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國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理實踐探究

2024-05-17 09:21:00汪瑩
管理學(xué)家 2024年9期
關(guān)鍵詞:電子化管理實踐對策國庫集中支付

汪瑩

[摘 要]隨著財政體制改革的推進和國庫服務(wù)創(chuàng)新的開展,國庫發(fā)展日新月異,業(yè)務(wù)量呈幾何倍數(shù)增長,新系統(tǒng)、新業(yè)務(wù)不斷上線運行。數(shù)字化時代,落實財政國庫集中支付改革工作是極有必要的。文章基于國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理,簡要闡述了國庫集中支付電子化的必要性,并對當(dāng)前我國推行國庫集中支付電子化管理中的問題加以分析,以此為依據(jù),提出了科學(xué)可行的實踐對策,探索相關(guān)改革優(yōu)化路徑,旨在切實提高財政管理水平,促進地方經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]國庫集中支付;電子化管理;實踐對策;優(yōu)化路徑

中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)09-0043-03

如今,財政國庫集中支付電子化管理工作的革新已成為我國財政管理領(lǐng)域的重點課題,其主要依托于數(shù)字時代大環(huán)境,靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,加大風(fēng)險防控建設(shè)力度,提高財政運營工作效率,促使財政改革工作深入推進。因此,務(wù)必全面加強各部門及單位對國庫集中支付電子化的深刻認識,充分了解和熟練掌握電子化管理實踐對策及改革路徑,促進其廣泛應(yīng)用。

一、國庫集中支付電子化的必要性

(一)加大風(fēng)險防控建設(shè)力度

政府部門及單位在以往的財政性支付業(yè)務(wù)中,通常會采用紙質(zhì)憑證方式來銜接各個管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)制度落實不到位、財政信息不對稱等問題,造成系統(tǒng)內(nèi)部審核控制與支付憑證管理工作相脫節(jié),大幅增加了財政資金違規(guī)使用的風(fēng)險隱患。

推行國庫集中支付電子化管理,能夠?qū)⒅拜^為分散的安全控制逐步聚集于由工作流程、信息安全共同構(gòu)建的防護網(wǎng)絡(luò),確保財政資金正常安全使用,最大限度上保障了財政資金運行安全。

(二)提高財政運行工作效率

作為一種現(xiàn)代財政管理工具,業(yè)務(wù)支付電子化發(fā)展具有顯著的優(yōu)勢,相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)支付方式,其不僅可以自動化完成操作復(fù)雜煩瑣的憑證審核、資金核算、信息記錄等,而且能減少中間環(huán)節(jié)和人為干預(yù),降低問題發(fā)生概率,確保財政資金使用的準確性。

同時,采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段整合各級財政系統(tǒng),可以讓地方部門及單位在同一平臺中完成財務(wù)操作,避免數(shù)據(jù)信息錄入的不一致,確保財政數(shù)據(jù)的準確性,進而有效提高財政管理工作水平[ 1 ]。

(三)促進財政改革深入推進

國庫集中支付電子化是現(xiàn)代財政制度健全、完善的有效路徑,能夠促進財政管理走向數(shù)字化、智能化,其通過靈活運用前沿科學(xué)技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算等,徹底轉(zhuǎn)變了以往的財政管理工作模式,實現(xiàn)了預(yù)算單位、財政、代理銀行、人民銀行全方位、全業(yè)務(wù)流程的電子化管理,形成了安全高效的電子化支付體系,真正做到了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓服務(wù)對象少跑腿”,降低了人力成本,實現(xiàn)了財政資金集中管理和控制。同時,持續(xù)推進國庫集中支付電子化,有助于完善現(xiàn)有財政管理體系,提高財政服務(wù)經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的水平。

二、國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理中存在的問題

(一)電子化管理制度有待健全

國庫集中支付電子化的安全運行依賴于嚴謹、完善的制度建設(shè),也依賴于管理方式的不斷改進。對于傳統(tǒng)財政資金支付而言,支付業(yè)務(wù)電子化是全新變革,需要各級部門及單位舍棄原有工作理念及方式,做好協(xié)調(diào)配合和精細化管理,順應(yīng)數(shù)字化時代發(fā)展要求,轉(zhuǎn)變財政性資金支付管理模式,靈活運用相匹配的信息管理系統(tǒng)完成支付對接。

但在實際中,部分預(yù)算單位未能充分重視支付業(yè)務(wù)的電子化發(fā)展,沒有健全和完善相關(guān)制度體系。一是電子化管理改革意識淡薄,制度體系與實際工作相脫離,導(dǎo)致崗位權(quán)責(zé)界定模糊,二是缺乏財政管理風(fēng)險估測,應(yīng)急方案制訂不合理,造成財政資金使用出現(xiàn)安全隱患,尤其是有關(guān)于業(yè)務(wù)電子化的管理內(nèi)容,加之電子化管理系統(tǒng)建設(shè)尚在完善中,導(dǎo)致電子化管理缺乏制度體系的支持。

(二)動態(tài)監(jiān)督機制有待增強

在以往的財政管理工作中,國庫集中支付中心內(nèi)部的財政人員會逐一審核各部門及單位的授權(quán)支付申請書和原始紙質(zhì)憑證,可以有效剔除和更正不合規(guī)的支付業(yè)務(wù)。在電子化支付推行后,財政人員所接受的業(yè)務(wù)全是電子數(shù)據(jù),財政人員應(yīng)按照標(biāo)準化、規(guī)范化的審核流程,完成一定金額數(shù)值的公戶單據(jù)核對,但由于一定金額以下不審核,導(dǎo)致財政資金支付缺乏審批監(jiān)督環(huán)節(jié),甚至?xí)袀€別部門及單位將大于規(guī)定金額的支付業(yè)務(wù)進行拆分,導(dǎo)致財政部門對于預(yù)算單位電子化集中支付業(yè)務(wù)的監(jiān)督重點基本上只有事后監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)難以實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管。

(三)財政信息安全有待完善

在推行財政國庫集中支付電子化管理中,需要建立完善的信息安全防控體系,進而確保財政信息系統(tǒng)運行安全。在實際工作中,有些部門及單位過于關(guān)注財政管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的好處和便利,忽視了其帶來的信息安全隱患問題。

隨著財政資金安全要求的提升和大監(jiān)督格局的發(fā)展,信息化建設(shè)一直無法與之齊頭并進。信息化建設(shè)項目兼容性不強、信息化平臺監(jiān)管功能不完善、信息共享傳輸不穩(wěn)定等問題會制約信息安全管理。如果缺乏相應(yīng)預(yù)防或處理措施,會給支付業(yè)務(wù)電子化發(fā)展造成嚴重后果,信息安全問題也會損害財政信息管理系統(tǒng),嚴重阻礙其數(shù)字化建設(shè)[ 2 ]。

三、國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理工作的實踐對策

(一)健全國庫集中支付電子化制度體系

制度體系是強化財政國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理的必要保障,能夠在最大限度上提升財政資金使用的安全性。根據(jù)財政部與中國人民銀行總行聯(lián)合印發(fā)的《國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理暫行辦法》的相關(guān)要求,建立完善的財政資金使用監(jiān)管制度、應(yīng)急處理制度及內(nèi)控管理制度,為財政資金電子化支付提供安全保障。

一是健全預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控制度建設(shè),不斷修訂完善監(jiān)控預(yù)警規(guī)則體系,對國庫集中支付電子化資金進行全方位動態(tài)監(jiān)控,實時掌控資金流量信息,力求精準快速地篩選出違規(guī)資金支付的預(yù)警信息,有效實施資金支出的風(fēng)險點監(jiān)控和異常預(yù)警機制,保障監(jiān)管的各個環(huán)節(jié)不出紕漏、不留死角。

二是建立電子印章管理制度,在國庫集中支付的日常業(yè)務(wù)運行中融入電子化管理和監(jiān)督機制,依靠“電子憑證+電子簽名”身份識別、自動留痕等控制機制,規(guī)定電子簽名在業(yè)務(wù)辦理中與紙質(zhì)憑證同等效力,從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的唯一性,及時厘清財政人員及預(yù)算單位財務(wù)人員的崗位權(quán)限,嚴格按規(guī)定對電子簽名進行系統(tǒng)授權(quán)、備案、啟用和核銷。

三是電子化管理應(yīng)急預(yù)案制度,針對在國庫集中支付電子化業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)異常、應(yīng)用系統(tǒng)故障等突發(fā)情況,確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全和財政核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定安全運行為前提,及時協(xié)調(diào)溝通財政部門、預(yù)算單位、人民銀行、代理銀行、運維公司,各單位協(xié)調(diào)配合、分工負責(zé)、分頭處理,最大限度降低系統(tǒng)故障帶來的影響。

(二)拓展集中支付管理監(jiān)督渠道

針對各部門及單位運行過程中可能存在的安全隱患問題,要求內(nèi)控人員應(yīng)對支付業(yè)務(wù)情況加以全面審核,通過事前預(yù)防、事中處理、事后補救這三方面的有效管理,及時發(fā)現(xiàn)所存在的風(fēng)險隱患。

同時,要加大內(nèi)部審計的控制力度,遵從公平、公正、透明原則,保證部門和單位財務(wù)信息的真實性、有效性,在高質(zhì)量的內(nèi)部監(jiān)督控制下,改善監(jiān)管和財政人員的關(guān)系,完善內(nèi)部監(jiān)督管理系統(tǒng),促使財政人員及時發(fā)現(xiàn)深層次問題,提出有效的解決策略,促進各部門單位業(yè)務(wù)電子化管理工作的順利開展。

要拓展外部監(jiān)督渠道,依托于代理銀行這一載體,確定財政資金支付業(yè)務(wù)范圍,通過人民銀行加大對下級銀行的監(jiān)督管理,明確財政資金的額度及流向,增強財政資金使用安全性。要制定應(yīng)急處理方案,有效處理國庫集中支付業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障問題,維持相關(guān)業(yè)務(wù)正常運行,減少系統(tǒng)故障帶來的損失[ 3 ]。同時,財政部門要加強對代理銀行的監(jiān)督,建立考評機制督促其規(guī)范執(zhí)行國庫集中支付業(yè)務(wù),保障財政資金支付的安全。

(三)強化財政支付網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在財政國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化革新中,強化財政支付網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立健全安全管理機制是十分重要的。

首先,各級財政部門要對使用電子化平臺的設(shè)備和終端進行專人專項管理,做好日常系統(tǒng)和設(shè)備的維護工作,應(yīng)與系統(tǒng)開發(fā)及運維團隊保持密切聯(lián)系,由技術(shù)人員定期完成機房運行情況的檢查,計算機硬件設(shè)備的故障檢測和維修,避免出現(xiàn)設(shè)備、線路等設(shè)施老化問題,及時排除硬件故障問題,確保財政數(shù)據(jù)信息安全。

其次,針對財政支付網(wǎng)絡(luò)安全問題,要加強網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù)應(yīng)用,如應(yīng)用智能防火墻技術(shù),在內(nèi)外網(wǎng)之間構(gòu)筑一層保護屏障,增強財務(wù)信息的安全性;利用殺毒軟件技術(shù),清理對內(nèi)局域網(wǎng)和對外廣域網(wǎng)中的非法插件、木馬病毒等,提高系統(tǒng)自身防御能力;應(yīng)用節(jié)點加密、鏈路加密等技術(shù),提高財政信息傳輸過程的安全性。

最后,各部門和單位要持續(xù)提升財政人員的信息安全防護意識,依托內(nèi)部宣傳教育、技能培訓(xùn)活動等,使其充分認識財政信息安全管理的重要性,讓財政管理人員科學(xué)設(shè)置密碼指令,靈活運用網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù)等,以避免出現(xiàn)財務(wù)信息丟失問題,確保國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理改革的進展順利[ 4 ]。

四、完善國庫集中支付電子化管理的改革路徑

(一)完善電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊

在推行支付業(yè)務(wù)電子化管理革新的過程中,健全和完善電子業(yè)務(wù)支付系統(tǒng),可以有效減少以往紙質(zhì)憑證的使用,電子單據(jù)和憑證的留存和加密越發(fā)便利,一定程度上降低了財政管理工作中重復(fù)性、機械性的操作量。因此,各級財政部門應(yīng)在全方位整合國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理革新工作需求的基礎(chǔ)上,積極與國內(nèi)社會信譽良好、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較強的軟件研發(fā)單位進行合作交流,向其傳達真實的工作需求,確保其能夠研發(fā)出相應(yīng)的電子支付業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)內(nèi)部各個功能模塊得以高效利用。

同時,管理系統(tǒng)建立也要配有財政身份認證和授權(quán)管理模塊,以保障這一系統(tǒng)運行的安全性,其主要原因在于這兩個功能模塊可以記錄對應(yīng)的操作人員,根據(jù)各部門及單位財務(wù)資金管理的負責(zé)人及基層員工,為其分配相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限,確保各級管理人員都能夠具備相應(yīng)權(quán)限,完成相關(guān)工作。

(二)深化代理銀行合作交流渠道

國庫集中支付電子化因為有電子支付管理系統(tǒng)、配套操作技術(shù)和安全防護技術(shù)等,對國庫集中支付管理制度及方式等均產(chǎn)生了不同程度和性質(zhì)的深刻影響,如對賬方式發(fā)生改變,實現(xiàn)了各級部門及單位間的自動、實時對賬,簡化了現(xiàn)有業(yè)務(wù)支付管理工作流程,提高了部門單位財政管理工作的質(zhì)量和效率。代理銀行這一載體的出現(xiàn),更是在支付業(yè)務(wù)管理流程中起到了重要作用,這就需要將支付業(yè)務(wù)電子化視為增加銀行業(yè)務(wù)及加強財政合作的關(guān)鍵內(nèi)容,各部門和單位應(yīng)積極調(diào)動自身內(nèi)部資源并進行優(yōu)化配置,集中科技骨干加大力度開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),促進部門單位與代理銀行間的合作。

同時,各代理銀行要持續(xù)加大對電子支付管理系統(tǒng)的研發(fā)力度,配合部門單位共同制定電子支付鏈的管理機制和操作細節(jié),加強金融服務(wù)和國庫集中支付管理的有機融合,實現(xiàn)兩者的合作共贏[ 5 ]。

(三)升級代理銀行自助柜面系統(tǒng)

我國原有的財政管理工作模式及銀行業(yè)務(wù)辦理流程相對復(fù)雜,對國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理工作的效果產(chǎn)生了不良影響。因此,代理銀行需要優(yōu)化自動柜面系統(tǒng),在國庫集中支付電子化平臺合理應(yīng)用的前提下,簡化現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理工作流程,持續(xù)改良以往的銀行柜面系統(tǒng),確保財政人員能夠憑借自助操作系統(tǒng)完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作,降低部門單位財政人員的工作量,有效提高國庫集中支付管理工作效率。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,人工智能技術(shù)得以高效利用,代理銀行可以引入人臉識別、掌紋識別等技術(shù)手段,為客戶提供更好的使用體驗,降低管理過程中各類風(fēng)險問題的發(fā)生率。

五、結(jié)語

國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理持續(xù)推進,加強了國庫業(yè)務(wù)的標(biāo)準化、規(guī)范化管理,從根本上提升了財政資金運行的安全性、高效性,實現(xiàn)了對財政資金運行效果的全面監(jiān)管。因此,各部門及單位應(yīng)高度重視這一管理工作模式的革新,應(yīng)從健全制度體系、拓展監(jiān)管渠道、強化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)三個方面加以落實,要深入探索電子支付管理工作革新的優(yōu)化路徑,促進我國財政國庫信息化的建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻:

[1]王亞麗.國庫集中支付電子化管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[J].中國民商,2021(01):119+128.

[2]盧美志.國庫集中支付電子化規(guī)范管理策略探討[J].財會學(xué)習(xí),2021(15):110-111.

[3]楊玉超.國庫集中支付電子化業(yè)務(wù)監(jiān)管相關(guān)問題探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2021(28):98-99.

[4]王崳.基層財政國庫集中支付電子化改革的深入推進策略探討[J].財經(jīng)界,2020(16):77-78.

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