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建立網(wǎng)格化管理 精準(zhǔn)服務(wù)國企離退休人員

2024-09-24 00:00:00劉飛
企業(yè)文明 2024年9期

廣大離退休人員為黨的事業(yè)和企業(yè)改革發(fā)展作出了巨大貢獻,是黨和國家的寶貴財富,是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要支持力量。大慶油田第四采油廠離退休管理中心(以下簡稱:中心)深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于老干部工作的重要論述,堅持以人民為中心的發(fā)展思想,鼓勵引導(dǎo)全員帶著感情和責(zé)任做好離退休人員服務(wù)管理工作,創(chuàng)新提出了探索網(wǎng)格化管理模式的實踐研究,不斷提高為老同志精準(zhǔn)服務(wù)水平。

傳統(tǒng)管理模式在當(dāng)下存在“效率”與“精度”的不足

辦理業(yè)務(wù)流程長效率低。過去較長一段時間里,中心仍是靠依托廠屬各單位完成老同志待遇落實等各項工作。進入新時代,這種傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出一些弊端,比如:需要全廠近百人做同一項工作,層層轉(zhuǎn)發(fā)、傳遞通知,再原路返回收集、整理,為基層增添了不必要的工作量。在這期間,為老同志答疑解惑的工作周期長、回應(yīng)慢,致使老同志滿意度不高,容易出現(xiàn)信息失真,甚至出現(xiàn)漏發(fā)通知的現(xiàn)象,影響老同志切身利益。

與老同志的溝通聯(lián)系不夠密切。將退休人員進行社會化管理后,因其隸屬于社區(qū),文體活動相對弱化,退管中心與老同志面對面交流的機會少了,情感聯(lián)系紐帶的功能發(fā)揮不夠理想。另外老同志本身社交圈子相對較小,缺乏社交平臺,與人溝通的機會急劇減少所導(dǎo)致的孤獨感更易引起他們的不安情緒。

對老同志的情況掌握不夠精準(zhǔn)。老同志健康狀況、婚姻狀況、家庭成員情況是動態(tài)變化的過程,很多待遇落實工作與此相關(guān),因為沒有快速了解的渠道和辦法,所以對老同志的思想動態(tài)、訴求和現(xiàn)實情況掌握不全不準(zhǔn)。

“網(wǎng)格化”模式破解離退休干部服務(wù)管理難題

搭建服務(wù)網(wǎng)格,營造齊抓共管工作格局。中心主動與廠所屬各單位溝通協(xié)調(diào),按照老同志退休前所在單位和人數(shù)劃分10個責(zé)任區(qū),成立22個網(wǎng)格,對應(yīng)建立微信互動群,包含所管理的4000多名退休人員和遺屬及家屬代表,覆蓋率達98%以上。針對未入群人員,探索建立“掌上通訊錄”常態(tài)保持溝通,努力做到“全覆蓋、無遺漏”。成立以廠主管領(lǐng)導(dǎo)為組長,中心領(lǐng)導(dǎo)為副組長,廠屬各單位主管離退休工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為組員的網(wǎng)格領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)網(wǎng)格化工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,為網(wǎng)格化機制的長效運行提供組織保障。中心工作人員、廠屬各單位離退休干事和班組負責(zé)人擔(dān)任網(wǎng)格員,召開工作推進會,講明工作目標(biāo),講清職責(zé)任務(wù),壓緊壓實主體責(zé)任和屬地責(zé)任,進一步統(tǒng)一思想,凝聚力量。在管理實踐中,中心領(lǐng)導(dǎo)隨機下沉各網(wǎng)格,切實做到網(wǎng)格內(nèi)基本情況清、管理難點清、薄弱環(huán)節(jié)清、思想狀況清,及時予以協(xié)調(diào)幫助,研究解決對策,實現(xiàn)“全域有網(wǎng)、網(wǎng)中有格、格中定人、人負其責(zé)”的管理局面。

借助信息化手段,助推“小網(wǎng)格”發(fā)揮“大效能”。中心通過創(chuàng)新形式、豐富載體,積極推動離退休工作信息化建設(shè)水平。針對以往出現(xiàn)的通知傳達不及時、不準(zhǔn)確、不全面,信息統(tǒng)計效率低、不精準(zhǔn)、有遺漏等問題,創(chuàng)新應(yīng)用線上接龍、投票、調(diào)查問卷等小程序,在重陽節(jié)慰問品意見征集、黨的二十大知識競賽、養(yǎng)老資格認證反饋統(tǒng)計、“元旦春節(jié)”困難幫扶人員統(tǒng)計等工作中探索推廣,取得了良好效果,逐漸形成了“人在網(wǎng)中管,事在格中辦”的工作模式。為提高工作效率,廣泛征集離退休業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用需求和建議,按照“以用促建、建用結(jié)合”的原則,中心對現(xiàn)有離退休工作數(shù)據(jù)進行收集整合,建立第四采油廠離退休業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫,開展數(shù)據(jù)保密安全講座,提升員工保密意識和正確使用能力,助力新形勢下的離退休工作質(zhì)效“雙提升”。

打造專業(yè)化隊伍,助力網(wǎng)格化管理模式走深走實。中心深入開展業(yè)務(wù)“結(jié)對”活動,結(jié)成工作交流“對子”4組,加強政策、業(yè)務(wù)等知識的互學(xué)、共學(xué),在工作實踐和交流切磋中不斷總結(jié)經(jīng)驗、提升本領(lǐng),優(yōu)中選精選拔網(wǎng)格員,為做好新形勢下的離退休工作創(chuàng)造有利條件。常態(tài)化開展“小課堂”,主要從政策講解、業(yè)務(wù)辦理以及網(wǎng)格化管理中的經(jīng)驗體會等方面進行交流分享,促進全員能力提升。開展“離退之星”典型選樹和經(jīng)驗交流分享活動,圍繞愛崗敬業(yè)、孝老愛親、履職盡責(zé)、甘于奉獻等方面評選出4名先優(yōu)典型,大力宣傳推廣典型經(jīng)驗,營造“比學(xué)趕幫超”的良好氛圍,全力打造一支政治堅定、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、敢想敢為、善做善成的過硬隊伍。

網(wǎng)格化管理取得更“精”更“細”的成果

與老同志聯(lián)系更緊密,對老同志的答疑解困更快更準(zhǔn),老同志更加滿意。中心員工和老同志通過互加微信好友、建立微信群等形式,讓老同志在心中建立“有問題第一時間找中心”的觀念,無論是在群內(nèi)還是私下里,總能聽到類似“終于找到組織了”“多虧有你們”等話語,堅定中心建強網(wǎng)格的信心,做老同志最可信任、可依賴的“自家人”。2023年第四采油廠退管中心重陽節(jié)慰問品選購的行李箱,就是通過網(wǎng)格開展問卷調(diào)查,1000多名老同志投票選出的結(jié)果,同時,優(yōu)化采購流程,實現(xiàn)外地人員重陽節(jié)慰問品郵寄到家,體現(xiàn)了中心充分尊重老同志的想法和意愿,真正把工作做到老同志心坎里。

能夠主動精準(zhǔn)掌握老同志的情況,用足用好幫扶政策,精準(zhǔn)落實各項待遇。中心通過開展退休人員動態(tài)信息問卷調(diào)查,了解老同志家庭情況、個人訴求、存在問題及困難,重點關(guān)注高齡、孤老、大病、失能等特殊群體的動態(tài)變化,為走訪慰問、日常關(guān)愛、困難幫扶等工作提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐,為用足用好幫扶政策提供事實依據(jù)。同時,杜絕了老同志因為不了解政策,而工作人員又不清楚老同志實際情況致使無法享受相應(yīng)待遇的問題。網(wǎng)格模式下皆可提前掌握、主動問詢、精準(zhǔn)服務(wù),確保老同志的困難有人問、有人管、有人幫。

深耕主責(zé)主業(yè)服務(wù)職能逐漸凸顯,優(yōu)化流程提高效率,彰顯離退擔(dān)當(dāng)。中心教育引導(dǎo)員工摒棄“等靠要”思想,提升“轉(zhuǎn)觀念、找差距”的自覺,堅定“敢擔(dān)當(dāng)、勇作為”的決心,以實際行動推進離退休工作高質(zhì)量發(fā)展。本著“把麻煩攬上來,方便送下去”的原則,打破原有依托廠屬各單位層層轉(zhuǎn)發(fā)通知、逐級收集審核的傳統(tǒng)工作模式,優(yōu)化流程,探索使用互聯(lián)網(wǎng)工具,網(wǎng)格呈現(xiàn)“一呼百應(yīng)”的工作效果,給老同志提供更大便利,為基層人員減輕工作負擔(dān)。網(wǎng)格員積極弘揚嚴(yán)實作風(fēng)、突出職責(zé)定位,以廣大老同志普遍關(guān)注的難點、熱點、疑點、焦點問題為導(dǎo)向,認真做好政策解釋、信息收集、宣傳引導(dǎo)、輿情監(jiān)控等工作,真正做到日常工作在網(wǎng)格、問題發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)格、責(zé)任落實在網(wǎng)格、任務(wù)完成在網(wǎng)格、矛盾化解在網(wǎng)格。

持續(xù)提高網(wǎng)格化服務(wù)管理水平的下一步計劃

強化網(wǎng)格長能力,實現(xiàn)一崗全能。網(wǎng)格長必須進一步磨練出更高的業(yè)務(wù)能力,力求一人多才滿足退休人員更多的服務(wù)需求。首先要主動組織開展養(yǎng)老金、保險業(yè)務(wù)、醫(yī)療報銷等老同志關(guān)心關(guān)切的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),邀請專業(yè)人員進行講解培訓(xùn),豐富中心員工知識結(jié)構(gòu)、提高知識儲備。其次要整理好近五年與離退休工作相關(guān)的政策文件及學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容進行集中管理,便于所有網(wǎng)格員學(xué)習(xí)運用。同時,要積極與下沉的部門對接,做好發(fā)現(xiàn)各類問題的信息員和調(diào)解員,提升網(wǎng)格辦事效率和治理水平。

注重信息收集,深化關(guān)愛幫扶效果。常態(tài)化開展退休人員動態(tài)信息問卷調(diào)查,努力做到退休人員“四清”,即思想動態(tài)清、身體狀況清、困難需求清、家庭情況清。引導(dǎo)員工帶著感情和責(zé)任去做好離退休工作,發(fā)揮管理優(yōu)勢,精準(zhǔn)落實各項待遇,真正做到對老同志政治上尊重,思想上關(guān)心,生活上照顧,精神上關(guān)懷。

加強與社區(qū)聯(lián)系,提升服務(wù)合力。持續(xù)深化網(wǎng)格治理效能,對于中心已經(jīng)掌握的有特殊情況、實際困難的特殊離退休群體,以網(wǎng)格長為首要加強與相關(guān)老同志所在社區(qū)的溝通聯(lián)系,爭取得到社區(qū)的關(guān)注和幫助,凝聚服務(wù)合力,為老同志居家養(yǎng)老創(chuàng)造更加有利的條件。

(責(zé)任編輯:任肖云)

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