摘要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史和文化的載體，對于醫(yī)院文化建設(shè)具有重要意義。本文從醫(yī)院檔案的角度出發(fā)，探討了醫(yī)院檔案如何服務(wù)于文化建設(shè)，提出了加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的策略，以期為醫(yī)院文化建設(shè)提供有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；文化建設(shè)；服務(wù)；管理

引言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史和文化的載體，記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程、科研成果、醫(yī)療服務(wù)等方面的信息。在文化建設(shè)中，醫(yī)院檔案具有不可替代的作用。從醫(yī)院檔案的角度出發(fā)，探討醫(yī)院檔案如何服務(wù)于文化建設(shè)，具有十分重要的意義。

一、醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

（一）記錄醫(yī)院歷史，傳承醫(yī)院文化

醫(yī)院檔案不僅是簡單的數(shù)據(jù)記錄，更是醫(yī)院歷史的珍貴印記。如同一部細(xì)膩編年史，詳細(xì)地描繪了醫(yī)院從初創(chuàng)時(shí)期的艱辛，到逐步發(fā)展壯大的每一個(gè)階段。在這些檔案中，可看到醫(yī)院在不同年代的建筑風(fēng)貌、醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代以及醫(yī)療服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。其記錄了醫(yī)院在應(yīng)對各種突發(fā)事件、災(zāi)難等關(guān)鍵時(shí)刻的決策與行動(dòng)，體現(xiàn)了醫(yī)護(hù)人員的勇氣和擔(dān)當(dāng)。

檔案記錄了歷任領(lǐng)導(dǎo)的決策和貢獻(xiàn)。從其手寫筆記、會議紀(jì)要到政策文件，都反映了醫(yī)院管理理念演變和進(jìn)步。這些檔案不僅是對過去的回顧，也是對未來的啟示。通過深入研究這些檔案，能更好地理解醫(yī)院文化的根基，明確醫(yī)院發(fā)展方向，激發(fā)醫(yī)護(hù)人員的歸屬感和使命感[1]。

醫(yī)院檔案不僅是信息存儲庫，更是醫(yī)院文化傳承的重要載體。承載著醫(yī)院歷史記憶，展示了醫(yī)院在不斷變革中的堅(jiān)韌與成長，是醫(yī)院不可或缺的精神財(cái)富。

（二）展示醫(yī)院形象，提升醫(yī)院品牌

醫(yī)院檔案是醫(yī)院多維度實(shí)力的詳盡記錄。其中，科研成果記錄是醫(yī)院創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)水平的直接體現(xiàn)，其詳細(xì)記載了醫(yī)院在醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域的探索和突破，每一項(xiàng)專利、每一篇論文都凝聚了醫(yī)護(hù)人員智慧和汗水。醫(yī)療服務(wù)方面檔案，反映了醫(yī)院對患者人文關(guān)懷與醫(yī)療技術(shù)的精湛，從診斷到治療的每一個(gè)細(xì)節(jié)，都體現(xiàn)了醫(yī)院對患者生命健康的尊重和守護(hù)。

此類檔案還記錄了醫(yī)院參與的公益活動(dòng)，展現(xiàn)了醫(yī)院的社會責(zé)任感，也加深了公眾對醫(yī)院的正面印象。無論是義診活動(dòng)，還是健康宣教，都彰顯了醫(yī)院為社會健康事業(yè)所做的貢獻(xiàn)。通過深入挖掘和展示醫(yī)院檔案中的這些信息，能向社會公眾呈現(xiàn)出一個(gè)技術(shù)精湛、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、富有社會責(zé)任感的形象，有效提升醫(yī)院在公眾心中的知名度和品牌價(jià)值。因此，醫(yī)院檔案不僅是醫(yī)院歷史的見證，更是醫(yī)院形象塑造和推廣的有力工具。

醫(yī)院檔案也是醫(yī)學(xué)教育和培訓(xùn)的重要資源。通過檔案中的實(shí)際病例和臨床經(jīng)驗(yàn)，可為醫(yī)學(xué)生和新入職的醫(yī)生提供生動(dòng)、真實(shí)教學(xué)材料，幫助其更快地掌握臨床技能和醫(yī)療知識。此外，醫(yī)院檔案還為醫(yī)院管理和政策制定提供了寶貴數(shù)據(jù)支持，助力醫(yī)院持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提升運(yùn)營效率?？梢哉f，醫(yī)院檔案在醫(yī)院的各個(gè)方面都發(fā)揮著不可或缺的作用，是醫(yī)院寶貴的資產(chǎn)。

（三）促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，推動(dòng)醫(yī)院科研

醫(yī)院檔案是醫(yī)學(xué)知識的重要寶庫，匯聚了眾多醫(yī)護(hù)人員智慧和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，其中學(xué)術(shù)論文、科研成果及病例分析，都體現(xiàn)了醫(yī)院的深厚學(xué)術(shù)積淀。這些珍貴檔案資料，不僅詳細(xì)記錄了醫(yī)院在科研和臨床治療方面所取得的顯著成果，而且為推動(dòng)醫(yī)學(xué)持續(xù)進(jìn)步提供了不可或缺的資源支持。

深入研究和分享這些檔案資料，有助于醫(yī)院構(gòu)建一個(gè)開放而廣泛的學(xué)術(shù)交流平臺，進(jìn)一步吸引國內(nèi)外醫(yī)學(xué)界的矚目與合作機(jī)會。其檔案豐富內(nèi)涵，為科研人員提供了極具價(jià)值的參考信息，讓其可站在前人研究的基礎(chǔ)上，更高效地探索新的科研路徑，避免無謂重復(fù)工作，進(jìn)而加快科研步伐。這些檔案資料在醫(yī)院與外部科研機(jī)構(gòu)及高等院校之間架起了溝通的橋梁，通過資源共享，吸引更多科研精英，攜手推動(dòng)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新與發(fā)展。醫(yī)院檔案的妥善保存與利用，也是對歷史和患者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。其見證了醫(yī)學(xué)的每一步成長，承載著醫(yī)護(hù)人員對患者的深沉關(guān)懷與承諾。這些檔案資料將繼續(xù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中發(fā)揮著不可替代的作用，照亮醫(yī)學(xué)前行的道路。

二、醫(yī)院檔案服務(wù)于文化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，提高檔案質(zhì)量

醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史與文化的珍貴載體，不僅記錄了醫(yī)院成長軌跡，更深刻地體現(xiàn)了醫(yī)院的醫(yī)學(xué)精神。為了確保這些寶貴文化遺產(chǎn)得以完好傳承，并有效推動(dòng)醫(yī)院文化的深入發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理顯得尤為重要。

為達(dá)成這一目標(biāo)，需要構(gòu)建一套全面且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度。其制度必須清晰界定檔案管理的宗旨、準(zhǔn)則、操作流程及組織架構(gòu)，從而為檔案管理人員提供明晰的工作指引。具體而言，檔案管理制度應(yīng)涵蓋檔案的分類準(zhǔn)則、歸檔范疇、保存時(shí)限、使用規(guī)定以及安全保密措施等多個(gè)方面。在制定完備管理制度之后，需進(jìn)一步詳細(xì)規(guī)劃檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

1.檔案收集

必須清晰確定收集的內(nèi)容范疇、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及具體責(zé)任人，以確保醫(yī)院在運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的所有有價(jià)值資料都能被及時(shí)且全面地歸檔。針對不同種類檔案資料，如文字記錄、圖表分析、音像制品等，醫(yī)院應(yīng)制定相應(yīng)的收集規(guī)范與操作流程。

2.檔案整理環(huán)節(jié)

這一環(huán)節(jié)要求對已收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類、編目與裝訂，以便于日后的檢索與使用。在整理過程中，應(yīng)著重保持檔案資料之間的內(nèi)在聯(lián)系，從而全面展示醫(yī)院歷史演進(jìn)的全貌。對于特別重要的檔案資料，還需進(jìn)行復(fù)制與備份，以防范意外損失的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

3.檔案保存

醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的檔案存儲區(qū)域，并配置適宜的設(shè)施與設(shè)備，以確保檔案能在穩(wěn)定且適宜的環(huán)境中長期保存。并定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)與重新整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的安全隱患。為了防范檔案的遺失或損壞，還應(yīng)制定緊急預(yù)案，以便在突發(fā)情況下迅速采取保護(hù)措施。

在檔案利用方面，需要積極開展檔案編纂與研究工作，深入挖掘檔案中的有價(jià)值信息，為醫(yī)院文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的支撐。例如，通過編寫醫(yī)院年鑒、大事記等文獻(xiàn)，詳細(xì)記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程與重要事件；利用檔案中典型案例、醫(yī)學(xué)研究成果等資料進(jìn)行醫(yī)學(xué)教育與科普宣傳。這些舉措不僅有助于提升醫(yī)院知名度與影響力，還能進(jìn)一步激發(fā)醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)榮譽(yù)感與使命感。

此外，醫(yī)院還應(yīng)大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升檔案管理效率與準(zhǔn)確性。通過建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)字化存儲、快速檢索與遠(yuǎn)程利用；并借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對檔案進(jìn)行深入挖掘與多維分析，為醫(yī)院的文化建設(shè)及戰(zhàn)略決策提供有力支持。

為了確保檔案管理工作得到持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)，應(yīng)該定期對其進(jìn)行全面的評估與審查。通過收集用戶反饋、深入分析檔案利用情況等方式，全面了解檔案管理實(shí)際效果及存在的問題；積極與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作，借鑒并吸收先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)與做法，不斷提升自身檔案管理水平。

總之，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理是推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)鍵所在。通過構(gòu)建完善的檔案管理制度、細(xì)化檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)以及定期開展評估審查等措施，能確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性與安全性，為醫(yī)院文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基石。有助于傳承與弘揚(yáng)醫(yī)院文化底蘊(yùn)與優(yōu)良傳統(tǒng)，更能進(jìn)一步提升醫(yī)院綜合競爭力與社會影響力。

（二）利用現(xiàn)代技術(shù)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)日新月異和醫(yī)療行業(yè)持續(xù)進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理正迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案信息化已成為醫(yī)院檔案管理的重要趨勢，對于提升檔案管理效率、準(zhǔn)確性及服務(wù)質(zhì)量具有深遠(yuǎn)影響。為了把握這一機(jī)遇，必須加大投入，全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以便更好地助力醫(yī)院文化建設(shè)。

檔案信息化的核心在于，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，從而達(dá)到檔案信息快速檢索、高效利用和長期保存。提升檔案管理現(xiàn)代化水平的同時(shí)，更能為醫(yī)院文化建設(shè)提供豐富、便捷的檔案資料支持。在制定檔案信息化建設(shè)計(jì)劃時(shí)，需結(jié)合自身實(shí)際情況，充分考慮行業(yè)發(fā)展趨勢和信息技術(shù)特點(diǎn)，確保計(jì)劃的合理性和可行性。該計(jì)劃應(yīng)包括檔案信息化的總體目標(biāo)、分階段實(shí)施步驟、所需資源配置以及預(yù)算與投資回報(bào)分析等關(guān)鍵內(nèi)容[3]。

在實(shí)施檔案信息化建設(shè)計(jì)劃的過程中，醫(yī)院應(yīng)著重關(guān)注以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1.檔案資料數(shù)字化處理

需要對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行高精度掃描和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，生成電子版的檔案資料。在此過程中，必須確保檔案資料清晰度、完整性和可檢索性。針對新產(chǎn)生檔案資料，直接采用電子化方式進(jìn)行保存和管理，以確保檔案資料的實(shí)時(shí)性和便捷性。

2.建立和完善醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫

應(yīng)建立專門檔案數(shù)據(jù)庫，用于集中存儲和管理數(shù)字化的檔案資料。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮檔案資料的分類、編目、檢索和利用需求，以確保用戶能方便、快捷地查找到所需的檔案信息。在此基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)庫還應(yīng)具備高效數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，以保證檔案資料的安全性。

3.開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息化管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)應(yīng)具備檔案資料的收集、整理、保存、檢索、利用等全方位功能，并支持多用戶同時(shí)在線操作。通過該系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案資料的狀態(tài)和使用情況，為檔案管理的持續(xù)改進(jìn)提供有力的數(shù)據(jù)支持。

4.加強(qiáng)檔案信息安全保障工作

在檔案信息化建設(shè)過程中，醫(yī)院必須高度重視檔案信息的安全問題。通過采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)，如數(shù)據(jù)加密、身份驗(yàn)證、訪問控制等，確保檔案資料在傳輸、存儲和使用過程中的絕對安全性。并定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行全面安全檢查和漏洞修補(bǔ)，以防范潛在安全風(fēng)險(xiǎn)。

5.提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)

檔案信息化建設(shè)的成功與否，在很大程度上取決于檔案管理人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)技能。所以，需要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，全面提高其信息技術(shù)應(yīng)用能力和檔案管理專業(yè)知識水平。通過系統(tǒng)培訓(xùn)和實(shí)踐操作，讓相關(guān)工作人員能熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)技能，為檔案信息化建設(shè)的順利推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

6.利用檔案信息化成果服務(wù)于文化建設(shè)

通過深入挖掘和分析檔案資料中的有價(jià)值信息，為醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新提供有力的歷史支撐和靈感源泉。例如，利用檔案信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院的歷史沿革、醫(yī)學(xué)研究成果、典型病例等資料進(jìn)行系統(tǒng)地整理和精彩呈現(xiàn)，以激發(fā)醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)榮譽(yù)感和使命感。借助這些珍貴檔案資料，開展豐富多彩的醫(yī)學(xué)教育和科普宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步提升醫(yī)院知名度和社會影響力。

總體而言，醫(yī)院應(yīng)全面加大投入力度，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。通過建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫、開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息化管理系統(tǒng)、加強(qiáng)檔案信息安全保障以及提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)等有效措施，全面提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

（三）開展檔案編研，挖掘檔案價(jià)值

醫(yī)院檔案作為醫(yī)療活動(dòng)的忠實(shí)記錄，承載著醫(yī)院深厚的歷史與文化底蘊(yùn)。這些珍貴的檔案不僅記錄了醫(yī)院的創(chuàng)立、發(fā)展和變遷，還蘊(yùn)含著醫(yī)護(hù)人員的心血與智慧以及醫(yī)院在科研成果和醫(yī)療服務(wù)方面的突出成就。檔案編研工作是一項(xiàng)極具系統(tǒng)性和專業(yè)性的研究工作，其要求醫(yī)院組建一支由檔案管理專家、歷史學(xué)家和醫(yī)學(xué)專家等跨學(xué)科人才構(gòu)成的編研團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)將全面負(fù)責(zé)檔案編研的策劃、組織和實(shí)施工作，確保整個(gè)過程的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

在檔案編研初期階段，團(tuán)隊(duì)需要對醫(yī)院檔案進(jìn)行全面地梳理和評估。其中包括對檔案進(jìn)行分類、整理、鑒定和必要的修復(fù)，以確保檔案的完整性和可讀性。并需對檔案內(nèi)容進(jìn)行初步分析，明確編研的重點(diǎn)和方向，為后續(xù)的深入研究奠定基礎(chǔ)。確定編研主題后，進(jìn)行深入資料搜集和整理工作。應(yīng)該詳細(xì)梳理醫(yī)院的歷史沿革、重大事件、科研成果以及醫(yī)療服務(wù)特色等方面的資料，并按照一定邏輯進(jìn)行分類和整理。在這一過程中，團(tuán)隊(duì)成員將始終保持對資料原始性和真實(shí)性的關(guān)注，以確保編研成果的準(zhǔn)確性和可信度。進(jìn)入編輯和撰寫階段后。需要根據(jù)搜集和整理的資料，結(jié)合醫(yī)院文化特色和發(fā)展歷程，撰寫出具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值的檔案編研成果。在撰寫過程中，注重文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和流暢性，力求使編研成果既具有可讀性又具有傳播性。完成初稿后，團(tuán)隊(duì)將進(jìn)行多次校對和修改工作，以消除文中的錯(cuò)誤和疏漏，提高編研成果的質(zhì)量。并邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行審閱和指導(dǎo)，以保證編研成果的專業(yè)性和權(quán)威性[4]。

當(dāng)檔案編研成果經(jīng)過反復(fù)打磨和完善后，醫(yī)院通過多種形式將其進(jìn)行展示和傳播，如書籍出版、報(bào)告發(fā)布、展覽舉辦等。這些形式能提升醫(yī)院知名度和影響力，讓更多人了解到醫(yī)院歷史和文化。其編研成果也將成為醫(yī)院文化建設(shè)的重要參考資料，為醫(yī)院的未來發(fā)展提供有益的借鑒和啟示。

總之，通過深入檔案編研工作，充分挖掘和利用檔案中的歷史和文化價(jià)值，為醫(yī)院文化建設(shè)提供有力的支持。不僅有助于傳承和弘揚(yáng)醫(yī)院優(yōu)良傳統(tǒng)和文化底蘊(yùn)，還能進(jìn)一步提升醫(yī)院的綜合競爭力和社會影響力。因此，需要高度重視檔案編研工作，并投入足夠的資源和精力來確保其高質(zhì)量完成。

結(jié)語

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院歷史的見證者，深刻反映了醫(yī)院的文化底蘊(yùn)和發(fā)展軌跡。加強(qiáng)檔案管理，能保障檔案資料完整性和安全性，更為醫(yī)院文化傳承與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，讓這些寶貴資料更易被查詢與利用，有效提高了檔案利用效率和價(jià)值。而檔案編研工作，更是深入挖掘了檔案文化內(nèi)涵，為醫(yī)院塑造獨(dú)特的文化氛圍和品牌形象提供了有力支撐。

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（作者單位：青島大學(xué)附屬醫(yī)院）

（責(zé)任編輯：宋宇靜）