［摘 要］本文探討數(shù)字經濟環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的重構和優(yōu)化問題。首先，本文對數(shù)字化轉型進行了界定，并從提高實時性、擴展功能邊界、提高智能程度等方面探討了數(shù)字化轉型對會計信息系統(tǒng)產生的深刻影響。在此基礎上，本文探討了基于數(shù)據獲取方式的重構，系統(tǒng)整合的優(yōu)化，數(shù)據挖掘和決策支持的增強，服務的個性化定制。本文從數(shù)據標準化推進、系統(tǒng)集成提高、科技運用等幾個方面對我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化。本文的研究目的是為我國企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中，如何對企業(yè)進行有效的重組與優(yōu)化提出建議。

［關鍵詞］數(shù)字化轉型；會計信息系統(tǒng)；重構；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.024

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）21-0088-03

0" " "引 言

在數(shù)字化轉型已成為公司戰(zhàn)略重心的背景下，作為企業(yè)經營的重要支柱的會計信息系統(tǒng)，也面臨著重構和優(yōu)化要求。數(shù)字化轉型既給企業(yè)提供了新的機遇，同時也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。為了更好地為企業(yè)提供決策支持，會計信息系統(tǒng)的重構與優(yōu)化勢在必行。

1" " "數(shù)字化轉型的定義

所謂數(shù)字化轉型，就是企業(yè)或組織運用數(shù)字化的戰(zhàn)略，在商業(yè)模式、業(yè)務流程、產品服務和顧客體驗等方面，實現(xiàn)全方位的變革。在這個過程中，我們需要借助云計算、大數(shù)據分析、物聯(lián)網、人工智能等現(xiàn)代信息技術，對當前的商業(yè)程序進行優(yōu)化，從而提高工作效率，降低成本，強化創(chuàng)新能力，從而使公司能夠不斷地增長、不斷地提高市場競爭力。數(shù)字化轉型并不只是一個技術層次的提升，更是一個企業(yè)策略的變革。這需要商業(yè)領袖有遠見，激勵全公司接受變化，培育數(shù)字思想[1]。此外，數(shù)字化轉型還要求企業(yè)能夠對外部環(huán)境具有敏銳的感知能力，如用戶行為的改變、市場競爭的加劇、新技術的出現(xiàn)等，以便能夠對不斷變化的市場做出迅速的反應。在數(shù)字化轉型進程中，企業(yè)必須充分認識到數(shù)據的價值，以數(shù)據分析與洞察為基礎進行決策，從而達到更準確的市場定位。另外，數(shù)字化轉型還包括供應鏈管理、財務管理、人力資源管理等方面的改進，并以數(shù)字技術為基礎，提高企業(yè)的市場反應能力。

2" " "數(shù)字化轉型對會計信息系統(tǒng)的影響

2.1" "增強實時性

在數(shù)字化轉型過程中，財務管理的實時性得到了極大的提高。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，數(shù)據的采集、處理、匯報等過程都有一定的滯后性，采用數(shù)字化的方法，可以實現(xiàn)對數(shù)據的實時處理。隨著云計算的發(fā)展，會計信息可以在任意位置實時更新，而移動終端的廣泛使用，也使得會計人員可以在任何時間以及任何地點對其進行查詢。另外，實時性還表現(xiàn)在可實時監(jiān)測公司的財務指標，使公司能夠迅速地對市場的變化做出反應，并適時地調整運營戰(zhàn)略。

2.2" "拓展功能邊界

隨著我國信息化進程的加快，我國會計信息化建設正逐步向縱深發(fā)展。在人工智能技術的推動下，我國的會計信息系統(tǒng)已從簡單的會計核算以及報表等功能拓展到更深層次的財務分析、預測與決策。比如，利用機器學習的方法，可以從企業(yè)的財務信息中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，并對企業(yè)未來的經營業(yè)績進行預測，從而為企業(yè)的經營策略提供基礎。同時，它也可以為更復雜的財務模式建立提供支撐。

2.3" "提升智能化水平

數(shù)字化轉型使我國的會計信息系統(tǒng)的智能化程度得到明顯提高。引入人工智能、機器學習等先進的方法，能夠實現(xiàn)發(fā)票、費用分類、對賬等傳統(tǒng)核算工作的自動化。這一自動化不但使財會工作更加高效、準確，而且使財會人員有更多的精力去進行更高級的咨詢工作。另外，該智能會計系統(tǒng)還可以基于使用者的行為習慣，對其進行個性化的服務。比如，針對不同的部門進行財務報表的定制，或者針對企業(yè)的歷史數(shù)據，提出個性化的金融意見[2]?；跀?shù)據驅動的以及面向客戶服務的新模式不但能夠增加資料的連貫性以及可用性，而且還能夠強化各種商業(yè)過程的聯(lián)結，使企業(yè)能夠更全面地了解商業(yè)情況。

3" " "數(shù)字化轉型背景下會計信息系統(tǒng)的重構

3.1" "改造數(shù)據采集模式

隨著我國經濟信息化進程的加快，傳統(tǒng)的會計信息獲取方式正在發(fā)生變革。傳統(tǒng)的數(shù)據收集方式以手工輸入為主，不但效率低，還易產生人為誤差。為滿足數(shù)字時代的需要，現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng)正在逐漸引進自動化信息收集工具，如OCR及RPA工具等。OCR可以對文本信息進行自動識別，RPA可以模仿人進行重復輸入，達到自動收集數(shù)據的目的。另外，物聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，也給企業(yè)的財務管理帶來了新的機遇。通過將傳感器部署到企業(yè)的資產中，可實現(xiàn)對企業(yè)資產的動態(tài)監(jiān)測。它既包含了資產的所在地，又包含了資產的使用情況，能夠為企業(yè)的財務管理提供更及時的信息。采用基于移動終端與云計算的新型數(shù)據獲取方式，可以使財會人員在任何時間、地點進行財務信息的輸入。

3.2" "優(yōu)化信息系統(tǒng)集成

在數(shù)字化轉型中，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化，不僅是對數(shù)據獲取方式的變革，更重要的是對信息系統(tǒng)的整合。在企業(yè)中，信息的交流以及業(yè)務的協(xié)作都離不開系統(tǒng)的集成。通過該系統(tǒng)的最優(yōu)整合，可以使該系統(tǒng)與供應鏈管理、顧客關系管理、人力資源管理等其他業(yè)務系統(tǒng)進行無縫連接，從而建立起一個統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺。云計算技術的出現(xiàn)為系統(tǒng)整合帶來了新的機會。在云計算環(huán)境下，企業(yè)可以根據自己的需要，選擇適合自己的云計算服務，并在云計算環(huán)境下部署會計信息系統(tǒng)，從而達到對數(shù)據的統(tǒng)一管理。這既可以減少企業(yè)IT費用，又可以增強系統(tǒng)的可擴展性。與此同時，云計算供應商也經常為企業(yè)提供API以及其他的整合工具，以便于企業(yè)與其他的云計算應用系統(tǒng)集成。應用程序接口是系統(tǒng)集成的關鍵[3]。利用API接口，能夠實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據交互與調用，從而達到業(yè)務過程自動化的目的。比如，財務信息系統(tǒng)可以通過API，從SCM中自動取得采購資料，也可以推送到CRM系統(tǒng)。這樣的整合，不但可以改善資料的一致性，而且可以減少人為的介入，降低了錯誤發(fā)生的概率。企業(yè)在進行系統(tǒng)集成優(yōu)化時，也應注重其安全、穩(wěn)定等方面的問題。隨著系統(tǒng)之間資料交換頻率的提高，資料泄露風險也會增大。為此，企業(yè)必須在數(shù)據加密、訪問控制、安全審計等方面構建安全機制，以保證整個系統(tǒng)的安全。通過對數(shù)據獲取方式的重構，以及對信息系統(tǒng)的整合進行優(yōu)化，使其能夠更好地滿足信息化轉型的需要，為企業(yè)提供一個高效、準確、安全的財務管理環(huán)境。這不但可以提升公司運作的效率，也可以為公司制定經營策略提供更多的資料支撐。

3.3" "強化數(shù)據挖掘與決策支持

隨著我國經濟信息化進程的加快，我國財會信息系統(tǒng)在數(shù)據挖掘以及輔助決策方面的作用日益凸顯。在此過程中，利用大數(shù)據分析技術，可以對空前龐大的數(shù)據進行處理，并從中發(fā)現(xiàn)更深層的規(guī)律?；跀?shù)據挖掘技術的多源異構信息融合方法以及機器學習的數(shù)據挖掘方法對歷史數(shù)據進行學習，識別出其中蘊含的規(guī)則，從而實現(xiàn)對企業(yè)未來經營情況及經營趨勢的自動預測，為企業(yè)的發(fā)展提供前瞻性的決策基礎。比如，機器學習技術能夠幫助我們預測市場變動對銷量的影響，評估信貸風險，優(yōu)化庫存管理，等等。另外，在財務信息系統(tǒng)中，通過資料可視化的方法，可以將原本繁復的資料解析成視覺化的圖表，讓決策者可以快速掌握重要信息[4]。這樣的可視化不但可以幫助決策者更好地了解資料，而且可以加速決策的進程。通過互動的資料面板，讓政策制定者能夠方便地獲取各個層面的資料。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的科學決策，企業(yè)必須對大數(shù)據、人工智能等先進信息技術進行持續(xù)的研究。隨著科技的進步，將來的會計信息系統(tǒng)會越來越智能化，能夠為公司的經營管理提供更深層次的幫助。

3.4" "定制個性化服務內容

隨著我國經濟信息化進程的加快，我國會計信息化建設也面臨著新的挑戰(zhàn)。以往“一刀切”的管理方式，已經不能適應現(xiàn)代企業(yè)經營活動的復雜性。目前，企業(yè)迫切需要一種更加靈活的、可定制的會計信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)與企業(yè)的實際經營狀況密切相關，為企業(yè)提供準確、高效的服務。針對這一需求，會計信息系統(tǒng)能夠進行個性化服務內容定制。每家公司都有自己的獨特之處，有不同的業(yè)務流程、不同的管理模式、不同的決策要求，這就要求會計信息系統(tǒng)具有較高的可調整性，以滿足企業(yè)特定的需要。這樣的個性化服務可以覆蓋很多領域，比如，按照公司的財務報告需要，該系統(tǒng)能夠產生定制化的財務報表，將公司的財務情況和經營結果清楚地顯示出來。同時，會計信息系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供個性化的數(shù)據分析模式，使其能夠更深層次地發(fā)掘其中蘊含的信息，從而為公司的戰(zhàn)略決策提供強有力的支撐。另外，根據企業(yè)具體的業(yè)務情況，還可以進行自動處理過程的設計。例如，在采購、銷售、庫存管理等方面，該系統(tǒng)能夠實現(xiàn)數(shù)據的自動輸入、核算和核對，極大地提高工作的效率，降低人為誤差。

4" " "數(shù)字化轉型背景下會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化

4.1" nbsp;推進數(shù)據標準化

在會計信息系統(tǒng)中，首先要解決的問題就是數(shù)據標準化。在數(shù)字化轉型進程中，企業(yè)所面臨的數(shù)據來源多樣且格式不一，極大地降低了數(shù)據的使用效率。推動數(shù)據標準化，是指在數(shù)據格式、編碼、分類等方面建立統(tǒng)一的標準，保證數(shù)據的一致性。企業(yè)可借由資料規(guī)范化，提升資料的準確度，改進資料轉化工作，提升資料處理的自動化程度。同時，數(shù)據標準化工作有利于提升數(shù)據共享能力，推動各部門之間的協(xié)作。

4.2" "提升系統(tǒng)集成性

隨著企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大以及信息化水平的不斷提高，企業(yè)的財務管理水平也在不斷提高。提升系統(tǒng)的集成性，要求建立一個開放、靈活、可擴充的體系結構，使之能夠與不同的業(yè)務系統(tǒng)及數(shù)據來源進行無縫連接。利用API和服務總線等多種方法，使各子系統(tǒng)間能夠進行數(shù)據交互，并進行功能上的協(xié)作[5]。另外，在整合的同時，也要兼顧安全與穩(wěn)定，以避免在整合過程中帶來新的安全隱患。通過提升系統(tǒng)的集成性，使企業(yè)能夠有效地進行數(shù)據的集中管理，使業(yè)務過程自動化，從而提高企業(yè)的工作效率。

4.3" "應用先進技術

運用先進的科技手段，是實現(xiàn)會計信息化不斷發(fā)展的重要保證。數(shù)字經濟的發(fā)展，以及大數(shù)據、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術的出現(xiàn)，對會計信息系統(tǒng)產生了深刻的影響。大數(shù)據技術的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)可以對大量的財務數(shù)據進行處理與分析，發(fā)現(xiàn)其中所蘊含的商業(yè)信息，從而為企業(yè)決策提供重要的支持。而人工智能技術的運用，也使得會計信息系統(tǒng)具備了智能記賬、智能審核等先進的功能，使會計工作的效率得到了極大的提高，也為財會人員減輕了工作壓力。另外，區(qū)塊鏈技術也為企業(yè)的財務管理提供了一種新的保證。通過建立一個去中心化、安全、透明的金融信息分享平臺，可以保證金融信息的真實與不可篡改，極大地提高數(shù)據的可信度。區(qū)塊鏈技術也是一種新型的公司治理方式，它能使公司的內部治理更加高效。比如，通過智能合同，企業(yè)能夠自動完成預算分配以及支出計算等工作，降低人為誤差，減少欺詐行為的發(fā)生。區(qū)塊鏈科技也可以讓商家與合伙人建立更穩(wěn)固的信用體系。在傳統(tǒng)的商務合作中，雙方之間的信用體系通常是建立在長期的合作基礎上的。但是，借助區(qū)塊鏈技術，企業(yè)能夠獲得一份無法篡改的交易記錄以及歷史業(yè)績，為建立信用體系奠定良好的基礎，減少各成員間的信息不對稱，從而提升企業(yè)的協(xié)作效率以及穩(wěn)定性[6]。

5" " "結束語

總而言之，企業(yè)信息化建設面臨著重組和優(yōu)化的契機。對會計信息系統(tǒng)進行重構，既要對數(shù)據獲取模式進行重構，又要優(yōu)化系統(tǒng)集成度，加強數(shù)據挖掘以及決策支撐，還要根據用戶的不同需求提供個性化的服務。在此基礎上，進一步完善系統(tǒng)，還必須加強數(shù)據規(guī)范化，提高系統(tǒng)的集成性，以及采用先進的技術。企業(yè)應該主動地接受數(shù)字化轉型，對會計信息系統(tǒng)的新功能進行持續(xù)的研究，從而提升企業(yè)經營的效率，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

主要參考文獻

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