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信息技術(shù)在石油企業(yè)清單化管理中的應(yīng)用與挑戰(zhàn)

2024-12-31 00:00:00佟強郭夢月路芳
中國管理信息化 2024年21期
關(guān)鍵詞:石油企業(yè)案例分析挑戰(zhàn)

[摘 要]本文就石油企業(yè)清單化管理中信息技術(shù)的應(yīng)用和面臨的挑戰(zhàn)進行了探討。在資源規(guī)劃、生產(chǎn)調(diào)度、供應(yīng)鏈管理等方面,清單化管理是石油企業(yè)的重要工具,而信息化的應(yīng)用則為其提供了強有力的支撐。通過案例分析和理論探討的方式,從數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)集成、人員培訓(xùn)等多個方面對信息技術(shù)在石油企業(yè)清單化管理中的應(yīng)用實踐進行了總結(jié),并對存在的挑戰(zhàn)進行了探討,最終在石油企業(yè)的清單化管理中,提出了信息技術(shù)的未來發(fā)展趨勢及應(yīng)對策略。

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè);清單化管理;信息技術(shù);挑戰(zhàn);案例分析

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.039

[中圖分類號]TP315 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0134-03

1" " "石油企業(yè)清單化管理概述

1.1" "清單化管理的概念與特征

清單化管理是以詳細(xì)的清單記錄和管理資源、設(shè)備、產(chǎn)品為基礎(chǔ)的一種重要的管理方法。這種管理方式的核心是以清單的形式將企業(yè)的各種資源清晰地羅列出來,并實時跟蹤監(jiān)測。通過清單化管理,企業(yè)可以全方位地了解自己的資源狀況,包括庫存、使用、狀態(tài)等,從而有效地管理和利用這些資源。

清單化管理有三大顯著特征:一是全面性,涵蓋企業(yè)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的全部資源和資產(chǎn)。二是實時性、單一化的管理系統(tǒng),使管理人員及時采取相應(yīng)的措施,使資源信息實時更新,資源變化及時反映[1]。三是精準(zhǔn)性,精準(zhǔn)的管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)準(zhǔn)確把握資源狀況提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和信息,避免因信息失準(zhǔn)而造成的損失。清單化管理除了以上特征之外,它的靈活性、擴充性也很強。管理者可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,對符合需求的清單進行相應(yīng)的調(diào)整和擴充。此外,清單化管理還可以增強企業(yè)的透明度和可追溯性,使管理流程更規(guī)范、更有效。在提高企業(yè)資源利用效率、優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營、提升管理水平等方面,作為一種重要的管理方法,清單化管理具有十分重要的意義[2]。企業(yè)通過充分發(fā)揮其綜合性、實時性、精準(zhǔn)性等特點,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏,從而實現(xiàn)自身資源更有效的管理和利用。

1.2" "清單化管理在石油企業(yè)中的應(yīng)用

清單化管理對石油公司這樣一個資源密集型的產(chǎn)業(yè)起到了至關(guān)重要的作用。在生產(chǎn)方面,對于油田開采、煉油加工等環(huán)節(jié),石油企業(yè)都需要大量的原料、設(shè)備和人工支撐。企業(yè)可以通過清單化管理,針對市場需求的變化,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,準(zhǔn)確掌握所需資源的種類、數(shù)量和狀態(tài)。這種適時調(diào)整能力,可以避免企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)滯銷或因庫存積壓而產(chǎn)生的生產(chǎn)停滯,生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益都會因此得到提高。在采購上,石油公司對原油、化工原料以及設(shè)備配件等的需求量都比較大。企業(yè)通過清單化管理,實現(xiàn)對供應(yīng)商的管理和監(jiān)控,保證采購的時效性和質(zhì)量的穩(wěn)定性,從而建立完善的供應(yīng)商清單。同時,企業(yè)通過精細(xì)化控制存貨水平,降低存貨費用,提高資金運用效率。石油企業(yè)在儲藏方面,對儲油罐、儲運設(shè)施等大型設(shè)備有需求,對安全管理制度要求嚴(yán)格[3]。企業(yè)通過清單化管理,對儲油設(shè)備的故障、漏損等情況做到記錄清楚、管理清楚,確保油品質(zhì)量安全,對儲油設(shè)備的故障、漏損做到及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。在銷售方面,包括加油站、化工廠等在內(nèi),油企需要向各個終端客戶提供產(chǎn)品。企業(yè)通過清單化管理,為滿足客戶的個性化需求,提升客戶滿意度和市場競爭力,及時調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)計劃,實現(xiàn)對銷售渠道和客戶需求的全面了解[4]。

2" " "信息技術(shù)在石油企業(yè)清單化管理中的應(yīng)用

2.1" "數(shù)據(jù)采集與監(jiān)測技術(shù)

傳感技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展為石油公司帶來了先進的數(shù)據(jù)收集和監(jiān)控技術(shù)。這些技術(shù)可以實時監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備運行狀態(tài)、原油流量和質(zhì)量、儲罐液面和溫度等關(guān)鍵指標(biāo),及時準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支撐。比如,在油田生產(chǎn)過程中,可以通過安裝在油井上的傳感器,幫助企業(yè)實現(xiàn)對油田生產(chǎn)狀態(tài)的全面掌握,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,提高產(chǎn)能利用率,從而對油井的產(chǎn)量、井底壓力等參數(shù)進行實時監(jiān)測。另外,石油企業(yè)的倉儲管理也因為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用而發(fā)生了革命性的變革。企業(yè)通過在儲油罐、管道、設(shè)備上安裝傳感器,實時監(jiān)控儲油量、油品質(zhì)量、設(shè)備運行狀況等,準(zhǔn)確掌握油品庫存情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的安全隱患。

2.2" "智能化生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)

智能化生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)是石油企業(yè)利用信息技術(shù)提高生產(chǎn)管理智能化程度的重要手段之一,它可以幫助企業(yè)精確優(yōu)化生產(chǎn)計劃,對生產(chǎn)過程進行自動化控制和資源的動態(tài)調(diào)配,從而在提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的同時,提高企業(yè)的競爭能力。以BP公司為例,它成功地運用了智能化生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng),利用先進的信息技術(shù)建立了基于數(shù)據(jù)分析和預(yù)測算法的智能化生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)。這套系統(tǒng)能夠?qū)崟r地根據(jù)市場需求和生產(chǎn)能力以及原油供應(yīng)等因素對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整,從而保證生產(chǎn)過程的高效運轉(zhuǎn),提高企業(yè)的競爭力。對生產(chǎn)設(shè)備和工藝流程進行實時監(jiān)控與調(diào)整,能自動化地實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制,在最大程度上提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的同時,還能實現(xiàn)資源的動態(tài)調(diào)配,根據(jù)生產(chǎn)需求與資源供給狀況,對生產(chǎn)線與生產(chǎn)工藝進行靈活調(diào)整,極大地提高了資源利用效率與生產(chǎn)能力。

3" " "案例分析

3.1" "Shell的清單化管理實踐

作為世界石油龍頭企業(yè)之一,Shell公司積累了豐富的目錄管理經(jīng)驗,并在實踐中取得了令人矚目的成果。關(guān)于生產(chǎn)設(shè)備的實時監(jiān)控、單元實時監(jiān)控和預(yù)測生產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài),使用先進的傳感器技術(shù)和數(shù)據(jù)分析算法。Shell公司通過對設(shè)備運行狀態(tài)和性能參數(shù)的監(jiān)控,確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定運行和設(shè)備的高效利用,及時發(fā)現(xiàn)潛在故障和異常,并采取適當(dāng)?shù)木S護和維修措施。在庫存管理中,Shell實施完善的庫存管理戰(zhàn)略。建立完善的庫存清單和庫存監(jiān)控系統(tǒng),準(zhǔn)確控制和管理原油、成品油、化工產(chǎn)品等庫存。公司可以實時了解庫存水平、貨物流動情況、庫存周轉(zhuǎn)率等主要指標(biāo),并應(yīng)對市場需求的變化[5]。同時,公司可以及時調(diào)整庫存戰(zhàn)略和供應(yīng)計劃,減少庫存成本,降低風(fēng)險。另外,Shell通過建立信息化供應(yīng)鏈平臺和智能物流系統(tǒng),致力于優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,全面優(yōu)化集成供應(yīng)鏈。公司與供應(yīng)商和物流服務(wù)企業(yè)密切合作,使供求一致,降低成本,加快響應(yīng)速度,提高企業(yè)競爭力和市場地位;供應(yīng)鏈整體可視化,實現(xiàn)智能管理。

3.2" "ExxonMobil的信息技術(shù)應(yīng)用案例

作為一個世界知名的石油企業(yè),ExxonMobil在信息技術(shù)上取得了很大的成就。它以完善的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理平臺為基礎(chǔ),將信息技術(shù)與生產(chǎn)管理相結(jié)合,從而達到生產(chǎn)過程的智能化控制以及供需關(guān)系的精準(zhǔn)匹配。在生產(chǎn)過程中,ExxonMobil運用先進的數(shù)據(jù)采集與分析技術(shù),在智能化的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)中對生產(chǎn)設(shè)備的運行狀態(tài)以及生產(chǎn)過程的參數(shù)變化進行實時監(jiān)測與分析;再結(jié)合先進的算法和模型對生產(chǎn)方案進行優(yōu)化調(diào)整,通過上述手段,使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到了很大的提高。同時,也在全球范圍內(nèi)的石油行業(yè)起到了舉足輕重的作用。它使企業(yè)能夠?qū)κ袌鲂枨笞龀隹焖夙憫?yīng),并能將生產(chǎn)效率和資源利用率最大化,從而在供應(yīng)鏈管理上取得了很大的成就。通過建立信息化的供應(yīng)鏈管理平臺,對整個供應(yīng)鏈進行全程監(jiān)控和智能化管理,通過與供應(yīng)商和物流服務(wù)提供商的緊密合作,使企業(yè)實時了解供應(yīng)情況,并對供應(yīng)計劃和物流配送方案進行優(yōu)化,進而保證生產(chǎn)所需物資的及時供應(yīng),在降低成本和減少風(fēng)險的同時,有效地提高了供應(yīng)鏈管理效率。從整體上看,ExxonMobil在信息技術(shù)的應(yīng)用上取得了令人矚目的成績。該企業(yè)以先進信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立了智能化的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理平臺,使生產(chǎn)過程得到了智能化控制和精準(zhǔn)供需匹配,有效地提高了企業(yè)的經(jīng)營效益和市場競爭力,在行業(yè)發(fā)展中樹立了標(biāo)桿和典范作用,對行業(yè)整體發(fā)展起到了重要的促進作用。

4" " "挑戰(zhàn)與解決策略

4.1" "數(shù)據(jù)安全與隱私保護

在企業(yè)信息化建設(shè)的進程中,由于石油企業(yè)所涉及的大量數(shù)據(jù)都牽涉商業(yè)機密、個人隱私等方面的敏感信息,因此數(shù)據(jù)安全和隱私保護工作就成了一個舉足輕重的重要課題。要想有效應(yīng)對這一挑戰(zhàn),就必須建立和完善信息安全制度。針對數(shù)據(jù)安全政策,企業(yè)可采用加密技術(shù)訪問控制與身份驗證等多項措施,以保證在數(shù)據(jù)的存儲傳輸與處理方式上做到萬無一失。另外,加大職工安全防范意識的培訓(xùn)也是十分重要的工作。要做到有章可循、心中有數(shù),從而有效避免資料外泄安全事件的發(fā)生,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性和隱私性的保護。因此,石油企業(yè)要在信息化管理過程中重視數(shù)據(jù)安全和隱私的保護工作。

4.2" "系統(tǒng)集成與互操作性

還有一個挑戰(zhàn)就是融合問題,即不同的信息系統(tǒng)之間的互通問題。石油企業(yè)對生產(chǎn)、采購、倉儲和銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的支持,通常會使用多個不同的信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)可能來自不同的供應(yīng)商,采用不同的數(shù)據(jù)格式和接口標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的有效整合和數(shù)據(jù)交換變得非常困難,這就造成了系統(tǒng)與系統(tǒng)之間信息融通困難。為解決這一挑戰(zhàn),企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺或數(shù)據(jù)倉庫的方式,采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式和接口,實現(xiàn)無縫連接,并在不同系統(tǒng)之間共享信息。同時,可以簡化系統(tǒng)整合的流程,降低整合成本,并通過中間件的引入或整合平臺來提高系統(tǒng)的互操作性和靈活性。

4.3" "人才培養(yǎng)與技術(shù)轉(zhuǎn)型

石油企業(yè)需要具備信息技術(shù)的人才來支撐清單化管理的實施,而人才培養(yǎng)和技術(shù)轉(zhuǎn)型是一個長期而復(fù)雜的過程,這是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用而必須面對的一個挑戰(zhàn)。企業(yè)為滿足清單化管理和信息化建設(shè)的需要,一方面,要建立專業(yè)化的培訓(xùn)機制,為職工提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和技能提升機會,使其掌握相關(guān)技術(shù)和工具的使用方法;另一方面,還可通過招聘優(yōu)秀的信息技術(shù)人才或與高校合作培養(yǎng)人才的方式,以補充壯大自身的技術(shù)團隊,促進企業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展,從而有效地解決這一難題。

5" " "未來發(fā)展趨勢

5.1" "人工智能與大數(shù)據(jù)分析

隨著技術(shù)的發(fā)展和進步,人工智能和大數(shù)據(jù)分析將在石油企業(yè)清單化管理中發(fā)揮越來越重要的作用,用于大量生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時分析和預(yù)測,以發(fā)現(xiàn)潛在的問題并加以解決,從而在生產(chǎn)過程中達到智能優(yōu)化預(yù)測分析的目的。例如,通過對生產(chǎn)設(shè)備運行數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測與分析,使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和生產(chǎn)異常并加以解決,對提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量起到促進作用,從而為石油企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支撐。因此,在今后一個時期內(nèi),人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將是石油企業(yè)實現(xiàn)清單化管理的必要之舉。

5.2" "云計算與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

另外,云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,在石油企業(yè)的清單化管理上,也將有進一步的提升作用。云計算技術(shù)將為企業(yè)提供高效的數(shù)據(jù)存儲和計算資源,并提供數(shù)據(jù)的實時共享和分析處理,從而做到數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和共享。同時,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將把傳感器設(shè)備和系統(tǒng)與云平臺相連接,實現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備和物資的遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理,從而對企業(yè)的生產(chǎn)情況和庫存狀況以及生產(chǎn)計劃和供應(yīng)鏈管理做到心中有數(shù),提高管理效率和決策精準(zhǔn)度。企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)油田生產(chǎn)設(shè)備和管道網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程監(jiān)控,及時排除設(shè)備出現(xiàn)的故障,避免生產(chǎn)停頓和安全事故的發(fā)生,保障生產(chǎn)的持續(xù)穩(wěn)定運行。這樣,企業(yè)可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。

6" " "結(jié) 論

目前,信息技術(shù)已經(jīng)在石油企業(yè)清單化管理中發(fā)揮越來越明顯的作用,但也遇到很多挑戰(zhàn)。通過提高數(shù)據(jù)安全保護能力、加強系統(tǒng)集成優(yōu)化、人才培養(yǎng)等方式來應(yīng)對這些挑戰(zhàn),從而達到清單管理工作的持續(xù)改進與提高的最終目的,是當(dāng)前最行之有效的途徑。因此,我們期望石油企業(yè)能在今后的信息化應(yīng)用中持續(xù)改進策略來應(yīng)對挑戰(zhàn),并持續(xù)優(yōu)化清單管理工作的開展。

主要參考文獻

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