陳一帆
摘?要:新冠肺炎疫情的暴發(fā)為會計師事務(wù)所的審計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),加大了審計人員的工作和心理壓力,也加速了審計工作數(shù)字化和遠程化的進程。2022年12月,國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機制綜合組公布《關(guān)于進一步優(yōu)化落實新冠肺炎疫情防控措施的通知》,標(biāo)志著我國疫情防控進入新時期。文章從新冠肺炎疫情對外部審計工作的影響分析出發(fā),參考國外疫情后期經(jīng)驗,分析后疫情時代審計工作面臨的挑戰(zhàn),并圍繞數(shù)字化、遠程化、人才培養(yǎng)及心理建設(shè)等方面,對審計工作模式展開探索。
關(guān)鍵詞:外部審計;審計工作風(fēng)險;后疫情時代;對策建議
中圖分類號:F239.45????文獻標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)10-0144-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.036
1?引言
近三年來,在新冠肺炎疫情和全球經(jīng)濟政治危機的共同影響下,我國圍繞房地產(chǎn)、基建投資、平臺經(jīng)濟等重點產(chǎn)業(yè)進行調(diào)整,不斷加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型步伐。隨著疫情防控政策的調(diào)整,企業(yè)經(jīng)營回歸常態(tài)化發(fā)展,現(xiàn)階段審計工作的關(guān)鍵點已由如何保障遠程審計質(zhì)量轉(zhuǎn)向克服宏觀經(jīng)濟下行壓力和疫情階段性暴發(fā)帶來的審計風(fēng)險。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)基于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟?,加強?shù)字化應(yīng)用開發(fā),優(yōu)化工作流程,提高質(zhì)量管理能力,提升注冊會計師執(zhí)業(yè)水平,保障審計質(zhì)量。
2?新冠疫情對現(xiàn)有審計工作影響分析
2.1?新冠疫情推進審計工作遠程化
自2020年新冠疫情暴發(fā)以來,世界各國采取了不同的人員流動限制與封控措施。對于會計師事務(wù)所而言,這意味著審計工作需要采取一種新的形式——遠程開展審計工作。與此同時,遠程工作流程加速了審計行業(yè)的數(shù)字化進程。
過去十年來,對數(shù)字化能力的投資使許多事務(wù)所和從業(yè)者比傳統(tǒng)行業(yè)能夠更快地適應(yīng)遠程工作新形勢,顯著減少了對業(yè)務(wù)運營正常開展的干擾,但是遠程工作仍存在一定的缺陷。
一方面,遠程工作在很大程度上提高了與客戶和項目組成員之間的溝通成本。遠程工作缺少面對面交流能夠幫助建立與客戶間的良好關(guān)系的優(yōu)勢,不利于相關(guān)審計材料的獲取,降低了團隊內(nèi)部溝通效率。
另一方面,遠程工作中審計人員難以了解被審計單位的實際情況。例如,通過遠程視頻方式實施的存貨監(jiān)盤、觀察或檢查的實物資產(chǎn)受到視頻拍攝角度等客觀條件的約束,在判斷資產(chǎn)數(shù)量及其狀況是否真實、完整、準(zhǔn)確時存在較大困難,由此獲得的審計證據(jù)可靠性較低。此外,實地觀察企業(yè)的文化氛圍、被審計單位員工的工作狀態(tài)、面對面互動交流時的神情等,更有可能發(fā)現(xiàn)舞弊、瀆職的蛛絲馬跡,這是通過遠程執(zhí)行審計程序難以獲取的。
因此,雖然遠程審計工作為疫情期間的審計提供了一種有效的解決方案,但仍然需要謹慎使用。審計人員需要清楚地了解遠程審計工作的局限性,并仔細評估被審計單位實際情況,確保所獲得的審計證據(jù)的可靠性。在審計工作中,仍然需要通過獲取替代性審計證據(jù)或補充部分實地程序等方式來獲取關(guān)鍵的信息,以確保審計的準(zhǔn)確性和完整性。
2.2?新冠疫情導(dǎo)致全球經(jīng)濟形勢惡化
隨著疫情擴散,國際金融市場和全球貿(mào)易供應(yīng)鏈?zhǔn)艿街卮?,各主要?jīng)濟體均出現(xiàn)經(jīng)濟增速陡降、失業(yè)率上升、貿(mào)易與跨境投資減少以及大宗商品價格異動等負面反應(yīng)。在外部環(huán)境的重壓下,企業(yè)財務(wù)報表信息的真實公允受到了嚴峻挑戰(zhàn)。根據(jù)特許公認會計師公會(ACCA)于2020年進行的全球調(diào)研,53%的審計人員正在承受無法完成審計工作的壓力,超過1/4的受訪者認為與資產(chǎn)估值、負債完整性及持續(xù)經(jīng)營能力有關(guān)的審計風(fēng)險增加,對注冊會計師專業(yè)勝任能力提出了更高的要求。
3?后疫情時代外部審計工作面臨的風(fēng)險
3.1?疫情階段性暴發(fā)導(dǎo)致審計工作不確定性增加
過去三年間,事務(wù)所面對項目組成員、被審計單位、函證的被詢證者等相關(guān)人員受到疫情管控措施影響,無法前往現(xiàn)場執(zhí)行審計程序或相關(guān)審計證據(jù)在審計報告截止日前無法取得的情況,被迫調(diào)整審計計劃或采取替代程序,導(dǎo)致了較高的額外風(fēng)險。
隨著新冠疫情實施“乙類乙管”,我國疫情防控進入了新階段,由于風(fēng)險區(qū)域管控措施造成的審計程序難以按期開展的情況相應(yīng)減少。但是參考國外疫情經(jīng)驗,新冠病毒仍存在階段性暴發(fā)的可能,高度免疫逃逸的奧密克戎新變種存在使疫情卷土重來的風(fēng)險。尤其年度財務(wù)報表審計工作開展期間,恰逢冬春季病毒流行高發(fā)季節(jié),項目組需要充分考慮疫情暴發(fā)帶來的不確定性風(fēng)險。例如,時間安排較緊湊的項目,審計人員感染后無法按計劃完成原定審計工作;被審計單位發(fā)生疫情傳播,處于遠程辦公狀態(tài),無法按期前往現(xiàn)場;境外項目受當(dāng)?shù)夭《玖餍星闆r影響,審計程序難以開展;大流行造成物流時效增加,紙質(zhì)回函不能在報告日期前取得等。
3.2?疫情流行導(dǎo)致審計人員心理危機
根據(jù)世界衛(wèi)生組織(WHO)統(tǒng)計,受新冠疫情大流行影響,僅2020年焦慮和重度抑郁癥患者的人數(shù)就分別增加了26%和28%,女性和年輕人受到的影響最大。超過27%的18~34歲人群出現(xiàn)中度甚至重度抑郁癥狀,且健康狀況不佳、焦慮情緒會進一步加重年輕人群的抑郁傾向。
審計工作通常具有嚴格的報表曝出日期,具有時間緊迫、內(nèi)容繁雜的特點。項目期間,審計人員普遍存在熬夜、飲食不規(guī)律、久坐的情形,在疫情、身體負擔(dān)和情緒壓力共同作用下,失眠、焦慮、抑郁傾向會削弱審計師的人際溝通和情緒控制能力,進而影響審計工作效率和職業(yè)判斷,對審計工作質(zhì)量帶來負面風(fēng)險。
此外,2022年年底我國境內(nèi)疫情大范圍暴發(fā),部分審計人員在感染新冠病毒后未能得到完全康復(fù),迫于項目時限壓力重返崗位,加劇了其對所從事工作的抵觸情緒,認為自己付出的健康成本和時間投入與得到的回報不相符。作為審計工作的執(zhí)行主體,消極的職業(yè)態(tài)度會直接導(dǎo)致審計工作質(zhì)量受到更大挑戰(zhàn)。
3.3?宏觀經(jīng)濟下行壓力導(dǎo)致審計風(fēng)險提高
2022年以來,受國際環(huán)境更趨復(fù)雜嚴峻和國內(nèi)疫情沖擊明顯的雙重影響,我國經(jīng)濟下行壓力進一步加大,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生了重大影響,也加劇了會計師事務(wù)所的人力資源困境,共同導(dǎo)致了審計風(fēng)險的大幅提高。
3.3.1?被審計單位舞弊風(fēng)險
從供給的角度來說,突發(fā)公共衛(wèi)生事件、貿(mào)易限制使得對“及時”庫存系統(tǒng)高度依賴的全球供應(yīng)鏈暴露出脆弱性,勞動力、原材料等生產(chǎn)要素價格上漲甚至難以維持正常流動,危機從上游迅速蔓延到下游產(chǎn)業(yè)鏈,供應(yīng)鏈的中斷使企業(yè)難以繼續(xù)生產(chǎn)活動,許多企業(yè)面臨資金鏈斷裂的風(fēng)險;從需求角度來看,受失業(yè)和封鎖措施影響,居民消費和投資需求的下降嚴重制約了企業(yè)的盈利能力,進而造成流動性下降和債務(wù)償還困難,管理層存在虛增收入、粉飾業(yè)績的動機。實證研究表明,新冠疫情導(dǎo)致的財務(wù)壓力加劇了我國上市公司盈余管理行為,也帶來了更高的管理層舞弊風(fēng)險,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的真實性、穩(wěn)定性,境外資產(chǎn)的公允價值評估等都是需重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域。
3.3.2?被審計單位持續(xù)經(jīng)營存在重大不確定性的風(fēng)險
經(jīng)濟下行壓力提高了評估被審計單位是否存在持續(xù)經(jīng)營相關(guān)的重大不確定性的難度。伴隨著疫情管控措施的放開,低迷了三年的旅游、餐飲和住宿等行業(yè)迎來了積極信號。但是以房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為代表的相關(guān)企業(yè),受經(jīng)濟下行態(tài)勢和行業(yè)調(diào)控政策影響較大,注冊會計師需要審慎分析企業(yè)信用風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)狀況風(fēng)險,保持職業(yè)懷疑,綜合考慮企業(yè)融資通道、對外擔(dān)保風(fēng)險敞口、受限資金、銷售行情、發(fā)展前景、技術(shù)實力、政策走向等因素,評估上述事項對財務(wù)報表及其披露的影響,對持續(xù)經(jīng)營事項發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姟?/p>
3.3.3?會計師事務(wù)所人力資源困境
為有效識別和評估以上重大錯報風(fēng)險,注冊會計師需要具備更高的專業(yè)勝任能力,保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑,全面掌握被審計單位行業(yè)特征和經(jīng)營情況,擁有充足的時間持續(xù)、高質(zhì)量地執(zhí)行審計工作。然而,會計師事務(wù)所同樣正處于經(jīng)濟下行的環(huán)境當(dāng)中,部分項目組受預(yù)算限制,與之前年度相比,同樣的審計任務(wù)面臨著需要在更短的業(yè)務(wù)周期內(nèi)完成的壓力,或者僅能預(yù)約較少數(shù)量或入職時間較短的員工,審計工作人員的技能、經(jīng)驗和項目工作時間不足以應(yīng)對復(fù)雜的審計任務(wù)。同時,部分事務(wù)所通過強制沒有項目的員工休無薪假、與員工簽訂綜合工時工作制合同、不據(jù)實認證加班工時等手段節(jié)約人力成本,造成離職率上升,執(zhí)業(yè)隊伍在前后審計期間內(nèi)缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性,對被審計單位以前年度審計情況和期初余額審計情況掌握程度不高,審計質(zhì)量愈發(fā)難以充分保障。
3.4?后疫情時代外部審計工作模式探索
新冠疫情的流行催化了遠程審計實踐的實施,并為先進技術(shù)的采用埋下了種子,例如大數(shù)據(jù)和人工智能分析工具、區(qū)塊鏈、云計算技術(shù)等。后疫情時代,審計行業(yè)需要建立新的工作模式,培訓(xùn)新一代的審計人員使用數(shù)字技術(shù),增強管理能力,以應(yīng)對不斷提高的審計風(fēng)險。
3.4.1?“遠程+現(xiàn)場”互補的工作流程
審計人員應(yīng)基于遠程審計工作經(jīng)驗,在確保審計質(zhì)量的前提下,依據(jù)項目具體情況,統(tǒng)籌現(xiàn)場審計和遠程審計工作內(nèi)容和時間安排。
一是充分考慮遠程實施審計程序預(yù)期能否達到目標(biāo)。整個審計流程應(yīng)當(dāng)從遠程審計程序開始,重點在于初步評價客戶的內(nèi)部控制有效性并確定重要性水平,以此確定需要執(zhí)行的具體審計程序。對于遠程審計手段無法取得的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)預(yù)先匯總、整理,提前向被審計單位提出明確要求,確??蛻衾斫鈱徲嫲才诺臅r間要求和限制,便于后續(xù)現(xiàn)場跟進。
二是基于遠程審計判斷,優(yōu)化現(xiàn)場審計程序。根據(jù)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟?,預(yù)先通過遠程數(shù)據(jù)分析,發(fā)掘?qū)徲嬶L(fēng)險點,在現(xiàn)場訪問期間關(guān)注關(guān)鍵風(fēng)險領(lǐng)域,針對重要科目、關(guān)鍵信息和高風(fēng)險領(lǐng)域進行現(xiàn)場檢查,如現(xiàn)場監(jiān)盤存貨、現(xiàn)場檢查銀行賬戶、現(xiàn)場清查固定資產(chǎn)等,有針對性地開展后續(xù)現(xiàn)場審計程序,以獲取更充分、更可靠的審計證據(jù)。
三是發(fā)揮現(xiàn)場審計功效,提高整體審計效率?,F(xiàn)場審計是與客戶進行面對面交流的重要機會,審計人員應(yīng)該最大限度利用現(xiàn)場時間,與公司管理層、治理層和關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員進行有效的溝通,及時反饋并解決審計過程中遇到的問題,觀察被審計單位的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制環(huán)節(jié)運行情況,了解客戶業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況的變化及原因,檢查審計證據(jù)原件等,充分發(fā)揮現(xiàn)場審計的重要補充功能,彌補遠程審計缺陷,便于離開現(xiàn)場后完成后續(xù)審計程序,最大限度提高審計效率。
3.4.2?提升共享數(shù)據(jù)中心支持能力
大型會計師事務(wù)所通常設(shè)有共享數(shù)據(jù)中心(shared?delivery?center),通過數(shù)字化工具共享數(shù)據(jù)、信息和知識,根據(jù)項目組工作安排和項目開展進度靈活調(diào)整人力資源配置,以幫助項目組完成部分高頻率、高重復(fù)性的審計程序和底稿,比如制作并收發(fā)銀行函證、貨幣資金科目底稿等工作。
但是,以某四大會計師事務(wù)所的服務(wù)交付中心(SDC)為例,SDC工作人員無法與項目組成員線下共同工作,更難以親臨被審計單位,存在與被審計單位和項目組的溝通不暢的問題,加之內(nèi)部收費較高,并不是項目實施的首選項。由于SDC提供的薪資待遇較低、職業(yè)發(fā)展存在一定局限性,工作人員流動性更大,專業(yè)技能水平參差不齊,前后年度間審計項目的資料和程序缺乏連續(xù)性,項目組如果選擇使用SDC服務(wù)團隊完成部分審計工作,常常需要花費額外的溝通成本進行遠程的技術(shù)指導(dǎo)和項目情況交流。
因此,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)針對業(yè)務(wù)特點,通過提高共享數(shù)據(jù)中心工作人員的數(shù)據(jù)分析能力和英語水平、豐富審計業(yè)務(wù)知識、提升服務(wù)意識和溝通能力等途徑,進一步增強人員素質(zhì)和專業(yè)技能,對接項目組需求痛點,提供有針對性的審計支持服務(wù)。同時,共享數(shù)據(jù)中心應(yīng)當(dāng)進一步優(yōu)化處理流程,在完成例如銀行函證蓋章和寄出等程序時,減少審計人員遠程執(zhí)行程序的障礙,并形成制度性指導(dǎo)文件,幫助工作人員快速掌握項目基礎(chǔ)情況及具體審計程序要點,為項目組提供高質(zhì)量支持,從整體上縮短項目用時,提升審計質(zhì)量,使共享數(shù)據(jù)中心真正成為大型會計師事務(wù)所數(shù)字化轉(zhuǎn)型和遠程工作模式的堅實支撐。
3.4.3?加強數(shù)字化技術(shù)體系建設(shè)
面對被審計單位數(shù)字化水平飛速提升的現(xiàn)狀,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集和處理的流程,搭建人才隊伍,在對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行風(fēng)險識別、評價和底層數(shù)據(jù)復(fù)核的基礎(chǔ)上,合理設(shè)計兼容性應(yīng)用,同被審計單位內(nèi)部審計平臺或財務(wù)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通,從各種數(shù)據(jù)源(如會計軟件、ERP系統(tǒng)等)收集業(yè)財數(shù)據(jù),更快速、更準(zhǔn)確地了解審計對象的情況,提升原始審計證據(jù)獲取效率。同時,針對審計實務(wù)中預(yù)測性、分析性業(yè)務(wù)建立大數(shù)據(jù)模型,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測技術(shù),輔助審計工作人員進行原始數(shù)據(jù)的提取清理,挖掘數(shù)據(jù)之間潛在的規(guī)律和現(xiàn)象,提示被審計人員忽略的風(fēng)險要素,進一步進行波動分析、折舊測試等。
會計師事務(wù)所需要在開發(fā)具體的數(shù)字化審計輔助軟件的基礎(chǔ)上建立完整的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用體系,以實現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)的全過程支持、工作底稿生成、審計質(zhì)量和效率提升。體系應(yīng)涵蓋數(shù)字化應(yīng)用軟件開發(fā)人員、數(shù)據(jù)分析師和系統(tǒng)維護人員在內(nèi)的數(shù)字化技術(shù)的支持團隊,完成相關(guān)軟件模型的建設(shè)、推廣、應(yīng)用和維護;體系化的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用流程,幫助項目組成員在常規(guī)審計程序中順利接入數(shù)字化組件;數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管規(guī)范,確保數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,保障客戶數(shù)據(jù)信息安全。
3.4.4?提高對審計人員的心理危機預(yù)防和干預(yù)
一是要加強審計人員心理健康相關(guān)問題的收集工作。推廣心理普查,及時了解審計人員的心理狀況,并加強與審計人員的有效溝通,善于從各種渠道關(guān)注審計人員的情緒狀態(tài),了解其心理狀況。
二是提供有效的心理支持和危機干預(yù)服務(wù)。會計師事務(wù)所需要建立健全心理支持和危機干預(yù)機制,包括心理健康咨詢、心理治療、心理干預(yù)、定期開展緩解工作壓力的文體娛樂活動等服務(wù),并針對識別出的審計人員心理問題,提供合理的疏導(dǎo)和解決方案。
三是要增強心理調(diào)節(jié)能力。事務(wù)所不僅要關(guān)注審計人員的心理狀態(tài),更要做好心理健康知識的宣傳和普及工作,幫助審計人員提升識別心理危機的能力,自行調(diào)適緩解壓力,以良好心態(tài)應(yīng)對各類問題,避免負面情緒的消極影響。
四是管理層和各級工作人員應(yīng)具備判斷心理危機風(fēng)險程度的能力并采取相應(yīng)的干預(yù)措施。當(dāng)有審計人員出現(xiàn)心理危機或精神狀態(tài)異常時,應(yīng)當(dāng)做出正確研判,并根據(jù)現(xiàn)實情況進行談心談話疏導(dǎo)、心理咨詢或醫(yī)療干預(yù),保障危機事件能夠快速、安全、低調(diào)處理,避免造成更嚴重的消極影響。同時,能夠為員工提供更加積極的工作環(huán)境和更好的工作體驗,更加人性化地分配工作安排,減少員工的工作壓力和心理負擔(dān)。
3.4.5?優(yōu)化審計人才培養(yǎng)模式
會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合審計關(guān)鍵風(fēng)險點和業(yè)務(wù)程序需求,通過重新構(gòu)建人力資源結(jié)構(gòu)的方式來適應(yīng)后疫情時代數(shù)字化審計的需求。傳統(tǒng)上,會計師事務(wù)所的人力資源結(jié)構(gòu)主要由審計專業(yè)人員和后臺運營人員組成,根據(jù)當(dāng)前審計工作數(shù)字化、遠程化的發(fā)展模式,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)搭建模塊化專門團隊,例如計算機專業(yè)團隊對被審計單位信息系統(tǒng)有效性進行驗證、數(shù)據(jù)分析團隊對未來盈利能力進行預(yù)測分析、準(zhǔn)則專家提示當(dāng)前工作中的額外風(fēng)險等,加強對項目組的技術(shù)支持,減輕審計工作人員技能學(xué)習(xí)負擔(dān)。同時,針對一線審計人員的培訓(xùn)工作,方法上宜采用分配一對一導(dǎo)師、案例討論、底稿實操等實務(wù)教學(xué)方式替代在線課程學(xué)習(xí),內(nèi)容上應(yīng)包括審計工作方法、數(shù)字化基礎(chǔ)技能、團隊管理能力、人文關(guān)懷素養(yǎng)提升等諸多角度,提高注冊會計師執(zhí)業(yè)能力,確保審計質(zhì)量。
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