[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.058
[摘 要]本文通過分析化工公司分銷渠道的現(xiàn)狀以及運行過程中存在的問題及成因,得出以下結(jié)論:一是公司現(xiàn)有的分銷體系存在分銷參與者管理、渠道管理和產(chǎn)品價格控制上的不足,主要由于公司負責人職責不明、權力過分集中,使公司缺乏對分銷參與者的掌控能力;二是對公司如何規(guī)劃、創(chuàng)建和管理分銷渠道提出合理安排適合公司的渠道結(jié)構方案,加強公司產(chǎn)品渠道成員選擇、管理和加強產(chǎn)品分銷渠道控制等建議,運用分銷渠道管理理論對存在的問題進行優(yōu)化改進,為公司開辟適合市場競爭的分銷渠道管理模式,有利于公司長遠發(fā)展,以及為其他公司管理分銷渠道提供借鑒。
[關鍵詞]化工行業(yè);化工貿(mào)易;分銷渠道
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著對外開放步伐加快,我國經(jīng)濟形勢正在發(fā)生深刻變化,化工公司也面對諸多挑戰(zhàn)。由于市場競爭愈發(fā)激烈,技術不斷革新,消費者的思維方式也發(fā)生變化,對公司而言,尋求新的分銷渠道,不僅能降低市場推廣費用,還能更好地與客戶溝通,及時根據(jù)市場變化作出反應。因此,如何緊跟市場環(huán)境新變化,降低公司營銷成本,是未來化工公司發(fā)展的當務之急。本文闡述了目前化工公司在銷售過程中存在的問題,并提出相應的解決措施,使分銷管理更有條理,提高新銷售渠道內(nèi)商品的流通效率。
1 分銷渠道
1.1 分銷渠道
1967年,美國市場營銷專家菲利普·科特勒在《市場營銷管理》一書中對銷售渠道的界定是:由一系列相互分離的機構組成,其相互協(xié)調(diào)、相互利用。具體包含如下幾方面含義:一是從分銷渠道組成來看,其指所有從事市場行為的團體,通過機制間協(xié)作,使生產(chǎn)活動向消費活動轉(zhuǎn)化。二是依附于商品在分銷渠道中的轉(zhuǎn)移過程進行觀察,分銷渠道是一種將商品從生產(chǎn)商轉(zhuǎn)移到消費者手中的方式。三是關于銷售渠道的職能,其是將商品的所有權從制造者向顧客轉(zhuǎn)讓的一切行為[1]。
1.2 分銷渠道的設計與選擇
分銷渠道設計是在對市場進行全面調(diào)查的前提下,以公司內(nèi)外部環(huán)境和公司自身優(yōu)劣勢、戰(zhàn)略目標為依據(jù),對公司分銷渠道結(jié)構、目標、管理辦法和政策等展開的一系列規(guī)劃活動。分銷渠道設計的步驟通常包括:確定渠道設計需求、確定渠道任務、確定渠道目標、對影響結(jié)構的各要素進行評價、建立切實可行的營銷網(wǎng)絡體系、建立切實可行的營銷網(wǎng)絡。營銷渠道設計應遵循穩(wěn)定、高效、暢通、發(fā)揮優(yōu)勢和協(xié)調(diào)均衡等基本要求[2]。消費者需求是營銷網(wǎng)絡中最主要的要素。營銷網(wǎng)絡作為公司戰(zhàn)略組成部分,其構建將會對公司產(chǎn)生長期、全局影響。分銷渠道的構建要依靠外界幫助,且要花費人力、時間和財力,這是代理商與公司的一種長期合作關系,也是公司的一種營銷組合戰(zhàn)略選擇。因此,在進行分銷渠道選擇時,要關注市場發(fā)展方向,要有長遠的目光。
對公司分銷渠道進行規(guī)劃,主要包括以下三個方面:在進行渠道選擇時,須考量其與顧客消費習慣是否相符,即顧客對此渠道的接納程度;分銷渠道應符合商品特性;對分銷渠道進行經(jīng)濟分析,并結(jié)合銷售實力進行綜合評價。
總之,選擇好分銷渠道,不僅可以加速公司產(chǎn)品流動,還可以為公司節(jié)省分銷過程中的人力、物力和財力,降低貨物庫存,加速公司資金流轉(zhuǎn)。若公司擁有強大且高品質(zhì)的分銷渠道,對公司商品進行全面管理,則公司擁有更高的盈利水平和更好的信譽,加快交易速度,為公司帶來更高的利潤。而銷售渠道在采購過程中,能為消費者分擔銷售過程損耗等因素所帶來的損失與風險。優(yōu)質(zhì)的銷售網(wǎng)絡還能讓顧客更方便地購物,節(jié)約更多時間和精力[3]。
2 化工產(chǎn)品在貿(mào)易中的特性
化工產(chǎn)品作為一種工業(yè)制品,除具備工業(yè)制品的分銷特征之外,還有其他產(chǎn)品特征,會對商品分銷產(chǎn)生一定影響。
2.1 對儲藏和運輸?shù)囊蟾?/p>
大部分化學制品是含有毒性和具有危險性的化學品,在產(chǎn)品運輸、貯存過程中,要求有專門的技術人員進行作業(yè)。公司對化學制品的質(zhì)量控制十分嚴密,若在生產(chǎn)過程中發(fā)生問題,將會對公司生產(chǎn)和銷售產(chǎn)生很大影響,因此對員工素質(zhì)也有很高要求。另外,公司還應對商品分類給予更多關注,使商品分類更加規(guī)范化。
2.2 相對穩(wěn)定的客戶關系
由于化工產(chǎn)品投入較多,生產(chǎn)加工流程較復雜,在決定工序和投品程序之后,通常情況下不會再對產(chǎn)品進行更改。因為任何一個投入品或者工序的變化,均會對整個工序及其他投入品產(chǎn)生影響,從而導致生產(chǎn)過程改變,對生產(chǎn)過程產(chǎn)生一定影響,進而影響最終產(chǎn)品的品質(zhì)水平。因此,在決定使用某廠商某種規(guī)格的化工產(chǎn)品之后,生產(chǎn)公司將與該產(chǎn)品供應商建立起較穩(wěn)定的合作關系。對于相似或相同規(guī)格的產(chǎn)品,即使有其他供應商在價格、服務方面可能有一定優(yōu)勢,生產(chǎn)公司也不會輕易替換、使用。
2.3 公司間競爭與協(xié)作并存
在市場中,各化工產(chǎn)品生產(chǎn)公司展開質(zhì)量、價格與服務的競爭。但是,因為均生產(chǎn)同種產(chǎn)品,所以其在研發(fā)新產(chǎn)品方面的投資費用非常高,需經(jīng)過實驗,然后進行少量試生產(chǎn),再進行工業(yè)試驗[4]。因此,化工品生產(chǎn)公司通常會進行新產(chǎn)品的開發(fā)協(xié)作,發(fā)揮各自優(yōu)點,共同縮短開發(fā)時間,并分擔開發(fā)費用。
3 分銷渠道存在的問題
3.1 對顧客信貸審查不嚴格
由于化工公司尚未建立健全的顧客資信評估系統(tǒng),各部門無法對顧客資信狀況進行即時了解,在工作上與財務間缺少合作,盡管已有顧客信息文件,但因為采用的是最原始的人工方式,無法得到即時便利分享,因此很難對顧客信譽作出及時評價。且在主觀上,業(yè)務部門只注重銷售,常忽略顧客的欠款限額和拖欠期限。
3.2 對通道業(yè)務融資缺乏有效管理
公司在銷售過程中會占用很大一部分資金,這些資金大都以應收賬款方式在分銷渠道代理商上表現(xiàn)出來。公司無法對各分銷商的銷售情況、庫存情況進行實時、精確的了解,因此,為了自身利益,代理商有時會對下游客戶的賒賬進行轉(zhuǎn)讓,再加上在化工行業(yè)中,賒賬比較普遍,經(jīng)常會造成貨款無法及時收回,甚至產(chǎn)生壞賬。
3.3 缺少對存貨的控制
公司商品存放在分銷渠道代理商手中,但是物權并沒有轉(zhuǎn)移,是一種寄存代賣關系,公司希望收到代理商賣前一批次商品回款之后,再發(fā)出下一批次商品,但現(xiàn)實中難以做到。由于公司代理商越來越多,公司缺少對寄售商品的存貨進行動態(tài)監(jiān)測的方法,因此,公司無法及時獲得商品地點數(shù)量變化及真實存貨等相關資料,也不能對寄存狀況進行有效預警,導致公司對代理商的經(jīng)營缺少掌控。而當代理商數(shù)量越來越多時,公司的存貨控制和資金安全面臨的風險也會越來越大。
3.4 化工貿(mào)易公司產(chǎn)品分銷渠道管理能力有限
化工貿(mào)易公司的產(chǎn)品分銷渠道管理能力有限可能會導致一系列問題。首先,公司可能無法及時交付,這會影響客戶的滿意度和忠誠度。其次,由于分銷渠道管理能力不足,公司可能無法有效協(xié)調(diào)供應鏈中的各個環(huán)節(jié),如采購、運輸和庫存管理,從而增加了成本和風險。最后,公司可能錯失市場機會,無法迅速應對市場變化和競爭壓力,從而影響公司的市場地位和競爭力。因此,提升化工貿(mào)易公司的產(chǎn)品分銷渠道管理能力對于實現(xiàn)公司的長期發(fā)展至關重要。
4 解決方法
4.1 選擇合格的分銷代理商
公司要實現(xiàn)銷售目的,須挑選合格的代理商進行銷售,并將其納入公司銷售網(wǎng)絡中。首先,公司在挑選代理商時,應明確目標市場和客戶群體,篩選具備合適資質(zhì)和經(jīng)驗的代理商,重點關注其專業(yè)能力和與目標市場的匹配度;其次,與代理商協(xié)商合作條件,確保雙方的合作關系互利共贏;第三,提供市場支持和培訓,幫助代理商更好地推廣和銷售產(chǎn)品;最后,建立長期合作關系,并定期審核代理商的績效。
4.2 策略性協(xié)作
公司、代理商、客戶之間的深度合作,要求各成員間積極溝通,加強合作,增進信任,把營銷活動當作共同事業(yè)或任務來進行。代理商的平穩(wěn)發(fā)展,在客觀上也要求其發(fā)揚誠信、守信用、共享利益、共擔風險的伙伴關系。在此基礎上,通過基礎交易、深度合作、伙伴關系、戰(zhàn)略合作,逐步培育和發(fā)展。另外,應嚴格禁止渠道中的“短視”行為,避免“逢利必講”“遇難則避”。
4.3 建立健全的顧客資信評估系統(tǒng)
建立健全的顧客資信評估系統(tǒng)對于化工公司的經(jīng)營和風險控制至關重要。通過資信評估系統(tǒng),公司可以對顧客的信用狀況進行準確評估,從而更好地管理與顧客的信貸關系。首先,該系統(tǒng)可以幫助公司判別潛在顧客的支付能力和付款意愿,避免與高風險的顧客合作,從而降低壞賬風險和資金損失。其次,通過對顧客的資信評估,公司可以設定更合理的信貸政策,包括授信額度、付款條件等,提高債務回收的成功率和效率。最后,該系統(tǒng)還可以幫助公司建立良好的信用記錄,提升公司的市場聲譽和吸引力,吸引更多高質(zhì)量的顧客。
4.4 提高產(chǎn)品分銷渠道管理能力
首先,建立有效的溝通和合作機制,與分銷渠道中的各個環(huán)節(jié)建立緊密的溝通與合作,確保信息傳遞暢通、協(xié)調(diào)一致,從而能夠更好地控制供應鏈和確保產(chǎn)品的及時交付。優(yōu)化采購、庫存和物流等環(huán)節(jié),確保原材料供應和產(chǎn)品分銷的高效運作。通過合理的庫存管理和物流策略,減少庫存積壓和成本,提高產(chǎn)品的流通速度和客戶的滿意度。其次,尋找符合公司定位和產(chǎn)品特點的銷售渠道,如經(jīng)銷商、代理商、電商平臺等,通過與合作伙伴建立穩(wěn)定的合作關系,擴大銷售網(wǎng)絡覆蓋面,提高產(chǎn)品的市場滲透率和銷售額。最后,培訓和提升分銷渠道人員的專業(yè)知識和技能,使其能夠更好地理解和傳達公司產(chǎn)品的特點和競爭優(yōu)勢,有效開展銷售工作,與客戶建立良好的合作關系,并及時反饋市場需求。
4.5 公司意象契合
化工貿(mào)易公司為保證公司可持續(xù)發(fā)展,應當加大對分銷商品牌形象的考核力度,確保其與公司品牌形象相符合。具體表現(xiàn)為:具備良好的公司形象與管理水平,如員工心理素質(zhì)、專業(yè)知識、客戶溝通技巧、衣著與商業(yè)禮儀等;考察公司核心領導干部的敬業(yè)精神、責任心、執(zhí)行能力及適應能力;考量各分銷商的忠誠度。
此外,流通網(wǎng)絡中的零售商是以零售為主的公司。在分銷網(wǎng)絡中,零售商也是關鍵,是公司獲取市場信息、提高服務質(zhì)量、提升品牌知名度、提升公司形象的重要媒介。商鋪選址是影響零售商銷量的重要因素之一。在目標市場中,處于有力地理位置的零售商通常擁有決定性競爭優(yōu)勢,因此,在對零售商渠道成員進行選擇時,這也是不可忽略的因素[5]。
4.6 加強對化工貿(mào)易公司的存貨控制
加強對化工貿(mào)易公司的存貨控制是確保公司經(jīng)營效益和風險控制的重要一環(huán)。具體可以采取以下措施。
確立合理的庫存水平和周轉(zhuǎn)率目標,根據(jù)產(chǎn)品特性和銷售需求量制定合理的訂貨策略,避免庫存積壓和過期損失。通過定期的庫存評估和監(jiān)控,及時調(diào)整訂貨和出貨計劃,確保庫存處于適度狀態(tài)。使用供應鏈管理軟件或者ERP系統(tǒng),全面監(jiān)控和追蹤庫存狀況,優(yōu)化庫存配送和調(diào)撥流程,減少庫存的滯留和損耗。通過供應鏈的數(shù)字化管理,提高庫存管理的效率和準確性。與供應商建立長期合作伙伴關系,在供應合同中明確規(guī)定物料質(zhì)量、供貨周期和售后服務等要求。對供應商的資質(zhì)和信譽進行審查和評估,確保供應商能夠按時提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。與供應商保持良好的溝通,及時獲取市場和物料價格的動態(tài)信息。定期進行全面的庫存盤點,確保物料數(shù)量和質(zhì)量與系統(tǒng)記錄保持一致。同時,進行定期的庫存審計,檢查庫存操作的合規(guī)性和準確性,防止庫存損失和資金浪費。加強對庫存進出、調(diào)撥、報損等操作的授權和審批的監(jiān)管。明確責任和權限,壓實庫存管理人員的責任,防止員工濫用職權或者出現(xiàn)盜竊行為。建立規(guī)范的操作流程和制度,規(guī)范庫存管理的各個環(huán)節(jié)。通過對市場需求的準確預測和分析,制定相應的銷售計劃,避免因市場需求波動而導致的庫存積壓或者供不應求的情況。與銷售團隊密切合作,及時調(diào)整銷售策略和庫存訂貨計劃,以降低庫存風險。
5 結(jié)語
在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,化工貿(mào)易公司要檢討并梳理分銷渠道,從縱向上分析渠道各層級的管理和運作,找出不必要的中間層級,在橫向上找出同層級中具有同樣作用的部門,最終科學、理性地進行銷售渠道布局,為各渠道參與人員建立健全考核激勵機制,開展系列培訓,保證公司長遠可持續(xù)發(fā)展。在這個基礎上,增進渠道內(nèi)各成員間的關系,以促進整個分銷體系健康發(fā)展,使其發(fā)揮出最大作用;使渠道成員在功能上相互融合,不間斷對渠道進行常態(tài)化修整和規(guī)范,以更好地適應市場環(huán)境,達到公司銷售目的。
參考文獻
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[作者簡介]董小青,女,河南安陽人,河南橋瑞格能源科技有限公司,中級經(jīng)濟師,本科,研究方向:銷售管理。