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業(yè)財融合背景下財務數(shù)字化建設對財務職能轉型的影響

2024-08-22 00:00:00查國穎
中國科技投資 2024年19期
關鍵詞:數(shù)字化建設業(yè)財融合

摘要:近年來,我國信息技術快速發(fā)展,企業(yè)的財務管理工作與互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化技術深度融合,從而為自身可持續(xù)發(fā)展帶來了重要助力。在業(yè)財融合的背景下,財務數(shù)字化的建設不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的財務管理模式,還能使財務管理職能進行升級轉型。本文結合相關經(jīng)驗和現(xiàn)狀,探討業(yè)財融合背景下,財務數(shù)字化建設對于自身服務職能轉型的影響,并提出了具體的優(yōu)化建議,希望能夠為提升企業(yè)財務管理水平提供參考。

關鍵詞:業(yè)財融合;數(shù)字化建設;財務職能

DOI:10.12433/zgkjtz.20241933

在全球經(jīng)濟一體化的背景下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,而財務管理作為經(jīng)營運轉的核心,其職能的轉型升級將直接影響企業(yè)的決策和經(jīng)營發(fā)展,通過財務數(shù)字化建設與信息技術相融合,進一步實現(xiàn)財務工作的全面升級,一方面能夠有效提高工作水平,降低人力成本;另一方面能夠提高財務數(shù)據(jù)安全,確保信息的科學性、可靠性,推動企業(yè)實現(xiàn)精細化的財務管理。

一、財務數(shù)字化建設的概念

財務數(shù)字化,是指企業(yè)在電子信息技術中所包含的人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等多項技術,對財務活動進行創(chuàng)新和升級,進而有效提高財務管理的效率和水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定健康的經(jīng)營。要實現(xiàn)這一目的,不僅涉及技術領域的應用,也包括對業(yè)務流程、人才管理和組織架構等多方位的整合。通過財務數(shù)字化建設,可以在業(yè)財融合背景下對財務管理進一步優(yōu)化,減少人為操作,進而提高數(shù)據(jù)處理的準確性和效率,使財務人員能夠從事更高價值的工作,同時也能有效強化數(shù)據(jù)安全水平,利用加密算法和區(qū)塊鏈技術,保證核心財務技術不丟失、不篡改,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化的管理目標。

二、財務數(shù)字化建設對財務職能轉型的影響

(一)決策層:戰(zhàn)略財務的轉型

在財務數(shù)字化的背景下,財務戰(zhàn)略轉型面臨著更多的挑戰(zhàn),企業(yè)要想做到轉型,需結合自身的業(yè)務需求,將其與人工智能和大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術形成強大的合力,搭建精準的財務分析和預測體系。通過深度挖掘內(nèi)部的財務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)財務方面的不足,并構建準確的財務預測模型。通過模型的建設,不僅能夠?qū)v史財務數(shù)據(jù)進行整合;還能結合經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)策略和行業(yè)動態(tài)等多種數(shù)據(jù),為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營提供洞察力和戰(zhàn)略指導。

與此同時,戰(zhàn)略財務的轉型涉及企業(yè)的管理職能和信息評估,財務部門可利用先進的數(shù)字化模型,構建多維估值模型、盈利預測以及投資分析框架。這些工具的普及能夠有效提升數(shù)據(jù)評估的實時性和效率,為戰(zhàn)略決策提供強有力的支持。無論是評估現(xiàn)有的業(yè)務價值,還是探索新市場機會,財務以數(shù)據(jù)為依托,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的有利信息。風險管理也是戰(zhàn)略財務轉型的重要內(nèi)容。在財務數(shù)字化的轉型背景中,利用先進的數(shù)據(jù)分析技術,對當前面臨的財務風險進行實時監(jiān)控、分析和識別,及時發(fā)現(xiàn)潛在的不足與風險,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

(二)控制層:業(yè)務財務的轉型

業(yè)務財務的轉型在當代企業(yè)管理中也占據(jù)了十分重要的地位,其核心在于實現(xiàn)業(yè)務與財務的一體化和精細化管理。這種轉型理念體現(xiàn)在促進企業(yè)財務團隊與各業(yè)務部門緊密合作,打破以往財務和業(yè)務之間的隔閡,使二者緊密結合,并利用雙方的優(yōu)勢進行數(shù)據(jù)整合,加強溝通、精誠協(xié)作,使財務部門更加全面、深入的理解經(jīng)營業(yè)務需求,為企業(yè)提供更及時、精準的財務支持。

業(yè)務和財務的融合可以促進業(yè)務部門通過財務視角對經(jīng)營模塊資源進行優(yōu)化,提高效率。通過業(yè)務和財務模塊的融合,構建數(shù)字化、一體化的財務分析模型,有助于企業(yè)及時了解自身的財務經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營模塊和環(huán)節(jié)中的不足及優(yōu)勢,為管理層提供全面詳盡的分析報告。通過報告的評估,管理層能夠更加全面、清晰的了解企業(yè)的運行狀況,作出更加合理的預判和決策,推動企業(yè)向精細管理方向發(fā)展。

(三)執(zhí)行層:財務共享中心的建立

要確保業(yè)財融合理念更好的執(zhí)行,企業(yè)需要在內(nèi)部建立財務共享中心,這標志著財務職能向標準化、集中化和效率化轉變,這種創(chuàng)新的舉措能夠有效降低成本,通過內(nèi)部部門的整合和財務資源的共享,實現(xiàn)規(guī)模效應,大幅度降低整體運營成本。同時,財務共享中心也可以通過集中處理各類的財務事務,減少冗余崗位和重復勞動的出現(xiàn),有效提高了各部門的工作效率,幫助企業(yè)在財務管理方面更加高效快捷。

財務共享中心也能有效提高服務質(zhì)量,通過專業(yè)化的分工,使各個崗位都能更好的專注于自己特長的領域,并形成高效的協(xié)同機制。這種專業(yè)化的分工有效提高財務工作的效率和準確性,也能使財務更加貼合實際需求,為各部門提供高效、優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支持。財務共享中心在企業(yè)的財務風險掌控方面也有著積極作用,通過數(shù)據(jù)分析和管控,共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的數(shù)據(jù)進行深入、全面的分析,及時判別潛在的風險點,并采取有效的手段和措施予以彌補。這種集中管控的方式,能夠使企業(yè)更好地應對復雜多變的市場環(huán)境,實現(xiàn)長期、穩(wěn)定經(jīng)營。

三、財務數(shù)字化建設中的挑戰(zhàn)

(一)技術難題

雖然財務數(shù)字化建設與業(yè)財結合的模式能夠為企業(yè)帶來一定的效率和戰(zhàn)略研判力,但在這一過程中,仍然存在一些技術難題亟待突破,比如,要克服數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌、金融和安全等方面的挑戰(zhàn)。第一,數(shù)據(jù)集成是財務數(shù)字化的基礎,要實現(xiàn)財務數(shù)字化,就要不斷提高數(shù)字集成水平,要想實現(xiàn)這一目標,企業(yè)就要建立多個信息系統(tǒng)將它們整合。要實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)準確、實時、全面的集成,一定要跨越“信息孤島”,建立高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)交換體制,解決全方位的技術層面要求,通過接口、協(xié)議等難題的突破,不斷協(xié)調(diào)各類系統(tǒng)的復雜利益關系,確保區(qū)域之間的高效流動。系統(tǒng)兼容性問題也是數(shù)字化建設的一大壁壘,企業(yè)需要不斷升級或更新財務系統(tǒng),由于這些系統(tǒng)與舊系統(tǒng)之間兼容性較差,例如,業(yè)務流程沖突、業(yè)務模塊不匹配等問題,增加了系統(tǒng)集成的成本與難度,也會對財務工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性造成影響。

(二)人才短缺

在財務數(shù)字化的建設過程中,技術層面的問題會得到一定的解決,但是大多數(shù)企業(yè)在業(yè)財融合領域缺乏專業(yè)的技術和專業(yè)的人才,成為制約財務數(shù)字化轉型的難題。值得注意的是,當前市場上極度缺乏跨越財務和信息技術兩大領域的復合型人才,這類人才不僅能夠推動財務數(shù)字化轉型,還能更好地連接業(yè)務需求和技術落實,他們不僅要精通財務管理的具體操作任務,還要深入理解財務現(xiàn)狀和實際業(yè)務內(nèi)容,了解信息技術操作方法,將這些需求轉化為切實可行的技術實施方案。

掌握業(yè)財融合技術的專業(yè)人才還要深入了解企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),確保財務系統(tǒng)的持續(xù)與穩(wěn)定,進而為數(shù)字化轉型帶來支持。由于傳統(tǒng)的財務人員往往聚焦在各自的業(yè)務領域,將精力放在會計核算、財務分析等基礎財務領域,在面對市場中快速發(fā)展的信息技術時,他們往往難以適應轉型的數(shù)字化需求。此外,雖然信息技術人員擅長技術維護和開發(fā),但是對于財務的流程和業(yè)務卻較為生疏,無法精準把握財務數(shù)字化的方向與需求,使技術實現(xiàn)和業(yè)務需求存在脫節(jié)的情況。

(三)組織變革阻力

在財務數(shù)字化建設中,組織變革的阻力也較難克服,這成為財務經(jīng)營數(shù)字化轉型的一大難題。傳統(tǒng)財務管理模式下組織結構、流程難以快速有效地適應數(shù)字化的變革,企業(yè)財務管理體系往往建立在相對固定的組織和嚴謹?shù)牧鞒桃?guī)范上,這些傳統(tǒng)的組織架構模式為財務管理人員造成了一定的慣性思維和行為習慣。隨著數(shù)字化技術的不斷升級以及財務數(shù)字化的深入推進,傳統(tǒng)的手工操作、紙質(zhì)文檔為主的財務管理模式難以滿足企業(yè)的高效發(fā)展以及信息需求數(shù)字化變革,財務部門應打破原有壁壘,構建更加扁平靈活的組織結構,從而更好地適應高速發(fā)展的信息流通與資源優(yōu)化配置,成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢。

四、財務數(shù)字化建設中的對策

(一)加強技術培訓

在企業(yè)財務數(shù)字化建設過程中,加強技術培訓和管理是極為重要的一環(huán),對于推動技術轉型、提升團隊的整體素質(zhì)具有重要的意義。具體來說,企業(yè)要積極組織財務人員的數(shù)字化培訓,全面提高財務管理水平和數(shù)字化使用能力,培訓的內(nèi)容要涵蓋最新的財務軟件管理的操作方式、大數(shù)據(jù)分析的工具應用、云平臺計算的使用方式以及安全防護信息等操作方法。通過系統(tǒng)的學習、實踐與考核,有效提升財務人員對數(shù)字化財務軟件的應用,深入理解其背后的運行邏輯和技術原理,幫助他們在后續(xù)的工作中更加熟練高效的運用數(shù)字化軟件來解決財務問題。

除此之外,也應該注重培養(yǎng)財務人員的跨界思維與創(chuàng)新能力。在數(shù)字化時代背景下,財務工作不局限于傳統(tǒng)的核算范疇和記賬方式,而是融合其他的技術、業(yè)務部門共同推動企業(yè)的發(fā)展。所以,財務人員需要豐富的跨學科知識儲備能力,在復雜的業(yè)務環(huán)境中運用數(shù)字化的技術體系,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和發(fā)展提供有力的支持。為了進一步提升培訓效果,企業(yè)還應不斷完善培訓機制和評估體系,使財務人員能夠更好地融入數(shù)字化建設。

(二)引進和培養(yǎng)人才

在開展財務數(shù)字化的建設過程中,人才發(fā)展也是推動轉型成功的關鍵因素。積極培養(yǎng)和吸引既懂業(yè)務又懂財務的復合型人才,成為業(yè)財融合發(fā)展的一項重要舉措。為了構建一支高素質(zhì)、高水平的團隊,企業(yè)應該多措并舉,一方面通過市場招聘吸納優(yōu)秀的財務人才,要求企業(yè)結合實際的業(yè)務,關注市場上財務人員的業(yè)務水平,要求候選人在信息技術領域具備一定的能力與素養(yǎng);另一方面,企業(yè)要建立具有競爭力的薪酬體系和福利待遇,明確財務人員的職業(yè)發(fā)展路徑,更好地吸引專業(yè)人才。企業(yè)也要注重內(nèi)部人才的挖掘和培養(yǎng),通過培訓計劃、部門輪崗和師徒結對等方式,為現(xiàn)有的財務人員提供拓寬視野、學習技術的新契機,鼓勵員工樹立終身學習習慣,培養(yǎng)跨界思維,提升他們的創(chuàng)新能力與綜合素養(yǎng)。此外,建立健全人才激勵政策,表彰在財務數(shù)字化建設中表現(xiàn)突出的員工,激發(fā)他們的工作主動性與創(chuàng)造力,為企業(yè)數(shù)字化轉型貢獻更多的力量和智慧。

(三)推動組織變革

在財務數(shù)字化的轉型背景下,推動財務數(shù)字化進程,既涉及傳統(tǒng)財務技術的更新升級,也需要進行企業(yè)的組織變革與創(chuàng)新。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要多措并舉,開展流程再造和組織優(yōu)化是極為關鍵的環(huán)節(jié),通過流程再造工作,對傳統(tǒng)的財務管理流程進行重構與審視,引入數(shù)字化、智能化的管理思維和先進技術,實現(xiàn)財務流程的自動化、效率化和標準化。

深入分析現(xiàn)有流程中的瓶頸與不足,進而優(yōu)化、更新部分工作流程,基于數(shù)字化技術設計一套更加靈活、響應迅速的新流程,可顯著提高財務管理工作質(zhì)量水平,降低人為工作失誤,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供更加準確、及時的財務支持。另外,組織結構的優(yōu)化也是推動財務數(shù)字化轉型的重要舉措。企業(yè)根據(jù)數(shù)字化的發(fā)展需求和業(yè)務方向,對財務部門的組織架構優(yōu)化調(diào)整,打破部門之間的信息壁壘,通過資源共享和信息合作,促進各部門間的溝通靈活化和扁平化,提升團隊的整體效能和應變能力。

五、結語

綜上所述,在業(yè)財融合背景下,財務數(shù)字建設對企業(yè)的財務職能轉型提出更高的需求,通過提升決策層、控制層和執(zhí)行層的財務職能,結合現(xiàn)代化的數(shù)字信息,實現(xiàn)精細化管理和風險防控目標。隨著企業(yè)不斷加大數(shù)字化建設的力度,數(shù)字化財務軟件的發(fā)展能更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務和財務管理的深入融合,不斷提升財務管理水平,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻:

[1]聶鑫.企業(yè)財務數(shù)字化建設對財務職能轉型的影響探究[J].財會學習,2024(17):22-24.

[2]王宇翔.業(yè)財融合背景下財務數(shù)字化建設對財務職能轉型的作用[J].中國總會計師,2023(06):101.

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