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大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化路徑

2024-05-29 19:22:38史亞朋
理財(cái)·收藏版 2024年5期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作信息安全國(guó)有企業(yè)

史亞朋

國(guó)有企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基石,其內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行、防范風(fēng)險(xiǎn)具有不可替代的作用。然而,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法在面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí),往往顯得力不從心,難以有效應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起,為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提供了新的思路和方法。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速處理、分析和挖掘,從而更加精準(zhǔn)地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高審計(jì)效率和質(zhì)量。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也有助于推動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化進(jìn)程,提升企業(yè)的整體治理水平。

一、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)

(一)大數(shù)據(jù)概念與特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)是指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。它具有以下顯著特點(diǎn):1.數(shù)據(jù)量巨大:大數(shù)據(jù)的規(guī)模往往超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工具的能力范圍,涉及的數(shù)據(jù)量動(dòng)輒以TB、PB甚至EB為單位。2.數(shù)據(jù)種類(lèi)多樣:大數(shù)據(jù)不僅包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格數(shù)據(jù),還包括半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如社交媒體上的文本、圖片和視頻等。3.數(shù)據(jù)速度快:大數(shù)據(jù)要求快速處理和分析數(shù)據(jù),以滿(mǎn)足實(shí)時(shí)決策的需求。4.價(jià)值密度低:大數(shù)據(jù)中往往包含大量無(wú)用的或冗余的信息,有用的信息可能只占據(jù)很小的一部分,因此需要通過(guò)有效的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)來(lái)提取有價(jià)值的信息。

大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策和管理的影響深遠(yuǎn)。它為企業(yè)提供了更豐富的信息來(lái)源,使得企業(yè)能夠更全面地了解市場(chǎng)和客戶(hù)需求,從而做出更準(zhǔn)確的決策。同時(shí),大數(shù)據(jù)也為企業(yè)提供了更精細(xì)化的管理工具,有助于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

(二)內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)涵與目標(biāo)

內(nèi)部審計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)手段對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行改造和升級(jí),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。其內(nèi)涵包括審計(jì)數(shù)據(jù)的電子化存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化、審計(jì)工具的智能化和高效化等。內(nèi)部審計(jì)信息化的主要目標(biāo)包括:1.提高審計(jì)效率和質(zhì)量:通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的快速處理和分析,減少人工操作和錯(cuò)誤,提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率。2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力:利用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù),深入挖掘企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提供及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)建議。3.促進(jìn)審計(jì)工作的透明化和規(guī)范化:通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高審計(jì)工作的透明度和規(guī)范性。4.內(nèi)部審計(jì)信息化與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)相比,具有更高的效率和準(zhǔn)確性、更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力,以及更廣泛的信息來(lái)源和處理能力。

二、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性

(一)提高審計(jì)效率與質(zhì)量,適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求

隨著國(guó)有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法已難以滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理的需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得審計(jì)人員能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù)工具,快速處理和分析大量數(shù)據(jù),從而大大提高審計(jì)工作的效率。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和智能分析,審計(jì)人員能夠更準(zhǔn)確地識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,提高審計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)決策提供更加科學(xué)、可靠的依據(jù)。

(二)應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代挑戰(zhàn),提升信息處理能力

在數(shù)字化時(shí)代,國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)日益復(fù)雜,數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長(zhǎng)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要力量,必須不斷提升自身的信息處理能力,以應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)信息化,企業(yè)可以建立高效的數(shù)據(jù)處理和分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速處理和精準(zhǔn)分析,為審計(jì)工作提供有力支持。

(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。通過(guò)對(duì)企業(yè)各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集、整合和分析,審計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行深入剖析和評(píng)估。同時(shí),借助信息化手段,企業(yè)可以建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,從而提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

(四)完善內(nèi)部控制體系,提升治理水平

內(nèi)部審計(jì)信息化有助于完善國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制體系。通過(guò)信息化手段,企業(yè)可以建立更加規(guī)范、透明的內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。同時(shí),借助數(shù)據(jù)分析工具,審計(jì)人員可以對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行定期評(píng)估和改進(jìn),從而提升企業(yè)的治理水平。

三、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的現(xiàn)狀與問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的進(jìn)程不斷加快,取得了一定的成效,但同時(shí)也面臨著一系列問(wèn)題。

(一)現(xiàn)狀概述

1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得顯著進(jìn)步。近年來(lái),國(guó)有企業(yè)高度重視內(nèi)部審計(jì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),投入大量資源,建立了高效穩(wěn)定的審計(jì)信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和高效處理,還為審計(jì)人員提供了便捷的工作平臺(tái),有效提高了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。2.大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)逐漸覺(jué)醒。越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計(jì)工作中的巨大潛力。它們積極探索將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)實(shí)踐中,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析,揭示企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,為管理層提供決策支持。3.信息化人才隊(duì)伍建設(shè)取得成效。為了推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化的深入發(fā)展,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)了信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。通過(guò)引進(jìn)和培養(yǎng)具備信息技術(shù)和審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,為內(nèi)部審計(jì)工作的信息化提供了有力的人才保障。

(二)存在的問(wèn)題

1.數(shù)據(jù)整合與共享存在障礙。盡管信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)取得了一定成果,但國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息系統(tǒng)仍然存在差異和壁壘。這導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合與共享的難度較大,審計(jì)人員難以獲取全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,影響了審計(jì)工作的深入開(kāi)展。2.大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平亟待提升。許多國(guó)有企業(yè)僅停留在數(shù)據(jù)收集和簡(jiǎn)單分析的層面,未能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度分析和預(yù)測(cè)功能,無(wú)法充分發(fā)揮其在內(nèi)部審計(jì)工作中的優(yōu)勢(shì)。3.信息安全風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯。隨著信息化程度的提高,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨的信息安全風(fēng)險(xiǎn)也日益增大。數(shù)據(jù)泄露、非法訪問(wèn)等信息安全事件時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和聲譽(yù)帶來(lái)嚴(yán)重威脅。因此,如何保障信息安全,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用,成為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程中亟待解決的問(wèn)題。

四、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化路徑優(yōu)化策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的浪潮下,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性日益凸顯。為了充分發(fā)揮信息化在內(nèi)部審計(jì)工作中的潛力,企業(yè)需采取一系列優(yōu)化策略,以確保內(nèi)部審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步提升。

(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合與共享

1.制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理標(biāo)準(zhǔn),確保各部門(mén)在數(shù)據(jù)使用上能夠無(wú)縫對(duì)接。這不僅可以消除數(shù)據(jù)間的差異和冗余,還能提高數(shù)據(jù)的一致性和可用性。2.推動(dòng)跨部門(mén)信息系統(tǒng)融合。企業(yè)應(yīng)打破部門(mén)間的信息孤島,通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息系統(tǒng)的深度融合。這包括建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),制定數(shù)據(jù)共享協(xié)議,以及優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制等,確保審計(jì)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部自由流動(dòng)。3.完善數(shù)據(jù)治理體系。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)治理體系,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理和數(shù)據(jù)使用管理等方面。通過(guò)明確數(shù)據(jù)管理的責(zé)任和義務(wù),規(guī)范數(shù)據(jù)使用行為,確保審計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。

(二)深化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用

1.拓展大數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景。企業(yè)應(yīng)積極探索大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計(jì)中的更多應(yīng)用場(chǎng)景,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)審計(jì)等。通過(guò)深度挖掘和分析大數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,為管理層提供更加精準(zhǔn)和全面的決策支持。2.提升數(shù)據(jù)處理和分析能力。企業(yè)應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的投入,提升數(shù)據(jù)處理和分析能力。通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘算法、機(jī)器學(xué)習(xí)模型等技術(shù)手段,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,揭示數(shù)據(jù)背后的深層次規(guī)律和趨勢(shì)。3.建設(shè)智能審計(jì)系統(tǒng)。結(jié)合大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)智能審計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)自動(dòng)化審計(jì)程序、智能預(yù)警等功能,降低人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),智能審計(jì)系統(tǒng)還能夠?qū)徲?jì)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋,幫助審計(jì)人員更好地把握審計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。

(三)強(qiáng)化信息安全保障

1.完善信息安全管理制度。企業(yè)應(yīng)建立健全的信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任和義務(wù),規(guī)范信息安全行為。通過(guò)制定信息安全策略、建立信息安全組織架構(gòu)、開(kāi)展信息安全培訓(xùn)等措施,提高全體員工的信息安全意識(shí)。2.加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)手段。企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等,確保審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí),建立多層次的安全防護(hù)體系,包括網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層和應(yīng)用層的安全防護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。3.定期開(kāi)展信息安全演練和評(píng)估。企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展信息安全演練和評(píng)估活動(dòng),檢驗(yàn)信息安全管理制度和技術(shù)防護(hù)措施的有效性。通過(guò)模擬真實(shí)場(chǎng)景下的信息安全事件,檢驗(yàn)企業(yè)的應(yīng)急響應(yīng)能力和處理能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全隱患。

總之,大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化是一個(gè)必然趨勢(shì)。通過(guò)加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合與共享、深化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用以及強(qiáng)化信息安全保障等措施,可以推動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化發(fā)展,提高企業(yè)的治理效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。未來(lái),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的不斷拓展,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化將迎來(lái)更加廣闊的發(fā)展空間。

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