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國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建研究

2024-05-07 09:54戴琳
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2024年4期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理體系管理人員

戴琳

一、前言

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和我國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級,國有企業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位和作用日益凸顯。作為國家的重要經(jīng)濟支柱,國有企業(yè)的健康發(fā)展和高效運營對于整個經(jīng)濟社會的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。然而,當前部分國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系仍存在一些問題,如缺乏規(guī)劃、信息化建設(shè)滯后等,因此,國有企業(yè)如何科學合理地構(gòu)建全面預(yù)算管理體系成為一項重要課題。

二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系的價值

國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建立對于企業(yè)具有重要的價值,能夠提高資源配置效率,通過全面的預(yù)測和計劃,優(yōu)化資源的配置,實現(xiàn)資源的最大化利用。同時,全面預(yù)算管理體系可以強化績效管理,將預(yù)算和績效管理相結(jié)合,設(shè)定明確的目標和指標,對企業(yè)的績效進行跟蹤和評估,提高企業(yè)的管理效能和經(jīng)營績效。此外,全面預(yù)算管理體系可以加強企業(yè)決策能力,為企業(yè)提供決策所需的信息和分析工具,幫助企業(yè)更好地了解內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,做出更加明智的決策。同時,能夠促進內(nèi)部監(jiān)控和控制,建立有效的內(nèi)部監(jiān)控和控制機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,防止資源的濫用和損失,提高企業(yè)的治理和風險管理水平。最后,全面預(yù)算管理體系的建立能夠提升企業(yè)的形象與信譽,通過嚴格的預(yù)算管理展示企業(yè)的規(guī)范化和透明化,提高企業(yè)的可信度和投資者的信心[1]。

三、國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系中存在的問題

(一)缺乏全面預(yù)算管理體系構(gòu)建規(guī)劃

部分國有企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過程中,缺乏科學合理的規(guī)劃,不利于后續(xù)具體工作的開展。具體來說,第一,部分企業(yè)缺乏明確的目標和指導原則。在國有企業(yè)的全面預(yù)算管理體系建設(shè)中,缺乏明確的目標和指導原則。全面預(yù)算管理體系應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)的實際情況,制定明確的目標和指導原則[2]。但是,實際情況中常常缺乏對于全面預(yù)算管理體系建設(shè)的目標和指導原則的規(guī)劃。

第二,一些企業(yè)缺乏細化的組織架構(gòu)和職責分工。全面預(yù)算管理體系的建設(shè)需要明確的組織架構(gòu)和職責分工,包括明確各職能部門的預(yù)算編制和執(zhí)行責任、預(yù)算管理的層級結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)機制等。在一些國有企業(yè)中,缺乏整體規(guī)劃和明確的職責分工,導致預(yù)算管理工作不協(xié)調(diào)。

第三,缺乏預(yù)算編制和執(zhí)行的規(guī)范和流程。全面預(yù)算管理體系建設(shè)過程中,缺乏預(yù)算編制和執(zhí)行的規(guī)范和流程。預(yù)算編制和執(zhí)行是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),需要有明確的規(guī)范和流程來指導操作。一些國有企業(yè)在實際操作中,缺乏規(guī)范的制度和流程,預(yù)算編制和執(zhí)行的質(zhì)量和效率難以保證[3]。

(二)全面預(yù)算管理機制不完善

國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價等環(huán)節(jié)存在機制不完善的問題。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),由于缺乏充分的參與和溝通,預(yù)算制定往往不夠科學可靠,影響了預(yù)算管理的有效性。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),部門間利益沖突和權(quán)責不清導致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標不一致,缺乏有效的監(jiān)控機制又使得資源浪費和低效現(xiàn)象頻發(fā)。預(yù)算監(jiān)督環(huán)節(jié)的問題則主要體現(xiàn)在監(jiān)督機制不健全和懲處問責機制不足,使得違規(guī)行為得不到及時糾正,對預(yù)算管理的有效性造成負面影響。而在預(yù)算評價環(huán)節(jié),評價指標缺乏科學性和全面性,評價結(jié)果應(yīng)用不足,難以有效指導決策和改進預(yù)算管理。以上問題共同導致了國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系的效果不佳,影響了財務(wù)管理和經(jīng)營效益。因此,國有企業(yè)亟需加強全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的完善和優(yōu)化,提升預(yù)算管理的科學性和有效性,以推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

(三)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后

當前,部分國有企業(yè)在全面預(yù)算管理信息化建設(shè)方面存在滯后問題。首先,系統(tǒng)升級滯后,未能及時跟進最新技術(shù)和工具,導致信息化系統(tǒng)功能落后,無法滿足復(fù)雜的預(yù)算管理需求。其次,數(shù)據(jù)集成不足,預(yù)算管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏充分集成和共享機制,造成數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和信息不一致,影響管理效率和準確性。最后,信息安全問題凸顯,預(yù)算管理涉及敏感信息,但部分企業(yè)缺乏完善的信息安全管理機制,面臨安全風險。因此,國有企業(yè)亟需加強全面預(yù)算管理信息化建設(shè),解決滯后問題,確保預(yù)算管理的高效性和安全性[4]。

(四)全面預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)有待提升

首先,全面預(yù)算管理人員在專業(yè)素養(yǎng)上存在不足。由于國有企業(yè)全面預(yù)算管理涉及多個領(lǐng)域的知識和技能,如財務(wù)、管理、市場等,因此,全面預(yù)算管理人員需要具備廣泛的專業(yè)知識和技能[5]。但是,一些全面預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高,不能全面了解和掌握企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面知識,從而導致其在預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。其次,全面預(yù)算管理人員在溝通協(xié)調(diào)能力上存在不足。國有企業(yè)全面預(yù)算管理需要與多個部門進行協(xié)調(diào)和合作,從而確保預(yù)算的順利實施。一些全面預(yù)算管理人員在溝通協(xié)調(diào)能力方面存在不足,不能有效進行溝通和協(xié)商,導致預(yù)算執(zhí)行時出現(xiàn)信息不暢通、工作分工不清等問題。再次,全面預(yù)算管理人員在創(chuàng)新能力上存在不足。國有企業(yè)全面預(yù)算管理面臨著日新月異的市場環(huán)境和競爭壓力,因此,全面預(yù)算管理人員需要具備創(chuàng)新能力,能夠及時反映市場變化,提出創(chuàng)新的預(yù)算方案。然而,一些全面預(yù)算管理人員對于市場環(huán)境的變化和創(chuàng)新管理方法了解不深,缺乏創(chuàng)新思維和能力,導致預(yù)算管理在應(yīng)對市場挑戰(zhàn)和推動企業(yè)發(fā)展方面存在不足。最后,全面預(yù)算管理人員在團隊合作能力上存在不足。國有企業(yè)全面預(yù)算管理需要多個部門和人員的配合和合作,需要形成高效的團隊來完成預(yù)算管理工作。但是,一些全面預(yù)算管理人員在團隊合作能力方面存在不足,不能有效地與團隊成員協(xié)作,造成預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等環(huán)節(jié)存在合作不順暢、團隊協(xié)作效果不佳的問題。

四、國有企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的有效策略

(一)做好全面預(yù)算管理體系構(gòu)建規(guī)劃

國有企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系前,需要做好相應(yīng)的規(guī)劃,明確目標、確定策略、優(yōu)化流程、整合資源等是規(guī)劃的關(guān)鍵要素。只有通過科學合理的規(guī)劃,國有企業(yè)才能夠有針對性地構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。同時,規(guī)劃的實施也需要持續(xù)跟進和評估,以保證體系建設(shè)的穩(wěn)步推進和有效運作。

第一,國有企業(yè)需要明確全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的目標,包括確立預(yù)算管理的目標和愿景,確定所要達到的效果和改進方向。目標應(yīng)該與企業(yè)整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標相一致,明確預(yù)算管理在提高財務(wù)效率、優(yōu)化資源配置、支持決策和績效管理等方面的作用。明確目標有助于全體員工明確方向,共同努力實現(xiàn)預(yù)算管理體系的構(gòu)建目標。

第二,國有企業(yè)需要確定構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的策略,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求,結(jié)合行業(yè)和市場的特點制定。關(guān)鍵策略包括合理劃分預(yù)算責任和權(quán)限、明確預(yù)算編制和執(zhí)行流程、建立有效的監(jiān)督和評價機制等。策略的確定應(yīng)綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和需求,推動全面預(yù)算管理體系的有效實施。

第三,國有企業(yè)需要優(yōu)化全面預(yù)算管理的流程,優(yōu)化流程是確保預(yù)算管理高效運行的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過精簡冗余環(huán)節(jié)、優(yōu)化數(shù)據(jù)流程和信息傳遞途徑以及建立高效的協(xié)作機制和溝通渠道,提高預(yù)算管理的效率和準確性。同時,應(yīng)注重預(yù)算管理流程與其他管理流程的銜接,確保信息的連續(xù)性和一致性,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和信息不一致的問題。

第四,國有企業(yè)需要整合和優(yōu)化預(yù)算管理所需的資源,包括人力資源、技術(shù)設(shè)備和財務(wù)支持等方面。國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理的需求,進行合理的人員配置和培訓,確保預(yù)算管理人員具備專業(yè)的知識和技能。同時,應(yīng)逐步引入先進的預(yù)算管理技術(shù)和系統(tǒng),提升預(yù)算管理的信息化水平。此外,還需要合理分配財務(wù)資源,確保預(yù)算管理的資金來源和有效利用。

(二)完善全面預(yù)算管理機制

一方面,國有企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控機制。預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控是保證預(yù)算管理有效實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了加強預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控,國有企業(yè)應(yīng)建立健全的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控機制,包括明確預(yù)算執(zhí)行的責任和流程、建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)、加強預(yù)算執(zhí)行與業(yè)績評價的銜接以及建立有效的預(yù)警機制等。同時,國有企業(yè)還應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行中的問題。另一方面,國有企業(yè)還應(yīng)注重推動全面預(yù)算管理創(chuàng)新。隨著市場環(huán)境的不斷變化和競爭壓力的增大,國有企業(yè)需要不斷創(chuàng)新全面預(yù)算管理機制,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。為此,國有企業(yè)應(yīng)加強對全面預(yù)算管理的研究和創(chuàng)新,探索新的預(yù)算管理模式,引入先進的管理技術(shù),提高全面預(yù)算管理的科學性和適應(yīng)性。

(三)加快全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

國有企業(yè)加快全面預(yù)算管理信息化建設(shè)需要采取多種措施,包括加強信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、引進先進的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以及加強信息安全管理和風險防范等方面。只有綜合運用以上措施,才能推動國有企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化建設(shè),提高預(yù)算管理質(zhì)量,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第一,加強信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化建設(shè)離不開先進的硬件設(shè)備和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,國有企業(yè)應(yīng)加大投入,建設(shè)完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,包括服務(wù)器、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。同時,需要提升網(wǎng)絡(luò)帶寬和安全防護能力,確保信息的穩(wěn)定傳輸和保密性。此外,還應(yīng)加強信息技術(shù)人員的培訓和隊伍建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

第二,引進先進的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求和特點,引進適合的預(yù)算管理信息化系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)具備預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、報表分析等功能模塊,能夠滿足企業(yè)的各項預(yù)算管理需求。同時,系統(tǒng)應(yīng)具備靈活性和可擴展性,能夠根據(jù)企業(yè)的需求進行定制和升級。在引進系統(tǒng)的同時,還要注重與現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)的對接和集成,實現(xiàn)信息的互通和共享。

第三,加強信息安全管理和風險防范。信息化建設(shè)不僅帶來了便利和效率,同時也帶來了信息安全風險。國有企業(yè)應(yīng)加強對信息的保護和安全管理,建立起完善的信息安全管理制度和措施,包括對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、權(quán)限管理、防火墻設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)安全檢測等方面。同時,應(yīng)加強風險意識和風險管理,在信息化建設(shè)過程中及時識別和應(yīng)對各種風險,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運行。

(四)提升全面預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)

第一,加強全面預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓。全面預(yù)算管理涉及財務(wù)、管理、市場等多個領(lǐng)域的知識和技能,因此,國有企業(yè)應(yīng)該加大對全面預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓力度。培訓內(nèi)容包括財務(wù)知識、管理理論、市場分析等方面,幫助員工全面了解和掌握企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面知識。此外,可以組織專題講座、學術(shù)交流等活動,引導全面預(yù)算管理人員關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力。

第二,注重培養(yǎng)全面預(yù)算管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力。全面預(yù)算管理需要與多個部門進行溝通,因此,國有企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)全面預(yù)算管理人員的溝通能力??梢酝ㄟ^內(nèi)外部溝通技巧培訓、組織團隊合作活動等方式,提升員工的溝通能力。此外,可以培養(yǎng)員工的團隊意識,加強團隊合作能力的培養(yǎng),使員工能夠有效地與其他部門和人員進行溝通和協(xié)商。

第三,鼓勵全面預(yù)算管理人員的創(chuàng)新能力。國有企業(yè)全面預(yù)算管理面臨著日新月異的市場環(huán)境和競爭壓力,因此,全面預(yù)算管理人員需要具備創(chuàng)新能力,能夠及時反映市場變化,提出創(chuàng)新的預(yù)算方案。為此,國有企業(yè)可以設(shè)置獎勵機制,鼓勵全面預(yù)算管理人員提出創(chuàng)新的預(yù)算管理方法。同時,組織創(chuàng)新培訓和研討會,提高全面預(yù)算管理人員的創(chuàng)新意識。

五、結(jié)語

國有企業(yè)構(gòu)建科學合理的全面預(yù)算管理體系與提升全面預(yù)算管理有效性具有重要意義。企業(yè)在發(fā)展進程中,應(yīng)充分認識到全面預(yù)算管理工作中存在的問題,并積極采取做好全面預(yù)算管理體系構(gòu)建規(guī)劃、完善全面預(yù)算管理機制、加快全面預(yù)算管理信息化建設(shè)以及提升全面預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)等措施,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

引用

[1]邢荻.國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建探究[J].投資與創(chuàng)業(yè),

2023,34(21):118-120.

[2]趙欣.國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)的重要性及探索[J].現(xiàn)代企業(yè),2023(11):22-24.

[3]劉書萍.國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建探討[J].活力,2023,

41(16):145-147.

[4]張佳培.國有企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建路徑研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2022(24):175-177.

[5]高茜.國有企業(yè)如何構(gòu)建全面預(yù)算管理體系研究[J].現(xiàn)代營銷(上旬刊),2022(04):69-71.

作者單位:青島才企綜合服務(wù)集團有限公司

■ 責任編輯:王穎振 藺懷國

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