摘要：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為各行業(yè)應(yīng)用的重要技術(shù)，可以為其發(fā)展提供幫助。在鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案管理過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以融合信息化管理方式，改進(jìn)傳統(tǒng)信息管理模式。目前，在鋼鐵企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的情況下，文書(shū)檔案信息量不斷增加，信息化管理已經(jīng)成為必要手段。在信息技術(shù)的幫助下，鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案管理工作可以不斷提高工作效率，提升數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，發(fā)揮自身作用。為進(jìn)一步探究大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理和利用相關(guān)內(nèi)容，文章對(duì)鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理展開(kāi)概述，分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理的作用，并討論了大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理的工作方向，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；鋼鐵企業(yè)；文書(shū)檔案；信息化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

要想將信息化管理應(yīng)用到鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案管理中，就需要在文書(shū)檔案管理工作中合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，改進(jìn)原有紙質(zhì)檔案管理模式，延長(zhǎng)檔案資源的使用壽命，并在此基礎(chǔ)上保護(hù)檔案資源的完整性和全面性，才能為后續(xù)檔案發(fā)展、查閱、拓展提供幫助。但是，檔案管理模式轉(zhuǎn)變并非一蹴而就，而是需要循序漸進(jìn)，才能完成具體操作。因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理和應(yīng)用展開(kāi)深入研究具有重要意義。

一、關(guān)于鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理的概述

1.概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)是對(duì)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)處理的重要方式之一。當(dāng)下，社會(huì)數(shù)據(jù)屬于生產(chǎn)因素，逐漸在不同行業(yè)中發(fā)揮作用。人們對(duì)數(shù)據(jù)的需求和要求不斷增加，要想掌握數(shù)據(jù)信息，就需要對(duì)數(shù)據(jù)的價(jià)值加以利用，深入剖析信息的附加價(jià)值。而企業(yè)文書(shū)檔案則是企業(yè)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中直接形成的具有一定保存價(jià)值的信息記錄，具體包括人員資料、業(yè)務(wù)來(lái)往、工作記錄等多種信息，不僅會(huì)在人事、財(cái)務(wù)等方面發(fā)揮作用，還可以記錄企業(yè)發(fā)展的歷史信息。

當(dāng)前，文書(shū)檔案表現(xiàn)類(lèi)別較為多樣化，具有錄像、圖片、音頻、文字等多種形式。對(duì)重要信息內(nèi)容展開(kāi)整理后，需要做好審核工作，最終形成檔案，進(jìn)而為后續(xù)查閱、利用提供便利條件。鋼鐵企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代化手段對(duì)文件資料展開(kāi)整理、排列、查閱、開(kāi)發(fā)、利用、儲(chǔ)存，充分發(fā)揮數(shù)字化與信息化的優(yōu)勢(shì)，不斷提高數(shù)據(jù)信息和資料的使用效率，為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.具體內(nèi)容

大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理的具體內(nèi)容主要包含兩個(gè)方面，分別為數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理。

（1）數(shù)字化管理。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)時(shí)記錄和保存的要求，使用時(shí)也不如數(shù)字化信息方便、快捷。因此，需要合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，轉(zhuǎn)化現(xiàn)有信息資料，在數(shù)字形式下對(duì)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)管理。對(duì)比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，在管理人員應(yīng)用數(shù)字化管理方式后有效提升了工作效率，并降低了工作強(qiáng)度。雖然數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，但是整體管理過(guò)程卻井然有序，并降低了成本支出。管理人員只需要在檔案系統(tǒng)搜索文號(hào)、題名等各項(xiàng)元數(shù)據(jù)就可以找到對(duì)應(yīng)資料，儲(chǔ)存時(shí)也可以將信息輸入各個(gè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)，有效提升了工作效率。由此可見(jiàn)，數(shù)字化管理是鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理的重要內(nèi)容，也是大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的重要前提。

（2）網(wǎng)絡(luò)化管理。在對(duì)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)數(shù)字化轉(zhuǎn)化后，還需要對(duì)其開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化管理，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的幫助下開(kāi)展全面管控，進(jìn)而打破時(shí)間和空間的制約，為用戶(hù)查閱和利用資料提供便利條件。在檔案材料整理歸檔時(shí)，管理人員就已經(jīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求做好了分類(lèi)工作，用戶(hù)可以按照類(lèi)別查詢(xún)所需材料，提升了檔案信息的查詢(xún)效率，無(wú)論是對(duì)信息資源共享化利用還是對(duì)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)便捷性都具有重要意義和價(jià)值。因此，網(wǎng)絡(luò)化管理是降低成本、提高效率的重要措施之一，也是鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理中的重要內(nèi)容。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)檔案信息化管理的作用

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案十分容易受到管理模式落后、信息載體變化的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版文件和信息無(wú)論是查閱還是分類(lèi)都存在效率低下的問(wèn)題，并且便利性不足。而轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案后，網(wǎng)絡(luò)化管理手段充分發(fā)揮作用，不再依靠手工模式展開(kāi)整理、分類(lèi)、管理、應(yīng)用，而是將信息技術(shù)作為核心手段，滿(mǎn)足檔案資料精準(zhǔn)定位要求，對(duì)信息共享方面實(shí)施強(qiáng)化。對(duì)比之下，無(wú)論是檔案管理、檔案開(kāi)發(fā)還是檔案利用，工作效率都在顯著提升。因此，大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)檔案信息化管理可以充分滿(mǎn)足資源共享的要求，發(fā)揮信息的作用。

1.加強(qiáng)資源共享

目前，信息技術(shù)已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展的重要技術(shù)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)則是數(shù)據(jù)信息共享和應(yīng)用中的核心技術(shù)。鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案管理需要和當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境有效融合，對(duì)檔案信息內(nèi)容展開(kāi)豐富和優(yōu)化的同時(shí)，還需要進(jìn)一步提升信息的共享程度，拓展信息的應(yīng)用范疇，才能開(kāi)拓信息應(yīng)用環(huán)境，為企業(yè)發(fā)展提供有力幫助。在企業(yè)內(nèi)部，不同部門(mén)對(duì)信息的應(yīng)用要求和對(duì)文書(shū)檔案的要求也存在不同。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案信息化管理可以充分滿(mǎn)足共享?xiàng)l件，對(duì)權(quán)限實(shí)施管控的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求，擴(kuò)大了服務(wù)領(lǐng)域。由此可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)檔案信息化管理能夠促進(jìn)資源共享，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮促進(jìn)作用。

2.符合時(shí)代發(fā)展

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字化建設(shè)能夠充分滿(mǎn)足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展要求。在文書(shū)檔案管理工作中有效融入數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步降低儲(chǔ)存壓力，節(jié)約空間，并避免出現(xiàn)文件重復(fù)利用的問(wèn)題，為文件保護(hù)提供有力幫助。同時(shí)，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)也能夠滿(mǎn)足信息整理、信息開(kāi)發(fā)、信息應(yīng)用的無(wú)縫銜接要求，不斷提高管理效率。在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的幫助下，信息查找速度直線上升，充分滿(mǎn)足企業(yè)管理要求，為企業(yè)展開(kāi)決策提供有力幫助，能夠滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求。

3.轉(zhuǎn)變管理思維

在信息技術(shù)升級(jí)和更新后，鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案管理的理念逐漸出現(xiàn)變化。在傳統(tǒng)觀念中，人們更加看重管理，輕視應(yīng)用。而在信息技術(shù)的影響下，人們希望同時(shí)兼顧兩個(gè)方面，不僅要對(duì)信息展開(kāi)有效搜集、提取，還要重點(diǎn)關(guān)注管理工作，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的作用，貫徹落實(shí)信息化手段，進(jìn)而為企業(yè)提供更多價(jià)值，帶來(lái)更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此過(guò)程中，信息化手段不僅可以提高檔案記錄、檔案管理的效率，還可以為檔案查閱提供便利條件。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，要想更新和升級(jí)當(dāng)前的檔案管理模式，工作人員需要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)挖掘，明確不同信息的作用和潛力，進(jìn)而提升內(nèi)容的精細(xì)化程度，改進(jìn)檔案利用效率，保證企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理的工作方向

1.完善文書(shū)檔案管理，加強(qiáng)信息整合

要想在鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案管理中充分發(fā)揮信息化管理的作用，就需要保證檔案內(nèi)容的豐富性，對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)聯(lián)系，維護(hù)不同數(shù)據(jù)之間的管理，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用性能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。具體而言，即在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的基礎(chǔ)上，將視頻、圖片、音頻、文字等多樣化方式融為一體，充分體現(xiàn)檔案的生動(dòng)性和直觀性，滿(mǎn)足不同環(huán)境下鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案的應(yīng)用要求。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，工作人員需要對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式展開(kāi)分析，了解其不足之處，并改進(jìn)缺陷，保證滿(mǎn)足信息多元化分類(lèi)要求以及聚合要求。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)不同數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)性，有效整合數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)展開(kāi)資源共享做鋪墊。除此之外，還需要做好數(shù)據(jù)信息分類(lèi)工作，不僅為自身查閱和整理提供方便，還可以提高整體的工作效率，保證文書(shū)檔案管理在正規(guī)的流程中推進(jìn)工作，切實(shí)發(fā)揮出文書(shū)檔案管理的作用。

2.挖掘文書(shū)檔案潛在價(jià)值，強(qiáng)化服務(wù)效果

站在功能角度，可以發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)分析提供支持，如果忽略分析工作，僅開(kāi)展檔案信息檢索或統(tǒng)計(jì)，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法充分發(fā)揮價(jià)值，也無(wú)法體現(xiàn)文書(shū)檔案信息化管理的作用。因此，企業(yè)文書(shū)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)深入挖掘，將檔案挖掘作為核心，不斷尋找可利用、有價(jià)值的信息，隨后對(duì)原始資料展開(kāi)整理和研究，對(duì)挖掘到的信息展開(kāi)整合和分析，進(jìn)而探尋隱藏內(nèi)容。同時(shí)，還需要在挖掘檔案過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)信息的關(guān)系展開(kāi)分析，尋找不同數(shù)據(jù)信息的潛在聯(lián)系，有效規(guī)避信息孤島現(xiàn)象。借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以加強(qiáng)信息的傳播，提高信息的傳播效率，進(jìn)而提升檔案信息的利用水準(zhǔn)。除此之外，檔案挖掘工作還能夠精準(zhǔn)提取用戶(hù)需要的信息，借此對(duì)用戶(hù)的需求展開(kāi)分析和判斷，構(gòu)建出可靠、合適的個(gè)性化服務(wù)方案，保證方案的針對(duì)性，為用戶(hù)帶來(lái)良好體驗(yàn)，提高整體的服務(wù)成效。

3.更新技術(shù)，建立健全管理機(jī)制

在信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)背景下，鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案具備滯后性的缺陷，不僅對(duì)整體管理效率和應(yīng)用效率造成制約，還會(huì)對(duì)管理成效造成影響。為了改善不足之處，提升管理質(zhì)量，鋼鐵企業(yè)需要引入先進(jìn)的信息技術(shù)。例如，可以應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)整理數(shù)據(jù)，利用云計(jì)算技術(shù)對(duì)不同信息展開(kāi)分析，明確信息聯(lián)系。在應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)過(guò)程中，需要優(yōu)化檢索系統(tǒng)，加強(qiáng)信息處理效率，并以需求為目標(biāo)，整合、分類(lèi)信息，充分發(fā)揮信息化管理機(jī)制的作用。建立健全管理機(jī)制后，還需要關(guān)注信息內(nèi)容和檔案管理的適配性，并在利用信息資料時(shí)合理應(yīng)用管理機(jī)制，不斷強(qiáng)化管理成效，在不同環(huán)節(jié)中應(yīng)用合適的信息技術(shù)。

同時(shí)，技術(shù)更新過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注安全管理方面，確保數(shù)據(jù)的安全性，為企業(yè)文書(shū)檔案管理提供幫助。雖然數(shù)字化背景下，文書(shū)檔案信息化管理較為便捷，但是檔案信息化建設(shè)時(shí)難免存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，只有重視安全管理，保障信息安全，才能保證檔案信息發(fā)揮作用?；诖耍撹F企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，立足于實(shí)際，升級(jí)和優(yōu)化當(dāng)前信息技術(shù)，創(chuàng)新管理技術(shù)，制定應(yīng)急預(yù)案制度，降低網(wǎng)絡(luò)故障和操作失誤發(fā)生的概率，避免出現(xiàn)遭遇黑客攻擊的情況，進(jìn)而保證文書(shū)檔案信息化管理的全面性、完整性和可靠性，為信息數(shù)據(jù)提供安全。

4.打破格局，提高管理水平

大數(shù)據(jù)背景下，文書(shū)檔案管理水平同樣需要提高，在科學(xué)技術(shù)的幫助下，文書(shū)檔案管理內(nèi)容不斷增加，企業(yè)需要明確如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理效率，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，充分發(fā)揮管理作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程，提高信息整理效率，節(jié)約查詢(xún)時(shí)長(zhǎng)。為了進(jìn)一步提升管理效果，應(yīng)當(dāng)不斷提高企業(yè)文書(shū)檔案的利用效率，打破固有局面，優(yōu)化和創(chuàng)新傳統(tǒng)模式。在面對(duì)文書(shū)檔案管理和應(yīng)用工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極面對(duì)的態(tài)度，充分提高管理水準(zhǔn)，發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)作用。

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案庫(kù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)提升信息儲(chǔ)存數(shù)量，強(qiáng)化數(shù)據(jù)利用價(jià)值，并在此基礎(chǔ)上提升數(shù)據(jù)的連續(xù)性。鋼鐵企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)為不同部門(mén)配備專(zhuān)用信息處理技術(shù)，提高部門(mén)的信息處理能力，保證數(shù)據(jù)信息管理的規(guī)范化，強(qiáng)化信息管理效果。只有打破現(xiàn)有格局，不斷提高部門(mén)和企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案信息管理，才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力幫助。

5.優(yōu)化流程，提高工作效率

傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)文書(shū)檔案管理以紙質(zhì)檔案模式為主體，管理人員需要做好數(shù)據(jù)錄入工作。由于數(shù)據(jù)錄入以人工操作為主，并且工作量較大，任務(wù)較為繁雜，工作人員很容易出現(xiàn)失誤。如果工作人員工作時(shí)出現(xiàn)失誤，就會(huì)導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確性下降，不僅會(huì)給用戶(hù)帶來(lái)不良體驗(yàn)，還會(huì)影響企業(yè)決策。在信息查閱過(guò)程中，工作人員需要大量翻閱資料，存在查詢(xún)困難的情況。因此，為了提高工作效率，需要優(yōu)化文書(shū)檔案管理工作流程，合理應(yīng)用信息技術(shù)，有效節(jié)約人力、物力和時(shí)間的投入，簡(jiǎn)化工作流程。例如，利用信息技術(shù)存儲(chǔ)文書(shū)檔案時(shí)，工作人員僅需要做好檔案信息分類(lèi)和數(shù)據(jù)處理，即可構(gòu)建不同類(lèi)別，為數(shù)據(jù)查閱、數(shù)據(jù)應(yīng)用提供便利條件。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，文書(shū)檔案管理也成為各行業(yè)工作的重要內(nèi)容。為了推進(jìn)企業(yè)文書(shū)檔案信息化管理落實(shí)，發(fā)揮信息化管理的作用，需要更新和改進(jìn)原有紙質(zhì)檔案管理模式，在信息技術(shù)的幫助下轉(zhuǎn)換紙質(zhì)檔案，滿(mǎn)足信息管理和大數(shù)據(jù)管理的要求，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，不斷提高信息查閱、信息共享的效率，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變管理思維，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，積極開(kāi)展文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化管理的作用，為企業(yè)的健康發(fā)展助力。

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作者單位：柳鋼檔案館

作者簡(jiǎn)介：劉婷（1978—），女，漢族，廣東梅州人，本科，研究方向：文書(shū)檔案信息化管理。