[摘" 要]高校的教學檔案包含了該校建校多年來的各種檔案資源，但隨著建校時間的增長、教學檔案資源的增加，采用傳統(tǒng)檔案管理模式已經難以滿足現實需求，為適應高校穩(wěn)定、快速發(fā)展，檔案數字化建設十分必要。大數據時代下，數字化建設有利于教學檔案的保存和利用，加快高校教學檔案數字化管理的改革進程，對于高校加強教學管理、促進教學改革和提升教學質量有著十分重要的意義。本文從教學檔案數字化建設的必要性和可行性出發(fā)，結合高校在教學檔案數字化建設過程中面臨的主要問題，提出大數據環(huán)境下的高校教學檔案數字化建設策略，以期有效促進高校教育教學改革。

[關鍵詞]教學檔案數字化" 建設實踐研究" 高校教學改革

大數據時代下的各行各業(yè)都有了新的發(fā)展方向，高校教學檔案工作也是如此。在現代信息技術飛速發(fā)展的同時，高校教學檔案的載體、內容與管理方式也逐漸呈現出多元化和數字化的特點。教學檔案的數字化有利于優(yōu)化檔案管理模式，構建更科學的檔案運轉體系，提高高校教學檔案管理工作效率，真正地發(fā)揮出教學檔案的實際價值，加快高校教學改革進程。然而，當前仍有許多高校在教學檔案數字化的管理和應用中存在一些問題，因此，如何做好教學檔案數字化建設，也是高校亟待解決的新課題。

高校教學檔案數字化建設的意義

1.高校教學檔案數字化管理是時代發(fā)展需求

高校檔案管理是一項具有社會性和服務性的工作，記錄著高校的發(fā)展歷史，可為高校未來的發(fā)展方向提供參考。傳統(tǒng)的教學檔案通常為紙質檔案，以手工方式管理，而隨著社會經濟的發(fā)展，高校的各項檔案資料也越來越豐富多元，傳統(tǒng)的檔案管理方法已難以滿足現代化高校對于教學檔案資源的需求。高校教學檔案數字化管理有利于加強高校與社會的對接，可為社會各方提供檔案資源。21世紀是信息化的時代，高校教學檔案信息也是社會信息資源的重要組成部分，為順應時代發(fā)展，高校應加快教學檔案數字化進程，大力開發(fā)和挖掘教學檔案信息資源的價值，使其更好地服務于高校教學改革和創(chuàng)新發(fā)展。

2.教學檔案數字化管理是高校發(fā)展的客觀需求

教學檔案是高校實施教學實踐活動的最原始記錄，在高校管理、人才選用等方面具有無法替代的重要作用，它全面系統(tǒng)地記錄了各院系、學科的日常教學工作，包括教學經驗、教學活動和教學成果，等等。這些真實的記錄能夠為各級領導進行教學管理改革提供參考，為各院系進一步開展教學工作提供現實依據，為研究人員研究高校發(fā)展相關問題提供真實有效的一線材料。高校教學檔案是衡量學校管理水平和教學質量的重要標志，是教學檢查和教學評估的重要依據，是今后教學工作參考的重要信息資源。在高校教學檔案管理工作中，應基于本校實際情況，立足自身發(fā)展客觀需求，以事物客觀發(fā)展規(guī)律為準繩，經過科學論證和充分調研，結合信息化背景積極探索適合自身發(fā)展需要的檔案管理工作新模式，構建新型現代檔案管理服務體系，力求最大限度地發(fā)揮教學檔案在高校教學、高校管理、高校發(fā)展等方面的作用。

高校教學檔案數字化建設中的主要問題

1.檔案信息資源開發(fā)利用不充分

大數據時代為高校教學檔案數字化建設提供了極大的便利，然而縱觀我國高校檔案工作發(fā)展進程，相當一部分高校的教學檔案工作重點多集中于信息服務，提供較為基礎的在線查詢和數字檔案展覽服務，開發(fā)與利用較為單一，缺乏深度和廣度，尚未充分挖掘出檔案資源的潛在價值，導致高校教學檔案信息資源嚴重浪費。

2.檔案管理意識不強

高校工作繁雜，在重點培養(yǎng)人才之余往往會忽視檔案管理工作，部分學校甚至沒有獨立的教學檔案管理機構，這樣的惡性循環(huán)一旦形成，就會導致檔案管理工作被逐漸邊緣化。工作人員常常因為缺乏學校重視而喪失工作積極性，僅以“不損壞檔案資料”為主要工作目標，且傳統(tǒng)的人力式管理也缺乏靈活性與創(chuàng)新性，不能很好地為學校和學生提供優(yōu)質服務。大數據時代下，高校應對教學檔案進行數字化管理，提高高校檔案管理工作的服務性和有效性，為學校發(fā)展提供科學合理的依據和方向，通過教學檔案數字化改革推動高校創(chuàng)新發(fā)展。

3.數字化建設基礎設施投入不足

通常情況下，高校教學檔案管理工作是各院系的檔案管理人員收集本院系的教學檔案，然后上交到學校檔案部門，并配合進行存儲、校對和整理等工作。這種傳統(tǒng)的檔案管理流程需要專門的檔案盒與檔案柜，同時需要學校提供足夠的儲存空間。部分高校缺少教學檔案數字化所需的基礎設施和良好條件，如教學檔案系統(tǒng)軟件、計算機、檔案管理數據庫、檔案查詢平臺、自動化辦公設備等，軟硬件條件與技術手段的缺失，直接影響了高校檔案管理工作的效率與數據處理能力。另外，有的高校還存在未按照檔案管理周期需要科學配置信息技術設備、軟硬件設施維護不到位、未構建專業(yè)教學檔案數據庫、安全防控設施不足等一系列問題，使得教學檔案數字化建設工作難以進行，制約了教學檔案數字化發(fā)展的進程。

4.缺乏教學檔案信息化管理系統(tǒng)

高校的紙質檔案和電子檔案主要是以電子表格的形式編制檔案目錄，面對載體多樣、數量巨大、內容繁多的教學檔案，工作人員很難對其進行快速、高效的管理。當前，部分高校仍未建立起科學、合理、高效的教學檔案信息系統(tǒng)，對教學檔案的歸檔進庫與借出使用缺乏記錄。對于教學檔案資料的使用僅停留在查詢、復制等基礎功能，而未深入系統(tǒng)地挖掘、整合檔案數據，也沒有對數據進行系統(tǒng)分析。缺乏教學檔案信息化管理系統(tǒng)使得很多高校的檔案管理出現問題，如違規(guī)操作教學檔案管理系統(tǒng)、相關權責劃分不明確、管理制度條款缺乏可行性、相關人員缺乏數字化意識，等等，以致檔案管理數字化建設工作難以在短時間內取得突破。作為一項制度化工作，高校必須要建設一個現代化數據處理系統(tǒng)，以更好地管理教學檔案。

以教學檔案數字化建設實踐促進高校教學改革創(chuàng)新

1.加快智慧校園檔案管理建設

智慧校園是大數據時代下高校發(fā)展的必然結果。為推進教學檔案數字化進程、加快智慧校園與智慧檔案建設，高校應從學校的高度出發(fā)統(tǒng)一進行規(guī)劃，既要以發(fā)展的眼光縱向思考智慧校園檔案管理建設的可持續(xù)發(fā)展，又要從全校各個部門以及其他校外機構的協作關系進行橫向思考。一方面，要結合大數據時代背景，利用“互聯網+”思維建設數字化檔案管理系統(tǒng)，同時還要加大數字化教學檔案及其應用價值的宣傳力度，為學校進一步發(fā)展提供強有力的數字化支撐。另一方面，要提高所有教職工的檔案意識，將教學檔案管理納入教學常規(guī)工作中，保證其真實性和有效性，以更好地為教學實踐研究提供參考。

2.更新數字化設備和技術

完善的硬件條件和軟件條件是教學檔案數字化建設的物質基礎，因此高校要增加經費投入，購置數字化設備儀器，更新數字化教學檔案技術，實現高校檔案館的智慧化升級。軟件條件主要指一些綜合檔案管理軟件；硬件則包括能流暢運行專門檔案系統(tǒng)軟件的計算機、服務器，具體有非接觸式掃描儀、高速掃描儀、檔號打印機、智能卷皮填寫系統(tǒng)、檔案連續(xù)性數據保護裝備、檔案除塵凈化整理臺等。為了讓軟硬件更好地服務于教學檔案數字化建設，還需要引入運行教學檔案管理系統(tǒng)的技術服務。因此，高校應該加大教學檔案管理工作的資金投入與技術投入，以最新的軟硬件和技術服務為教學檔案數字化建設提供有力保障，推動教學檔案管理工作向自動化、網絡化和信息化升級。除此之外，還需要開發(fā)安全系統(tǒng)以保護教學檔案資源的安全，對軟件與硬件進行定期維護與升級，不斷優(yōu)化檔案管理服務。

3.建立電子檔案管理系統(tǒng)

為加快檔案管理數字化進程，實現從傳統(tǒng)手工管理模式向數字化管理模式的轉變，需要引入先進的計算機技術和網絡技術構建符合時代發(fā)展的數字化檔案管理系統(tǒng)，這是教學檔案數字化管理的核心部分。高?？山㈦娮訖n案管理系統(tǒng)，以更好地收集、歸檔、整理、保管和利用教學檔案，對檔案資源進行一站式數字化管理。教學檔案具有知識屬性，具備知識服務的功能，而檔案管理系統(tǒng)的功能十分強大，不僅具有檔案歸檔、儲存、錄入、查詢利用、統(tǒng)計報表、下載打印等一體化功能，而且有處理迅速、查閱便捷等諸多優(yōu)點。學?？梢詾榻搪毠ず驮谛W生設置不同權限賬號，師生能夠隨時隨地登錄教學檔案管理系統(tǒng)，查詢、瀏覽、下載和打印教學檔案信息。除此之外，用戶還可以申請預約查詢檔案，向檔案管理員反饋檔案利用效果，促使檔案管理系統(tǒng)不斷完善。

4.搭建信息化教學平臺輔助教學

隨著高校教育教學的信息化、網絡化、智能化發(fā)展，智慧校園建設工作成效頗豐，許多網絡學習平臺已廣泛應用于各學科教學之中。借助于網絡平臺，學生可以文本、圖片、視頻和音頻等多種形式收集和整理學習資料，與此同時，學生的學習過程會形成電子學籍檔案，用以評價學習狀況，可達到促進學生自主學習的目的。高校應當看到并重視教學檔案在研究教育規(guī)律、分析教育效果、制訂教育決策等事務中所起到的關鍵作用，充分利用檔案數字化管理系統(tǒng)為教學工作提供多種服務。

綜上所述，大數據時代下，以教學檔案數字化建設促進高校教學改革創(chuàng)新，首先要明確教學檔案數字化建設的意義及其對教學改革創(chuàng)新的促進作用，分析高校教學檔案數字化建設中的主要問題，通過加速智慧校園檔案管理建設、更新數字化設備技術、搭建信息化教學平臺等方式提高教學檔案數字化建設的水平與質量。

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（文小瓊：西安建筑科技大學檔案館）