摘 要:成本預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。本文分析了成本預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用,并深入探討了成本預(yù)算管理在企業(yè)的實施方法。期望通過本次研究,能夠?qū)μ嵘髽I(yè)成本預(yù)算管理水平提供一定的參考建議。
關(guān)鍵詞:成本預(yù)算管理;企業(yè)管理;實施方法;競爭力
隨著市場競爭的加劇,成本控制成為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理措施,對企業(yè)合理規(guī)劃成本有非常大的幫助,能夠有效提升資源利用效率,進一步增強經(jīng)濟效益。所以,針對成本預(yù)算管理在企業(yè)的實施方法的研究具有十分重要的意義。
一、成本預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用
成本預(yù)算管理可以通過特定預(yù)算期內(nèi),對各項產(chǎn)生的成本開展預(yù)測,并能夠?qū)⑵渑c詳細計劃、實施控制以及事后評價進行銜接。在此過程中,涵蓋了從成本產(chǎn)生源頭到最終實際支出,從而有效確保每一筆成本能夠切實地在掌控中,能滿足企業(yè)運營和發(fā)展的需求。
在企業(yè)管理中,成本預(yù)算管理工作主要通過精確成本預(yù)測和計劃,對發(fā)展過程成本進行分析,從而制定出更為合理的決策。通過這種方式,能夠避免盲目投資和浪費資源,確保每一分錢都花在刀刃上。在開展實際控制工作過程中,需要將實際成本與預(yù)算成本進行對比分析,能夠有效且及時地發(fā)現(xiàn)成本超支問題。結(jié)合分析結(jié)果,制定出行之有效的防范措施。其控制方式不僅能夠確保成本穩(wěn)定性,還能夠防止因成本失控而導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險。此外,充分利用成本預(yù)算管理中的評價功能,能夠持續(xù)為企業(yè)提供改進建議。根據(jù)反饋出的評價結(jié)果,能夠協(xié)助企業(yè)對自身成本管理工作中存在的不足進行了解并及時改進,進一步增強市場競爭力,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。
二、成本預(yù)算管理在企業(yè)的實施建議
(一)構(gòu)建成本預(yù)算管理體系
通過構(gòu)建完善且適用的成本預(yù)算管理體系,能夠有效實現(xiàn)成本控制及優(yōu)化資源配置。其體系可以確保預(yù)算編制更具精準性與科學(xué)性,并能夠為預(yù)算嚴格執(zhí)行、全面監(jiān)控以及客觀評價提供指導(dǎo)。第一,充分考慮市場環(huán)境、業(yè)務(wù)需求以及內(nèi)部資源等因素。預(yù)算編制并非簡單的數(shù)字游戲,必須通過對市場以及業(yè)務(wù)需求開展深入分析,才能夠?qū)ζ溥M行精確預(yù)測。因此,此項工作要求相關(guān)人員具備一定的專業(yè)知識,并擁有敏銳洞察市場的能力,再根據(jù)企業(yè)實際情況,才能夠最終制定出既符合市場需求又體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本預(yù)算。第二,在開展預(yù)算執(zhí)行過程時,可以將其理解為從紙面預(yù)算轉(zhuǎn)化成實際行動的過程。在此轉(zhuǎn)化過程中,必須嚴格根據(jù)預(yù)算要求,對現(xiàn)有資源進行合理配置與成本控制。一旦在工作中發(fā)現(xiàn)存在超出預(yù)算的成本支出問題,就必須及時對其進行處理。在此基礎(chǔ)上,依照實際情況對預(yù)算適時調(diào)整,以確保預(yù)算的靈活性和實用性。第三,預(yù)算監(jiān)控。在此環(huán)節(jié)中,需要構(gòu)建一套完善適用的預(yù)算監(jiān)控機制,針對預(yù)算執(zhí)行情況開展實時跟蹤和監(jiān)控。在整個監(jiān)控過程中,并非簡單地對預(yù)算執(zhí)行情況進行記錄,而是需要對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題給予解決。通過預(yù)算監(jiān)控,能夠有效且及時地發(fā)現(xiàn)成本超支、資源浪費等問題,并制定合理的措施進行糾正,確保成本預(yù)算的嚴肅性和有效性。第四,預(yù)算評價。在此環(huán)節(jié)中,需要針對整個預(yù)算管理體系進行總結(jié)與反思,定期對預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控情況開展評價,能夠有效了解預(yù)算管理體系的實際運行效果。通過評價,能夠?qū)σ酝ぷ鬟M行回顧,并為后續(xù)工作規(guī)劃與改進提供參考。與此同時,還能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理體系中存在的問題,為預(yù)算體系的改進提供建議,從而不斷優(yōu)化和完善成本預(yù)算管理體系[2]。
(二)制定合理的成本預(yù)算目標
在制定成本預(yù)算目標的過程中,必須充分考慮市場需求、產(chǎn)品定價、生產(chǎn)成本等多重因素。其目標的設(shè)定,不僅要關(guān)注到企業(yè)發(fā)展的短期成本控制,更需要與長期發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)。
第一,市場需求。在此環(huán)節(jié)中,應(yīng)該組織安排相關(guān)工作人員開展市場調(diào)研,并以此為基礎(chǔ),進一步了解客戶對產(chǎn)品的需求程度、偏好變化以及市場容量等信息。再結(jié)合此類信息預(yù)測產(chǎn)品銷量和市場份額,要在保證滿足市場需求的同時,制定出相應(yīng)的投入成本。所以,制定成本預(yù)算目標過程,必須充分考慮市場需求的實際狀況,確保預(yù)算目標與市場實際更為貼近。第二,產(chǎn)品定價。從某種意義上來分析,定價策略的成功與否,決定了企業(yè)的收入水平和利潤空間。為此,在制定成本預(yù)算目標時,應(yīng)該加強對產(chǎn)品定價與成本之間的平衡。結(jié)合產(chǎn)品市場定位、競爭狀況以及消費者支付能力等因素,合理確定產(chǎn)品定價,以此為基礎(chǔ)才能夠制定出符合實際的成本預(yù)算目標。第三,生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本可以將其理解成原材料采購、生產(chǎn)加工、人工費用、設(shè)備折舊等方面的成本 。制定成本預(yù)算目標過程中,必須針對此類成本進行詳細分析和預(yù)測,確保預(yù)算目標能夠覆蓋所有必要的成本支出。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)該進一步關(guān)注生產(chǎn)過程中的成本節(jié)約潛力,通過技術(shù)創(chuàng)新、流程優(yōu)化等方式降低生產(chǎn)成本,提高資源利用效率。
(三)加強成本預(yù)算編制
成本預(yù)算編制工作是確保企業(yè)運營順暢、資源合理配置的關(guān)鍵所在,為此需要在開展實際編制時,做好以下幾個方面的工作:第一,科學(xué)性。在編制預(yù)算時,需要借助現(xiàn)代管理手段,針對以往數(shù)據(jù)開展深入分析,有效挖掘成本變動的內(nèi)在規(guī)律。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)當前實際運營情況以及未來市場環(huán)境變化趨勢,開展合理且科學(xué)的預(yù)測,確保所制定的預(yù)算能夠與市場環(huán)境相符合。第二,合理性。預(yù)算編制應(yīng)該充分考慮企業(yè)內(nèi)部資源配置和能力情況,并結(jié)合市場需求、競爭態(tài)勢等外部因素,才能夠確保其編制的合理性。整個編制過程,必須遵循實事求是、量力而行的原則,避免盲目樂觀或過于保守的預(yù)算設(shè)定。通過合理配置資源、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),確保預(yù)算能夠滿足企業(yè)運營需要,并為后續(xù)發(fā)展提供條件。第三,可行性。在完成預(yù)算目標設(shè)定后,需要制定詳細的實施方案和保障措施,以確保預(yù)算的有效執(zhí)行。在此環(huán)節(jié)中,包括明確責任主體、建立考核機制、加強過程監(jiān)控等。其主要目的是更好地確保預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性,一旦市場環(huán)境或內(nèi)部條件發(fā)生變化,可以及時調(diào)整預(yù)算來適應(yīng)新的形勢。
(四)嚴格執(zhí)行成本預(yù)算
企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟效益,并能夠穩(wěn)定發(fā)展,就必須嚴格執(zhí)行成本預(yù)算。整個執(zhí)行過程直接關(guān)系到當期盈虧狀況,并對企業(yè)長遠競爭力和市場地位造成影響。所以,需要進一步加強對成本支出的監(jiān)督和控制,以防止成本超支現(xiàn)象的發(fā)生。
在具體執(zhí)行過程中,應(yīng)該及時構(gòu)建一套適用的成本控制體系。其體系應(yīng)涉及成本預(yù)算的審批、執(zhí)行、監(jiān)控和反饋等多個環(huán)節(jié),從而能夠讓每一筆成本支出都在預(yù)算范圍內(nèi),且符合企業(yè)的成本控制標準。在此基礎(chǔ)上,需要通過明確成本控制責任部門和人員的方式,不斷完善成本控制責任制度,最終在內(nèi)部形成全員參與、全過程控制的成本控制體系。
為了進一步加強成本支出監(jiān)督和控制工作,需要及時定期開展成本分析。針對實際成本與預(yù)算成本開展深入對比分析,找出產(chǎn)生成本差異的主要原因,并針對性地對其進行改進。通過這種方式,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,還能夠有效制定優(yōu)化措施,有利于提高企業(yè)管理水平。此外,需要進一步加強重點項目的成本項目監(jiān)控。簡單而言,對于占比較大、影響較大的成本項目,應(yīng)該給予重點跟蹤與關(guān)注,確保其成本項目支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。并通過先進的信息化手段,構(gòu)建科學(xué)的成本管理信息系統(tǒng),針對成本數(shù)據(jù)開展實時采集、處理和分析,進一步提高成本控制的效率和準確性[3]。
在防止成本超支方面,需要從多個方面入手。
第一,構(gòu)建完善的預(yù)算調(diào)整機制。當市場環(huán)境、業(yè)務(wù)需求等發(fā)生變化時,需要及時對成本預(yù)算進行調(diào)整,以確保預(yù)算的適應(yīng)性和靈活性。在具體實施過程中,需要充分評估調(diào)整的合理性,避免盲目調(diào)整導(dǎo)致成本控制失控。第二,加強對成本超支的預(yù)警和應(yīng)急處理機制。若實際成本接近或超過預(yù)算時,應(yīng)該及時啟動預(yù)警機制,通過干預(yù)和控制措施對已經(jīng)發(fā)生成本超支的情況,及時分析原因并制定相應(yīng)的補救措施,最大限度地減少損失。
(五)定期進行成本預(yù)算分析
定期開展成本預(yù)算分析,有利于企業(yè)持續(xù)健康運營,并提升經(jīng)濟效益。為此,必須在此環(huán)節(jié)中遵循以下原則:第一,全面細致原則。在開展各項成本實際支出與預(yù)算對比過程中,能夠有效計算出成本差異。其差異會表現(xiàn)出正面節(jié)約或負面超支兩種結(jié)果。無論出現(xiàn)何種結(jié)果,都應(yīng)該對差異成因開展深入剖析,分析出是否因市場環(huán)境變化、原材料價格波動、生產(chǎn)效率變動,或者是內(nèi)部管理疏漏等問題所造成。通過全面細致地找準問題根源,最終才能有的放矢地進行調(diào)整和優(yōu)化。第二,成本結(jié)構(gòu)合理性原則。成本結(jié)構(gòu)從本質(zhì)上體現(xiàn)出各項成本之間的比例關(guān)系,對于企業(yè)盈利能力以及競爭力有著較大的影響。通過分析成本結(jié)構(gòu),能夠及時了解不同成本在總成本中的占比,從而來判斷是否存在成本過高或過低的情況。當發(fā)現(xiàn)某項成本占比過高時,可以通過技術(shù)創(chuàng)新、流程優(yōu)化等方式降低成本;反之,當某項成本占比過低時,則反映出在此方面投入不足,可以適當增加投入以提升產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。第三,數(shù)據(jù)的準確性和時效性原則。從本質(zhì)上來分析,準確數(shù)據(jù)是進行分析的根本,而時效性則要求企業(yè)能夠及時獲取并分析最新的成本數(shù)據(jù)。想要實現(xiàn)其目標就必須構(gòu)建一套健全的成本數(shù)據(jù)收集和處理體系,以此來保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。在日常工作中,應(yīng)該加強對成本分析人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和分析能力[4]。
在成本預(yù)算分析過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,則需要及時采取措施對其進行糾正。其措施應(yīng)涉及調(diào)整成本預(yù)算、優(yōu)化成本控制流程、加強內(nèi)部管理、改進生產(chǎn)工藝等。不管采取何種措施,都需要針對糾正措施實施效果開展持續(xù)跟蹤和評估,以確保問題得到徹底解決。
(六)構(gòu)建成本預(yù)算激勵機制
構(gòu)建成本預(yù)算激勵機制,是推動成本管理向更高水平邁進、提升整體經(jīng)濟效益的有效舉措。通過合理獎勵機制,能夠激發(fā)員工成本控制意識,并能夠進一步鼓勵其積極參與到成本管理工作中,有利于實現(xiàn)企業(yè)成本有效控制及資源優(yōu)化配置。
第一,充分考慮企業(yè)實際情況和員工需求。在構(gòu)建成本預(yù)算激勵機制過程中,需要充分考慮自身業(yè)務(wù)特點、管理模式以及市場環(huán)境等因素,才能夠制定出適用的激勵政策。其政策不僅要體現(xiàn)出企業(yè)對成本控制工作的重視,更重要的是可以真正激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。在制定激勵政策時,可以采用多種形式獎勵措施[5]。例如,對于在成本控制工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予物質(zhì)獎勵,如獎金、晉升機會等,還需要給予一定精神獎勵,如榮譽稱號、表彰大會等。在獎勵措施與員工個人績效掛鉤的同時,應(yīng)該同部門整體成本控制效果相結(jié)合,從而才能夠確保獎勵的公平性和有效性。第二,注重激勵的及時性和持續(xù)性。所謂及時性是指獎勵要及時兌現(xiàn),確保員工感受到自身付出獲得了應(yīng)有回報;持續(xù)性則是指激勵政策要長期堅持,不斷激發(fā)員工成本控制意識,形成良好的成本控制文化。第三,建立一套完善的評價體系和監(jiān)督機制。此評價體系必須能夠?qū)Τ杀究刂菩ЧM行客觀、公正的評估,從而才能夠為獎勵發(fā)放提供科學(xué)依據(jù);監(jiān)督機制的構(gòu)建,其主要目的是對激勵政策執(zhí)行情況開展跟蹤和監(jiān)督,確保獎勵的公平、公正和透明。第四,注重對員工的培訓(xùn)和引導(dǎo)。在此環(huán)節(jié)中,需要通過培訓(xùn)來進一步提高員工對成本控制工作的認識及技能水平。不斷地引導(dǎo),能夠幫助員工樹立正確的成本控制觀念,將成本控制意識融入日常工作中。
結(jié)語
綜上所述,本文對成本預(yù)算管理在企業(yè)的實施方法進行了探討,提出了建立成本預(yù)算管理體系、制定合理的成本預(yù)算目標、加強成本預(yù)算編制等實施方法,并給出了提高成本預(yù)算管理的重視程度、加強成本預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)等建議。相信本次研究對于優(yōu)化企業(yè)成本預(yù)算管理、提高企業(yè)競爭力具有一定的參考價值。
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作者簡介:陶瑞宇(1979.03-),女,漢族,河北承德人,本科,會計師,研究方向:成本管理、預(yù)算管理。