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財(cái)務(wù)管理全過程強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的研究

2024-12-31 00:00:00楊子義
理財(cái)·收藏版 2024年8期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)部門

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,很多工作內(nèi)容都是以事后審計(jì)的形式進(jìn)行,其存在一定的局限性。為了更好地滿足新時期企業(yè)發(fā)展的要求,需要將業(yè)財(cái)融合的理念充分應(yīng)用到實(shí)際工作中,使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更好的發(fā)展。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)缺少科學(xué)的業(yè)財(cái)融合理念

當(dāng)前,我國企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)較低,在工作中常常以財(cái)務(wù)人員的視角來看待業(yè)務(wù)活動,這種工作方式無法滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的需求。因此,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作時,必須樹立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合理念,讓業(yè)務(wù)人員能夠真正認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合工作的重要性。同時,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門要重視業(yè)財(cái)融合的工作,在開展業(yè)務(wù)活動時能夠主動融入財(cái)務(wù)管理工作中。企業(yè)要想加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,就要讓業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員共同參與到業(yè)務(wù)活動中,只有這樣才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。

(二)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通不暢

企業(yè)內(nèi)部管理人員對業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)識不足,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在溝通時存在障礙,尤其是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作目標(biāo)、工作流程以及工作方式等方面存在差異,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通不暢。當(dāng)前很多企業(yè)都沒有將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的目標(biāo)統(tǒng)一起來,在開展業(yè)務(wù)活動時只考慮自身利益,沒有充分考慮其他相關(guān)部門的利益。例如在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時,考慮的是如何快速完成銷售任務(wù),而忽視了其他部門的利益;在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動時,只關(guān)注自身資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,而忽視了企業(yè)資金的整體流動性。上述問題的存在不僅會導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作難以順利開展,還會影響企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,阻礙企業(yè)發(fā)展。

(三)企業(yè)組織架構(gòu)不完善

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)管理中的核心部門,業(yè)務(wù)部門則是企業(yè)的經(jīng)營主體,兩者之間的關(guān)系較為密切,在企業(yè)中需要明確分工、相互配合,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際工作中,企業(yè)普遍存在組織架構(gòu)不完善、權(quán)責(zé)不明確等問題,這會影響業(yè)財(cái)融合工作開展的效果,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作難以有效開展。

(四)缺乏完善的考評機(jī)制

我國大部分企業(yè)的績效考評體系都不夠完善,一些企業(yè)在進(jìn)行績效評價時,只是簡單地根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)對員工進(jìn)行考評,而對員工的業(yè)務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力等方面考察得并不全面。同時,有的企業(yè)在對員工進(jìn)行績效評價時,只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,忽略了業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況。另外,還有一部分企業(yè)在對員工進(jìn)行績效考評時,只注重業(yè)務(wù)能力方面的考核,忽視了財(cái)務(wù)管理方面的考核。在這種情況下,企業(yè)員工的業(yè)績往往很難和自己的實(shí)際工作能力相匹配,不利于提升員工綜合素質(zhì)。

二、強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略

(一)建立完善的組織體系

企業(yè)應(yīng)建立完善的組織體系,為業(yè)財(cái)融合的開展提供有力的支持。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),明確財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在企業(yè)中的職能定位,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和自身實(shí)際情況,合理設(shè)置組織架構(gòu),明確各部門職責(zé)分工,建立財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及其他部門之間的聯(lián)系。比如:對于預(yù)算、資金、風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營等方面需要緊密合作的業(yè)務(wù),可建立專門的部門開展工作;對于人力資源、財(cái)務(wù)等方面可以與其他業(yè)務(wù)部門共同開展工作。此外,還需合理設(shè)置崗位人員,科學(xué)配置管理人員及財(cái)務(wù)人員,為財(cái)務(wù)管理工作提供有力支持。

(二)提升業(yè)財(cái)融合水平

1.建立財(cái)務(wù)信息共享平臺。通過平臺統(tǒng)一錄入企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和透明化,為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)提供更多的決策支持。同時實(shí)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的銜接,從而形成一個整體。財(cái)務(wù)信息共享平臺能夠幫助企業(yè)及時掌握市場上的資金動向,明確資金使用方向和項(xiàng)目投資方向,避免因?yàn)轫?xiàng)目投資不當(dāng)而造成資金流失;還能夠?yàn)槠髽I(yè)在籌資、投資等方面提供有力支撐。

2.建立業(yè)財(cái)融合績效評價體系。首先要建立完善的績效考核機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)部不同崗位的人員進(jìn)行考核;其次要建立合理有效的績效獎勵制度,將績效考核與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合;最后還要建立健全業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程相互銜接的體系,有效地解決財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息不對稱、數(shù)據(jù)不一致的問題。完善的績效考核體系能夠有效提升企業(yè)全員參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性和主動性,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作開展得更加順暢。

3.提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)。業(yè)財(cái)融合不僅僅是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合,還需要其他部門的配合支持。提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)水平能夠增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的工作水平,進(jìn)而提高企業(yè)整體管理水平。

(三)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化

在企業(yè)經(jīng)營活動中,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是一項(xiàng)重要任務(wù),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化既能夠?yàn)槠髽I(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的有效運(yùn)行提供重要保障,也能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào),更好地為企業(yè)經(jīng)營活動提供有效的支持和保障。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確自身職能定位,將更多精力投入業(yè)務(wù)管理工作中;重視財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息平臺和信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)的收集和整理工作,使其能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營活動服務(wù);根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確保業(yè)務(wù)流程更加科學(xué)、合理,并且能夠進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率和質(zhì)量;加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整體分析與優(yōu)化,將其與企業(yè)內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等進(jìn)行有機(jī)融合;結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理措施,通過這些措施來確保業(yè)財(cái)融合能夠在企業(yè)內(nèi)部順利開展。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門可以通過建立企業(yè)內(nèi)部控制體系來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的有效管理和控制;通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理和優(yōu)化,能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(四)完善成本核算體系,加強(qiáng)成本管控

企業(yè)的成本核算工作是開展財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),完善成本核算體系、加強(qiáng)成本管控能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際的成本核算過程中,由于工作人員缺乏對市場營銷策略的了解,導(dǎo)致產(chǎn)品價格較高,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對市場營銷策略的分析和研究,提高產(chǎn)品的競爭力,從而降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時,還可以通過建立科學(xué)、合理、規(guī)范的成本核算體系和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本法來加強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營成本和費(fèi)用支出的管控。

企業(yè)可以制定科學(xué)合理、規(guī)范統(tǒng)一的管理制度,對于不同類型產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)制定不同的管理制度;對于不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)、不同生產(chǎn)崗位應(yīng)當(dāng)制定明確、細(xì)致且具有可操作性的管理制度;利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化手段建立完善合理的考核評價機(jī)制,對生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題和不足進(jìn)行分析與評價。通過完善成本核算體系、加強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中費(fèi)用支出的管控以及制定科學(xué)合理、規(guī)范統(tǒng)一的管理制度,能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本支出,有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析,促進(jìn)決策科學(xué)化

財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的重要依據(jù)。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,并及時提出解決方案,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)分析提出了更高的要求。財(cái)務(wù)分析不能只停留在數(shù)據(jù)上,應(yīng)該深入到業(yè)務(wù)和管理中去,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,同時與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),找出問題所在,幫助企業(yè)尋找最佳解決方案。

企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算管理,將預(yù)算工作貫穿于業(yè)財(cái)融合的全過程。預(yù)算是對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行計(jì)劃和安排的依據(jù)。在業(yè)務(wù)過程中要嚴(yán)格按照預(yù)算要求進(jìn)行作業(yè)活動。只有通過預(yù)算才能保證業(yè)務(wù)活動正常運(yùn)行,同時要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要定期就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,以便及時解決出現(xiàn)的問題和隱患,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。

三、結(jié) 語

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),隨著財(cái)務(wù)管理職能不斷拓展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,這就需要企業(yè)加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,通過與業(yè)務(wù)部門之間的合作來提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時,要將業(yè)務(wù)活動納入其中,通過業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動之間的緊密聯(lián)系來提升財(cái)務(wù)管理效率。

(作者單位:武漢亙星園區(qū)管理有限公司)

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