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現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理存在的問題及解決對策研究

2024-12-31 00:00:00付秀
中國管理信息化 2024年23期
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)單位解決對策人力資源管理

[摘 要]本文采取實(shí)踐調(diào)查法、理論研究法、文獻(xiàn)資料法,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)來圍繞現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究。先簡要概述了機(jī)關(guān)事業(yè)單位與人力資源管理的核心概念,指出機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)施人力資源管理的意義;隨后結(jié)合實(shí)際指出現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理存在的問題,并重點(diǎn)論述相關(guān)解決對策,以期能豐富相關(guān)成果并充分應(yīng)用在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中發(fā)揮實(shí)效性。

[關(guān)鍵詞]機(jī)關(guān)單位;人力資源管理;問題;解決對策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.042

[中圖分類號]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)23-0136-04

0 " " 引 言

機(jī)關(guān)事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,它在維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、保障民生等方面發(fā)揮著重要作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長,也明顯帶動了我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,為人民提供更高質(zhì)量的服務(wù)。但隨著單位內(nèi)部人員增多,其人力資源實(shí)力增強(qiáng),同時(shí)開始面對著相應(yīng)的復(fù)雜人力資源管理工作?;诖吮尘跋?,機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)的人力資源管理工作備受關(guān)注,國家與各級政府還印發(fā)了諸如《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員崗位管理辦法》等指導(dǎo)性文件,此次圍繞機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理問題與對策分析,有現(xiàn)實(shí)意義。

1 " " 機(jī)關(guān)事業(yè)單位與人力資源管理概述

機(jī)關(guān)事業(yè)單位是行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,它指依法由國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會組織設(shè)立,專門從事公益性服務(wù)和管理活動的法人組織,包括政府機(jī)關(guān)、公立學(xué)校、公立醫(yī)院等。2024年我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的數(shù)量歷經(jīng)了局部整合,使得此類單位在數(shù)量和結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)一些變化趨勢。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,事業(yè)單位的總編制數(shù)達(dá)60.06萬個(gè),編制內(nèi)的常駐人員數(shù)量為

4 111.14萬人[1]。

“人力資源”最早是由美國學(xué)者彼得·德魯克于1954年提出的概念,彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中指出:“實(shí)施人力資源管理的目的,是充分發(fā)揮出人才優(yōu)勢并創(chuàng)造出更多的價(jià)值?!比肆Y源管理可理解為推動企事業(yè)單位為了發(fā)展并實(shí)現(xiàn)效益所進(jìn)行的系統(tǒng)化、理論化活動。

就機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,實(shí)施人力資源管理的意義重大。首先,它有利于事業(yè)單位內(nèi)部建立起高素質(zhì)的人員團(tuán)隊(duì),提升單位整體工作效能,從而更好地履行公共服務(wù)與管理職責(zé)。其次,它有利于提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員的忠誠度與對工作的滿意度,減少人才的流失,強(qiáng)化事業(yè)單位組織穩(wěn)定性。最后,人力資源管理還能夠優(yōu)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)和人才配置,有利于提高人員工作效率,從而確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各項(xiàng)任務(wù)高效完成,提升公共服務(wù)質(zhì)量。

2 " " 現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理存在的問題

2.1 " 人力資源管理理念滯后

追溯人力資源管理在我國的發(fā)展歷程,最早始于20世紀(jì)80年代末,此時(shí)的人力資源管理才逐漸受到重視。從實(shí)際調(diào)查情況看,部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位對于人力資源管理的認(rèn)知不足,相關(guān)理念滯后,意識淡薄,還存在主觀性極強(qiáng)等問題,影響人力資源管理工作的實(shí)施質(zhì)量,導(dǎo)致了人才流失。

2.2 " 人員績效管理體系不科學(xué)

績效管理是人力資源管理六大模塊之一,它也被明確指出是人力資源管理的核心職能之一[2]。在當(dāng)前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中,績效管理體系不科學(xué)主要體現(xiàn)出的問題概括如下:績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不清晰(如易受主管領(lǐng)導(dǎo)的意識或偏見影響)、績效激勵機(jī)制不完善、績效管理缺乏強(qiáng)有力的手段與工具導(dǎo)致處于零散狀態(tài)、績效管理與人員薪酬掛鉤不明確等,需針對性解決。

2.3 " 人員招聘及培訓(xùn)缺乏規(guī)范性

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員招聘中,還存在的問題有招聘程序不規(guī)范(如按照要求組織申報(bào)、資格復(fù)審、筆面試等環(huán)節(jié))、招聘信息不透明、招聘標(biāo)準(zhǔn)不公正(如違規(guī)裁判等操作)等,都會影響單位人員招聘工作的公開性與科學(xué)性。同時(shí),機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員的培訓(xùn)不規(guī)范或不受重視,也是較常見的問題之一。

2.4 " 人員薪酬體系設(shè)置不合理

薪酬管理屬于人力資源管理的分支之一,它涉及人員薪酬支付、薪酬結(jié)構(gòu)等多方面內(nèi)容,與實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相關(guān)。但從實(shí)際調(diào)查來看,此類單位的薪酬體系設(shè)置還存在不合理之處,如薪酬水平較低等。由于受歷史原因和管理制度不完善的影響,部分單位的薪酬結(jié)構(gòu)并不合理,許多員工的薪酬水平低下,無法滿足實(shí)際需求,會影響人員的工作積極性和忠誠度;同時(shí),薪酬管理程序不規(guī)范等,也會影響單位內(nèi)部人員對組織的信任度,導(dǎo)致缺乏工作動力。

2.5 " 忽視單位文化建設(shè)與創(chuàng)新

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理過程中,可依賴文化建設(shè)的力量。但從實(shí)際調(diào)查來看,有部分單位會忽視單位文化建設(shè)與創(chuàng)新,對于文化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,缺乏文化自覺。采取以往單純性“喊口號”行為,常造成單位員工的反感,形成“愚化”形式,導(dǎo)致員工不愿意實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,也無法滿足其內(nèi)在需求[3]。

2.6 " 人力資源管理信息化建設(shè)不到位

當(dāng)前處于信息化的時(shí)代,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理也開始得到更新與完善。但實(shí)際上,還存在信息化建設(shè)不到位的問題,主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):其一,信息孤島現(xiàn)象明顯。單位內(nèi)的各部門系統(tǒng)與軟件未能科學(xué)連接,導(dǎo)致信息無法及時(shí)共享與協(xié)同,嚴(yán)重影響單位內(nèi)人員的工作效率與決策的實(shí)施。其二,技術(shù)水平不足,究其原因,和單位內(nèi)缺乏專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍、人員對信息化系統(tǒng)使用不足有關(guān)。其三,可能導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)增加,如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)攻擊等。其四,信息化應(yīng)用不足。

3 " " 解決機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理問題的對策

3.1 " 奠定基礎(chǔ),革新單位人力資源管理理念

為建設(shè)德才兼?zhèn)?、忠誠干凈擔(dān)當(dāng)?shù)母咚刭|(zhì)專業(yè)化的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員,革新人力資源管理理念是基礎(chǔ)所在。首先,關(guān)于“綠色人力資源管理理念”。通過采取“綠色化”的管理理念,能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人員的“三大和諧”(心態(tài)、人態(tài)、生態(tài)),從而實(shí)現(xiàn)單位與人員的共同且持續(xù)發(fā)展。其次,關(guān)于“以人為本管理理念”。以人為本強(qiáng)調(diào)了要提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)與能力,將績效管理和人員的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,增加人員的忠誠度與歸屬感[4]。再次,多元化與反饋式管理。多元化管理是指在實(shí)施人力資源管理時(shí)不可排斥人員的不同性別、文化背景、年齡等,要積極吸納并接受單位內(nèi)人員的差異性,提升人力隊(duì)伍整體的競爭力。反饋式管理是指單位內(nèi)建設(shè)常態(tài)反饋機(jī)制,及時(shí)了解人員對單位發(fā)展的意見與建議,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。最后,關(guān)于“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的管理理念”。當(dāng)前處于大數(shù)據(jù)化時(shí)代,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),利用大數(shù)據(jù)分析與人工智能(AI)等技術(shù)手段來對人員各維度數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,了解人員的需求和潛力后再實(shí)施管理,為單位提供決策支持。

3.2 " 緊扣核心,健全單位績效管理機(jī)制與體系

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的績效管理是組織內(nèi)部重要的管理活動,也是提升人力資源管理質(zhì)量的可行路徑之一。針對尚存的問題可采取的措施有:第一,建立科學(xué)合理的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位可通過咨詢專家、市場調(diào)研來構(gòu)建更科學(xué)的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo),并注意結(jié)合單位內(nèi)各崗位的工作特點(diǎn)與職務(wù)要求,保障評價(jià)客觀理性、公正可行。要完善績效評價(jià)的過程,明確評價(jià)的責(zé)任人,避免主管領(lǐng)導(dǎo)因主觀原因影響評價(jià)的結(jié)果。第二,要建立績效激勵機(jī)制,提升人員的積極性。例如,可結(jié)合單位工作實(shí)際來設(shè)立優(yōu)秀員工獎勵制度,并為其提供培訓(xùn)、晉升等機(jī)會。第三,機(jī)關(guān)事業(yè)單位可采取強(qiáng)有力的工具來落實(shí)對人員的績效管理,如績效棱柱模型(圖1)、目標(biāo)管理(MBO)、

SMART管理法、個(gè)人業(yè)績承諾(PBC)等[5]。而在單位人員的績效指標(biāo)上,可圍繞人員的“德(政治品德、

職業(yè)道德、社會公德、個(gè)人品德等)、能、勤、績、廉”五個(gè)方面進(jìn)行分析。此外,對于單位內(nèi)的專業(yè)技術(shù)人員,則圍繞其“創(chuàng)新價(jià)值、創(chuàng)新能力、實(shí)際貢獻(xiàn)、服務(wù)意識、理論知識、創(chuàng)新服務(wù)與成果”來進(jìn)行績效管理。第四,建立明確績效考核與薪酬激勵機(jī)制,構(gòu)建以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,強(qiáng)化單位人員的工作目標(biāo)與動力。

圖1 績效棱柱模型

3.3 " 提高能力,優(yōu)化單位人員招聘及培訓(xùn)制度

公開招聘是機(jī)關(guān)事業(yè)單位選聘人才、儲備人力資源的重要方式,對于單位的組織結(jié)構(gòu)和管理水平都起到關(guān)鍵作用。為規(guī)避上述問題,要優(yōu)化現(xiàn)有的人員招聘制度。健全單位人員招聘流程與組織架構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法規(guī)與制度,確?!肮_、公平、公正”。對單位現(xiàn)有的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,明確相關(guān)崗位的條件,科學(xué)制定用人標(biāo)準(zhǔn)與選拔方法,嚴(yán)厲打擊懲處可能存在的違規(guī)操作。建立完善的應(yīng)聘者權(quán)益保障機(jī)制,暢通其訴求渠道,同時(shí)還要推進(jìn)信息化招聘系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位招聘流程與信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,提升工作準(zhǔn)確性與效率。與此同時(shí),還要優(yōu)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員培訓(xùn)制度,保障培訓(xùn)內(nèi)容有針對性、培訓(xùn)形式多樣性(如網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、專題講座、分享沙龍)、培訓(xùn)資源豐富性、培訓(xùn)機(jī)制完善性[6]。

3.4 " 激發(fā)動力,創(chuàng)立單位科學(xué)的薪酬管理體系

薪酬管理對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展有戰(zhàn)略意義,也有利于維護(hù)員工合法權(quán)益,從側(cè)面保障了人力資源管理質(zhì)量,激發(fā)了人員工作動力。首先,要完善單位的薪酬管理體系。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要根據(jù)人員的實(shí)際工作表現(xiàn)、職位、工作年限、學(xué)歷、能力等綜合要素來確定其薪酬水平,并適當(dāng)加大對于優(yōu)秀員工的獎勵力度,提升人員對單位的歸屬感與工作上的創(chuàng)造力。其次,要建立公平公正的薪酬分配制度,保障人員的薪酬能與其工作能力、工作表現(xiàn)相匹配,防止出現(xiàn)薪酬分配不公平的問題。最后,要完善薪酬審定程序。對現(xiàn)有的薪酬審定程序進(jìn)行優(yōu)化,確保整個(gè)過程更為公開透明,保障薪酬公平合理,避免人員出現(xiàn)不信任感而影響工作動力。

3.5 " 價(jià)值引領(lǐng),打造單位內(nèi)富有凝聚力的文化

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理中,可通過強(qiáng)化文化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)價(jià)值上的引領(lǐng)。首先,單位可以制度為載體來推動文化建設(shè)。例如,深入貫徹黨的二十大精神,在單位內(nèi)部組織并開展“文化建設(shè)”的專題會議或是“周三小講堂”“學(xué)指示、見行動、亮實(shí)績”等多項(xiàng)創(chuàng)新的文化建設(shè)活動,不斷提升單位人員的理論與實(shí)踐水平,奠定深厚的單位文化底蘊(yùn)。其次,在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部要積極搭建文化活動平臺。深入挖掘單位人員的文化特長,因勢利導(dǎo)凝心聚力,并設(shè)置休息室、黨員教育室、心理咨詢室、排練室等,秉承著讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員“高效工作,快樂生活”的文化理念,打造文化墻與文化陣地,進(jìn)行文化風(fēng)采展示。在文化氛圍的創(chuàng)設(shè)中,單位內(nèi)還可借助于官方網(wǎng)頁、微信公眾號等媒體平臺來加大宣傳。最后,則是要推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化建設(shè)與中心工作的融合,實(shí)現(xiàn)以文化人、以文聚力。

3.6 " 與時(shí)俱進(jìn),推動單位人力資源管理信息化

新時(shí)期下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理當(dāng)然也要緊扣時(shí)代脈搏,推動信息化的建設(shè)與發(fā)展。首先,要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的集成與互聯(lián)??赏晟片F(xiàn)有的人力資源信息化管理平臺或采用開放式的技術(shù)架構(gòu),確保單位內(nèi)各部門和系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)高效率的信息共享、協(xié)同,提升人力資源管理質(zhì)量。其次,單位內(nèi)要強(qiáng)化對人力資源信息化建設(shè)的技術(shù)隊(duì)伍培訓(xùn),并做好對內(nèi)部人員信息化建設(shè)的宣講。再次,要加強(qiáng)信息安全管理。在單位內(nèi)可建立完善的信息安全制度,并采取加密技術(shù)、防火墻的技術(shù)措施,強(qiáng)化對數(shù)據(jù)信息的保護(hù)。最后,則是推動信息化的應(yīng)用與創(chuàng)新,適當(dāng)引入大數(shù)據(jù)、人工算法等新技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對人員的精細(xì)化管理、個(gè)性化服務(wù)。如此,不僅能實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理水平提升,還可挖掘出內(nèi)部人員的潛在價(jià)值與發(fā)展?jié)摿Γ谷肆Y源管理能持續(xù)地適應(yīng)單位的業(yè)務(wù)需求與發(fā)展方向。

4 " " 結(jié)束語

綜上所述,現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人力資源管理上尚存在諸多問題,如人力資源管理理念滯后、人力資源管理體系未完善等。為解決相關(guān)問題,可采取的可行對策包括:革新單位人力資源管理理念、完善單位人力資源管理體系、健全單位績效管理機(jī)制與體系、優(yōu)化單位人員招聘及培訓(xùn)制度、創(chuàng)立單位科學(xué)的薪酬管理體系、打造單位內(nèi)富有凝聚力的文化、推動單位人力資源管理信息化。相信在進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)可靠的對策后,有利于為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展注入鮮活動力,從而使其發(fā)揮出職能作用,為維護(hù)社會穩(wěn)定、保障民生提供強(qiáng)大保障。

主要參考文獻(xiàn)

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