[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.008
[摘 要]當今經(jīng)濟一體化與科技創(chuàng)新步伐持續(xù)加快,中央企業(yè)正迎來財務管理信息化轉(zhuǎn)型的考驗與機遇。面臨此種態(tài)勢,對于中央企業(yè)來說,著手進行財務管理信息化革新已成刻不容緩之舉。文章深入分析中央企業(yè)財務管理信息化轉(zhuǎn)型的實際情況,討論改革的目標與原則,分析目前存在的主要問題,并有針對性地提出一系列應對策略,旨在為相關(guān)人員工作提供參考,共同推進中央企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展的目標邁進。
[關(guān)鍵詞]中央企業(yè);財務管理;信息化;改革
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A +
財務管理作為中央企業(yè)治理的核心,其信息化程度的高低是中央企業(yè)戰(zhàn)略決策質(zhì)量與效果的重要影響因素。當前一些中央企業(yè)在財務管理信息化建設的進程中存在信息系統(tǒng)陳舊、自動化水平不足等問題。因此,需要加強對中央企業(yè)財務管理信息化改革的探討,促進中央企業(yè)的發(fā)展。
1 中央企業(yè)財務管理信息化改革概述
中央企業(yè)財務管理信息化改革不僅僅是硬件設施的更新?lián)Q代,更涉及云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)的綜合利用,以確保信息流通無阻、數(shù)據(jù)加工高效而精準。在這一過程中,運用機器學習、人工智能等技術(shù)對數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析至關(guān)重要,它能夠為決策提供有力支持,同時對風險預警、資源配置等方面產(chǎn)生積極影響。企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)的引入與優(yōu)化,以及區(qū)塊鏈技術(shù)在記錄真實性與可追溯性方面的應用,可以有效提高中央企業(yè)財務管理的透明度與效率。提高財務風險防控能力,則要求中央企業(yè)能夠構(gòu)建一套全面、動態(tài)的財務風險預警系統(tǒng)[1]。運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對市場動態(tài)、中央企業(yè)內(nèi)部運營等方面進行持續(xù)監(jiān)控,以早發(fā)現(xiàn)、早處理風險。加強人員培訓和意識提升,著眼于培養(yǎng)財務人員對新技術(shù)的掌握與運用能力,同時激發(fā)其對信息化改革的認同感與主動性。在這方面,開展定制化、多層次的培訓課程和實踐活動顯得尤為重要。
2 中央企業(yè)財務管理信息化改革存在的主要問題
2.1 老舊的硬件設施與不兼容的軟件系統(tǒng)
財務管理信息化改革的關(guān)鍵是硬件設施。老舊設備不僅運作遲緩,反應遲鈍,且在承擔日益增長的數(shù)據(jù)量負荷時顯得力不從心,遠遠無法滿足現(xiàn)代化財務管理的高效性需求。財務管理信息化急需高速運轉(zhuǎn)、大容量存儲與快速傳輸?shù)募舛嗽O備。而當前的狀況是,坊間新興技術(shù)層出不窮,可中央企業(yè)中大多數(shù)硬件尚處于落后階段。軟件系統(tǒng)的不兼容性問題更是影響中央企業(yè)財務信息化改革的挑戰(zhàn)。許多中央企業(yè)內(nèi)部采用的是不同來源、不同財務處理邏輯的軟件體系,彼此運作機制的分歧,早已成為信息流轉(zhuǎn)不暢的無形阻礙。
2.2 數(shù)據(jù)孤島與信息整合難題
數(shù)據(jù)孤島,即在中央企業(yè)內(nèi)部不同部門、系統(tǒng)之間形成的數(shù)據(jù)隔離區(qū)域。由于歷史發(fā)展、部門利益壁壘以及信息系統(tǒng)的不兼容等多重因素,中央企業(yè)內(nèi)部信息資源無法實現(xiàn)有效聯(lián)通與共享,造成了大量數(shù)據(jù)的重復積累、更新不及時、無法高效利用等問題,極大地降低了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的實際價值。信息整合的難題與數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象密切相關(guān),但又在一定程度上獨立存在。信息整合難題反映了中央企業(yè)在追求信息化建設時,面臨的系統(tǒng)設計不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標準不一致、信息交換與共享機制不健全等問題。這些問題的存在,導致中央企業(yè)即便擁有龐大的數(shù)據(jù)資源,也難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效分析與高效利用,進而影響了決策的科學性與時效性[2]。
2.3 缺乏高質(zhì)量的數(shù)據(jù)治理機制
中央企業(yè)在財務管理信息化改革的過程中,普遍面臨的一大瓶頸便是缺乏高質(zhì)量的數(shù)據(jù)治理機制。信息化改革本應是中央企業(yè)提升內(nèi)部管理效率、增強決策支持系統(tǒng)能力的重要抓手,但在實際推進過程中,很多中央企業(yè)難以擺脫數(shù)據(jù)治理方面的困境。數(shù)據(jù)治理機制的缺位,首先體現(xiàn)在數(shù)據(jù)質(zhì)量上。信息化系統(tǒng)依賴準確、一致、完整、及時的數(shù)據(jù),但在實際操作中,由于數(shù)據(jù)采集、存儲、維護等環(huán)節(jié)的管理不善,常常導致數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,嚴重時甚至發(fā)生數(shù)據(jù)錯亂、重復以及時效性不高的問題。數(shù)據(jù)治理的不力,進一步導致信息系統(tǒng)效能大打折扣,無法為中央企業(yè)決策提供有力支撐,財務信息化改革因而名存實亡。優(yōu)秀的數(shù)據(jù)治理機制應當能夠確保數(shù)據(jù)的有效流通和利用,然而在許多中央企業(yè)中,“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象普遍存在。不同部門、不同業(yè)務系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)閉環(huán)運作,使得潛在的數(shù)據(jù)價值無法得到充分發(fā)掘,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的進程因此受阻,中央企業(yè)信息資源的整合能力和戰(zhàn)略決策能力不斷受限。
2.4 財務信息化人才缺乏與技能不足
就人才問題而言,中央企業(yè)在推進財務信息化過程中,往往面臨著專業(yè)人才稀缺的困境。這主要表現(xiàn)在兩個方面。一是中央企業(yè)在招募真正具備財務信息化專業(yè)知識與實戰(zhàn)經(jīng)驗的人才方面存在困難;二是中央企業(yè)內(nèi)部在進行財務信息化改革的過程中往往缺乏足夠的培訓機制,無法有效提升現(xiàn)有員工的專業(yè)技能以適應新的財務管理模式。這兩方面的問題共同導致了中央企業(yè)在財務管理信息化改革的過程中常常因人才問題而步履維艱。對于技能不足的問題,現(xiàn)有的財務管理團隊在經(jīng)過初步的信息化培訓后,雖然能夠掌握一些基礎的操作技能,但在遇到復雜的系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)分析以及風險控制等高級任務時往往顯得力不從心。這不僅降低了信息化工具的使用效率,也降低了中央企業(yè)財務管理信息化改革進程的效果。
2.5 信息安全與隱私保護挑戰(zhàn)
在信息化改革的背景下,大量敏感的財務數(shù)據(jù)和個人信息被電子化、網(wǎng)絡化管理,倘若數(shù)據(jù)保護措施不到位,一旦受到網(wǎng)絡攻擊或內(nèi)部人員的泄露,將給中央企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失和信譽損害[3]。數(shù)據(jù)泄露不僅關(guān)系到中央企業(yè)的商業(yè)秘密,還涉及員工、客戶等相關(guān)方的隱私權(quán)利。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,新型的網(wǎng)絡攻擊方式層出不窮,傳統(tǒng)的信息安全防護措施難以適應新的安全威脅。黑客技術(shù)的高度專業(yè)化和攻擊手段的多樣化,對中央企業(yè)財務信息系統(tǒng)構(gòu)成了嚴峻挑戰(zhàn)。這要求中央企業(yè)不斷更新信息安全技術(shù),提升防護水平,以抵御復雜多變的網(wǎng)絡攻擊。
3 中央企業(yè)財務管理信息化改革的策略
3.1 強化信息化基礎設施建設
一是加強數(shù)據(jù)中心的建設與優(yōu)化。數(shù)據(jù)中心作為信息化基礎設施的核心,其性能與安全性直接關(guān)系到財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運作。中央企業(yè)應采納先進的服務器技術(shù),采用高密度、低耗能的設備,同時運用虛擬化技術(shù)提升資源利用率,減少物理設備需求。確保數(shù)據(jù)中心具有強大的災難恢復能力與數(shù)據(jù)備份機制,以保障數(shù)據(jù)的安全與完整。二是加快網(wǎng)絡架構(gòu)的升級改造,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速傳輸與無縫交互。中央企業(yè)應建立基于光纖的寬帶網(wǎng)絡,采用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡協(xié)議與加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群桶踩R胲浖x網(wǎng)絡(SDN)技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)絡資源的靈活調(diào)度,以適應財務信息化的動態(tài)需求。三是重視云計算平臺的融合與應用。云計算以其靈活性與擴展性,在財務信息化改革中扮演了至關(guān)重要的角色。中央企業(yè)應構(gòu)建或租用安全可靠的云平臺,利用其強大的計算與存儲能力,實現(xiàn)財務應用的快速部署與升級,同時借助云服務實現(xiàn)資源的按需分配,提高信息系統(tǒng)的靈活性與可維護性。
3.2 深化數(shù)據(jù)整合和應用
中央企業(yè)應建立一套完善的數(shù)據(jù)標準體系。這包括但不限于數(shù)據(jù)定義、分類、編碼以及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的標準制定,確保數(shù)據(jù)在各個業(yè)務單元中得以標準化和統(tǒng)一化。標準化的數(shù)據(jù)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和有效應用的前提,可以減少或消除“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象,為后續(xù)的數(shù)據(jù)整合工作奠定堅實的基礎[4]。加強現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用,如數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)湖與大數(shù)據(jù)技術(shù)等,對數(shù)據(jù)進行集中管理和深度挖掘。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和管理,優(yōu)化存取速度,并通過數(shù)據(jù)湖的構(gòu)建,允許更加靈活的數(shù)據(jù)查詢和分析,為大數(shù)據(jù)分析提供支撐。這樣的技術(shù)布局,有助于中央企業(yè)從龐大的數(shù)據(jù)資源中快速提取業(yè)務洞察,為決策制定提供數(shù)據(jù)支持。實施數(shù)據(jù)治理的全周期管理,涵蓋數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、存儲、使用、維護以及銷毀等過程。全周期管理的實施,要求中央企業(yè)對數(shù)據(jù)流通過程中的每個環(huán)節(jié)都進行精細化管理,確保數(shù)據(jù)治理的有效性和效率。借助機器學習、人工智能等先進技術(shù),提高數(shù)據(jù)分析的智能化水平,挖掘數(shù)據(jù)潛在價值。機器學習和人工智能技術(shù)能夠自動識別數(shù)據(jù)模式,預測未來趨勢,輔助決策制定,極大地提升了數(shù)據(jù)應用的準確性和效益。
3.3 優(yōu)化財務管理流程
應積極運用云計算等技術(shù),以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)處理過程的高效與安全。云計算技術(shù)的采納不僅可以為財務管理提供一個穩(wěn)定、可擴展的計算環(huán)境,還能通過分布式計算實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理能力的量級躍升,顯著提高財務報告編制的效率與準確性。
智能化是優(yōu)化財務管理流程的又一戰(zhàn)略方向。通過引入人工智能、機器學習等技術(shù),可以有效地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的智能分析,助力決策者深入挖掘數(shù)據(jù)潛力,預測財務風險,從而作出更為科學的決策[5]。例如,利用機器學習技術(shù)對財務數(shù)據(jù)進行模式識別,可以及時發(fā)現(xiàn)異常交易,進而提高財務監(jiān)管的效率與質(zhì)量。區(qū)塊鏈技術(shù)的引入為保證財務信息的透明性與不可篡改性提供了新的解決方案。通過構(gòu)建分布式賬本,所有信息在更新時需得到網(wǎng)絡中多數(shù)節(jié)點的驗證,這種機制使得財務信息更加安全可靠,有效降低了財務欺詐的風險,同時提高了財務信息的真實性與可信度。數(shù)字化財務報告體系的建設也是優(yōu)化財務管理流程不可或缺的一環(huán)。通過建立統(tǒng)一標準的電子財務報告平臺,不僅可以實現(xiàn)財務信息的快速共享和傳遞,還能有效減少人為錯誤,提高財務管理的透明度和公信力。繼續(xù)深化內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,確保財務管理流程在整改優(yōu)化中的規(guī)范化與制度化。內(nèi)部控制體系的完善不僅有助于中央企業(yè)防范財務風險,保障財務信息的真實完整,而且對于提升中央企業(yè)的整體管理水平和核心競爭力具有重要意義。
3.4 加強財務風險預警與控制
在當今日益復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中,財務風險管理已成為中央企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。對于中央企業(yè)而言,加強財務風險預警與控制的重要性更是不言自明。在財務管理信息化改革的大背景下,運用新興技術(shù)手段提升財務風險管理能力,已成為提高中央企業(yè)競爭力的必由之路。
中央企業(yè)應構(gòu)建一個全面、動態(tài)的財務風險評估體系。此體系應依托于大數(shù)據(jù)分析技術(shù),能夠?qū)A控攧諗?shù)據(jù)進行深度挖掘與分析,及時識別財務風險的苗頭和根源。通過算法的綜合應用,如時間序列分析、機器學習模型等,可以實現(xiàn)財務風險的早期預警,以便采取預防或減緩措施。智能化的財務管理系統(tǒng)對于加強風險控制至關(guān)重要。此系統(tǒng)應融合人工智能技術(shù),如自然語言處理、自動決策支持等,以實現(xiàn)財務操作的自動化與智能化,從源頭上減少人為錯誤與欺詐行為的發(fā)生。此系統(tǒng)需具備實時監(jiān)控財務流程和交易的能力,確保財務操作的合規(guī)性和透明度。團隊中的成員需對信息技術(shù)和財務管理有深入的理解與掌握,能夠運用現(xiàn)代管理理論和技術(shù)手段,有效識別、評估和應對各類財務風險。定期舉辦財務風險管理培訓,提升中央企業(yè)全體員工的風險防范意識和能力,對于構(gòu)建健全的財務風險管理機制至關(guān)重要。
3.5 提升財務管理人員技能
中央企業(yè)應依托專業(yè)機構(gòu),定期組織針對性強的培訓,重視新興財務信息系統(tǒng)的教育,如ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),以及財務數(shù)據(jù)分析等方面。財務人員亦需加強學習國內(nèi)外財務管理法規(guī)、稅務優(yōu)化策略和合規(guī)性知識等,不僅拓展視野,更能立足于時代發(fā)展的前沿。在信息化時代背景下,優(yōu)秀的財務人員必須具備數(shù)據(jù)敏感性和分析能力,能夠通過數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),尋找財務數(shù)據(jù)中的潛在價值和規(guī)律。此過程不僅需要掌握財務理論知識,更需要運用統(tǒng)計學、經(jīng)濟學、信息科技等學科知識,提升綜合分析判斷能力。進一步而言,促使財務人員掌握并應用現(xiàn)代財務管理工具和信息化手段亦顯得尤為重要。在實際工作中,財務人員需要熟練運用各類財務軟件,如SAP與Oracle,以及融合最新技術(shù)的財務工具,諸如算法助力的風險分析工具、自動化財務報告創(chuàng)建系統(tǒng)等。這種技術(shù)與知識的融合不僅極大提升了財務報表的編制效率、資金調(diào)度的準確性以及預算控制的精準度,還促進了財務人員的綜合能力提升。倡導財務部門的人員跨界合作及知識共享,營造體驗性學習和互動性學習的氛圍。加強跨部門的溝通與配合,讓財務專業(yè)人士更深入地認識到信息化工具在執(zhí)行層面的優(yōu)缺點,并借鑒其他領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理技巧,以拓寬自身的工作視野和增強解決問題的技能。
4 結(jié)語
中央企業(yè)財務管理信息化改革是一場縱深貫穿多重維度的系統(tǒng)性工程,其施行策略亦不可一概而論,需精準打造多維整合方略。在此過程中,強化信息技術(shù)基礎建設的根基,深度挖掘與應用數(shù)據(jù)資源,革新財務管理流程,提升風險預警與應對機制的敏感度,以及提升人才隊伍的專業(yè)素養(yǎng),均是推動中央企業(yè)財務管理效能躍升與質(zhì)量提升的關(guān)鍵動力。展望未來,在信息技術(shù)日新月異且財務管理觀念不斷更新的大背景之下,中央企業(yè)財務管理信息化的改革將不斷深化,為中央企業(yè)的穩(wěn)定運營與持續(xù)發(fā)展注入強大動力。
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[作者簡介]周淑娟,女,陜西扶風人,中國航空技術(shù)國際控股有限公司,中級會計師,碩士,研究方向:企業(yè)財務管理。