[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.014
[摘 要]在當今信息技術(shù)快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。為了應對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)不斷探尋優(yōu)化管理和提高綜合效益的有效路徑。在這樣的背景下,業(yè)財融合成了一條有效的革新道路。通過創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式,充分挖掘與應用財務數(shù)據(jù),不僅可以大幅提高企業(yè)的綜合效益,還能為經(jīng)營決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。因此,本文提出基于業(yè)財融合的企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型方法,希望提高企業(yè)管理水平,加快業(yè)財融合速度。
[關鍵詞]業(yè)財融合;企業(yè);財務管理;轉(zhuǎn)型方法
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
業(yè)財融合的推進不僅能夠創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式,還能有效提高企業(yè)綜合效益,且為經(jīng)營決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。這將引領企業(yè)構(gòu)建更為高效的管理體系,實現(xiàn)由內(nèi)而外的優(yōu)化與提升。但實施的過程并非一帆風順,需要企業(yè)管理層對業(yè)財融合價值有深刻的認識,積極策劃細致的轉(zhuǎn)型計劃,營造支撐業(yè)財融合發(fā)展的企業(yè)文化,并不斷地進行調(diào)整和優(yōu)化。通過堅持不懈的努力,企業(yè)方能在未來的競爭中贏得先機,實現(xiàn)長遠的發(fā)展與成功。
1 企業(yè)積極推進業(yè)財融合的作用
1.1 創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式
深度的業(yè)財融合讓財務部門的工作關注點從傳統(tǒng)的賬目處理轉(zhuǎn)移到對企業(yè)市場定位、產(chǎn)品策略、成本控制及提高效率的全面參與上。財務數(shù)據(jù)與業(yè)務策略的結(jié)合,可以為企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展、客戶管理等方面提供可靠的數(shù)據(jù)分析與建議,這種以數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理模式,能夠確保企業(yè)的決策更為科學合理。
1.2 提高企業(yè)綜合效益
業(yè)財融合的推進對于降低成本、提高生產(chǎn)效率和服務品質(zhì)具有直接的正面影響。它鼓勵企業(yè)在成本核算時不僅考慮直接成本,還要關注間接成本、機會成本等,使成本核算更加全面和精確。同時,將財務數(shù)據(jù)深度融入業(yè)務決策,企業(yè)能夠?qū)Y金流向、資源分配進行更加科學的計劃與調(diào)度,避免資源浪費,并提高整體資源配置效率。
1.3 為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持
財務管理所掌握的數(shù)據(jù),除了滿足財務報告的需要,還能為營運決策提供指導[1]。財務部門能夠基于歷史和實時財務數(shù)據(jù),對企業(yè)營運進行動態(tài)監(jiān)控,分析產(chǎn)品成本效益,評估市場營銷活動的回報,預測現(xiàn)金流變化,并為企業(yè)提供投資、融資、成本控制等方面的專業(yè)建議,幫助企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中保持競爭力。
2 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型存在的問題
2.1 財務管理思維滯后
傳統(tǒng)的財務管理通常側(cè)重于記賬、核算、報表編制等工作,這些職能在過去發(fā)揮了重要作用,但在當今的商業(yè)環(huán)境中,單純依靠傳統(tǒng)模式已難以滿足企業(yè)管理的要求。財務部門需要更多地參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務分析及風險控制,在為企業(yè)提供財務服務的同時,為全局決策提供支持。但許多企業(yè)的財務人員仍舊沉浸在傳統(tǒng)角色中無法自拔,對于如何與業(yè)務深度融合缺乏清晰的認識和具體實踐,導致財務管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型中的作用得不到充分發(fā)揮。
2.2 缺乏專業(yè)人員
業(yè)財融合要求財務人員不僅要精通財務管理的各項技能,還要理解業(yè)務邏輯,掌握市場動態(tài),并具備一定的信息技術(shù)知識。然而現(xiàn)實情況是,企業(yè)內(nèi)部往往難以招聘和培養(yǎng)出這樣的復合型人才。傳統(tǒng)財務人員的專業(yè)背景和能力發(fā)展往往與這一轉(zhuǎn)型需求不匹配,同時受制于企業(yè)培訓體系的不完善,財務人員難以快速提高自己在業(yè)務與信息技術(shù)方面的能力。
2.3 信息化建設程度低
在數(shù)字化時代,有效的信息系統(tǒng)是企業(yè)運營的基石。一個良好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠為決策者提供實時數(shù)據(jù)和分析工具,但很多企業(yè)在信息化建設上投入不足[2],導致信息系統(tǒng)功能滯后,無法滿足快速決策的需求。信息系統(tǒng)的缺陷直接影響了數(shù)據(jù)的收集、處理和分析能力,阻礙了財務管理與業(yè)務過程的有效融合。
2.4 數(shù)據(jù)信息應用率低
企業(yè)的數(shù)據(jù)資源本應成為分析與決策的重要依據(jù),然而在實際操作中,企業(yè)卻往往無法充分利用這些數(shù)據(jù)。一方面,由于缺乏有效的數(shù)據(jù)管理和分析工具,大量數(shù)據(jù)未能轉(zhuǎn)化為有用的信息;另一方面,財務及業(yè)務部門在運用數(shù)據(jù)時往往缺乏協(xié)作和共識,導致決策過程中無法做到信息共享,影響了決策的效率和質(zhì)量。
3 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型方法
3.1 創(chuàng)新優(yōu)化財務管理框架體系
對于創(chuàng)新優(yōu)化財務管理框架體系來說,企業(yè)首先需要建立以戰(zhàn)略為導向的財務管理體系。這意味著,財務管理不再局限于事后核算和簡單的成本控制,而是要全面參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策執(zhí)行過程。企業(yè)需要將財務管理與公司的長遠發(fā)展密切結(jié)合,通過財務數(shù)據(jù)分析反饋,為公司的發(fā)展提供決策參考。在這個過程中,財務部門應發(fā)揮其作為信息中心的作用,集合并分析來自市場、生產(chǎn)、研發(fā)等部門的數(shù)據(jù),提供全面的數(shù)據(jù)支撐,以便企業(yè)能夠作出更加合理和科學的決策。企業(yè)需要構(gòu)建以流程為核心的財務管理流程,現(xiàn)代財務管理越來越強調(diào)流程的優(yōu)化與重組,以提高管理效率和效益。這就需要企業(yè)重視內(nèi)部流程的設計,優(yōu)化現(xiàn)有財務管理流程,減少資源消耗,同時加強對關鍵環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督[3]。通過業(yè)務流程的重構(gòu),不僅能夠提高財務管理的時效性和精準度,還可以降低財務運營成本,增強企業(yè)的市場競爭力。
3.2 積極建設業(yè)財融合管理信息系統(tǒng)
系統(tǒng)設計要圍繞業(yè)務流程優(yōu)化和決策支持兩大核心;系統(tǒng)的界面應友好、操作直觀,以降低員工的學習成本;功能的劃分要精細,確保各項業(yè)務和財務數(shù)據(jù)可以無縫對接、快速反饋。為了滿足業(yè)財數(shù)據(jù)一體化的需求,在設計中還需要綜合考慮數(shù)據(jù)的標準化、集成化及實時性。企業(yè)應選擇穩(wěn)定成熟、更新維護便利,并能夠支持后續(xù)擴展的平臺。同時,在開發(fā)工具的選擇方面,要兼顧當前的技術(shù)能力和長期的系統(tǒng)維護需求。這個選擇不僅影響了系統(tǒng)開發(fā)的效率和質(zhì)量,還直接關系后續(xù)系統(tǒng)運營的成本效益。開發(fā)團隊應采取敏捷開發(fā)的方法,分階段實施,確保系統(tǒng)能夠及時響應企業(yè)業(yè)務的變化和擴展。在實施過程中,可建立多個工作組,分別負責系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓和項目管理等工作,確保系統(tǒng)開發(fā)與業(yè)務需求的同步。通過定期的進度報告和評審會議,對系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題進行即時反饋和調(diào)整。
在系統(tǒng)開發(fā)周期中,企業(yè)應充分重視數(shù)據(jù)的遷移和整合。原有數(shù)據(jù)的遷移需要精準而周全。在遷移過程中,不僅要保障數(shù)據(jù)的完整性和一致性,還要進行適當?shù)臄?shù)據(jù)清洗和格式標準化,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外,系統(tǒng)整合階段要保證不同來源的數(shù)據(jù)能夠有效集成,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)交換機制必不可少。系統(tǒng)開發(fā)過程曲折復雜,而用戶培訓與參與則貫穿始終。事實上,用戶培訓不應該只在項目末期才開始考慮。從項目啟動之初,就應該制訂好相應的培訓計劃。通過用戶參與,在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中收集反饋、及時調(diào)整,以滿足最終用戶的實際需求。用戶培訓計劃應詳盡[4],涵蓋系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入、報表生成、問題解決等多個層面。
3.3 更新財務管理模式
在更新財務管理模式方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)財務管理帶來了新的機遇。當前,許多企業(yè)開始利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化財務管理流程,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。例如,使用云計算服務的企業(yè)可以實現(xiàn)隨時隨地對財務數(shù)據(jù)的訪問、處理與分析,大大提高了工作的靈活性與效率。而人工智能技術(shù)的應用,則可以在財務數(shù)據(jù)分析、預測和決策制定等方面提供有力的技術(shù)支撐,幫助財務人員從煩瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來,專注于更高層次的策略分析與制定。財務管理模式的更新,包括建立動態(tài)的預算管理和成本控制系統(tǒng)。與固定的、一次性的預算編制不同,動態(tài)預算管理強調(diào)的是根據(jù)市場條件和企業(yè)戰(zhàn)略的實時變化,及時調(diào)整預算計劃。這可以幫助企業(yè)更加靈活地應對市場的變化,優(yōu)化資源配置。在成本控制方面,企業(yè)應通過實施精細化成本管理來深化成本剖析,分析成本的構(gòu)成與變化趨勢,從而更加精確地控制成本,提高盈利能力。
財務與業(yè)務的融合還表現(xiàn)在與利益相關者的溝通與合作上,企業(yè)財務管理不僅要服務于內(nèi)部管理者,同時也要滿足投資者、債權(quán)人、供應商等外部利益相關者的需求。因此,企業(yè)需要積極運用現(xiàn)代信息技術(shù),如實施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)等工具,使外部的通信與協(xié)作更加高效、透明。這有利于提高企業(yè)的信譽度和市場形象,同時為企業(yè)引進外部資源、提高市場份額提供有力支持。財務管理轉(zhuǎn)型還需要聚焦于風險管理和內(nèi)控建設,在不斷變化的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著多種財務風險,如匯率風險、信用風險、市場風險等。企業(yè)應通過建立科學的風險管理體系,預測并評估潛在風險,制定相應的風險防控策略和應對措施。內(nèi)部控制的加強是確保企業(yè)資金安全、維護財務信息準確性的必要手段。企業(yè)應從制度和流程兩個方面來強化內(nèi)控管理,以防范財務欺詐、錯誤和違規(guī)行為的發(fā)生。
3.4 加深業(yè)財融合
加深業(yè)財融合的基本出發(fā)點是保障業(yè)務決策與財務規(guī)劃的高度一致性,要達到這一目標,企業(yè)需要整合經(jīng)營層面與財務層面的信息[5]。財務部門不僅要理解并掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、市場趨勢和業(yè)務戰(zhàn)略,還要將這些信息納入財務分析與預測。這需要財務人員具備一定的會計和財稅知識,還要對企業(yè)的業(yè)務流程、市場營銷策略、供應鏈管理等領域有所了解。在具體操作層面,企業(yè)應該構(gòu)建起一套全面的數(shù)據(jù)共享平臺,確保信息在財務與其他業(yè)務部門間的無障礙流動。比如,通過建立企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),在整個企業(yè)內(nèi)部形成一個統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫。將各個部門的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)及時準確地輸入系統(tǒng),財務部門能夠快捷獲取到這些數(shù)據(jù),并在此基礎上進行分析和決策支持。而業(yè)務部門也能夠?qū)崟r了解到財務分析的結(jié)果和決策建議,及時調(diào)整操作策略。
3.5 科學使用數(shù)據(jù)信息
企業(yè)對于數(shù)據(jù)的管理應遵循完整性、準確性、相關性和及時性這四個原則。首要的是確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,只有準確可靠的數(shù)據(jù),才能為企業(yè)管理決策提供強有力的支持。在此基礎上,企業(yè)需建立一套標準化的數(shù)據(jù)分析模型和工作流程,使數(shù)據(jù)分析的結(jié)果更加科學和規(guī)范。數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),如統(tǒng)計分析、預測建模等,應廣泛應用到財務管理的各個環(huán)節(jié),協(xié)助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、改進運營效率、增強盈利能力。企業(yè)應當借助先進的信息系統(tǒng),如商業(yè)智能(BI)和數(shù)據(jù)倉庫等,對內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行整合和深挖。通過這些工具,企業(yè)不僅能夠?qū)?nèi)部的運營數(shù)據(jù)進行集中管理和深度分析,還能夠利用外部的市場數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)給出更加全面的分析視野。數(shù)據(jù)驅(qū)動的財務管理不僅可以提高決策的準確性,還可以實現(xiàn)預警和風險管理,提前識別與應對可能的財務危機。隨著業(yè)務的不斷發(fā)展和擴展,原有的財務信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)功能不足或者信息孤島的問題。企業(yè)需要定期對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行評估和升級,將最新的業(yè)務需求和技術(shù)進步納入財務信息系統(tǒng)的改進。這種持續(xù)的更新和優(yōu)化,是確保財務信息系統(tǒng)能夠持續(xù)支撐企業(yè)財務管理的重要措施。
3.6 加大業(yè)財融合人才培養(yǎng)力度
企業(yè)應先對現(xiàn)有財務及相關業(yè)務人才進行評估,找出他們在業(yè)財融合方面的競爭力與短板,這將為制訂培訓方案提供基礎。同時,制訂符合企業(yè)自身發(fā)展和行業(yè)趨勢的業(yè)財融合人才培養(yǎng)路線圖,明確短期和長期人才發(fā)展的方向和目標。企業(yè)應設計一系列有針對性的培訓課程,提高財務人員業(yè)務流程理解、財務分析、市場趨勢洞察等方面的能力。例如,通過引入市場運營相關的課程內(nèi)容,使財務人員能夠更全面地了解企業(yè)的業(yè)務活動和市場動態(tài)。此外,培養(yǎng)財務人員的戰(zhàn)略思維,引導他們將財務數(shù)據(jù)分析與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,為提高企業(yè)整體價值作出貢獻。
企業(yè)還可以通過實踐活動加強人才的業(yè)財融合能力,組織跨部門項目小組,讓財務人員與業(yè)務部門直接合作,處理實際問題,在實踐中了解業(yè)務流程,提高其解決實際問題的能力。通過這種方式,財務人員可以更快地熟悉業(yè)務流程,形成對業(yè)務活動的深刻理解和直觀感受。同時,企業(yè)應建立激勵機制,鼓勵財務管理人員積極參與業(yè)財融合活動,包括但不限于物質(zhì)獎勵、晉升機會等,這些手段能有效提高員工的參與度和積極性。企業(yè)應通過激勵機制表彰那些在促進業(yè)財融合方面作出突出貢獻的員工,以此樹立標桿,激勵其他員工,形成良好的內(nèi)部競爭氛圍。
企業(yè)還應關注人才的職業(yè)生涯規(guī)劃,為財務人員提供職業(yè)成長路徑和發(fā)展機會,激發(fā)其工作熱情和對企業(yè)的忠誠度,為企業(yè)持續(xù)輸送高素質(zhì)的人才。企業(yè)可以根據(jù)員工的業(yè)績、能力和潛力,為他們規(guī)劃從業(yè)務到財務或從財務到業(yè)務的多向職業(yè)發(fā)展路線,幫助他們實現(xiàn)自我價值的提升。除此之外,企業(yè)還應積極與高等教育機構(gòu)合作,引入專家學者共同參與人才培養(yǎng)方案的設計與實施。這樣的合作能夠為企業(yè)引進最新的科研成果和理論知識,確保培養(yǎng)方案始終保持與時俱進。同時,還可以通過建立實習基地等形式,讓在校學生有機會接觸實際工作,為企業(yè)增加潛在的人才儲備。企業(yè)還要對外開放視野,參與國內(nèi)外的財務管理及相關領域的研討會、論壇。這些活動不僅能夠讓員工接觸到先進的理念和工具,還能拓寬他們的國際視野,理解全球化環(huán)境下的業(yè)財融合趨勢。借助國際交流的機會,企業(yè)還能夠通過與國際同行的交流,學習國外先進企業(yè)在業(yè)財融合方面的經(jīng)驗,從而提高本企業(yè)的實戰(zhàn)能力和創(chuàng)新能力。
4 結(jié)語
基于業(yè)財融合的企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型方法是多方面的,包括創(chuàng)新優(yōu)化財務管理框架體系、更新財務管理模式、人才隊伍建設等。企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況,制定合適的轉(zhuǎn)型策略和實施步驟,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),持續(xù)優(yōu)化財務管理流程,建立動態(tài)的預算控制和成本管理機制。此外,加強內(nèi)部的風險管理和內(nèi)控建設,并不斷加強財務對人才隊伍的培養(yǎng)和引進,使其更好地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標與財務管理的新需求。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]陳小鳳,女,安徽無為人,安徽濡須控股集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。