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國有企業(yè)內(nèi)控管理探析

2024-06-26 15:32楊翼萎
中國科技投資 2024年14期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)防范國有企業(yè)

楊翼萎

摘要:國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要載體,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)在市場中面臨的競爭也愈發(fā)激烈,因此,需要加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的管控,從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文從實(shí)際出發(fā),分析了內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要作用,并提出了內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范策略,以期對國有企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理形成助力。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)控管理;風(fēng)險(xiǎn)防范

DOI:10.12433/zgkjtz.20241435

一、內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范概述

(一)內(nèi)控管理

國有企業(yè)的內(nèi)控管理工作主要是其為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而采用的有針對性的措施與手段,可以系統(tǒng)化地對內(nèi)部工作進(jìn)行管控,以促使國有企業(yè)向技術(shù)化與現(xiàn)代化方向發(fā)展。

(二)風(fēng)險(xiǎn)防范

風(fēng)險(xiǎn)防范主要針對國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)籌和有效統(tǒng)計(jì),其目的在于識別并把握風(fēng)險(xiǎn)管理中的機(jī)遇,進(jìn)而提升效益?;\統(tǒng)地講,風(fēng)險(xiǎn)防范工作就是防范發(fā)展、管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而達(dá)到消除、緩解風(fēng)險(xiǎn)的目的。

二、國有企業(yè)內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性

內(nèi)控管理工作是國有企業(yè)管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,也是提升其市場競爭力的關(guān)鍵工作,如果管理層無法依據(jù)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)及企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)制定符合自身發(fā)展的管理策略,也未及時(shí)更新管理理念,那么勢必會(huì)阻礙國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致國有資產(chǎn)的虧損。內(nèi)部管理工作的實(shí)施可促使國有企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范其內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),降低管理成本,使其獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

風(fēng)險(xiǎn)防范工作可以為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供科學(xué)的指導(dǎo)和依據(jù),進(jìn)一步加強(qiáng)其內(nèi)部控制管理水平,預(yù)防管理過程中可能出現(xiàn)的問題,進(jìn)而促使國有企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。隨著市場競爭環(huán)境的變化,開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作可以為其打開新的局面,強(qiáng)化綜合競爭力。

三、國有企業(yè)的內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范策略

(一)深化改革并創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境

第一,黨政“一肩挑”后,國有企業(yè)黨委書記兼執(zhí)行董事開始對工作事宜進(jìn)行決策,但其在實(shí)際工作中,內(nèi)部的合規(guī)內(nèi)控管理存在一定的信息偏差,信息不對稱性易導(dǎo)致執(zhí)行董事對決策事項(xiàng)了解不徹底。因此,針對此類情況,國有企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際情況成立合規(guī)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記兼執(zhí)行董事審議決定與合規(guī)內(nèi)控管理工作有關(guān)的重大事項(xiàng),并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,各部門的管理層則負(fù)責(zé)合規(guī)內(nèi)控體系工作的具體組織和推進(jìn)合規(guī)內(nèi)控協(xié)同管理體系建設(shè)。通過加強(qiáng)流程決策監(jiān)管工作,確保決策程序的科學(xué)性,從而為決策作出科學(xué)的支持,讓國有企業(yè)走向預(yù)期的道路,避免由于信息不對稱而做出錯(cuò)誤的決策,進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

第二,國有企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部決策層,實(shí)行嚴(yán)格的崗位分離制度,杜絕管理層出現(xiàn)一人身兼任多職的情況。對于職權(quán)較大的崗位,更需要加強(qiáng)監(jiān)督管理。除了相關(guān)部門的監(jiān)督外,也需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作。

第三,精簡決策層人員。對于國有企業(yè)的發(fā)展而言,決策層的人數(shù)在精不在多,而內(nèi)控體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作的開展對人才的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力均有著較高的需求,需要其具備完整的專業(yè)知識、豐富的實(shí)踐能力。因此,優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控工作,可以進(jìn)一步促進(jìn)其在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在市場發(fā)展中提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(二)構(gòu)建完善的激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制

針對國有企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的監(jiān)督職能缺位、不完善等問題,需要采用科學(xué)有效的措施,加大考核和監(jiān)督力度,構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相契合的考核和監(jiān)督體系,并需要管理層高度重視監(jiān)督機(jī)制,以確保考核和監(jiān)督機(jī)制落實(shí)到位。國有企業(yè)在構(gòu)建考核和監(jiān)督體系的過程中,需要做好宣傳工作,向員工講解監(jiān)督和考核工作的重要作用,避免財(cái)務(wù)人員開展監(jiān)督考核工作時(shí),降低考核工作的客觀性。同時(shí),形成企業(yè)內(nèi)監(jiān)督考核的良好風(fēng)尚,這也會(huì)在一定程度上降低財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力,從而真正發(fā)揮出監(jiān)督考核機(jī)制在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。在構(gòu)建監(jiān)督管理體系的過程中,需要從實(shí)際出發(fā),充分結(jié)合其未來發(fā)展方向,建立適合長久發(fā)展的監(jiān)督考核機(jī)制。

國有企業(yè)需要建立專門的部門進(jìn)行監(jiān)督考核,通過設(shè)置專職專崗,配備專職人員,做好監(jiān)督考核工作,保障其內(nèi)部控制管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的有效落實(shí)。在組織開展專項(xiàng)考核活動(dòng)的過程中,需要深入分析其運(yùn)營管理過程中相關(guān)制度產(chǎn)生的作用,通過科學(xué)、全面的分析,從客觀、公正的角度出發(fā),完善監(jiān)督考核機(jī)制的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并及時(shí)改進(jìn),從源頭上解決問題,以提升企業(yè)的核心競爭力。

國有企業(yè)構(gòu)建監(jiān)督考核制度的同時(shí),也需要完善激勵(lì)制度,在督促員工行為的同時(shí),激發(fā)員工的工作積極性,并在逐步完善的監(jiān)督考核機(jī)制的作用下,促使企業(yè)不斷提升內(nèi)部控制水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

(三)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控管理

想要確保國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性,就要進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,發(fā)揮監(jiān)督體系的重要作用,以促使內(nèi)部監(jiān)督得到真正落實(shí)。企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,促使監(jiān)督體系的全面性。相關(guān)部門在開展工作時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作,盡可能消除財(cái)務(wù)管理管理過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí),盡快構(gòu)建可落實(shí)的內(nèi)部監(jiān)督制度,為相關(guān)部門開展監(jiān)督工作提供依據(jù),有效提升內(nèi)控制度的約束性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

(四)建立可靠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

國有企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的重要作用,因此,需要完成內(nèi)部控制制度的構(gòu)建。為確保財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的時(shí)效性,需要落實(shí)內(nèi)部分級負(fù)責(zé)制,進(jìn)一步明確監(jiān)管內(nèi)容和監(jiān)管責(zé)任。從日常業(yè)務(wù)的開展過程進(jìn)行分析,需要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)注,分析體系需要針對具體發(fā)展目標(biāo)加以完善,確保會(huì)計(jì)制度能夠得到真正的落實(shí),讓大數(shù)據(jù)分析技術(shù)得到充分利用,從而確保企業(yè)構(gòu)建可靠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。

1.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫

國有企業(yè)開展內(nèi)部管理的實(shí)質(zhì)在于控制風(fēng)險(xiǎn),需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)一步提升其風(fēng)險(xiǎn)防控意識,提升對風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)的準(zhǔn)確度。企業(yè)結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理中存在的問題,歸納總結(jié)后,厘清財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素,并充分分析各類風(fēng)險(xiǎn)因素對企業(yè)產(chǎn)生的具體影響,從而編制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單,并結(jié)合在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中的經(jīng)驗(yàn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)體系。

國有企業(yè)通過應(yīng)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,可以在風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)結(jié)合不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型判斷風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)產(chǎn)生的核心原因及其產(chǎn)生的影響,并給出有針對性的解決方案,有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與解決問題的能力,減低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響。

2.構(gòu)建全過程跟蹤管理體系

第一,國有企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算與授權(quán)管理。比如:利用ERP平臺(tái)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤控制,及時(shí)定位未完成預(yù)算目標(biāo)的部門或項(xiàng)目,從而深入分析問題發(fā)生的原因并予以解決,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)??蓪⑹跈?quán)管理納入ERP平臺(tái),確保授權(quán)方可以完成企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的辦理。通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)了解授權(quán)情況的檢查與監(jiān)督,有效約束管理層的權(quán)力,從而保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

第二,提升國有企業(yè)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度。要確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完善性與真實(shí)性,明確界定各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)屬性與價(jià)值。同時(shí),要將詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目納入企業(yè)管理系統(tǒng),以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,為決策層提供真實(shí)有效的參考信息。國有企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員的業(yè)務(wù)操作能力和職業(yè)道德的培訓(xùn)教育工作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員正確看待財(cái)務(wù)工作,提升其工作能力。同時(shí),引進(jìn)專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人才,進(jìn)一步優(yōu)化人才隊(duì)伍,將信息系統(tǒng)利用率納入人員的績效考核,配合企業(yè)的激勵(lì)制度,使財(cái)務(wù)工作信息化,打破傳統(tǒng)工作中各部門之間的信息壁壘,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性。

(五)建立有效的內(nèi)部合規(guī)控制機(jī)制

管理人員需要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控管理制度,確保所有工作均依據(jù)相關(guān)規(guī)則制度進(jìn)行。管理層在決策時(shí),也要從相關(guān)的規(guī)章制度出發(fā),并在部門、員工的充分認(rèn)可與支持下予以推行。管理人員在完善管理制度的過程中,不可一昧地照搬其他企業(yè)的管理制度,而應(yīng)從自身的特點(diǎn)與發(fā)展情況出發(fā),適當(dāng)借鑒其他企業(yè)成功的管理經(jīng)驗(yàn),制定出與自身發(fā)展相契合的管理方案。

國有企業(yè)需要針對自身內(nèi)控管理體系中存在的問題不斷歸納總結(jié),以構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)部合規(guī)控制機(jī)制。管理層可以積極詢問員工對管理工作的意見,通過設(shè)置意見欄等措施,讓員工針對管理中存在的問題發(fā)表想法與建議,為優(yōu)化管理制度提供參考,并依據(jù)員工提出意見的實(shí)用性和價(jià)值給予員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

除此之外,構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)部合規(guī)控制機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控管理,可以通過分級、分層、分項(xiàng)的制度體系,強(qiáng)化制度的實(shí)施效果。在分級方面,需要依據(jù)各部門的特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)的管理目標(biāo)、計(jì)劃等,以促使部門管理工作的開展與國有企業(yè)整體的內(nèi)控工作相契合,提升各部門的責(zé)任意識;在分層方面,管理層要針對不同層級的工作人員,制定科學(xué)的內(nèi)控管理要求,讓所以人員均參與內(nèi)控工作;在分項(xiàng)層面,需要針對不同項(xiàng)目的特點(diǎn),制定有針對性的內(nèi)控制度,以提升內(nèi)控工作的策略性和時(shí)效性。

(六)加強(qiáng)信息溝通

隨著時(shí)代的發(fā)展,國有企業(yè)的管理問題也逐漸凸顯,阻礙了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整和合理分配內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)。對此,國有企業(yè)需要從管理特點(diǎn)入手,從創(chuàng)新優(yōu)化管理理念、信息化體系的構(gòu)建、深入發(fā)展信息化建設(shè)等方面,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,提升其信息傳遞的可靠性與時(shí)效性,為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第一,國有企業(yè)需要針對其發(fā)展特點(diǎn)創(chuàng)新優(yōu)化管理理念,通過樹立互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展思維,全面提升信息傳遞工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理體系,讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要力量?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與發(fā)展打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理中的信息壁壘,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供了充足的舞臺(tái)和創(chuàng)新發(fā)展的思路,可提升內(nèi)部、外部的信息收集、溝通效率,促進(jìn)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理體系。

第二,國有企業(yè)需要重視信息化體系的構(gòu)建。信息技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)內(nèi)部提升和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供了技術(shù)條件,因此,可以進(jìn)一步提升企業(yè)的工作效率,降低一定的人力成本。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展下,大數(shù)據(jù)技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用。國有企業(yè)在信息溝通方面,也可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,提升內(nèi)部資源整合的效率,優(yōu)化員工管理體系,并促使企業(yè)更高效地規(guī)避其發(fā)展過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與國有企業(yè)發(fā)展之間的有機(jī)結(jié)合,成為時(shí)代發(fā)展的必然,而二者的相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展也必然能夠提升企業(yè)的管理質(zhì)量,在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)管理變革。

第三,國有企業(yè)需要大力發(fā)展信息化體系。在信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)不斷發(fā)展,必然會(huì)對國有企業(yè)各個(gè)部門的軟硬件提升產(chǎn)生重要影響,而各類新興技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,不僅可以有效提升員工的工作效率,也可以讓企業(yè)開展更準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評估工作,從而促進(jìn)各職能部門的整合,讓管理工作更加高效,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

綜上所述,國有企業(yè)需要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身的未來發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步優(yōu)化其內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范工作,以提高內(nèi)部管理效率,提升風(fēng)險(xiǎn)防范水平。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要不斷探索內(nèi)控管理機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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