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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

2024-12-31 00:00:00鄒進(jìn)進(jìn)
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2024年20期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化建設(shè)

摘" "要:大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常顯著的影響,而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,建立符合其發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),成為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康、滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要措施。因此,要滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,企業(yè)必須進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠真正做到整合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析、了解經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)情況,為企業(yè)制定更長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策提供重要幫助。基于此,分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響,探討當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問題,提出大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的原則和要點(diǎn),以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào):F275" " " "文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A" " " 文章編號(hào):1673-291X(2024)20-0084-04

大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)A啃畔?shù)據(jù)進(jìn)行全面整理和分析,通過這些數(shù)據(jù)精確展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠更加準(zhǔn)確、更加全面。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但大多數(shù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)只能滿足財(cái)務(wù)核算需求,并不能滿足大數(shù)據(jù)整合和分析的需求。為了能夠充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),如何結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深度優(yōu)化,為企業(yè)發(fā)展決策提供更多高質(zhì)量數(shù)據(jù),成為了企業(yè)改革道路上必須關(guān)注的目標(biāo)。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

(一)能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幫助企業(yè)作出決策

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層次價(jià)值,并為企業(yè)作出關(guān)鍵決策,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析并進(jìn)行篩選,深度挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的規(guī)律和價(jià)值。這些數(shù)據(jù)能夠直觀地展現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、投資、盈利等方面的實(shí)際情況,企業(yè)則能夠通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,再結(jié)合發(fā)展需求制定下一階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘,還能夠幫助企業(yè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)還可以幫助企業(yè)分析市場(chǎng)趨勢(shì)、預(yù)測(cè)未來走勢(shì),這也是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管控提供幫助的重要措施。

(二)能夠監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,則能夠幫助企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心或者業(yè)財(cái)融合一體化管理系統(tǒng)等措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng)展開實(shí)時(shí)監(jiān)控并進(jìn)行針對(duì)性管理,以確保能夠第一時(shí)間獲取各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,盡早發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)改善內(nèi)部管理戰(zhàn)略以及提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力提供幫助。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問題

(一)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化思維

缺乏信息化思維是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的首要問題,尤其是部分企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知相對(duì)不足,并沒有意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用,進(jìn)而導(dǎo)致很多企業(yè)依然采用過于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,而且還存在信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)老舊的情況,這也是導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)收集、處理和分析效率低下且無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革需求的關(guān)鍵所在。而且信息化財(cái)務(wù)管理思維的缺失,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)投資不足,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能較為單一、效率相對(duì)較低,很難滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求[1]。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才缺失

人才的缺失影響著大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化的改革和優(yōu)化,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)管理人才的需求相對(duì)較高,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要掌握先進(jìn)的信息技術(shù),并能熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析。目前這樣的復(fù)合型人才相對(duì)較少,而且缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)必須要花費(fèi)大量的成本和時(shí)間,培養(yǎng)一批適合大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理需求的人才,這也成為了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的一大阻礙。

(三)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性也是影響大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化改革的主要因素。雖然財(cái)務(wù)管理信息化有效提高了財(cái)務(wù)核算和分析的效率,同時(shí)在大數(shù)據(jù)的幫助下也能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性,但是由于在信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,部分企業(yè)依然存在系統(tǒng)覆蓋不全面、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理存在脫節(jié)的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以得到有效保障。然而大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求極高,若是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性無法得到保障,則很容易使企業(yè)財(cái)務(wù)分析出現(xiàn)偏差,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的發(fā)展決策。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化原則

(一)確保系統(tǒng)的全面性原則

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,一定要保障系統(tǒng)的全面性,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要能夠覆蓋企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),幫助企業(yè)全面獲取經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效果,保障企業(yè)決策能夠更加全面且更具針對(duì)性。同時(shí),構(gòu)建全面性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也是推動(dòng)各部門之間協(xié)調(diào)配合的關(guān)鍵,而且也是實(shí)現(xiàn)各部門之間信息共享、流程優(yōu)化和協(xié)同決策的重要措施,覆蓋全面的系統(tǒng)能夠通過協(xié)作和優(yōu)化,有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平、提高運(yùn)營(yíng)效率,為增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供重要幫助[2]。

(二)堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理獨(dú)立性原則

財(cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立性、權(quán)威性以及公正性,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革過程中的重要原則。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理體系中非常重要的一部分,財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算編制和執(zhí)行、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析等多項(xiàng)工作,若是企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏獨(dú)立性,則很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員受到各方因素干擾,進(jìn)而造成企業(yè)面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)、決策不準(zhǔn)確的情況。為此,企業(yè)必須要保障財(cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立性,確保財(cái)務(wù)管理部門能夠具有一定的權(quán)力和獨(dú)立的地位,幫助企業(yè)客觀、公正地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展決策的針對(duì)性及可行性打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

(三)保障公開透明原則

保障公開透明在大數(shù)據(jù)時(shí)代也需要得到關(guān)注,為了能夠提高企業(yè)的公信力、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須要建立公開透明的財(cái)務(wù)管理體系。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代信息傳播速度快且覆蓋面廣,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很容易被社會(huì)各方所關(guān)注,而堅(jiān)持信息公開透明,則能夠讓企業(yè)獲得投資方、社會(huì)群眾等多方面的監(jiān)督,向各界展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)而幫助企業(yè)提高公信力和建設(shè)良好的品牌價(jià)值,吸引更多投資與合作。

(四)堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)管控原則

堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)管控是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要原則之一。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行的大數(shù)據(jù)分析,能夠有效幫助企業(yè)了解其經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的控制,加大企業(yè)的成本控制力度,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管控功能,通過大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的整合與分析,幫助企業(yè)做好事前風(fēng)險(xiǎn)分析、事中風(fēng)險(xiǎn)管控和事后風(fēng)險(xiǎn)反饋。例如,在事前風(fēng)險(xiǎn)分析中,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)的整合和分析,幫助企業(yè)了解下一階段經(jīng)營(yíng)過程中常見的風(fēng)險(xiǎn)并且預(yù)測(cè)潛在的新風(fēng)險(xiǎn),以此幫助企業(yè)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避預(yù)案;在事中風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),則可以利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和不規(guī)范運(yùn)營(yíng)的情況,并且做出及時(shí)的處理;事后風(fēng)險(xiǎn)反饋能夠根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析,幫助企業(yè)探討和發(fā)現(xiàn)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)過程中面臨的問題以及影響盈利能力的主要因素,為下一階段經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控提供重要決策,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)展開全過程、全方位管控,幫助企業(yè)有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn),提高整體經(jīng)營(yíng)質(zhì)量[4]。

(五)堅(jiān)持開放共享原則

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革應(yīng)當(dāng)意識(shí)到開放共享的重要性,開放共享原則既是時(shí)代發(fā)展所需,同時(shí)也是幫助企業(yè)增強(qiáng)管理水平以及提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。開放共享能夠通過數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和資源的有效利用幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效化、透明化和協(xié)同化,這也是促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的保障。在實(shí)際應(yīng)用的過程中,開放共享原則能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的需求,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是孤立的、分散的信息點(diǎn),而是能夠幫助企業(yè)構(gòu)成一個(gè)龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)各部門能夠通過數(shù)據(jù)共享和交換打破企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)壁壘、解決信息孤島等問題,讓企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率得到有效提升,同時(shí)還能幫助企業(yè)進(jìn)一步提高決策質(zhì)量。堅(jiān)持開放共享原則還能幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享企業(yè)可以了解各部門的資金需求和使用情況,進(jìn)而通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理和分配,讓企業(yè)資源配置能夠更加合理、更加精確,這也是幫助企業(yè)控制資源浪費(fèi)、減少不合理支出的關(guān)鍵措施。

(六)堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)分析和智能決策原則

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革過程中還需要堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)分析和智能決策原則,大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越重要,企業(yè)必須要意識(shí)到這一點(diǎn)。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度整理和分析,幫助企業(yè)了解業(yè)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,進(jìn)而通過這些數(shù)據(jù)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)律,提高企業(yè)的決策準(zhǔn)確性和風(fēng)險(xiǎn)管控效果。智能決策原則則是利用智能算法和模型滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)處理、分析和預(yù)測(cè)的需求,智能監(jiān)測(cè)能夠通過智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理效率,為財(cái)務(wù)管理部門帶來自動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策支持,同時(shí)還能通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘幫助企業(yè)了解自身盈利能力,以便于企業(yè)能夠根據(jù)智能決策了解業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化規(guī)律,進(jìn)而精準(zhǔn)分配資源、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要點(diǎn)

(一)建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度

完善的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的基礎(chǔ),企業(yè)必須要通過一系列內(nèi)部規(guī)范明確企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的原則、目標(biāo)和要求,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的內(nèi)容、格式,明確會(huì)計(jì)信息披露的要求,對(duì)違法違規(guī)行為的處罰措施等,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革帶來明確的制度依據(jù)。同時(shí),企業(yè)還需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門,建立基于大數(shù)據(jù)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能夠通過大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理各項(xiàng)工作和管理人員之間互相協(xié)作,利用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)獲取各崗位和各部門的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。而且企業(yè)還需要建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度,明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé),建立科學(xué)的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和分工制度,保障相關(guān)制度操作性強(qiáng)且具有一定的靈活性。除此之外,企業(yè)還可以建立對(duì)外合作制度,通過與會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)部門等外部部門的合作,以及與大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的對(duì)接,滿足企業(yè)接受各方監(jiān)管的需求,并且為企業(yè)提供第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的支持和幫助,進(jìn)一步完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和管理模式,這也是減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素[5]。

(二)培養(yǎng)專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人才

在制定符合信息化與大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要培養(yǎng)一批具有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)以及能夠掌握信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。在隊(duì)伍建設(shè)的過程中,企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作規(guī)范、財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則和監(jiān)督規(guī)范等制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門明確財(cái)務(wù)管理工作的工作內(nèi)容、所要承擔(dān)的責(zé)任以及工作權(quán)限,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)管理規(guī)范展開工作。其次,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)工作,通過線上線下培訓(xùn)、培訓(xùn)資源共享、聘請(qǐng)專業(yè)人員等多種措施,提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,幫助財(cái)務(wù)管理人員了解前沿財(cái)務(wù)管理理念,讓財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)和大數(shù)據(jù)分析能力得到顯著提升。除此之外,企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,幫助財(cái)務(wù)管理人員做好企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)整理、分析,以及風(fēng)險(xiǎn)管控決策和內(nèi)部審計(jì)等工作,滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的需求,這也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才能力的關(guān)鍵措施。

(三)推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)建設(shè)

推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)建設(shè)有利于通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息共享,利用財(cái)務(wù)共享體系保障企業(yè)業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)能夠得到更加全面且標(biāo)準(zhǔn)化的管理,以此滿足企業(yè)利用大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的需求。建設(shè)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的首要原則在于對(duì)信息化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的銜接,企業(yè)需要通過更新財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)前端系統(tǒng),利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫鏈接各個(gè)系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門所獲取的經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)活動(dòng)信息能夠?qū)崟r(shí)上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,確保能夠利用業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取與核算,幫助企業(yè)打造全面且高效的信息共享環(huán)境,這也是控制企業(yè)“信息孤島”問題的重要措施。在建立業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要建立龐大的數(shù)據(jù)中心,信息數(shù)據(jù)作為企業(yè)的戰(zhàn)略性資源以及幫助企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)想要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),并且提高信息數(shù)據(jù)共享的效果,就必須要建立起龐大的數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)的整合與篩選,幫助企業(yè)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)用于企業(yè)決策分析,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的落實(shí)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[6]。

(四)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息整合能力

對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合是大數(shù)據(jù)時(shí)代充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,基于業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享體系建設(shè),確保各部門和崗位產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)能夠被深入整合及充分使用,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部管理提供重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)管理工作獲得的信息有更好的時(shí)效性。而在提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)整合能力過程中,利用數(shù)據(jù)篩選工作提高數(shù)據(jù)質(zhì)量也非常重要,企業(yè)必須要利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也需要利用專業(yè)能力對(duì)數(shù)據(jù)展開針對(duì)性篩選,確保數(shù)據(jù)的價(jià)值能夠得到有效提升,這也是保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策能夠更加精確的關(guān)鍵。在數(shù)據(jù)篩選的過程中,財(cái)務(wù)管理人員首先要對(duì)大數(shù)據(jù)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合,利用數(shù)據(jù)清洗功能去除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)以及缺失數(shù)據(jù),以此保障數(shù)據(jù)的完整性并且消除數(shù)據(jù)差異,讓數(shù)據(jù)具有更好的可比性和分析應(yīng)用價(jià)值。在完成數(shù)據(jù)清洗和篩選后,財(cái)務(wù)管理人員還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析及挖掘,從中獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和數(shù)據(jù)規(guī)律。例如,通過與歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)信息對(duì)比等方式,了解企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和變化,進(jìn)而通過數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)以及分析為企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供參考,這對(duì)于幫助企業(yè)控制成本、提高企業(yè)盈利能力有著非常重要的作用[7]。

(五)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化流程

在大數(shù)據(jù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中,企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,幫助企業(yè)建立更加快捷、簡(jiǎn)捷,能夠滿足企業(yè)大數(shù)據(jù)處理需求的系統(tǒng)。為此,企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,確保信息采集和整合的效率、信息共享、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)審批等各項(xiàng)工作能夠更加高效,確保整個(gè)財(cái)務(wù)流程能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)囊括其中,幫助企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從多個(gè)角度獲取和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且能夠利用系統(tǒng)對(duì)各部門的財(cái)政需求進(jìn)行快速處理和審批,從而讓各項(xiàng)工作更加高效、讓財(cái)務(wù)管理流程更加精簡(jiǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的開展提供更多便利條件。

(六)加強(qiáng)信息安全管控

大數(shù)據(jù)時(shí)代需加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全管控。為保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開展,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),還需建立完善的信息安全防護(hù)系統(tǒng),確保企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí)不會(huì)出現(xiàn)潛在的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。信息數(shù)據(jù)安全管控必須要以先進(jìn)的安全管理技術(shù)為核心,通過加密技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、防火墻技術(shù)等技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)能力,避免潛在的重要信息泄露、被篡改甚至被破壞丟失等風(fēng)險(xiǎn)。除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全管控,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫能夠在嚴(yán)格的權(quán)限控制以及層層加密的幫助下,構(gòu)筑強(qiáng)大的信息安全防護(hù)體系。同時(shí),還需要定期做好數(shù)據(jù)備份和檢查工作,避免出現(xiàn)因意外而造成的數(shù)據(jù)破壞和丟失問題。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)企業(yè)全體工作人員的信息安全防護(hù)及安全保密意識(shí),要求全體員工遵守員工保密制度,一旦出現(xiàn)泄密行為、安全防護(hù)不當(dāng)行為要及時(shí)追責(zé),從各方面控制財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)束語

總之,為了滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需求,企業(yè)必須要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化,建立符合大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的信息化財(cái)務(wù)管理制度和體系,培養(yǎng)一批能夠掌握專業(yè)技術(shù)的信息化人才,充分發(fā)揮企業(yè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)信息整合及分析處理工作,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供參考。

參考文獻(xiàn):

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