摘"要:在建筑行業(yè)快速發(fā)展的今天,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為推動(dòng)行業(yè)整體數(shù)字化進(jìn)程,該文章以A建筑企業(yè)為例,論述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義,分析了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理模式及內(nèi)容,并通過構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)踐,驗(yàn)證了數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升建筑企業(yè)管理水平的重要路徑,具有廣泛應(yīng)用前景。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部審計(jì);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;大數(shù)據(jù);人工智能
中圖分類號(hào):F239.45"""文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A"文章編號(hào):1005-6432(2025)01-0153-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.037
1"引言
當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展,建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)審計(jì)方法難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型能提高審計(jì)效率,增強(qiáng)企業(yè)的整體管理能力。首先,通過引入大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),審計(jì)人員可更快速獲取和分析大量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。其次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于增強(qiáng)審計(jì)工作的透明度、可追溯性。數(shù)字化管理系統(tǒng)可記錄每一個(gè)審計(jì)步驟,形成完整的審計(jì)軌跡,方便事后追溯,對(duì)于防范和發(fā)現(xiàn)舞弊行為具有重要意義。最后,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能促進(jìn)審計(jì)工作的規(guī)范化。通過建立統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可確保不同部門、項(xiàng)目的審計(jì)工作均按照同樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,從而提高審計(jì)工作的整體質(zhì)量。
2"內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
2.1"必要性
第一,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能顯著提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)審計(jì)方法依賴于大量的人工操作、紙質(zhì)文檔,容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)遺漏。通過引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能和區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),審計(jì)人員可快速獲取和處理大量數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地識(shí)別潛在問題??s短審計(jì)時(shí)間和降低成本,提高審計(jì)結(jié)果的可靠性。
第二,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于增強(qiáng)審計(jì)工作的透明度和可追溯性。數(shù)字化管理系統(tǒng)可記錄每一個(gè)審計(jì)步驟和操作,形成完整的審計(jì)軌跡,方便事后檢查,有效防范舞弊行為。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控及數(shù)據(jù)分析,審計(jì)人員可及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,采取相應(yīng)措施,確保企業(yè)運(yùn)營的合規(guī)性。
第三,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能促進(jìn)審計(jì)流程規(guī)范化。通過建立統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及流程,企業(yè)可確保不同部門和項(xiàng)目的審計(jì)工作均按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,有效提高審計(jì)工作的整體質(zhì)量。數(shù)字化管理系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告、分析結(jié)果,減少人工操作存在的主觀誤差,確保審計(jì)工作高效可靠。
2.2"可行性
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,以下從三個(gè)方面探討建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可行性。
第一,技術(shù)支持。信息技術(shù)的快速發(fā)展為內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)的成熟應(yīng)用,使數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、分析和處理更加高效精準(zhǔn)。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)可幫助審計(jì)人員快速獲取和分析大量數(shù)據(jù);人工智能技術(shù)可通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法,自動(dòng)識(shí)別異常數(shù)據(jù)和行為,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性;區(qū)塊鏈技術(shù)則可確保數(shù)據(jù)的不可篡改性,增強(qiáng)審計(jì)工作的可信度、可追溯性。
第二,管理支持。企業(yè)管理層的支持是內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵因素之一。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是技術(shù)的變革,更是管理理念和模式的創(chuàng)新。企業(yè)管理層需認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,在戰(zhàn)略層面上給予充分的支持,加大資源投入。企業(yè)可成立專門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作組,制訂詳細(xì)的轉(zhuǎn)型計(jì)劃及實(shí)施方案,同時(shí)在組織結(jié)構(gòu)、流程優(yōu)化、人員培訓(xùn)等方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利推進(jìn)。
第三,人才支持。專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)是內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要保障。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要具備建筑專業(yè)技術(shù)、審計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。企業(yè)可通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部引進(jìn)相結(jié)合的方式,培養(yǎng)引進(jìn)一批復(fù)合型人才。例如,企業(yè)可與高校和科研機(jī)構(gòu)合作,制訂人才引進(jìn)計(jì)劃,開展定向培訓(xùn);通過內(nèi)部培訓(xùn)、崗位輪換等方式提高現(xiàn)有審計(jì)人員的數(shù)字化技能,打造一支高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍,確保內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型真正落到實(shí)處。
3"建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理模式及內(nèi)容
建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)跨地域項(xiàng)目廣、資金流龐大、風(fēng)險(xiǎn)多樣,其管理模式與內(nèi)容隨之展現(xiàn)出多樣特性。內(nèi)審需適應(yīng)集權(quán)、分權(quán)或混合財(cái)務(wù)管理模式,基于建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作特點(diǎn),靈活調(diào)整審計(jì)策略與方法,確保企業(yè)運(yùn)營健康有序。
3.1"管理模式
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理模式主要包括集中管理、垂直管理兩種形式。集中管理模式是指企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)職能集中在總部或某一特定部門,由該部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司的審計(jì)工作。該模式的優(yōu)點(diǎn)在于可實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和統(tǒng)一管理,提高審計(jì)工作的效率,確保審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、流程的統(tǒng)一,便于審計(jì)結(jié)果的對(duì)比分析;垂直管理模式則是將內(nèi)部審計(jì)職能分散到各個(gè)業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目組,由各部門或項(xiàng)目組自行負(fù)責(zé)本部門或項(xiàng)目的審計(jì)工作。該模式的優(yōu)勢(shì)在于審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程、具體情況更熟悉,能更深入地發(fā)現(xiàn)和解決問題,可提高審計(jì)工作的靈活性、響應(yīng)速度,及時(shí)應(yīng)對(duì)各部門或項(xiàng)目的審計(jì)需求。綜合來看,集中管理、垂直管理各有優(yōu)缺點(diǎn),建筑企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,選擇適合的內(nèi)部審計(jì)管理模式或結(jié)合兩種模式的優(yōu)勢(shì),建立混合管理模式,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作全面覆蓋。
3.2"主要工作內(nèi)容
建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理是確保企業(yè)運(yùn)營合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制和提升管理水平的重要手段。建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的主要內(nèi)容包括健全和完善內(nèi)部審計(jì)制度,控制各種風(fēng)險(xiǎn)因素;與外部審計(jì)協(xié)調(diào)配合;滿足企業(yè)運(yùn)營管理需求;做好內(nèi)部審計(jì)的管理工作。
第一,健全和完善內(nèi)部審計(jì)制度,控制各種風(fēng)險(xiǎn)因素。建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,健全內(nèi)部審計(jì)制度。首先,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定適合自身特點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保審計(jì)工作的規(guī)范性、一致性。其次,通過定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別和分析企業(yè)在運(yùn)營過程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的控制措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。再次,建立健全的內(nèi)部控制體系,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)有效。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)定期檢查和評(píng)估內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。最后,通過定期培訓(xùn)和考核,提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平,確保審計(jì)工作高效準(zhǔn)確。
第二,與外部審計(jì)協(xié)調(diào)配合。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)配合是確保審計(jì)工作全面有效的重要環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)需從以下三個(gè)方面加強(qiáng)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)配合。一是信息共享。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)應(yīng)建立信息共享機(jī)制,及時(shí)溝通和交換審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,確保審計(jì)工作的全面性、一致性。二是協(xié)同審計(jì)。針對(duì)某些重大項(xiàng)目或關(guān)鍵環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)可以聯(lián)合開展審計(jì)工作,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),提高審計(jì)工作的深度、廣度。三是反饋改進(jìn)。外部審計(jì)結(jié)束后,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)根據(jù)外部審計(jì)的反饋意見,及時(shí)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作,確保審計(jì)工作效率的持續(xù)提升。
第三,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)根據(jù)建筑企業(yè)的運(yùn)營管理需求,做好各項(xiàng)主業(yè)工作,確保企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)合規(guī)有效。首先,定期審計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確。其次,審計(jì)企業(yè)的各項(xiàng)工程項(xiàng)目,檢查項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、工程質(zhì)量和進(jìn)度,確保項(xiàng)目的合規(guī)性、有效性。再次,審計(jì)企業(yè)簽訂的各類合同,檢查合同的合法性及執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)和防范合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)。最后,審計(jì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行績效,評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)效率,提出改進(jìn)建議,提升企業(yè)的運(yùn)營管理水平。
第四,做好內(nèi)部審計(jì)的管理工作,確保審計(jì)工作的高效和規(guī)范。具體可以從以下四個(gè)方面入手。一是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全的內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu),明確各級(jí)審計(jì)人員的權(quán)責(zé),確保審計(jì)工作有序開展;二是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和審計(jì)需求,制訂科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃,合理安排審計(jì)項(xiàng)目、時(shí)間,確保審計(jì)工作全面系統(tǒng);三是建立審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制,嚴(yán)格把關(guān)審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),確保審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確可靠;四是定期總結(jié)評(píng)估內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)和解決審計(jì)工作中的問題,持續(xù)提升審計(jì)工作質(zhì)量。
4"內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建及應(yīng)用
4.1"A建筑企業(yè)概況
A建筑企業(yè)作為歷史悠久的省屬國有企業(yè),自1949年成立以來穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有20家子公司、6個(gè)事業(yè)部及1家境外上市公司的龐大集團(tuán)。集團(tuán)憑借188項(xiàng)涵蓋59類企業(yè)資質(zhì),匯聚了超過15萬名從業(yè)人員,業(yè)務(wù)廣泛覆蓋建設(shè)工程總承包、建筑工程、人防工程及市政工程等領(lǐng)域。作為現(xiàn)代建筑服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈的領(lǐng)軍者,A建筑企業(yè)集投資、設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)維于一體,展現(xiàn)了強(qiáng)大的綜合實(shí)力,形成多元化發(fā)展格局。
4.2"A建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建及應(yīng)用
A建筑企業(yè)作為省屬國有企業(yè)先鋒,積極響應(yīng)數(shù)字化趨勢(shì)與國家內(nèi)審政策,依靠自身強(qiáng)大的信息化技術(shù)基礎(chǔ)與平臺(tái)優(yōu)勢(shì)積極構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)。通過一系列創(chuàng)新實(shí)踐,系統(tǒng)建設(shè)取得顯著成效,提升了審計(jì)工作效率。
4.2.1"搭建和應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)
A建筑企業(yè)主要以三種思維為指導(dǎo):全面思維、容錯(cuò)思維和數(shù)據(jù)思維。這三種思維能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境,提升審計(jì)工作效率。
第一,全面思維。全面思維要求企業(yè)在搭建內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)時(shí),綜合考慮各個(gè)方面的因素,確保系統(tǒng)全面完整。具體來說,內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)需覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括財(cái)務(wù)、工程項(xiàng)目、合同管理等,確保審計(jì)工作的全面性。同時(shí)系統(tǒng)需整合企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)源,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),便于審計(jì)人員綜合分析。此外,系統(tǒng)還需支持多種審計(jì)方法,如風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、績效審計(jì)等,滿足不同審計(jì)需求。
第二,容錯(cuò)思維。容錯(cuò)思維強(qiáng)調(diào)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用過程中,允許一定的錯(cuò)誤和偏差,能通過有效的機(jī)制進(jìn)行糾正。建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)需具備容錯(cuò)機(jī)制,能自動(dòng)檢測(cè)和糾正數(shù)據(jù)輸入處理過程中的錯(cuò)誤,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。系統(tǒng)具備持續(xù)改進(jìn)能力,通過定期評(píng)估反饋,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)性能。A建筑企業(yè)需為審計(jì)人員提供充分的培訓(xùn)和技術(shù)支持,確保審計(jì)人員熟練掌握系統(tǒng)使用方法,減少人為操作錯(cuò)誤。
第三,數(shù)據(jù)思維。企業(yè)在搭建和應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)時(shí)需充分利用數(shù)據(jù)的價(jià)值,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,提升審計(jì)工作的深度、廣度。系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集存儲(chǔ)能力,能夠?qū)崟r(shí)采集和存儲(chǔ)企業(yè)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成完整的數(shù)據(jù)倉庫。同時(shí)具備先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能,能夠通過大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,提供有價(jià)值的審計(jì)洞見。還應(yīng)具備數(shù)據(jù)可視化功能,能夠通過圖表、報(bào)表等形式,直觀展示審計(jì)結(jié)果和分析結(jié)論,便于審計(jì)人員進(jìn)行決策和溝通。
4.2.2"A建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理
A建筑企業(yè)為提升內(nèi)部審計(jì)效率,積極推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化管理進(jìn)程。在思維方式轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上,企業(yè)依據(jù)自身規(guī)模大、項(xiàng)目分散、組織復(fù)雜的特性,確立了垂直管理的審計(jì)模式,以增強(qiáng)監(jiān)督靈活性。通過深入剖析內(nèi)部審計(jì)的具體工作內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)實(shí)際精心設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)。該系統(tǒng)框架圍繞垂直管理模式,將內(nèi)部審計(jì)工作細(xì)化分解為多個(gè)功能模塊,實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保審計(jì)工作的全面覆蓋,提高審計(jì)工作的執(zhí)行效率,A建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)架構(gòu)見圖1。
4.2.3"系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)模塊
第一,審計(jì)管理系統(tǒng)模塊。審計(jì)管理系統(tǒng)模塊是數(shù)字化管理系統(tǒng)的核心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理所有審計(jì)活動(dòng)。該模塊包括審計(jì)計(jì)劃制訂、任務(wù)分配、過程監(jiān)控和報(bào)告生成等功能。通過該模塊,審計(jì)人員可以制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,合理安排任務(wù),實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)展情況。此外,系統(tǒng)還能自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告,記錄發(fā)現(xiàn)和建議,確保工作規(guī)范高效。
第二,在線作業(yè)系統(tǒng)模塊。在線作業(yè)系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的實(shí)時(shí)在線操作和協(xié)同。該模塊支持審計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,減少紙質(zhì)文檔的使用,提高效率。支持多用戶協(xié)同工作,審計(jì)人員可以在不同地點(diǎn)同時(shí)操作,實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)和信息。該模塊還具備數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能,確保數(shù)據(jù)安全完整。
第三,決策支持系統(tǒng)模塊。決策支持系統(tǒng)模塊通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,為企業(yè)管理層提供決策支持。該模塊利用大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),提供解決方案建議,具備數(shù)據(jù)可視化功能,通過圖表、報(bào)表直觀展示審計(jì)結(jié)果、分析結(jié)論,便于管理層決策。
5"內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及成效
5.1"內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
A建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有如下三點(diǎn)。其一,內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)以創(chuàng)新思維為引領(lǐng),融合全面思維、容錯(cuò)思維與數(shù)據(jù)思維,打造高效平臺(tái)。其二,該系統(tǒng)通過審計(jì)程序創(chuàng)新,運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)精準(zhǔn)建模,針對(duì)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)特征,實(shí)施“在線+現(xiàn)場(chǎng)”雙重核查,確保審計(jì)疑點(diǎn)清晰、業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)明確。其三,采納循環(huán)理論精髓,持續(xù)迭代優(yōu)化審計(jì)模型,促進(jìn)審計(jì)流程的高效運(yùn)作。
5.2"內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)施成效
A建筑企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)后取得顯著成效,具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
第一,拓寬視角。數(shù)字化管理系統(tǒng)大大拓寬了審計(jì)人員的視角。通過整合和分析大量數(shù)據(jù),審計(jì)人員能從更廣泛的角度審視企業(yè)的運(yùn)營情況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,提高審計(jì)工作的效率,幫助建筑企業(yè)更全面地了解自身的運(yùn)營狀況,及時(shí)調(diào)整管理策略。
第二,打通數(shù)據(jù)信息壁壘。傳統(tǒng)的審計(jì)工作往往受到數(shù)據(jù)孤島限制,難以全面獲取各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過數(shù)字化管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)源得以整合,形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),審計(jì)人員可方便地獲取所需數(shù)據(jù)。
第三,降低審計(jì)工作中主觀因素的干擾。傳統(tǒng)審計(jì)方法依賴于審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷,容易受到主觀因素影響。通過數(shù)字化管理系統(tǒng)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集分析,減少了人為操作的干擾,確保審計(jì)結(jié)果客觀公正。
圖1"內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng)架構(gòu)
6"結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升建筑企業(yè)管理水平的關(guān)鍵路徑。
首先,通過引入大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),企業(yè)能顯著提高審計(jì)效率,增強(qiáng)審計(jì)工作的可追溯性,促進(jìn)審計(jì)流程的規(guī)范化。全面思維、容錯(cuò)思維和數(shù)據(jù)思維是成功實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要指導(dǎo)原則。
其次,全面思維確保系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),容錯(cuò)思維允許一定的錯(cuò)誤并通過有效機(jī)制進(jìn)行糾正,數(shù)據(jù)思維則強(qiáng)調(diào)充分利用數(shù)據(jù)的價(jià)值,通過數(shù)據(jù)分析挖掘提升審計(jì)工作的深度和廣度。
再次,A建筑企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)流程的數(shù)字化。系統(tǒng)架構(gòu)圍繞垂直管理模式,將內(nèi)部審計(jì)工作細(xì)化分解為多個(gè)功能模塊,包括審計(jì)管理系統(tǒng)模塊、在線作業(yè)系統(tǒng)模塊和決策支持系統(tǒng)模塊,模塊的實(shí)施確保了審計(jì)工作的全面覆蓋。
最后,數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)施成效顯著,系統(tǒng)的應(yīng)用拓寬了審計(jì)人員的視角,打破企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息壁壘,可有效減少審計(jì)工作中主觀因素的干擾,確保審計(jì)結(jié)果的客觀公正。通過持續(xù)迭代優(yōu)化,系統(tǒng)不斷提升審計(jì)工作質(zhì)量,為建筑企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。
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