國有企業(yè)有效地捕捉和記錄預(yù)算執(zhí)行過程中的各種信息,從而對預(yù)算執(zhí)行實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控。其次,國有企業(yè)要設(shè)置專門的崗位,對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行全面監(jiān)督,并做好預(yù)算反饋,以此發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題和偏差,并對其予以及時(shí)、妥善的調(diào)整和糾正。這需要國有企業(yè)利用先進(jìn)的預(yù)算分析工具和方法,如方差分析、趨勢分析等,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行深入的分析和研究。最后,國有企業(yè)還需要建立一套有效的預(yù)算控制機(jī)制,包括制定明確的預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定合理的預(yù)算控制范圍,以及實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算控制措施。這些措施可以幫助國有企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行有效的控制,防止預(yù)算的超支和濫用。通過實(shí)施以上策略,國有企業(yè)可以有效地強(qiáng)化全面預(yù)算管理監(jiān)督,對結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的分析和控制,提高全面預(yù)算管理效果。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),切實(shí)發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢
為了加強(qiáng)信息化建設(shè),國有企業(yè)需要在預(yù)算管理中廣泛使用信息技術(shù),包括使用預(yù)算管理軟件和系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行和控制,使用數(shù)據(jù)分析工具對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,使用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新預(yù)算管理策略,從而全面提升預(yù)算管理準(zhǔn)確性以及整體質(zhì)量,提升國有企業(yè)的決策能力。同時(shí),國有企業(yè)還需要建立信息技術(shù)的管理和維護(hù)機(jī)制,確保信息技術(shù)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)更新。這包括設(shè)立專門的信息技術(shù)管理部門,制定詳細(xì)的信息技術(shù)管理制度,以及實(shí)施定期的信息技術(shù)審計(jì)和評估,通過實(shí)施以上策略,有利于國有企業(yè)強(qiáng)化信息化建設(shè)工作,將信息化技術(shù)優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,更好地提升全面預(yù)算管理整體效能。
(六)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),提升預(yù)算管理人才素養(yǎng)
為了強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),提升預(yù)算管理人才素養(yǎng),國有企業(yè)需要設(shè)立專門的預(yù)算管理培訓(xùn)計(jì)劃,對預(yù)算管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提升他們的預(yù)算管理知識和技能。這包括對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制等環(huán)節(jié)的培訓(xùn),以及對預(yù)算管理理論、方法和工具的培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)可以通過內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行,以適應(yīng)不同員工的學(xué)習(xí)需求和習(xí)慣。國有企業(yè)還需要建立預(yù)算管理人才的激勵和發(fā)展機(jī)制,鼓勵預(yù)算管理人員通過自身努力全面提升綜合素養(yǎng),例如可以通過建立預(yù)算管理職業(yè)發(fā)展路徑,提供預(yù)算管理職位的晉升機(jī)會,以及實(shí)施與預(yù)算管理績效相關(guān)的獎勵和激勵政策。同時(shí),國有企業(yè)還需要設(shè)立預(yù)算管理人才的儲備機(jī)制,通過校園招聘、社會招聘等方式,不斷引入和培養(yǎng)預(yù)算管理人才,通過實(shí)施以上策略,國有企業(yè)可以有效地強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),提升預(yù)算管理人才素養(yǎng),從而提高全面預(yù)算管理效果。
結(jié)語:
綜上所述,全面預(yù)算管理是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,其極大地影響著國有企業(yè)的決策制定和戰(zhàn)略實(shí)施。國有企業(yè)應(yīng)積極建立預(yù)算管理相關(guān)機(jī)構(gòu),做好預(yù)算管理編制,更好地強(qiáng)化預(yù)算管理監(jiān)督和控制,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,積極建立預(yù)算管理人才隊(duì)伍,更好地優(yōu)化預(yù)算管理制度。這些策略需要國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視以及全體員工的共同參與,只有這樣,國有企業(yè)才能最大限度地發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),推動國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。