[摘 要]近年來,隨著國內(nèi)外監(jiān)管環(huán)境的深刻變化,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)日益增多。昆侖數(shù)智科技有限責(zé)任公司以“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”為目標(biāo),以業(yè)務(wù)為驅(qū)動,利用大數(shù)據(jù)、自然語言處理、知識圖譜、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),系統(tǒng)打造內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)“三合一”數(shù)字化管理模式,在實(shí)現(xiàn)“體系融合、數(shù)字風(fēng)控、智能預(yù)警、管控閉環(huán)”的同時,全面提升了企業(yè)依法治企水平和全面風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;合規(guī)管理;風(fēng)險(xiǎn)防控
昆侖數(shù)智科技有限責(zé)任公司(簡稱“昆侖數(shù)智”)成立于2020年11月,是中國石油集團(tuán)貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字中國和高水平科技自立自強(qiáng)重要指示批示精神,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化和數(shù)智產(chǎn)業(yè)化協(xié)同發(fā)展,整合內(nèi)部資源,以市場化方式組建的數(shù)智科技公司。
昆侖數(shù)智主營業(yè)務(wù)覆蓋油氣產(chǎn)業(yè)鏈和新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),重點(diǎn)圍繞智慧油氣、智慧管理、數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字創(chuàng)新四大板塊,提供信息化和數(shù)字化咨詢、設(shè)計(jì)、研發(fā)、交付、運(yùn)營、培訓(xùn)等全生命周期、一體化服務(wù)。公司聚焦國內(nèi)外重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)區(qū)域,設(shè)立了7個國內(nèi)大區(qū)和海外事業(yè)部,在全球30多個國家和地區(qū)建立了營銷網(wǎng)絡(luò)。
自公司成立以來,昆侖數(shù)智以助力集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為使命,以建成國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流能源行業(yè)和流程工業(yè)數(shù)智科技公司為目標(biāo),著力增強(qiáng)核心功能、服務(wù)國家戰(zhàn)略,堅(jiān)定扛起“數(shù)智中國石油”建設(shè)先鋒隊(duì)主力軍重任。
昆侖數(shù)智公司還承擔(dān)了國務(wù)院國資委信息化建設(shè)任務(wù),為18個廳局及直屬單位提供技術(shù)服務(wù),共建設(shè)30多個信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)范圍包括黨務(wù)工作信息化、政務(wù)信息整合、信創(chuàng)替代、科技創(chuàng)新、人工智能研究與決策等多項(xiàng)重點(diǎn)工作,逐步形成智慧黨建、國資監(jiān)管平臺、中央企業(yè)境外國資監(jiān)管、監(jiān)督追責(zé)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)生態(tài)圈。
內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)一體化建設(shè),既是加強(qiáng)國資監(jiān)管的必然要求,也是國有企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營發(fā)展的主動選擇。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,隨著新一代數(shù)字技術(shù)的加速突破與廣泛應(yīng)用,加快構(gòu)建內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)“三合一”數(shù)字化管理平臺(簡稱“‘三合一’平臺”),建立更加標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化的治理流程,增強(qiáng)事前甄別、事中干預(yù)、事后分析的全面內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)數(shù)字化管理能力,成為國有企業(yè)依法合規(guī)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動的重中之重。
(一)國資監(jiān)管要求與趨勢
1.依法治國戰(zhàn)略部署的重要支撐
2014年10月,黨的十八屆四中全會作出了“全面推進(jìn)依法治國”的重大戰(zhàn)略部署。
在此背景下,國家有關(guān)部門先后頒發(fā)了《關(guān)于推動落實(shí)中央企業(yè)法制工作新五年規(guī)劃有關(guān)事項(xiàng)的通知》《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》《關(guān)于在部分中央企業(yè)開展合規(guī)管理體系建設(shè)試點(diǎn)工作的通知》《合規(guī)管理體系指南》《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見》《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》等一系列通知和指引,深入推進(jìn)國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)。
2.“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”的總體要求
2019年10月,國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見》,提出建立以內(nèi)控為統(tǒng)領(lǐng),風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)全面融合的“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”內(nèi)控體系的建設(shè)目標(biāo)。
2020年至2024年,國務(wù)院國資委連續(xù)發(fā)布《關(guān)于做好中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)將內(nèi)部控制作為提升防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)能力、高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ),努力實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”目標(biāo),明確要求要整合優(yōu)化內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理相關(guān)制度,完善內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)評價標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建相互融合、協(xié)同高效的內(nèi)控監(jiān)督制度體系。
3.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求
數(shù)字化時代,國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。這需要國有企業(yè)加快內(nèi)控體系建設(shè)與監(jiān)督工作信息化、數(shù)字化建設(shè),推動業(yè)務(wù)活動控制、重大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警、內(nèi)控監(jiān)督評價、審計(jì)等全流程線上化、數(shù)字化、智能化,全面提高業(yè)務(wù)執(zhí)行規(guī)范化水平,提升風(fēng)險(xiǎn)防控效能。
另外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代數(shù)字技術(shù)手段,深度挖掘盤活國資國企累積的大量數(shù)據(jù)資源,能夠?yàn)楣芾韺涌茖W(xué)決策和企業(yè)治理提升提供有力支撐。
(二)企業(yè)經(jīng)營管理需求
1.信息孤島凸顯,共享難度大
目前,不少企業(yè)內(nèi)控合規(guī)管理系統(tǒng)與其他風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)間仍存在壁壘,不同部門間對同一風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域設(shè)計(jì)的風(fēng)控模型仍有待進(jìn)一步整合。
同時,企業(yè)還普遍存在不準(zhǔn)確、不完整、不及時、不規(guī)范等數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)分散化、碎片化的情況,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)難以獲取和有效監(jiān)控,從而阻礙了風(fēng)險(xiǎn)的事前有效預(yù)警,無法為企業(yè)整體合規(guī)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有效支撐。
2.管控規(guī)則分散,人控風(fēng)險(xiǎn)高
企業(yè)少則幾百條、多則幾萬條的業(yè)務(wù)管控規(guī)則大都散落在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,不僅人控難度大,還增加了人為有意或無意的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3.工作體系并行,投入重復(fù)
部分中央企業(yè)所屬單位為了對接上級股東,把內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)工作分別設(shè)置在不同的部門。這導(dǎo)致相關(guān)工作的機(jī)制、重點(diǎn)和目標(biāo)等存在差異,職能定位和管理體系等方面也存在交叉和重疊。
另外,由于內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)三個工作體系并行、投入重復(fù)、輸出成果不同,亟須進(jìn)行有機(jī)融合與優(yōu)化提升。
通過機(jī)制整合、信息共享,能夠充分發(fā)揮各體系自身優(yōu)勢,真正實(shí)現(xiàn)“1+1+1>3”的工作效能。
4.監(jiān)管要求眾多,決策依據(jù)不足
精準(zhǔn)掌握合規(guī)底線和監(jiān)管要求是企業(yè)管理層科學(xué)決策的重要支撐。
國家層面對市場交易、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動用工、財(cái)務(wù)稅收、知識產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域和環(huán)節(jié)有著明確的監(jiān)管要求。然而由于企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多,相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則繁雜,導(dǎo)致具體決策可能無法聚焦監(jiān)管要求,甚至不了解合規(guī)底線。
5.系統(tǒng)分散,難以統(tǒng)一監(jiān)控分析
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,使用了眾多的IT系統(tǒng),包括:辦公系統(tǒng)(OA)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、人事系統(tǒng)(HR)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)等。這些系統(tǒng)大多是獨(dú)立建設(shè)的,沒有統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也是獨(dú)立存放,一定程度上增加了監(jiān)控、分析、預(yù)測的難度。
6.自動化水平低,工作質(zhì)效不高
內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理涉及到的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都非常龐雜,如果單獨(dú)依靠人力進(jìn)行篩查和監(jiān)管,無論是效率還是質(zhì)量,都無法滿足管理需求。這就需要有一套智能化的一體化管理系統(tǒng),將現(xiàn)有分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯聚整合,結(jié)合行業(yè)專家對風(fēng)險(xiǎn)的洞察,進(jìn)行數(shù)字化智能化監(jiān)控、分析和評價,做好風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)測,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
昆侖數(shù)智全面貫徹《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》相關(guān)要求,以“體系融合、數(shù)字風(fēng)控、智能預(yù)警、管控閉環(huán)”為核心,以業(yè)務(wù)為驅(qū)動,利用成大數(shù)據(jù)、自然語言處理、知識圖譜、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),為企業(yè)打造內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)“三合一”數(shù)字化管理平臺,全面提升依法治企水平和全面風(fēng)險(xiǎn)防控能力,保障企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
(一)落實(shí)國資監(jiān)管要求,確保國有資產(chǎn)保值增值
通過搭建契合國資監(jiān)管要求的“三合一”平臺,在及時、準(zhǔn)確、規(guī)范上報(bào)國資監(jiān)管數(shù)據(jù)的同時,進(jìn)一步建立健全以“數(shù)據(jù)校驗(yàn)數(shù)據(jù)、流程對比流程、系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)”為核心的管理體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、事件預(yù)測,為精準(zhǔn)決策提供大數(shù)據(jù)支撐,確保國有資產(chǎn)保值增值。
(二)實(shí)現(xiàn)量化和內(nèi)嵌管控,減少人控風(fēng)險(xiǎn)
通過系統(tǒng)融合,“三合一”平臺滿足合規(guī)要求,覆蓋監(jiān)管流程中所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將少則幾百條、多則幾萬條的管控規(guī)則進(jìn)行量化與內(nèi)嵌,推動由人控到機(jī)控轉(zhuǎn)變,杜絕人為有意或無意的違規(guī)行為,減輕審核壓力。
(三)提升監(jiān)督能力,為企業(yè)決策提供依據(jù)和抓手
依托“三合一”平臺,對企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸集、預(yù)警分析,有效提升監(jiān)督能力,為公司管理層決策提供科學(xué)依據(jù)和監(jiān)督抓手。
(四)提升資源使用效率,實(shí)現(xiàn)1+1+1>3的效果
通過融合內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,整合梳理內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)制度要求,對不同管理體系標(biāo)準(zhǔn)中相同的要求進(jìn)行合并、相近的要求進(jìn)行融合,同時兼顧差異化管理要求,協(xié)調(diào)相關(guān)制度規(guī)定與工作流程,形成統(tǒng)一的治理要求和體系文件,并確保其嵌入組織管理職責(zé)、制度及內(nèi)部業(yè)務(wù)過程。
另外,企業(yè)可結(jié)合自身經(jīng)營管理實(shí)際、風(fēng)控目標(biāo)及管理標(biāo)準(zhǔn)要求,在風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、整改、信息共享、獨(dú)立報(bào)告、能力培訓(xùn)、考核評價等方面,實(shí)現(xiàn)同計(jì)劃、同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核。
(五)提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),實(shí)時控制風(fēng)險(xiǎn)
基于內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)一體化融合體系,在業(yè)務(wù)處理前端,及時、精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的風(fēng)險(xiǎn),智能提醒各項(xiàng)業(yè)務(wù)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并合理建議業(yè)務(wù)處理可采取的措施,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警和防范。
同時,將風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣中的內(nèi)控、合規(guī)控制規(guī)則嵌入系統(tǒng),并設(shè)置相關(guān)功能,在實(shí)現(xiàn)自動排查風(fēng)險(xiǎn)、檢查違規(guī)的同時,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒或終止操作,及時控制風(fēng)險(xiǎn)及違規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生,逐步提升體系剛性約束在系統(tǒng)中的覆蓋率。
(一)建設(shè)指導(dǎo)原則
1.強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建一體化管理體系
在研究梳理內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)三項(xiàng)管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和內(nèi)在聯(lián)系基礎(chǔ)上,以“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”為管控目標(biāo),構(gòu)建形成以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、合規(guī)管理為基礎(chǔ)、內(nèi)部控制為手段的“三合一”平臺。
2.利用AI技術(shù),打造一體化知識庫底座
利用人工智能將來自企業(yè)內(nèi)、外部的法規(guī)制度文件,按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)智能加工流程,形成體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、風(fēng)險(xiǎn)控制文檔、合規(guī)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)知識的統(tǒng)一存儲、管理和共享,支持中心和管轄企業(yè)進(jìn)行決策、控制和合規(guī)性審查等。
3.進(jìn)階數(shù)智風(fēng)控,打造風(fēng)險(xiǎn)管控閉環(huán)
利用數(shù)字技術(shù)和智能化手段,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行在線識別、評估、監(jiān)控和控制,進(jìn)一步加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)時動態(tài)監(jiān)測,實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)即時預(yù)警、快速處置。
(二)建設(shè)路徑
昆侖數(shù)智“三合一”平臺建設(shè)一般分為四個階段,且每個階段都有不同的建設(shè)目標(biāo):
1.第一階段:構(gòu)建基礎(chǔ)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)知識庫底座
明確內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)義務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),打造體系架構(gòu)完整、覆蓋全面、內(nèi)容知識串聯(lián)的合規(guī)管理內(nèi)核,構(gòu)筑內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)數(shù)字化知識庫底座,通過三張電子化合規(guī)清單實(shí)現(xiàn)合規(guī)知識場景化。
2.第二階段:構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌入內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)要求
通過數(shù)字化手段,將內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理要求融入合同管理、項(xiàng)目管理、采購管理等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和重點(diǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效控制。
3.第三階段:與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通
通過與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,打破系統(tǒng)之間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信息共享。另外,通過數(shù)據(jù)提取分析、規(guī)則校驗(yàn)等,對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開展實(shí)時動態(tài)監(jiān)測。
4.第四階段:建立大數(shù)據(jù)監(jiān)控
利用外部大數(shù)據(jù)對供應(yīng)商、客戶的資信情況進(jìn)行監(jiān)控,重點(diǎn)監(jiān)控其違法違規(guī)行為。另外,利用內(nèi)部積累的數(shù)據(jù),建立關(guān)鍵領(lǐng)域數(shù)字模型,動態(tài)監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo),并及時做出預(yù)警。
(三)總體設(shè)計(jì)架構(gòu)
昆侖數(shù)智“三合一”平臺總體框架包括基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層、功能層和表現(xiàn)層。
作為平臺的最底層,基礎(chǔ)設(shè)施層包括計(jì)算資源、存儲資源和網(wǎng)絡(luò)資源。
數(shù)據(jù)層分別包括法規(guī)庫、內(nèi)規(guī)庫、合規(guī)庫、內(nèi)控庫以及系統(tǒng)庫,是平臺的數(shù)據(jù)底座。
功能層中的合規(guī)知識庫和內(nèi)規(guī)知識庫,是平臺的知識底座;知識圖譜、大模型構(gòu)建的AI引擎,是智能應(yīng)用的技術(shù)底座;系統(tǒng)管理包括角色管理、用戶管理、權(quán)限管理、工作流程引擎等功能。
平臺打造的數(shù)據(jù)底座、知識底座和技術(shù)底座,共同支撐內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理的業(yè)務(wù)場景應(yīng)用功能,并通過三方異構(gòu)系統(tǒng)集成(包括OA、財(cái)務(wù)、投資、合同、ERP以及外部數(shù)據(jù)服務(wù)等),實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和不同場景應(yīng)用的融合互通。
整個系統(tǒng)平臺能夠滿足不同角色用戶的內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理需求,包括相關(guān)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)知識搜索推送、業(yè)務(wù)代辦提示、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等場景應(yīng)用。(如圖1所示)
(四)業(yè)務(wù)范圍
昆侖數(shù)智聚焦企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理業(yè)務(wù)需求,在“三合一”平臺建設(shè)中,開發(fā)組織體系、知識庫、計(jì)劃與報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)識別與評價、風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)監(jiān)控、培訓(xùn)與宣傳、監(jiān)督與改進(jìn)等功能模塊,構(gòu)建起線上與線下一體化的智能一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)上下貫通、全面覆蓋的合規(guī)管理動態(tài)監(jiān)測?!叭弦弧逼脚_業(yè)務(wù)范圍重點(diǎn)涵蓋六個方面:
1.數(shù)字化內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)知識庫
(1)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
打造覆蓋所有業(yè)務(wù)的內(nèi)規(guī)與外規(guī)制度數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建“三合一”平臺的核心數(shù)據(jù)底座。通過統(tǒng)一規(guī)則數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、一致性和唯一性,進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)控、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)底層的互通性,提升數(shù)據(jù)的可用性。
(2)外規(guī)內(nèi)化
建立“內(nèi)規(guī)與外規(guī)制度庫”以及“外規(guī)內(nèi)化”機(jī)制,及時獲取“外規(guī)”的變動。通過知識庫進(jìn)行條款解構(gòu),輔助合規(guī)管理人員識別合規(guī)義務(wù),明確內(nèi)控、合規(guī)管理要求和風(fēng)險(xiǎn)防控措施,同時鏈接到業(yè)務(wù)管理流程關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)在管理業(yè)務(wù)過程中一并落實(shí)內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理要求。
2.合規(guī)清單與內(nèi)控矩陣的動態(tài)管理
推進(jìn)合規(guī)義務(wù)清單、部門合規(guī)職責(zé)清單、高風(fēng)險(xiǎn)崗位清單、流程管控清單和內(nèi)控矩陣數(shù)字化,并基于業(yè)務(wù)標(biāo)簽構(gòu)建知識關(guān)聯(lián),形成內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)控制的基礎(chǔ)框架,構(gòu)建起內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理既自成體系、又融合貫通運(yùn)行的一體化知識網(wǎng)絡(luò)。
3.風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理
通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)監(jiān)測分析和預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)在線識別、評估和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案編制、重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。
4.內(nèi)控、合規(guī)排查與問題整改管理
建立內(nèi)控、合規(guī)排查與整改的閉環(huán)管理機(jī)制,支持內(nèi)控與合規(guī)部門有效統(tǒng)籌協(xié)同各業(yè)務(wù)部門的檢查與問題整改工作,實(shí)現(xiàn)檢查與問題整改標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括任務(wù)與問題分發(fā)、跟進(jìn)、反饋的流程統(tǒng)一,以及過程文件的集中留存等。
5.內(nèi)控、合規(guī)嵌入業(yè)務(wù)流程
通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,將業(yè)務(wù)合規(guī)管控規(guī)則嵌入系統(tǒng),并對管控規(guī)則進(jìn)行量化、可視化,保證制度融入重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程,合規(guī)要求嵌入關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)同步自查業(yè)務(wù)控制及節(jié)點(diǎn)操作,以及風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)與合規(guī)要求提示等。
6.智能化應(yīng)用功能
一是制度審核智能輔助。建立智能輔助制度合規(guī)性審查機(jī)制,并利用AI大模型等技術(shù),智能輔助內(nèi)規(guī)制度審核,幫助審核人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)規(guī)與外規(guī)制度不一致內(nèi)容,提升審核效率。
二是合同審核智能輔助。利用AI大模型等技術(shù),開發(fā)合同審查應(yīng)用場景。
(五)典型應(yīng)用場景
1.內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)知識庫應(yīng)用場景
該應(yīng)用場景包括內(nèi)規(guī)與外規(guī)制度知識庫、處罰案件庫、制度管理、合規(guī)義務(wù)知識庫、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單、崗位合規(guī)責(zé)任清單、業(yè)務(wù)流程目錄、流程合規(guī)管控清單、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣等。其主要功能是將來自內(nèi)外部的規(guī)范制度文件,基于預(yù)設(shè)定的法規(guī)規(guī)則,按照來源、類型、標(biāo)簽、管理流程等進(jìn)行自動化處理(包括采集、導(dǎo)入、條文拆分、知識提取等),以此支撐內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制措施設(shè)計(jì)和提取規(guī)章制度的規(guī)則建立等功能的實(shí)現(xiàn),推動內(nèi)規(guī)與外規(guī)知識的體系化、網(wǎng)絡(luò)化、場景化和規(guī)則化。(如圖2所示)
2. 工作計(jì)劃應(yīng)用場景
該應(yīng)用場景為企業(yè)各級內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理部門和業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)工作計(jì)劃的制訂、審批、發(fā)布、執(zhí)行和結(jié)果追溯與評價分析等操作功能。(如圖3所示)
隨著系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)量的不斷增加和沉淀,系統(tǒng)后期可以運(yùn)用數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù),對計(jì)劃制訂的合理性進(jìn)行自我分析與建議提醒。
3.工作報(bào)告管理應(yīng)用場景
該應(yīng)用場景為企業(yè)各級內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理部門和業(yè)務(wù)部門提供內(nèi)控測試報(bào)告、內(nèi)控自評報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告、合規(guī)管理工作報(bào)告的制訂、審批、發(fā)布以及績效評價等操作功能。(如圖4所示)
4.風(fēng)險(xiǎn)識別與評價應(yīng)用場景
該應(yīng)用場景包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分類分級和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫等功能,有助于線上對各項(xiàng)經(jīng)營管理活動風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理、收集、分析、評估,科學(xué)有效地編制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,以及建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,便于后續(xù)對風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測和控制,對超過預(yù)警上限的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施預(yù)警。(如圖5所示)
5.風(fēng)險(xiǎn)控制設(shè)計(jì)應(yīng)用場景
該應(yīng)用場景基于業(yè)務(wù)流程、重點(diǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制措施設(shè)計(jì),包括控制措施、控制類型、控制方法、控制頻率、流轉(zhuǎn)的文件及記錄表單等內(nèi)容。
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)包括商業(yè)伙伴和重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如境外投資申報(bào)、對外貿(mào)易申報(bào)、制裁黑名單篩查等)。(如圖6所示)
6.監(jiān)控與調(diào)查應(yīng)用場景
該應(yīng)用場景包括接收舉報(bào)、舉報(bào)信息預(yù)評估及調(diào)查方案擬定、調(diào)查意見和調(diào)查意見出具等。(如圖7所示)
7.內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)文化建設(shè)應(yīng)用場景
該應(yīng)用場景重點(diǎn)是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)培訓(xùn)宣傳工作,定期對培訓(xùn)宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。(如圖8所示)
8. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)用場景
通過該應(yīng)用場景,內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理部門對相關(guān)的專兼職人員進(jìn)行規(guī)范化管理。(如圖9所示)
“三合一”平臺通過明確內(nèi)外部合規(guī)義務(wù)、識別各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、建立協(xié)同聯(lián)動管控措施等,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)動態(tài)閉環(huán)管理的同時,以數(shù)字賦能和完善的運(yùn)行保障機(jī)制,進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)字化管理功能,增進(jìn)一體化管控成效,助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)“一套管控體系,不同管控視角,多維管控成效”的目標(biāo)。目前,該平臺已在昆侖數(shù)智公司進(jìn)行試運(yùn)行,并取得了顯著成效。
(一)厘清“三合一”管控對象
昆侖數(shù)智在平臺建設(shè)過程中,結(jié)合《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》中涉及的重點(diǎn)領(lǐng)域及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù),以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》相關(guān)建議,堅(jiān)持以目標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)一步厘清了“三合一”管控對象,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋、領(lǐng)域有重點(diǎn)。
(二)實(shí)現(xiàn)法律法規(guī)和內(nèi)部制度數(shù)字化
平臺通過采集推送外部法律法規(guī)、文件導(dǎo)入和OCR文本識別內(nèi)規(guī)制度,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)規(guī)與外規(guī)制度的持續(xù)動態(tài)更新。同時,按照統(tǒng)一的合規(guī)知識體系和加工流程,進(jìn)行制度要素分類、業(yè)務(wù)領(lǐng)域分類、法條文本切分、知識標(biāo)注等,切實(shí)把法律法規(guī)和內(nèi)部制度文本變成了可量化、可視化的“活”數(shù)據(jù)。
(三)實(shí)現(xiàn)制度合規(guī)要求業(yè)務(wù)化、場景化
平臺通過建立合規(guī)義務(wù)庫、合規(guī)清單、風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣等,全面厘清企業(yè)各部門、各崗位的職能職責(zé)及授權(quán)范圍;通過運(yùn)用不同標(biāo)識,梳理和優(yōu)化各關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng),做到誰提交、誰審核、誰審批、誰配合、誰備案,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)責(zé)任精準(zhǔn)落實(shí)到崗,壓實(shí)“三合一”管理職責(zé)到人,保障管理體系有依托、可落地、可操作、可執(zhí)行。
同時,對于制度的合規(guī)要求,平臺通過合規(guī)清單的數(shù)字化,與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、業(yè)務(wù)、流程、部門和崗位勾稽,進(jìn)行知識關(guān)聯(lián),建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫,并持續(xù)動態(tài)更新,進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)流程經(jīng)營行為和部門崗位履職行為的合規(guī)依據(jù),強(qiáng)化業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。(如圖10、11所示)
(四)實(shí)現(xiàn)“三位一體”全面風(fēng)險(xiǎn)控制
平臺結(jié)合外部合規(guī)義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)管理要求,通過“外規(guī)內(nèi)化”完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度及管控措施,在滿足外部監(jiān)管要求、防控各類風(fēng)險(xiǎn)、滿足外規(guī)監(jiān)管要求的前提下,明確各個領(lǐng)域、各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程、管理要點(diǎn)、崗位職責(zé)等,形成一套內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)深度融合的管理體系,并通過知識底座進(jìn)行線上標(biāo)準(zhǔn)化管理,保障業(yè)務(wù)的有效開展。
同時,通過建立風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,描述業(yè)務(wù)流程、可能存在的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、廉潔風(fēng)險(xiǎn),以及對應(yīng)的控制措施、控制類型、控制方法、控制頻率、流轉(zhuǎn)的文件及記錄表單等,將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和內(nèi)部控制設(shè)計(jì)共同融入業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)“三位一體”全面風(fēng)險(xiǎn)控制。
(五)實(shí)現(xiàn)制度合規(guī)性審查智能化
平臺利用AI大模型等技術(shù),建立智能輔助制度合規(guī)性審查機(jī)制,智能輔助內(nèi)規(guī)制度審核,確保所有制度均在法律合規(guī)框架之下,杜絕由于制度之間的矛盾給實(shí)踐操作帶來的沖突和麻煩;發(fā)揮預(yù)防性合規(guī)機(jī)制的重要作用,有效幫助審核人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)規(guī)與外規(guī)制度不一致內(nèi)容,提升審核效率。
(六)實(shí)現(xiàn)制度融入業(yè)務(wù)流程,合規(guī)要求嵌入關(guān)鍵環(huán)節(jié)
平臺通過內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)的協(xié)同運(yùn)行與管理,將風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)關(guān)注點(diǎn)融合嵌入信息系統(tǒng)權(quán)責(zé)設(shè)置、關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)控制活動數(shù)字化。通過系統(tǒng)固化及剛性約束,有效推動“三合一”管理體系的落地運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了制度融入業(yè)務(wù)流程,合規(guī)要求嵌入關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
同時,通過建立業(yè)務(wù)合規(guī)自查機(jī)制,推動業(yè)務(wù)合規(guī)自查無感化,合規(guī)規(guī)則數(shù)據(jù)聯(lián)動化,合規(guī)審查節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)采集動態(tài)化,進(jìn)一步滿足實(shí)時合規(guī)審查依據(jù),強(qiáng)化了業(yè)務(wù)合規(guī)操作行為,實(shí)現(xiàn)主動規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(七)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識別與內(nèi)控合規(guī)管理的協(xié)同化、標(biāo)準(zhǔn)化、線上化
平臺通過風(fēng)險(xiǎn)識別及評估功能模塊,持續(xù)收集企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理、內(nèi)控管理的各類信息(包括外部法律法規(guī)及監(jiān)管要求變化),調(diào)整各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對及管控措施,同時結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)有效性問題,持續(xù)優(yōu)化相關(guān)管理工具及企業(yè)規(guī)章制度,增進(jìn)一體化管控成效,確保“三合一”管理體系持續(xù)健康發(fā)展。同時,風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)同步更新至風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,并關(guān)聯(lián)更新部門合規(guī)責(zé)任清單、崗位合規(guī)責(zé)任清單、流程管控清單、風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識別與內(nèi)控合規(guī)管理的協(xié)同化、標(biāo)準(zhǔn)化、線上化。
(八)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)排查與問題整改標(biāo)準(zhǔn)化管理
平臺通過建立內(nèi)控測試管理模塊,完善內(nèi)控合規(guī)排查與整改模塊功能,開展“三合一”管理體系有效性評價;通過以評促建的方式,識別并整改“三合一”管理體系的問題或漏洞,不斷健全管理制度,優(yōu)化管理流程,規(guī)范經(jīng)營行為,完善體系建設(shè),培育具有企業(yè)特色的風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)及內(nèi)控管理文化,推動企業(yè)整體管理水平提升,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)動態(tài)閉環(huán)管理。
同時,支持內(nèi)控合規(guī)部門有效統(tǒng)籌協(xié)同各業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)排查與問題整改工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督評價、排查與問題整改的標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括任務(wù)與問題分發(fā)、跟進(jìn)、反饋的流程統(tǒng)一,以及過程文件的集中留存等。
(一)管理目標(biāo)與原則融合
1.創(chuàng)新內(nèi)容
(1)管理原則融合:以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),以合規(guī)為底線。
(2)管理目標(biāo)融合:企業(yè)所有行為必須合法合規(guī),同時提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
2.創(chuàng)新價值
(1)提升防范風(fēng)險(xiǎn)能力:通過對原則、目標(biāo)不同角度的解讀與分析,提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力和手段。
(2)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理全局觀:建設(shè)“三合一”平臺是為了服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理大局的,是站在全局高度防范重大風(fēng)險(xiǎn)的有效舉措。
(二)組織機(jī)構(gòu)融合
1. 創(chuàng)新內(nèi)容
(1)治理結(jié)構(gòu)職責(zé)及權(quán)限的融合:明確“三重一大”各決策主體在內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)工作中發(fā)揮的作用。
(2)企業(yè)資源融合:明確各內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)專兼職人員的工作內(nèi)容與職責(zé),實(shí)現(xiàn)職能與工作上的有效協(xié)同。
2. 創(chuàng)新價值
(1)實(shí)現(xiàn)權(quán)力與責(zé)任一致:明確統(tǒng)一的治理結(jié)構(gòu)職責(zé)及權(quán)限。
(2)實(shí)現(xiàn)資源有效利用:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)同開展內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)管理工作。
(三)制度體系融合
1. 創(chuàng)新內(nèi)容
(1)管理要求融合:對不同管理體系標(biāo)準(zhǔn)中相同的要求進(jìn)行合并,相近的要求進(jìn)行融合,同時兼顧差異化管理要求。
(2)業(yè)務(wù)管控規(guī)則融合:整合內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)要求,制定統(tǒng)一的管控規(guī)則。
2. 創(chuàng)新價值
(1)提升效率:通過管理要求、業(yè)務(wù)管理規(guī)則的融合與同步更新,提升工作質(zhì)效。
(2)避免內(nèi)容交叉:相近內(nèi)容進(jìn)行提煉融合,同時兼顧差異化管理要求,避免內(nèi)容重復(fù)與交叉。
(四)數(shù)據(jù)融合
1. 創(chuàng)新內(nèi)容
(1)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)融合:將企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(2)管理依據(jù)(規(guī)章制度)數(shù)據(jù)融合:將法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度等文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),便于查詢和分析。
(3)證據(jù)數(shù)據(jù)融合:將各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中的證據(jù)材料進(jìn)行數(shù)字化處理,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可追溯性。
2. 創(chuàng)新價值
(1)提高數(shù)據(jù)利用效率:通過數(shù)據(jù)融合,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息的全面掌握,為決策提供有力支持。
(2)確保合規(guī)性:整合管理依據(jù),有助于企業(yè)及時了解政策法規(guī)變化,確保業(yè)務(wù)合規(guī)。
(3)強(qiáng)化責(zé)任追溯:通過證據(jù)數(shù)據(jù)融合,明確責(zé)任,提高企業(yè)管理水平。
(五)管理流程融合
1. 創(chuàng)新內(nèi)容
(1)風(fēng)險(xiǎn)識別流程融合:將各業(yè)務(wù)線的風(fēng)險(xiǎn)識別流程進(jìn)行整合,形成統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)識別體系。
(2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對流程融合:制定統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,確保各業(yè)務(wù)線在面對風(fēng)險(xiǎn)時能夠采取一致行動。
(3)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)測流程融合:建立統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)測機(jī)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的及時發(fā)現(xiàn)、及時預(yù)警。
2. 創(chuàng)新價值
(1)提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力:通過流程融合,提高企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的識別、應(yīng)對和預(yù)警能力。
(2)優(yōu)化資源配置:統(tǒng)一管理流程有助于企業(yè)合理分配資源,提高風(fēng)險(xiǎn)防控效果。
(3)降低風(fēng)險(xiǎn)損失:及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),有助于企業(yè)采取措施,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
(六)管理機(jī)制融合
1. 創(chuàng)新內(nèi)容
(1)考核評價機(jī)制融合:建立統(tǒng)一的考核評價體系,對各部門、各業(yè)務(wù)線的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行綜合評價。
(2)員工培訓(xùn)機(jī)制融合:制定統(tǒng)一的培訓(xùn)計(jì)劃,確保全體員工掌握合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理知識和技能。
(3)排查工作機(jī)制融合:整合企業(yè)內(nèi)部排查工作,形成統(tǒng)一的排查體系,提高排查效率。
(4)整改跟蹤機(jī)制融合:建立統(tǒng)一的整改跟蹤制度,確保問題整改到位,防止風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生。
2. 創(chuàng)新價值
(1)提升管理水平:通過管理機(jī)制融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(2)增強(qiáng)員工素質(zhì):統(tǒng)一培訓(xùn)機(jī)制有助于提高員工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)意識,提升整體素質(zhì)。
(3)確保風(fēng)險(xiǎn)可控:排查和整改跟蹤機(jī)制的融合,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。
在國內(nèi)外監(jiān)管環(huán)境深刻變化的當(dāng)下,內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)“三合一”數(shù)字化管理平臺能夠滿足國際市場對于企業(yè)治理和風(fēng)險(xiǎn)管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求,有助于國有企業(yè)更好地應(yīng)對國際競爭,增強(qiáng)在全球市場的競爭力和信譽(yù)度,有著極高的推廣價值和廣闊的應(yīng)用前景。然而,在推廣應(yīng)用過程中,也需要充分考慮一些關(guān)鍵問題:
一是系統(tǒng)的適應(yīng)性和企業(yè)的個性化需求。國有企業(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣,系統(tǒng)需要具備高度的靈活性和可定制性,以滿足不同企業(yè)的特殊需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
二是數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。大量的敏感信息在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),必須建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理機(jī)制和安全防護(hù)體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
三是人員素質(zhì)和觀念的轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要加強(qiáng)教育培訓(xùn),幫助員工適應(yīng)新的管理模式和工作流程,提升合規(guī)意識和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
四是系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和升級。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,系統(tǒng)要能夠不斷更新和完善,保持其有效性和先進(jìn)性。
總之,內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)“三合一”數(shù)字化管理平臺在國有企業(yè)的推廣應(yīng)用具有巨大的潛力。但在實(shí)施過程中,企業(yè)需要妥善解決各種問題,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最大價值,助推企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
編輯/車玉龍 統(tǒng)籌/蘇曉