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施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效精細(xì)化管理方法總結(jié)

2024-07-05 11:48王小娟
中國汽車市場 2024年2期
關(guān)鍵詞:效率提升降本增效施工企業(yè)

王小娟

摘要:施工企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中面臨著成本居高不下、效益水平不佳的困境。因此,如何實(shí)現(xiàn)降本增效、提高管理水平成為施工企業(yè)亟須解決的問題。本文旨在總結(jié)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的精細(xì)化管理方法,探討其理論基礎(chǔ)和重要意義,以期為施工企業(yè)的管理實(shí)踐提供有益的借鑒。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);降本增效;精細(xì)化管理;成本控制;效率提升

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),市場競爭日益激烈,施工企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境變化迅速,各種挑戰(zhàn)層出不窮。在這樣的背景下,施工企業(yè)需要不斷提高管理水平,降低成本提高工作效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化管理作為一種重要的管理方法,對(duì)于施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效具有重要意義。

一、施工企業(yè)精細(xì)化管理的理論基礎(chǔ)

施工企業(yè)作為典型的項(xiàng)目型企業(yè),其管理面臨著獨(dú)特的復(fù)雜性。精細(xì)化管理通過對(duì)管理過程的精細(xì)化,涉及信息技術(shù)、管理科學(xué)、系統(tǒng)工程等多個(gè)學(xué)科。

(一)精細(xì)化管理的定義與特點(diǎn)

精細(xì)化管理是指在現(xiàn)代企業(yè)管理中,通過對(duì)管理過程的精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)信息的收集、處理、應(yīng)用,以提高管理效率、優(yōu)化資源配置、降低成本并提高效益。精細(xì)化管理具有信息化、透明化、精準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和持續(xù)改進(jìn)的特點(diǎn)。首先,精細(xì)化管理依托信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與信息反饋,使管理更加科學(xué)、準(zhǔn)確、高效。其次,精細(xì)化管理要求企業(yè)內(nèi)部各方面的數(shù)據(jù)信息都能夠公開透明,使得管理決策更有據(jù)可依。此外,精細(xì)化管理還強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)化,即在管理過程中注重精確性,使得管理更加有效。同時(shí),精細(xì)化管理是系統(tǒng)化的管理方法,強(qiáng)調(diào)整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的完整與協(xié)調(diào)。精細(xì)化管理需不斷改進(jìn)和優(yōu)化,需要企業(yè)持續(xù)不斷投入以達(dá)到精益求精的目的。

(二)施工企業(yè)成本構(gòu)成與管理難點(diǎn)

施工企業(yè)的成本構(gòu)成復(fù)雜多樣,主要包括人工成本、材料成本、設(shè)備成本、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用等多方面。其中,人工成本是施工企業(yè)的主要成本之一,隨著勞動(dòng)力成本的不斷上升,人工成本的控制成為施工企業(yè)降本增效的重要任務(wù)。同時(shí),材料成本也是施工企業(yè)成本構(gòu)成的重要組成部分,原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)鏈管理困難等問題使得材料成本的控制面臨挑戰(zhàn)。此外,設(shè)備成本、間接費(fèi)用以及管理費(fèi)用的管理也是施工企業(yè)面臨的難點(diǎn),需要通過精細(xì)化管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)這些方面成本的有效控制和管理。

二、施工企業(yè)降本增效的精細(xì)化管理策略

(一)成本控制策略

在當(dāng)今激烈競爭的市場環(huán)境下,施工企業(yè)需要采取有效的管理策略來降低成本并提高效益。成本控制作為管理策略的核心內(nèi)容之一,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在實(shí)施成本控制策略時(shí),企業(yè)需要從多個(gè)方面入手。

1.預(yù)算管理優(yōu)化

預(yù)算管理對(duì)于成本控制和效益提升至關(guān)重要。施工企業(yè)應(yīng)該通過精細(xì)化的預(yù)算編制優(yōu)化管理,確保資金的合理分配。優(yōu)化預(yù)算管理需要建立科學(xué)的預(yù)算編制流程,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以應(yīng)對(duì)市場不確定因素。同時(shí),施工企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施,確保預(yù)算管理的有效執(zhí)行。此外,預(yù)算管理優(yōu)化還需要注重與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)支出符合預(yù)算,對(duì)公司整體目標(biāo)產(chǎn)生積極影響。

2.成本核算與分析

成本核算與分析是施工企業(yè)降本增效的重要手段之一。通過對(duì)成本的準(zhǔn)確核算、深入分析,企業(yè)能夠全面了解各項(xiàng)成本支出的構(gòu)成,洞悉成本管理中存在的問題,并能夠有針對(duì)性地進(jìn)行成本優(yōu)化。在進(jìn)行成本核算與分析時(shí),施工企業(yè)需要建立健全的成本核算體系,創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型,以確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。同時(shí),基于成本分析結(jié)果,企業(yè)還需要制定針對(duì)性的成本控制措施,以實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化,持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.采購管理與物資控制

采購管理與物資控制是施工企業(yè)降本增效的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到資源利用的有效性。精細(xì)化管理策略下,施工企業(yè)需要建立科學(xué)的采購管理體系,確保采購流程的透明公正。在采購管理中,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理,建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)來源,并通過談判獲得更優(yōu)惠的采購價(jià)格,降低采購成本。此外,施工企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)物資的控制,避免過度采購造成資源浪費(fèi),通過科學(xué)的庫存管理實(shí)現(xiàn)物資的精準(zhǔn)調(diào)配,從而降低存貨成本。綜臺(tái)運(yùn)用采購管理與物資控制策略,將有助于施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制、效益提升的雙重目標(biāo),提高企業(yè)的整體競爭力。

(二)流程優(yōu)化策略

1.工程進(jìn)度管理

工程進(jìn)度管理對(duì)于施工企業(yè)的實(shí)際施工話動(dòng)具有至關(guān)重要的作用。精細(xì)化的工程進(jìn)度管理有助于企業(yè)合理安排施工資源,準(zhǔn)確控制施工周期,最大限度地提高工程效率。在實(shí)際操作中,施工企業(yè)可以通過合理制定施工計(jì)劃、嚴(yán)格監(jiān)控施工進(jìn)度、及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度等手段來優(yōu)化工程進(jìn)度管理流程。施工企業(yè)應(yīng)充分考慮工程的復(fù)雜性、工期要求和人員配備等因素,合理安排各項(xiàng)工作,確保施工進(jìn)度的有序進(jìn)行;通過建立完善的施工進(jìn)度跟蹤機(jī)制,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施加以解決,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,避免因延誤而影響整個(gè)工程的進(jìn)展。此外,引入信息化技術(shù),如施工管理軟件、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)等工具,也能有效提升工程進(jìn)度管理的精細(xì)化水平,進(jìn)一步提高施工效率和項(xiàng)目完成質(zhì)量。

2.質(zhì)量控制流程

施工企業(yè)在實(shí)現(xiàn)降本增效的過程中,質(zhì)量控制流程的優(yōu)化顯得尤為重要。高質(zhì)量的施工過程,不僅可以有效降低后期維護(hù)成本,提升企業(yè)產(chǎn)品競爭力,也是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的具體體現(xiàn)。為此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的質(zhì)量管理體系、包括從原材料采購、施工過程管理到竣工驗(yàn)收等全過程的質(zhì)量管控,采購的物資應(yīng)確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足設(shè)計(jì)要求,在施工過程中確保使用的技術(shù)符合綠色環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);重視項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,降低后期工程項(xiàng)目的維護(hù)成本。質(zhì)量控制需要確保施工過程符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工圖紙要求,從而實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

3.安全生產(chǎn)流程

安全生產(chǎn)是施工企業(yè)的永恒主題,也是實(shí)現(xiàn)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。優(yōu)化安全生產(chǎn)流程旨在降低施工安全事故發(fā)生概率,減少安全事故對(duì)施工進(jìn)度的不利影響。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),施工企業(yè)首先需要從管理層到施工人員全員參與安全意識(shí)培訓(xùn),施工過程中需采取完善的安全保護(hù)措施,確保施工人員掌握安全的施工方法;建立健全的安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工全過程的安全排查,明確安全生產(chǎn)責(zé)任人;制定完善的應(yīng)急預(yù)案,并通過定期檢查、評(píng)估和改進(jìn)來持續(xù)優(yōu)化安全生產(chǎn)流程,保障施工現(xiàn)場的安全穩(wěn)定。

(三)人力資源管理策略

1.員工培訓(xùn)與發(fā)展

在施工企業(yè)中,員工培訓(xùn)與發(fā)展是至關(guān)重要的一環(huán)。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,施工企業(yè)可以提升員工的專業(yè)技能,從而適應(yīng)不斷變化市場需求。針對(duì)不同崗位,施工企業(yè)可以制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃,包括安全技能、項(xiàng)目管理、溝通技巧等方面的培訓(xùn),以確保員工具備所需的能力素質(zhì)。此外,員工發(fā)展也應(yīng)該被納入考慮,通過激勵(lì)晉升機(jī)制,激勵(lì)員工不斷提升自我,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)發(fā)展的良性互動(dòng)。

2.績效管理與激勵(lì)機(jī)制

在施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效精細(xì)化管理的過程中,績效管理與激勵(lì)機(jī)制是必不可少的環(huán)節(jié)。通過設(shè)立合理的績效評(píng)價(jià)體系,可以客觀評(píng)估員工的工作表現(xiàn),為員工提供明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí),激勵(lì)機(jī)制也應(yīng)當(dāng)設(shè)置靈活多樣,包括薪酬激勵(lì)、崗位晉升、股權(quán)激勵(lì)等方式,以激勵(lì)員工積極工作,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,員工的工作環(huán)境和福利待遇也應(yīng)被納入激勵(lì)機(jī)制的考量范疇。

3.勞動(dòng)力優(yōu)化配置

勞動(dòng)力優(yōu)化配置涉及施工企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)分配組合。在實(shí)踐中,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求與員工實(shí)際情況,合理配置勞動(dòng)力資源,確保各崗位的人員配備與專業(yè)技能匹配。同時(shí),還需要考慮勞動(dòng)力分工合理性,避免資源浪費(fèi),提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率。此外,隨著科技的進(jìn)步,勞動(dòng)力的優(yōu)化配置也需要考慮到信息化、智能化的發(fā)展趨勢(shì),從而更好地滿足未來施工需求的變化。

三、施工企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)施步驟與方法

(一)制定精細(xì)化管理計(jì)劃

精細(xì)化管理計(jì)劃的制定是施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的首要步驟。在這一階段,企業(yè)需要對(duì)整體管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,明確各項(xiàng)工作任務(wù),落實(shí)責(zé)任人員,并制定具體的實(shí)施計(jì)劃。首先,企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目的要求進(jìn)行全面的分析評(píng)估,明確管理目標(biāo)、工作重點(diǎn)。其次,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,合理確定管理計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、階段目標(biāo),并將其落實(shí)到具體的工作計(jì)劃中。此外,在制定精細(xì)化管理計(jì)劃的過程中,需要充分考慮資源配置、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素,確保計(jì)劃的合理性、可行性。

(二)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與精細(xì)化管理

精細(xì)化管理的實(shí)施需要伴隨著組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化。施工企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí),需要重新審視組織結(jié)構(gòu),并結(jié)臺(tái)管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。通過臺(tái)理的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以優(yōu)化管理流程,提升工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的落地。此外,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整還需要激發(fā)員工的工作激情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。在精細(xì)化管理的過程中,企業(yè)還需建立規(guī)范的溝通機(jī)制、決策流程,使各部門之間能夠緊密協(xié)作,共同推動(dòng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)文化調(diào)整在精細(xì)化管理中的作用

文化調(diào)整是精細(xì)化管理中至關(guān)重要的一環(huán),它不僅涉及組織內(nèi)部員工的思維方式、行為習(xí)慣,還影響著整個(gè)企業(yè)的氛圍。在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí),施工企業(yè)需要重視文化調(diào)整工作。首先,企業(yè)需要根據(jù)精細(xì)化管理的要求,提出新的價(jià)值觀念、行為規(guī)范,并通過培訓(xùn)活動(dòng),引導(dǎo)員工樹立新的管理理念,逐步改變傳統(tǒng)的管理行為模式。其次,文化調(diào)整還需要注重激勵(lì)機(jī)制的建立,通過獎(jiǎng)懲激勵(lì)體系,推動(dòng)員工積極參與到精細(xì)化管理中來。最后,企業(yè)在進(jìn)行文化調(diào)整時(shí),還需要不斷傳揚(yáng)企業(yè)的核心價(jià)值觀,使之貫穿于企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)之中,形成企業(yè)獨(dú)特的文化氛圍。

(四)信息技術(shù)在精細(xì)化管理中的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及,施工企業(yè)在精細(xì)化管理中正逐漸重視信息技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用可以極大地提高管理效率。首先,企業(yè)可以借助信息技術(shù)工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控,對(duì)施工過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題井進(jìn)行調(diào)整。其次,信息技術(shù)還可以幫助企業(yè)建立起高效的信息共享平臺(tái),促進(jìn)各部門協(xié)同合作,減少信息交流的阻力,提高管理的實(shí)時(shí)性。此外,信息技術(shù)還可以為企業(yè)提供先進(jìn)的管理工具,這些工其軟件已成為精細(xì)化管理的重要輔助手段。信息技術(shù)的應(yīng)用將成為施工企業(yè)精細(xì)化管理的重要支撐。

(五)監(jiān)控評(píng)估在精細(xì)化管理中的重要性

監(jiān)控評(píng)估是精細(xì)化管理中必不可少的環(huán)節(jié),它關(guān)乎精細(xì)化管理效果的持續(xù)改進(jìn)。在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,施工企業(yè)需要建立健全的監(jiān)控評(píng)估體系,通過科學(xué)的指標(biāo)體系和監(jiān)控手段對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)和管理流程進(jìn)行全面監(jiān)控和評(píng)估。首先,施工企業(yè)需要及時(shí)收集各項(xiàng)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行分析比對(duì)、以發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)空間。其次,監(jiān)控評(píng)估還需要強(qiáng)調(diào)過程管理和結(jié)果導(dǎo)向,通過及時(shí)地反饋和調(diào)整,使管理活動(dòng)更加科學(xué)和精準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)還需根據(jù)監(jiān)控評(píng)估的結(jié)果,及時(shí)調(diào)整管理策略,以保證管理效果的持續(xù)優(yōu)化。

(六)持續(xù)改進(jìn)的方法

在精細(xì)化管理中,持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)不斷提升競爭力以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。持續(xù)改進(jìn)需要貫穿于施工管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。首先,施工企業(yè)需要建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,鼓勵(lì)員工不斷提出創(chuàng)新思路,并及時(shí)實(shí)施驗(yàn)證。其次,持續(xù)改進(jìn)還需要注重知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),通過內(nèi)部分享及外部引進(jìn),不斷更新管理知識(shí)、施工技術(shù),提升管理水平。此外,施工企業(yè)還需注重對(duì)外部環(huán)境的持續(xù)關(guān)注,及時(shí)調(diào)整管理策略,以適應(yīng)市場發(fā)展的需求。持續(xù)改進(jìn)將成為施工企業(yè)精細(xì)化管理的重要保障。

(七)施工企業(yè)精細(xì)化管理未來發(fā)展趨勢(shì)與展望

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,精細(xì)化管理在施工企業(yè)中的應(yīng)用將更加普及。未來,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的不斷成熟,施工企業(yè)將更加倚重信息化、智能化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過程的全面精細(xì)化管理。同時(shí),隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深入應(yīng)用,施工設(shè)備的智能化、自動(dòng)化程度將大幅提升,從而進(jìn)一步提高施工效率和質(zhì)量。另外,隨著環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展理念的深入人心,未來精細(xì)化管理在施工企業(yè)中將更加注重資源節(jié)約、能源利用效率等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)論

綜上所述,對(duì)施工企業(yè)而言,精細(xì)化管理將成為未來發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。通過精細(xì)化管理,施工企業(yè)將更加高效地應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用及成本的最小化消耗,提升整體管理水平和企業(yè)競爭力。同時(shí),精細(xì)化管理可以使施工企業(yè)更好地適應(yīng)市場需求的快速變化,更好地滿足客戶對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的需求,從而贏得更多的市場份額。未來,隨著技術(shù)的不斷革新和提升,精細(xì)化管理將進(jìn)一步完善,為施工企業(yè)打造更加可持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展前景,促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展和進(jìn)步。

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