[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.022
[摘 要]財務(wù)管理的水平直接影響民營企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展,目前傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念、模式較為滯后,不符合現(xiàn)實(shí)要求,仍需創(chuàng)新和升級。業(yè)財融合是民營企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主趨勢,能夠突破業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,及時將相關(guān)信息反饋到各管理層,幫助企業(yè)更好地運(yùn)營和決策,摒棄傳統(tǒng)管理模式的弊端?;诖?,文章闡述民營企業(yè)業(yè)財融合的重要性,分析業(yè)財融合的現(xiàn)狀及問題,并提出相應(yīng)優(yōu)化措施,以期真正落實(shí)業(yè)財融合,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);業(yè)財融合;重要性;優(yōu)化途徑
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
現(xiàn)如今,民營企業(yè)各項(xiàng)活動的開展都會產(chǎn)生較多的信息,涵蓋財務(wù)信息、非財務(wù)信息,涉及多個部門,呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)、信息多樣且復(fù)雜。民營企業(yè)面臨的競爭壓力較大,不少財務(wù)人員將工作重心放在財務(wù)會計核算、記錄等方面,導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)相脫節(jié),無法輔助企業(yè)做好決策和經(jīng)營,不能保障企業(yè)良好發(fā)展。因此,民營企業(yè)必須注重業(yè)財融合,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,采取有效的策略和方法,真正將業(yè)財融合貫徹到位,以發(fā)揮其效用,幫助企業(yè)又快又好地發(fā)展。
1 民營企業(yè)業(yè)財融合的重要性
起初,民營企業(yè)財務(wù)會計多局限于會計核算、記賬報賬等方面,在企業(yè)中定位多為“賬房先生”。隨著業(yè)財融合的推廣和落地,企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生了變化,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。業(yè)財融合是指在原本的基礎(chǔ)上,逐步轉(zhuǎn)移工作重心,不再局限于簡單的會計工作,而是為企業(yè)經(jīng)營管理、決策等提供指導(dǎo),充分使用財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,針對計劃、控制、決策等進(jìn)行深層次分析,從而展示出與財務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,主動參與到企業(yè)管理、控制和決策中,切實(shí)提升財務(wù)管理水平。民營企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財融合重要性具體體現(xiàn)在以下三個方面。
第一,提高企業(yè)抗風(fēng)險水平和能力。民營企業(yè)在實(shí)務(wù)中,由于多個因素的影響,仍面臨不少風(fēng)險,有效識別、應(yīng)對這些風(fēng)險,能夠創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍,保證各項(xiàng)活動順利開展。民營企業(yè)必須注重業(yè)財融合,確保財務(wù)工作不僅僅局限于會計核算、數(shù)據(jù)分析等方面,還可以從業(yè)務(wù)、財務(wù)融合的層面入手,對各項(xiàng)活動進(jìn)行分析,挖掘其中隱藏的風(fēng)險,及時做好風(fēng)險管控,增強(qiáng)抗風(fēng)險水平和能力。
第二,加快部門間信息溝通和交流。在傳統(tǒng)工作模式下,民營企業(yè)各部門間各自為政,不能相互協(xié)同和交流,導(dǎo)致各項(xiàng)活動開展的成效并不理想。通過實(shí)施業(yè)財融合,可以使用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng),消除各部門間壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享。財務(wù)部門制定各項(xiàng)決策、方案時可基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層面,業(yè)務(wù)活動開展可參考財務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化、集約化。
第三,科學(xué)配置資源,提升資源利用率。民營企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的主要目標(biāo)是獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,最為關(guān)鍵的是科學(xué)配置資源,提高資源利用率,降低運(yùn)營成本支出,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。實(shí)施業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)各類信息互聯(lián)共享,并且根據(jù)各部門現(xiàn)實(shí)需求科學(xué)配置各類資源,解決信息不對稱引發(fā)的信息浪費(fèi)問題,縮減成本費(fèi)用,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
2 民營企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀和問題
2.1 業(yè)財融合思想認(rèn)識較為滯后
業(yè)財融合建設(shè)和實(shí)施屬于民營企業(yè)戰(zhàn)略管理層面的任務(wù),要求從高層領(lǐng)導(dǎo)者至員工都必須保持思想統(tǒng)一、目標(biāo)一致,才能懷揣先進(jìn)、正確的理念,高效支持業(yè)財融合,使企業(yè)獲取理想的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)踐中,部分民營企業(yè)管理層、中層人員缺少長遠(yuǎn)考慮,僅僅注重短期效益,片面認(rèn)為業(yè)財融合實(shí)際投入成本較多且時間較長,所以給予的重視度、配合度較低,也沒有學(xué)習(xí)最新的業(yè)財融合理念為各項(xiàng)活動的開展提供支持,削弱了業(yè)財融合的實(shí)施效果。另外,民營企業(yè)業(yè)財融合需要全員的配合和支持,但部分民營企業(yè)內(nèi)部缺少全方位的宣傳和再教育,導(dǎo)致人員不能正確認(rèn)識業(yè)財融合,無法做好配合和溝通,難以形成合力參與到業(yè)財融合中,不能實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
2.2 業(yè)財融合管理制度體系不健全
在民營企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的過程中,要想獲取較好的成效,必須有完善的管理秩序體系做支撐,才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)活動有章可循,推動企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。但是,目前部分民營企業(yè)業(yè)財融合管理制度仍存在不完善之處,沒有充分考量現(xiàn)實(shí)情況,制定一套嚴(yán)密、完善的管理制度體系,不能為業(yè)財融合提供制度支持,在具體實(shí)務(wù)中產(chǎn)生問題時不能立即問責(zé),導(dǎo)致人員開展活動無章可循,削弱了業(yè)財融合實(shí)施的成效。除此之外,隨著民營企業(yè)業(yè)財融合持續(xù)深入,對相匹配的管理制度的要求愈發(fā)嚴(yán)格,必須及時更新和改進(jìn)制度體系,但部分企業(yè)忽視了這項(xiàng)工作,沒有在實(shí)踐中對其加以更新和優(yōu)化,致使管理制度體系缺少先進(jìn)性、可操作性,嚴(yán)重制約了民營企業(yè)的良性發(fā)展。
2.3 業(yè)財融合信息系統(tǒng)有待完善
伴隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,各領(lǐng)域?qū)π畔⒒男枨蟛粩嘣龃?,同時許多企業(yè)也迎合時代發(fā)展潮流,加大信息化投入力度,實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化、集約化。民營企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合時,為了實(shí)現(xiàn)多元化的功能,必須擁有完善的業(yè)財融合信息系統(tǒng),但實(shí)踐中不少企業(yè)缺少健全的信息系統(tǒng),信息傳輸速度較慢,并且難以實(shí)現(xiàn)資源共享,無法發(fā)揮業(yè)財融合信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和價值。業(yè)財融合信息系統(tǒng)缺位,主要是企業(yè)無法從整體層面做好統(tǒng)籌規(guī)劃,致使各系統(tǒng)各自為政,不能高度集成和銜接,難以自動化搜集最新的信息并進(jìn)行分析,掌握各項(xiàng)管理中的問題和缺陷,也不能及時調(diào)整和改進(jìn)存在的不足,難以轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能。另外,民營企業(yè)業(yè)財融合信息系統(tǒng)功能有待擴(kuò)展和延伸,不少企業(yè)信息系統(tǒng)僅僅支持目前業(yè)務(wù),沒有準(zhǔn)確分析未來的新業(yè)務(wù),使得業(yè)財融合信息系統(tǒng)適用場景單一,在一定程度上制約了業(yè)財融合實(shí)施的效果[2]。
2.4 忽視績效考核
民營企業(yè)業(yè)財融合需要全員配合和支持,做好績效考核至關(guān)重要,可以引導(dǎo)財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員參與到這項(xiàng)活動中,以調(diào)動人員工作積極性,獲取較為理想的工作效果,同時這也是明確業(yè)財融合實(shí)施漏洞、及時改進(jìn)和調(diào)整的關(guān)鍵舉措,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是,部分民營企業(yè)業(yè)財融合中績效考核不到位,沒有根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),也無法明確績效考核的內(nèi)容、方法和對象,難以全面客觀地評估各部門實(shí)施業(yè)財融合的成效,不能真正發(fā)揮績效考核激勵的效用,尤其是業(yè)務(wù)部門對其重視度不夠,難以推動業(yè)財融合的高效實(shí)施。并且,部分企業(yè)忽視了對績效考核結(jié)果的使用,難以將其與人員薪酬獎金、人員晉升等聯(lián)動,也不能高效配置獎懲機(jī)制,無法激勵工作人員主動參與到業(yè)財融合中,難以加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
2.5 財務(wù)BP人員素養(yǎng)有待提升
財務(wù)商務(wù)伙伴(BP)是一個新興崗位,國內(nèi)不少企業(yè)的財務(wù)BP崗位除了要履行傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能,還要逐步向一線業(yè)務(wù)端前移,掌握業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)及必備技能,熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,為業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持,創(chuàng)造更大的價值。然而,部分民營企業(yè)忽視了對財務(wù)BP人員的培養(yǎng)和引進(jìn),主要表現(xiàn)在人員缺少專項(xiàng)化、常態(tài)化培訓(xùn),不能通過培訓(xùn)更新自身知識庫,提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)、綜合水平等,不能真正做好財務(wù)、業(yè)務(wù)部門間的合作伙伴,不能高效推進(jìn)業(yè)財融合,制約了民營企業(yè)的良性發(fā)展。此外,民營企業(yè)也忽視了對財務(wù)BP人員的招聘和引進(jìn),沒有適當(dāng)提高人員招聘標(biāo)準(zhǔn),無法吸引優(yōu)秀的人員,難以壯大整個人員隊伍,不能高質(zhì)量開展業(yè)財融合,不同程度地制約了民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 民營企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化策略和方法
3.1 樹立先進(jìn)的業(yè)財融合思想認(rèn)識
思想是行動的先導(dǎo),認(rèn)識是行動的內(nèi)驅(qū)力,民營企業(yè)解決好思想認(rèn)識問題,就是解決好方向和內(nèi)驅(qū)力問題,所以推進(jìn)業(yè)財融合時,首要任務(wù)是統(tǒng)一思想和認(rèn)識,營造良好的工作氛圍和環(huán)境,幫助民營企業(yè)高效推進(jìn)業(yè)財融合。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建議緊扣以下兩個方面。第一,強(qiáng)化管理層意識。民營企業(yè)管理層要注重業(yè)財融合,主動學(xué)習(xí)和掌握最新的理念,將其融入企業(yè)文化中,不斷熏陶廣大員工給予業(yè)財融合全面的配合和支持,這有利于獲取較為理想的業(yè)財融合成效。第二,轉(zhuǎn)變員工理念。民營企業(yè)業(yè)財融合需要全員的參與和支持,所以員工業(yè)財融合思想認(rèn)識的水平直接影響了業(yè)財融合的實(shí)施成效,所以要加大宣傳和教育力度,對業(yè)財融合相關(guān)知識進(jìn)行闡述,確保員工掌握業(yè)財融合的價值、意義,相互間做好協(xié)同和配合,主動參與到業(yè)財融合中,以便于獲取理想的工作成效[3]。
3.2 建立完善的業(yè)財融合管理制度
民營企業(yè)在實(shí)施業(yè)財融合進(jìn)程中,要想將其貫徹到位,必須要具備完善的管理制度做支撐,借助完善的制度約束人員的實(shí)際操作,保障每項(xiàng)活動順利有序地開展,以便于獲取較為理想的工作成效。因此,民營企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際狀況建立完善的業(yè)財融合管理制度體系,為各項(xiàng)工作的順利開展提供支持,可以使用制度約束人員的行為和操作,確定各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,按照相關(guān)制度開展各項(xiàng)活動,在實(shí)務(wù)中出現(xiàn)問題立即問責(zé),明確業(yè)財融合實(shí)施中的突出問題、薄弱點(diǎn)和不足,進(jìn)一步調(diào)整和糾偏,展示業(yè)財融合的成效。此外,民營企業(yè)業(yè)財融合具有動態(tài)性,隨著其程度持續(xù)加深,對管理制度體系的精細(xì)化、具體化要求愈發(fā)嚴(yán)格,要在實(shí)踐中進(jìn)行靈活改進(jìn)和調(diào)整,保障其具有前瞻性、可操作性,高效落實(shí)業(yè)財融合,推動企業(yè)又快又好地發(fā)展。
3.3 完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)
在人工智能、云計算時代下,民營企業(yè)積極推進(jìn)信息化建設(shè),是可持續(xù)發(fā)展的“必需品”。為了加快業(yè)財融合實(shí)施腳步,建議應(yīng)用最新的信息技術(shù),搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng),有利于整合數(shù)據(jù)、整合資源,實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享。為了達(dá)成這一目標(biāo),要求民營企業(yè)準(zhǔn)確做好自身定位,投入充足的資金,建立兼容性強(qiáng)的業(yè)財融合信息系統(tǒng),真正突破各部門間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,并且快速將信息傳遞到各部門、各層級,降低各部門溝通成本,確保質(zhì)量控制、過程控制、風(fēng)險控制,最終提升決策水平。與此同時,使用業(yè)財融合信息系統(tǒng),能夠動態(tài)、實(shí)時追蹤財務(wù)、業(yè)務(wù)工作,對于各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,從中找到異常數(shù)據(jù),找到管理中的缺陷和痛點(diǎn),第一時間改進(jìn)和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、精細(xì)化。此外,民營企業(yè)還要擴(kuò)展業(yè)財融合信息系統(tǒng)功能,結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)和未來新衍生業(yè)務(wù),主動升級和改進(jìn)系統(tǒng),保障其適用于多元化場景,更好地展示業(yè)財融合信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,幫助民營企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。
例如,某企業(yè)是一家“智能硬件+教育”科技公司,主打產(chǎn)品為智能鋼琴,將平板電腦和鋼琴相結(jié)合,支持學(xué)琴、彈琴、打分、記錄、分享等。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)盛行的背景下,該企業(yè)進(jìn)入智能財務(wù)時代,財務(wù)不僅聚焦于反映價值,更多地轉(zhuǎn)向挖掘、創(chuàng)造價值等,為了加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度,必須強(qiáng)化業(yè)財融合,使用最新的信息技術(shù),搭建高效、兼容的業(yè)財融合信息系統(tǒng),突破各部門間壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享,為各部門提供信息支持。業(yè)財融合信息系統(tǒng)在實(shí)踐中的應(yīng)用價值具體表現(xiàn)在三個方面。第一,重塑業(yè)財流程,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制。構(gòu)建和應(yīng)用業(yè)財融合信息系統(tǒng),重塑和改進(jìn)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程,并有效整合業(yè)務(wù)流、信息流、資金流,將基礎(chǔ)工作歸集到系統(tǒng)內(nèi),實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制,切實(shí)提升整體效率及質(zhì)量。第二,輔助企業(yè)科學(xué)決策。為了使企業(yè)決策更加科學(xué)合理,可以通過使用業(yè)財融合信息系統(tǒng)自動化歸集相關(guān)信息,并且將其轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣呢攧?wù)報表、圖形,輔助管理層科學(xué)合理地決策,提升決策水平。第三,實(shí)現(xiàn)降本增效。使用業(yè)財融合信息系統(tǒng)自動化追蹤每項(xiàng)成本費(fèi)用支出,尤其是一些大額成本費(fèi)用,可以主動分析其應(yīng)用的合法性、合規(guī)性,明確成本升降的因素,制定解決策略和方法,實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。
3.4 注重績效考核工作
民營企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,需要全員的配合和支持,才能達(dá)成既定目標(biāo),通過實(shí)施績效考核工作能夠調(diào)動人員的工作積極性,吸引全員參與到該項(xiàng)工作中。具體來說,民營企業(yè)必須構(gòu)建一套完善的績效考核評價體系,全方位評估和反映員工的具體行為和組織目標(biāo),呈現(xiàn)員工績效優(yōu)劣的同時,展示業(yè)財融合開展的成效。因此,民營企業(yè)必須確定績效考核對象、范圍和主體,結(jié)合實(shí)際狀況設(shè)定績效考評指標(biāo),真實(shí)評估各責(zé)任部門業(yè)財融合實(shí)施效果,發(fā)揮績效考核效用,幫助民營企業(yè)展示業(yè)財融合優(yōu)勢。此外,民營企業(yè)還要注重績效考核結(jié)果的應(yīng)用,將其與廣大員工的薪酬獎金、人員晉升等掛鉤,配置相應(yīng)的獎懲機(jī)制,真正做到獎懲分明,保證全員參與到業(yè)財融合中,進(jìn)一步加快業(yè)財融合實(shí)施的腳步。
3.5 培育復(fù)合型財務(wù)BP人員
財務(wù)BP是財務(wù)業(yè)務(wù)合作伙伴,其核心目的是增加企業(yè)價值,為了保證民營企業(yè)業(yè)財融合實(shí)施到位,復(fù)合型財務(wù)BP人員必不可少。民營企業(yè)要明確該崗位主要職責(zé),加大現(xiàn)有人員培訓(xùn)和外部優(yōu)秀人員的引進(jìn),打造一支高端、復(fù)合型的財務(wù)BP人員,參與到企業(yè)業(yè)財融合中。對于財務(wù)BP人員,民營企業(yè)要加強(qiáng)人員培訓(xùn),通過培訓(xùn)人員熟悉業(yè)務(wù)重難點(diǎn),對接公司業(yè)務(wù)線,對業(yè)務(wù)線項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后跟蹤管控;同時,具備較強(qiáng)的協(xié)同溝通能力、信息素養(yǎng)、市場洞察力等,真正支持業(yè)財融合,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。另外,必須要加大優(yōu)秀人員的引進(jìn),適當(dāng)提高人員招聘門檻,真正引進(jìn)復(fù)合型人員,壯大整個人員隊伍,支持業(yè)財融合高效實(shí)施,發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢和價值,幫助企業(yè)取得理想的經(jīng)營成效[5]。
4 結(jié)語
在財務(wù)管理實(shí)施中,業(yè)財融合是重要的環(huán)節(jié),民營企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識水平,采取財務(wù)管理一系列的策略和方法,真正將業(yè)財融合貫徹到位,發(fā)揮其自身效用,幫助企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。由此,民營企業(yè)人員應(yīng)主動轉(zhuǎn)變思想,融入業(yè)財融合工作中,分析業(yè)財融合中的困境和不足,追溯各類問題的形成原因,提出解決策略和方法,打造一套全新的財務(wù)管理模式,推動企業(yè)健康發(fā)展。
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[作者簡介]焦雪萍,女,山東青島人,小葉子(北京)科技有限公司,中級會計師,碩士,研究方向:財務(wù)管理。