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探析財務管理在企業(yè)內(nèi)控管理中的作用

2024-04-26 13:11:47林君瑜
中國市場 2024年10期
關鍵詞:有效策略財務管理

林君瑜

摘?要:在社會經(jīng)濟快速發(fā)展下,企業(yè)財務管理的主要目的是保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性,建立完善的內(nèi)部控制管理制度。企業(yè)內(nèi)部控制基本建設的目的是保證企業(yè)運轉(zhuǎn)的高效性,推動企業(yè)的全方位發(fā)展,是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標的動力。在生產(chǎn)運營過程中,企業(yè)一般通過加強內(nèi)部管理來保障生產(chǎn)運營活動順利進行,內(nèi)控管理包含企業(yè)價值管理與運營管理。企業(yè)所進行的財務管理一般是內(nèi)部控制的一種管理方案。許多企業(yè)常常把企業(yè)在運營過程中表現(xiàn)出來的使用價值作為企業(yè)獲得的結(jié)果,進而提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。

關鍵詞:財務管理;企業(yè)內(nèi)控建設;內(nèi)控管理中的作用;有效策略

中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)10-0136-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.034

1?引言

現(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展中進一步強化內(nèi)部控制管理制度,內(nèi)控制度逐步成為企業(yè)營銷戰(zhàn)略中不可或缺的一部分。就目前的具體情況而言,以財務管理為主體的企業(yè)在內(nèi)部控制制度的落實和實施上存有一系列問題,這就規(guī)定企業(yè)根據(jù)實際情況,了解內(nèi)部控制制度中存在的問題,掌握企業(yè)財務風險管理和內(nèi)部控制制度的核心,制訂整改措施,加強對內(nèi)部控制制度探索,進而協(xié)助企業(yè)更好地了解市場形勢和提升抗風險能力,從而更好地融入不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境中。

2?財務管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

對于一個企業(yè)而言,財務管理和內(nèi)部控制管理存在密切關系,兩者緊密聯(lián)系。財務管理的必要性有目共睹,企業(yè)開展內(nèi)部控制工作離不開財務管理的支持。內(nèi)部控制管理能夠促使企業(yè)的財務管理更加全面化,同時根據(jù)具體計劃方案,讓整個企業(yè)的相關信息更為真實、精確、技術與專業(yè)。財務管理能夠幫助企業(yè)完成管理的正確性和法治化,高效地分析企業(yè)發(fā)展中的各類財務管理活動是否符合規(guī)定,為企業(yè)財務報表的制訂提供有效方案。這種融合對財務管理和內(nèi)部控制管理有很大的幫助,能夠幫助企業(yè)避開隱性的風險,保證其可持續(xù)發(fā)展。在制造運營過程中,企業(yè)一般根據(jù)提升內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理來控制好自己的生產(chǎn)運營活動,內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理包含企業(yè)使用價值管理和運營過程中的運營管理。企業(yè)所進行的財務管理一般是內(nèi)部控制的一種管理方式。許多企業(yè)常常把企業(yè)在運營過程中表現(xiàn)出來的使用價值作為企業(yè)得到的結(jié)果,對結(jié)論做好規(guī)劃,進而提升企業(yè)的生產(chǎn)率。財務管理是企業(yè)管理過程的關鍵要素,它和企業(yè)內(nèi)部控制緊密結(jié)合,推動企業(yè)創(chuàng)建統(tǒng)一的生產(chǎn)與發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在擴張生產(chǎn)時會遇到許多生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)的資金問題,解決不及時,容易導致企業(yè)出現(xiàn)風險危機。因而,要充分理解財務管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要意義,企業(yè)應確立相對性較好的管理現(xiàn)行政策,提升管理水平。

3?財務管理及企業(yè)內(nèi)控的重要性

3.1?有利于完善企業(yè)結(jié)構(gòu)

合理的財務管理體系能夠?qū)⑵髽I(yè)各個部門之間的相關性進行高效的整合,對企業(yè)的控制與監(jiān)督責任進行優(yōu)化,進而保證企業(yè)的正常運營。在企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)的經(jīng)營活動是不可或缺的一部分,對企業(yè)的經(jīng)營活動起到促進作用。目前多數(shù)企業(yè)都采取了產(chǎn)權(quán)分離的經(jīng)營機制。所以,為了得到更準確的金融數(shù)據(jù),企業(yè)要主動地進行財務管理,對企業(yè)的治理方式進行升級,對各種資源進行合理配置,從而使企業(yè)與其他部門的聯(lián)系更加緊密,促進企業(yè)的良性、快速發(fā)展。在現(xiàn)實的運行過程中,出現(xiàn)了股權(quán)分置、方式管理方法等許多問題,這就要求企業(yè)提高財務管理水平,提高內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制水平,進行高水平的績效管理,以獲得更高的利潤,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

3.2?保障會計信息真實有效

在企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建過程中,不可避免地存在著權(quán)力的濫用。會計報表中的種種問題,都會對會計報表的準確性造成很大的影響。在這種條件下,要保證企業(yè)的金融管理具有一定的科學性和規(guī)范性,以達到預防和控制的目的。在發(fā)展的同時,企業(yè)要強化自身的警惕意識,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全面的改革,以確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。金融經(jīng)營具有內(nèi)在的監(jiān)管效應,唯有強化內(nèi)部監(jiān)管,面對財務審計和財務管控,才能從根源上保證財務信息的真實,避免財務信息的泄露,保證財務信息能夠為企業(yè)管理人員后期的管理決策提供可靠的保障。

3.3?減少各類風險問題的出現(xiàn)

伴隨著當今社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國經(jīng)濟市場日益健全,慢慢與世界市場對接?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)的市場份額不斷擴大,經(jīng)濟發(fā)展需要不斷提升,這也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標面臨的一大考驗。企業(yè)在運營發(fā)展中,經(jīng)常會遭受市場環(huán)境的牽制,各種風險性快速呈現(xiàn),影響企業(yè)的總體發(fā)展。當前企業(yè)管理環(huán)節(jié)中,內(nèi)控制度是標準內(nèi)控管理、避開各種運營風險的重要方法和重要途徑。只有提升企業(yè)的財務管理能力,才可以遏制各種運營風險。因而,企業(yè)必須從個人角度考慮,融合實際發(fā)展狀況,改善管理方案,提高經(jīng)營能力,規(guī)避潛在風險。

除此之外,在風險管控中,會計管理的意義極為重要。充分運用會計管理,能夠有效管理內(nèi)控制度,防范風險。但是,企業(yè)在開展內(nèi)控工作時,通常會遭遇各種風險性,這就需要企業(yè)制訂一系列風險應對策略,以保障財務數(shù)據(jù)的精確性。

3.4?實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理決策的正確性

伴隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,行業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)管理人員越來越注重會計行業(yè)的數(shù)據(jù)。企業(yè)管理人員以提升企業(yè)運營管理的資源分配為主要目標,在運營過程中科學規(guī)范地分派資金,使管理層作出有效管理判定和管理決策。財務管理在企業(yè)內(nèi)控制度中的實效性充分展現(xiàn)了財務管理在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要性。

4?財務管理用于企業(yè)內(nèi)控建設中的問題

4.1?財務管理機制不健全

企業(yè)不夠重視內(nèi)控制度的建立,尤其是財務管理領導層沒有深度的關注此問題。財務管理和內(nèi)控制度相互依存,前一種取決于后一種,后一種也應用于前一種。財務管理可以確保企業(yè)內(nèi)部之間的平衡性,是完成企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)保障的重要措施,減少企業(yè)運營過程中存在的風險,降低企業(yè)財產(chǎn)外流帶來的損失。但是,在企業(yè)具體運行中,一些企業(yè)通常缺少對財政資金的監(jiān)管和指導,造成企業(yè)資金在使用過程中不能合理規(guī)劃,甚至會出現(xiàn)資金行騙等違規(guī)行為。企業(yè)財務數(shù)據(jù)與實際狀況不相符,內(nèi)控制度運行能力較差,使企業(yè)資源分配不科學、不平衡,嚴重危害企業(yè)后期的發(fā)展趨勢。

另外,由于企業(yè)欠缺高效的財務管理監(jiān)督制度,承擔財務管理及相關工作的人員并沒有把握住財務管理的核心,無法執(zhí)行對財務管理的監(jiān)管,造成企業(yè)運營欠缺實效性。一些企業(yè)財務管理者思想意識薄弱,管理方法簡單,對會計所使用原始憑證記錄、儲存和工程驗收并沒有按規(guī)定制度執(zhí)行,進而影響了企業(yè)的生產(chǎn)運營活動。無論企業(yè)是何種規(guī)模,特別是中小型企業(yè),都需要健全財務管理體系。大企業(yè)資金難題可以有解決方法,中小型企業(yè)出現(xiàn)了問題很有可能遭遇破產(chǎn)問題。企業(yè)管理者欠缺企業(yè)財務管理和內(nèi)控建設的基礎知識,在開展企業(yè)生產(chǎn)運營時存在著約束性,并未對生產(chǎn)運營的全過程采用有目的性的財務管理,從而降低了企業(yè)的經(jīng)濟收益,造成嚴重的經(jīng)濟損失。

4.2?信息化程度不高

在信息化時期的大環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術早已滲入企業(yè)持續(xù)發(fā)展的各個方面,企業(yè)在財務風險管理環(huán)節(jié)中應充分運用互聯(lián)網(wǎng)和信息科技的先進性。根據(jù)企業(yè)的具體情況,運用信息技術構(gòu)建高效的信息數(shù)據(jù)共享平臺,提升內(nèi)部控制體系的建設,幫助企業(yè)高速發(fā)展和開拓創(chuàng)新,充分運用內(nèi)部控制體系的功效。

但實際上,企業(yè)在創(chuàng)建根據(jù)財務風險管理的內(nèi)部控制體系的過程當中,通常忽略了互聯(lián)網(wǎng)和信息科技的功效,無法發(fā)揮出實用價值。這在一定程度上造成企業(yè)各個方面的信息收集不夠,沒能密切關注市場形勢和企業(yè)未來發(fā)展趨勢,危害企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標設定與實施。

4.3?缺乏合理的財務預算管理體系

企業(yè)的預算是一個全方位的財務規(guī)劃,財務預算要以運營預算和資產(chǎn)預算為核心的現(xiàn)金流管理方法,以及對于特定的時間內(nèi)負債表和損益表的預測分析。企業(yè)財務預算是內(nèi)控制度不可或缺的一部分,要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為原則開展財務預算管理方法,將短期內(nèi)發(fā)展目標或長期發(fā)展目標充分結(jié)合,完成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,防止企業(yè)的短視行為,提升內(nèi)部結(jié)構(gòu)資源分配。

對于一些企業(yè)而言,企業(yè)領導者沒意識到財務預算的重要性,忽略了預算管理組織的完整性。由于受舊思想管理方法的影響,無法對開展財務預算管理的重要性給予充分重視,因而絕大多數(shù)財務預算工作落到會計部門或預算精英團隊的身上,造成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與財務預算管理不到位,不能充分突顯財務預算實效性。對預算管理的理解不夠,使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)財務管理體系更為錯綜復雜,造成具體資金使用不合理,危害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.4?財務風險管理和內(nèi)部控制意識不強

現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)都是在積極主動完善內(nèi)部控制制度,以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前情況看,與發(fā)達國家企業(yè)對比,我國在建立內(nèi)部控制制度的過程當中還存在諸多問題,必須進一步加強完善。

總體來說,大部分企業(yè)的財務管理者在工作上并未產(chǎn)生財務風險管理方法高效內(nèi)控制度的觀念。財務管理者和企業(yè)各管理者更多的是關心企業(yè)的營銷戰(zhàn)略,而忽略了對財務管理中各種風險的評價和預防,對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立欠缺深入的了解,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。在企業(yè)長期發(fā)展的進程中,不可避免會有各種難以預測的風險。但是由于管理者并不具備合理鑒別各種風險性的能力,也沒有融合財務管理現(xiàn)況調(diào)整好自己的意識和方法,在很大程度上嚴重影響財會人員的執(zhí)行能力,從而導致財務風險管理方案無法實行,影響整個財務管理實效性。因而,只有在思想上意識到財務風險管理的必要性,深刻認識到內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,才能給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實施打下基礎。

5?財務管理在企業(yè)內(nèi)控建設的對策

5.1?強化財務管理人員的內(nèi)控意識

要確保企業(yè)的財政管理工作能夠順利地開展下去,就必須對資金、物資供應以及人員的工作水平展開適當?shù)谋O(jiān)督,減少違規(guī)行為和營私舞弊的發(fā)生概率,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的根基。同時,企業(yè)要確保每個財務管理工作人員都能正確看待財務管理和內(nèi)控制度的重要性,掌握和了解兩者的相關性,養(yǎng)成正確的投資管理意識,加強各類資產(chǎn)收入與支出的有效監(jiān)管,改善發(fā)展中的問題。

為確保企業(yè)資金的高效使用,必須構(gòu)建并健全其內(nèi)控制度和內(nèi)控管理水平,并以實際情況為依據(jù),對其進行調(diào)整。此外,企業(yè)領導層還可以通過各種學習培訓,更多地認識到相關的理論,掌握正確的內(nèi)控建設核心理念,從而提升財務人員的內(nèi)部控制意識??傊WC每個財會人員都能清楚地認識到財務管理和內(nèi)控建設的價值,把握兩者的相關性,樹立良好的投資理財觀念,加強對各類資金收入支出、資金使用率的控制。所以,要加強內(nèi)部控制,防止會計工作中存在的“徇私”現(xiàn)象。

5.2?完善企業(yè)內(nèi)控制度

企業(yè)管理者在管理與控制流程時應遵守相關規(guī)定及原則。為了有效開展經(jīng)營管理活動,企業(yè)需要約束管理者的個人行為,使其管理人員可以在規(guī)定管理流程中進行合理控制與管理??茖W合理高效的企業(yè)內(nèi)控制度應該是對管理人員的有效約束,既保證了企業(yè)運營活動所取得的經(jīng)濟收益,又限制著內(nèi)控制度實效性。因而,必須創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)控規(guī)范和標準管理體系,要求企業(yè)經(jīng)營管理的義務范疇。借助外力健全企業(yè)內(nèi)部控制體系。

其一,強化對企業(yè)內(nèi)控功效的點評,在企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)中,各個崗位要互相監(jiān)督、互相制衡,使企業(yè)的內(nèi)控制度伴隨著管理方法的需求進一步完善。其二,需要對企業(yè)內(nèi)控明確提出審計意見。其三,不斷完善的企業(yè)內(nèi)控制度有益于提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,進而合理創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部管理制度,推動企業(yè)財務內(nèi)部控制的高效執(zhí)行。

5.3?不斷推動企業(yè)內(nèi)控體系的信息化建設

在目前信息時期的大環(huán)境下,企業(yè)應意識到信息技術對財務管理的重要性,在財務管理中構(gòu)建信息服務平臺,熟練掌握信息技術,構(gòu)建完備的內(nèi)控制度體系。從總體上,推動內(nèi)部控制體系信息化基本建設需從硬件與軟件兩個方面下手:

在硬件配置領域,應該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況和內(nèi)控制度體系建設中的需求,引入對應的硬件配置設施和設備,為內(nèi)部控制體系的信息發(fā)展給予良好的執(zhí)行標準。這就需要企業(yè)分配項目資金,用專款專用的方式選購必需的設施和設備。

在系統(tǒng)領域,要搞好基本建設,構(gòu)建高效的信息互動平臺,構(gòu)建高效的信息智能管理系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)控管理體系基本建設打下基礎。除此之外,應進一步提高財務管理人員的信息運行能力,以適應信息化建設中的需要,為構(gòu)建完備的內(nèi)控制度體系給予強有力技術支持。

5.4?完善評定體系

財務管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的運用還要加強和完善企業(yè)的評價體系。

首先,財務管理要開展階段性評價,可以真實反饋企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況,及時解決運營活動中存在的問題。

其次,在執(zhí)行企業(yè)評價工作上,始終把新的思想、新的方法融進財務管理全過程,有益于科學安排和部署企業(yè)工作,能夠更好地完善評價體系,為全面處理問題及時發(fā)現(xiàn)解決矛盾打好堅實的基礎。

5.5?強化財務管理作為核心內(nèi)容的內(nèi)控管理

現(xiàn)階段,由于全球經(jīng)濟一體化的高效發(fā)展與市場經(jīng)濟的逐步完善,大部分企業(yè)將受到外部環(huán)境帶來的巨大影響,存在諸多不可控因素和諸多問題。在這種管理環(huán)境下,企業(yè)管理方法活動應被稱作企業(yè)資本運營的過程與結(jié)果。因而,企業(yè)管理者要有針對性地管理企業(yè)的日常生產(chǎn)運營全過程,就必須要提升以財務管理為中心的內(nèi)控制度,制訂明確的財務管理方案,健全企業(yè)的全方位預算管理體系。這有益于企業(yè)資本運營的建立和企業(yè)成本的操縱。

除此之外,還應當高度重視財務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,合理干預企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展活動,依據(jù)財務指標分析及早發(fā)現(xiàn)問題與不足,搞好企業(yè)管理決策風險評價,充分運用它在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要性。

5.6?進一步提高財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)

財務管理人員的專業(yè)能力和綜合能力影響著企業(yè)的財務管理水平,也決定了企業(yè)內(nèi)控體系的建立。因而,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,要積極培養(yǎng)多元化的財務管理人員,從而提高財務人員的專業(yè)能力和綜合能力。

首先,企業(yè)要對財務人員的專業(yè)能力展開更深層次的培養(yǎng),在工作上通過培養(yǎng)學習提升財務專業(yè)能力。在這個過程中,還要建立合理的獎懲制度,激勵財務管理人員積極主動自覺地參加學習培訓,重視自己的專業(yè)理論知識,提升專業(yè)能力。

其次,建立一支高水準財務管理精銳團隊,健全財務管理體系,以滿足企業(yè)內(nèi)控制度的完整性。在這一環(huán)節(jié)中要高度重視人才培養(yǎng)與儲備,將具備系統(tǒng)化能力及智能化財務風險管理觀念的人才列入儲備體系中,使其變成專業(yè)財務管理人員,保證為企業(yè)的財務管理工作與內(nèi)部控制體系搭建人才需求系統(tǒng)。

6?結(jié)語

在當前經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的生存與發(fā)展面臨眾多風險,因而企業(yè)必須具備鑒別風險的能力,深刻認識到現(xiàn)階段企業(yè)財務風險管理與內(nèi)部控制制度基本建設存在的問題與不足,對這種情況進行詳細分析,找出問題的主要原因,并結(jié)合實際情況制訂合理解決措施和對策,進而積極應對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設過程中存在的問題,使企業(yè)內(nèi)部控制制度更好地服務于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中,財務管理在企業(yè)內(nèi)控制度中占據(jù)著重要的地位,企業(yè)若想在運營管理的實踐中獲得更多的經(jīng)濟效益,就必須按正確的方式執(zhí)行,統(tǒng)一企業(yè)管理方法的范疇,充分運用財務管理職責在監(jiān)管和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要性,提升財務管理全過程實效性,減少企業(yè)內(nèi)控制度過程中遇到的風險,使財務管理與企業(yè)內(nèi)控制度更有效的結(jié)合。

參考文獻:

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