摘"要:伴隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,醫(yī)藥行業(yè)的作用日益凸顯。近年來,受醫(yī)保改革、兩票制等政策以及經(jīng)濟下行等因素影響,醫(yī)藥制造企業(yè)面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)藥制造企業(yè)在藥品研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金投入量巨大,一旦研發(fā)失敗或者產(chǎn)品銷售量過低,將影響企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展。為了搶占更多的市場資源,提高銷售量,企業(yè)必須樹立創(chuàng)新意識,不斷壓縮成本費用,提高利潤空間,以此實現(xiàn)長遠發(fā)展。而成本管理與各行各業(yè)企業(yè)的生存以及發(fā)展息息相關(guān)。因此,醫(yī)藥制造企業(yè)必須做好成本核算工作,算清藥品在研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲物流與銷售等業(yè)務過程中每個環(huán)節(jié)的成本,合理分攤與核算,重視成本分析,強化成本控制,形成市場競爭優(yōu)勢,促使醫(yī)藥制造企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥制造企業(yè);成本核算;成本控制;精細化管理
中圖分類號:F425文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"02-0104-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.02.026
1"引言
我國為了更好地保障民生,為居民提供良好的醫(yī)療衛(wèi)生條件,出臺了一系列支持醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策,建立了社會化管理的醫(yī)療保障制度,醫(yī)藥市場將不斷擴容,為醫(yī)藥制造企業(yè)蓬勃發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。醫(yī)藥制造企業(yè)應當加強成本核算的科學化管理,建立完善的核算制度與程序,細分制造費用,實行成本預算控制,以業(yè)務為先導,業(yè)務部門應當有效協(xié)同,統(tǒng)籌兼顧企業(yè)全價值鏈各個環(huán)節(jié)的成本管理工作,實時追蹤與監(jiān)控每一筆成本支出情況,合理控制企業(yè)各項成本支出,更好地實現(xiàn)醫(yī)藥制造企業(yè)預期目標。另外,為了提高工作效率,保證會計成本真實可靠,醫(yī)藥制造企業(yè)要構(gòu)建成本管理系統(tǒng),將其與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)有效連接,實現(xiàn)核算系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)與費用報銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的實時共享共通,有助于企業(yè)基于價值鏈協(xié)調(diào)資金收支活動,提升自身經(jīng)營管理水平。
2"成本核算與控制相關(guān)概念
成本核算,即企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有的耗費進行記錄,并依據(jù)科學的方法做好記賬工作,將所有耗費進行歸集與分配,幫助企業(yè)全面掌握成本支出結(jié)構(gòu)與具體情況[1]。
成本控制,即企業(yè)圍繞一段時期內(nèi)整體的發(fā)展目標,確定目標成本,對各項經(jīng)濟活動中所有的耗費與成本費用進行有效控制,合理安排各項資源,確保實際成本在目標成本范圍內(nèi)。
3"成本核算與控制的作用
成本核算與成本控制均屬于成本管理活動中的重要環(huán)節(jié),是影響企業(yè)成本管理整體成效的主要活動。醫(yī)藥制造企業(yè)只有做好成本核算與控制工作,才能夠找準企業(yè)成本管理工作的整體目標與關(guān)鍵點,以降低成本為目標,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。具體而言:成本核算工作直接影響到企業(yè)成本管理后續(xù)的工作,尤其是對企業(yè)各種耗費的真實記錄,企業(yè)做好成本核算工作,能夠了解到各個環(huán)節(jié)的成本支出情況,指導企業(yè)醫(yī)藥產(chǎn)品科學定價,是企業(yè)實行精細化成本管理的基礎(chǔ)[2]。而成本控制是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項資源的耗費與費用支出進行管控,借助科學的管理工具與手段,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),貫徹落實經(jīng)濟責任制,不斷降低成本,提升企業(yè)的利潤水平。
4"醫(yī)藥制造企業(yè)成本核算與控制存在的問題
4.1"核算方式與手段陳舊,影響成本數(shù)據(jù)的精準性
醫(yī)藥制造企業(yè)目光都聚集在醫(yī)藥產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié),過于重視企業(yè)業(yè)務活動的開展,追求更多的經(jīng)濟效益,但是卻忽視了成本核算工作,會計人員所采用的核算方式較為陳舊,核算理念還停留在傳統(tǒng)管理階段,未創(chuàng)新核算理念與方式,財務人員不能深入研究與分析業(yè)務真實活動發(fā)展情況,對業(yè)務活動各個環(huán)節(jié)的成本信息不了解,無法結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點選擇合適的成本核算方式。醫(yī)藥制造企業(yè)在制造生產(chǎn)全價值鏈各項活動中會產(chǎn)生材料成本、人工成本與間接成本,部分醫(yī)藥制造企業(yè)成本核算方法落后,一般會采用人工與機器工時計算,嚴重影響成本核算的精準性[3]。由于財務會計人員對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點與實際情況缺乏了解,所采用的成本核算方法缺乏創(chuàng)新性,往往都按照品種法進行核算,并沒有嚴格分析各項成本產(chǎn)生的動因,因此不能明確成本控制的關(guān)鍵點,進而無法如實反映企業(yè)全價值鏈各個環(huán)節(jié)的真實成本信息。
4.2"制造費用分配不合理
會計人員要想合理分配制造費用,就應當深入到制造環(huán)節(jié),熟悉并掌握生產(chǎn)制造工藝數(shù)據(jù),合理歸集與分配成本。目前,財務部門與業(yè)務部門尚未樹立業(yè)財融合理念,會計人員不能深入到實際生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)中,未參與到各個項目實際建設(shè)活動中,對制造環(huán)節(jié)與流程缺乏了解,無法對制造費用的真實性進行核對,核算結(jié)果缺乏準確性。醫(yī)藥制造企業(yè)為了各項業(yè)務穩(wěn)定開展,結(jié)合實際需要購入相應數(shù)量與符合質(zhì)量的原材料,將本期采購的材料成本、發(fā)生的制造費用等全部結(jié)轉(zhuǎn)至成本,未按照合理的分配標準進行結(jié)轉(zhuǎn)成本,導致成本核算不規(guī)范。部分醫(yī)藥制造企業(yè)對制造費用、銷售費用、管理費用的核算標準不明確,無法正確歸集與劃分制造費用與其他費用的界限,致使制造費用歸集不準確。
4.3"成本分析不到位
很多醫(yī)藥制造企業(yè)往往采用事后成本控制的方法,只有出現(xiàn)重大的成本問題時,才會關(guān)注成本分析工作,部分企業(yè)只是針對賬面上的成本信息進行分析與研究,對比分析真實的成本支出與目標成本之間的差異,并未深度分析產(chǎn)生差異的動因,對影響成本的各種因素掌握不全面,不利于企業(yè)改進成本控制方法,進而影響成本管理整體水平。有些醫(yī)藥制造企業(yè)忽視了成本分析工作,成本分析體系尚未建立與完善,財務會計人員僅限于事后環(huán)節(jié)定期分析,并沒有開展日常分析與預測分析,而且只關(guān)注生產(chǎn)制造與研發(fā)等重點環(huán)節(jié)的成本分析,未樹立精細化管理意識,無法針對醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行成本分析,難以為決策提供有力支持。
4.4"信息化應用不足
部分企業(yè)信息化建設(shè)較為滯后,各個部門無法就成本信息進行實時傳遞與交流,影響各個部門的工作效率與協(xié)同性,進而阻礙企業(yè)的發(fā)展。醫(yī)藥制造企業(yè)成本管理手段落后,在一定程度上依賴人工方式,財務會計人員的成本信息主要來源于業(yè)務部門,其信息收集與處理的難度不斷加大,信息的真實性與準確性也嚴重不足,部門之間容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,成本信息不透明,進而影響成本管理工作有序開展。有些醫(yī)藥制造企業(yè)為了減少成本支出,并未重視成本信息化管理,只運用當前的財務管理信息化系統(tǒng)開展基礎(chǔ)的財務核算與賬務管理工作,并沒有引進功能模塊較為完善的成本信息化管理系統(tǒng),無法對企業(yè)全價值鏈各個環(huán)節(jié)實行全過程動態(tài)管理,無法獲得精準的成本信息。更重要的是,企業(yè)未做好新舊系統(tǒng)以及業(yè)財管理信息化系統(tǒng)的連接工作,業(yè)務系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)與成本信息化管理系統(tǒng)獨立運行,相關(guān)管理模塊連接不緊密,各個系統(tǒng)中的成本信息無法實時共享,導致出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,難以有效協(xié)調(diào)各個部門的工作。
4.5"成本控制缺乏精細化管理
醫(yī)藥制造企業(yè)未樹立精細化成本管理意識,管理者只關(guān)注全價值鏈中重點與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制工作,對一些支出較少的成本項目缺乏管控,沒有針對醫(yī)藥產(chǎn)品全價值鏈中各個環(huán)節(jié)的每一筆費用進行合理的控制,管理人員對價值鏈不能進行深度挖掘和整合,難以處理好企業(yè)短期利益與長遠發(fā)展、成本和效益之間的關(guān)系,致使成本管理無法實現(xiàn)完整的閉環(huán)。同時,醫(yī)藥制造企業(yè)戰(zhàn)略成本管理意識較為薄弱,對醫(yī)藥制造行業(yè)整體的發(fā)展趨勢與走向不明確,不能站在企業(yè)宏觀發(fā)展的角度,對成本費用產(chǎn)生的動因進行分析,難以掌握成本費用變化規(guī)律,使得成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間缺乏有效的聯(lián)系,從而制約企業(yè)經(jīng)濟效益的快速提升。
5"醫(yī)藥制造企業(yè)成本核算與控制的策略
5.1"創(chuàng)新核算方式,真實反映成本數(shù)據(jù)
一是醫(yī)藥制造企業(yè)必須樹立成本核算的意識,加深核算認識,深入了解并分析醫(yī)藥制造行業(yè)整體的發(fā)展態(tài)勢與具體走向,構(gòu)建完善的成本核算體系,對成本核算的程序與流程進行明確,采用先進的核算方式開展工作,提升成本核算結(jié)果的準確性。業(yè)務與財務會計人員要樹立業(yè)財融合的理念,會計人員要全面掌握業(yè)務活動各個環(huán)節(jié)的成本信息,分析本企業(yè)業(yè)務發(fā)展的走勢,了解本企業(yè)真實的經(jīng)營管理情況。在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新核算方式,采用批次法合理計算企業(yè)產(chǎn)品成本,而針對間接成本的核算工作,企業(yè)要確保核算精細化、合理化,引進先進的成本作業(yè)法,抓住成本核算的重點,追蹤成本積累的過程,確保會計人員能夠深入分析研究成本,使成本信息更加詳細、真實[4]。
二是財會人員應當加強成本構(gòu)成分析,基于產(chǎn)品全價值鏈各個環(huán)節(jié)進行全方位的追蹤與了解,包括原材料采購、制造生產(chǎn)等環(huán)節(jié),了解各個環(huán)節(jié)中影響成本費用的主要因素,掌握各個環(huán)節(jié)成本信息,提升成本核算的準確度。會計人員要加強對作業(yè)成本法的研究與分析,將其與傳統(tǒng)的核算方法進行對比分析,總結(jié)作業(yè)成本法的優(yōu)勢,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部的人力、物力與財力,為企業(yè)成本控制工作提供準確的信息。
5.2"明確制造費用分配依據(jù)與方法
制造費用的歸集與分配是一項重要的工作,也是影響成本信息準確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),醫(yī)藥制造企業(yè)應當做好制造費用的分配工作,有效開展成本控制。醫(yī)藥制造企業(yè)制造費用主要由物料消耗、職工薪酬、房租物業(yè)、水電等費用構(gòu)成,企業(yè)每月要依靠生產(chǎn)部門歸集制造費用,其中職工薪酬、房租物業(yè)、材料消耗、折舊與攤銷、能源消耗等按照當月完工產(chǎn)品標準工時總額分配,并且按照產(chǎn)成品入庫的標準工時分配至具體的產(chǎn)品[5]。由于制造費用是因組織和生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種間接費用,因此企業(yè)常用直接人工工時作為分配標準,按照產(chǎn)品的標準工時將成本進行合理的歸集,提高成本核算的準確性。企業(yè)針對各種能源的消耗情況應當建立具體的臺賬,及時更新臺賬中的相關(guān)內(nèi)容,加強各項機器設(shè)備的運行情況檢查,減少各環(huán)節(jié)的資源浪費。
5.3"加強成本分析
成本分析工作能夠便于醫(yī)藥制造企業(yè)更好地找準成本控制的關(guān)鍵點,制定合理的針對性控制手段與方式,全面強化成本管控,有助于企業(yè)精細化管理的落實執(zhí)行。醫(yī)藥制造企業(yè)要重視成本分析工作,全面了解企業(yè)全價值鏈各個環(huán)節(jié)中的成本結(jié)構(gòu),掌握企業(yè)成本支出的規(guī)律與具體情況,加強成本數(shù)據(jù)分析,了解成本數(shù)據(jù)背后的秘密,進一步切實做好成本分析工作,以成本費用管控為著力點,完善成本信息收集、分析、傳遞及決策建議機制,實行精細化成本控制。企業(yè)要強化成本分析,組織各部門召開成本分析會,結(jié)合車間生產(chǎn)運行、設(shè)施設(shè)備維修等情況,客觀分析一些異常的數(shù)據(jù),明確提出本企業(yè)重點消耗點,對成本產(chǎn)生的動因進行分析,深入挖掘成本數(shù)據(jù)信息,進一步明確成本變化的具體因素,找出成本控制問題的關(guān)鍵線索,實現(xiàn)有效的成本控制。要想進一步切實做好成本管控工作,增強降本增效意識,促進增產(chǎn)節(jié)支,加強經(jīng)濟核算,醫(yī)藥制造企業(yè)要做好成本管理工作重點部署,扎實做好各項具體工作,各部門應當明確自身的工作職責,做好各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理工作,完善各個環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,進一步提升成本分析的準確性。醫(yī)藥制造企業(yè)通過成本分析工作,能夠利用數(shù)據(jù)模型尋找成本變化規(guī)律,及時更新成本管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),重點監(jiān)控預算完成情況,做好有效、及時控制,強化物資采購計劃與管理,從而合理規(guī)劃各項經(jīng)濟活動,更好地提升醫(yī)藥制造企業(yè)整體效益。另外,醫(yī)藥制造企業(yè)必須建立健全成本分析機制,嚴格按照企業(yè)管理要求落實執(zhí)行相關(guān)管理制度,明確主責人員,層層落實成本分析責任,真實反映項目盈虧情況,做好過程臺賬及資料收集工作,及時完善過程變更資料,找準成本控制的關(guān)鍵點,實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標。
5.4"構(gòu)建成本管理系統(tǒng),提升成本管理效率
醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控中通常會面對較多的數(shù)據(jù),加大了財務人員成本分析與管控的難度。為了進一步提升成本管理效率,企業(yè)應當建立成本管控系統(tǒng),打造成本信息共享平臺,將企業(yè)現(xiàn)階段所有的信息化系統(tǒng)進行有效的關(guān)聯(lián)與聯(lián)系,運用云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),幫助財務人員完成成本信息收集與分析工作,實時掌握成本管理動態(tài)信息,各部門之間實時共享信息,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)要完善成本管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊,如成本核算、分析、評價與控制等模塊,將其與采購系統(tǒng)、資金管理平臺以及合同管理系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),實時查看項目的成本信息,包括材料、人工、設(shè)備等各項成本。同時企業(yè)管理者能夠?qū)崟r查看歷史數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地了解市場行情,制定更合理的成本策略。醫(yī)藥制造企業(yè)應將產(chǎn)品成長階段、市場占有率、利潤等多種因素納入成本管理系統(tǒng)中,管理人員可以深入地了解產(chǎn)品成本的影響因素與規(guī)律,分析出成本產(chǎn)生的動因與損失的原因,打通各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與流程,提升財務核算效率與成本管理的規(guī)范性,大幅提升成本控制整體成效[6]。
另外,為了實現(xiàn)對項目成本全過程實時動態(tài)監(jiān)控,把成本失控的風險降到最低,醫(yī)藥制造企業(yè)應當重視成本管理信息化發(fā)展,積極將現(xiàn)代信息技術(shù)與成本管理工作相融合,以具體的項目建設(shè)運營為試點,利用信息技術(shù)實時完成動態(tài)成本統(tǒng)計等工作,系統(tǒng)能夠?qū)崟r抓取項目數(shù)據(jù),并生成相應的財務報表,幫助管理層實時掌握項目運行狀況與成本發(fā)生情況,真正實現(xiàn)效率高、數(shù)據(jù)準確的管理目標[7]。醫(yī)藥制造企業(yè)為了解決內(nèi)部信息溝通不暢的問題,應當通過系統(tǒng)規(guī)劃、接口搭建,將財務核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行有效關(guān)聯(lián),實現(xiàn)各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的聯(lián)通,同時,企業(yè)要設(shè)置標準化的成本模塊,通過直觀的數(shù)據(jù)對比以及統(tǒng)計成本模型,了解各種因素對產(chǎn)品成本的影響,進而實現(xiàn)成本管控的動態(tài)管控,提升成本管理的整體效果。
5.5"實行精細化管理,實現(xiàn)全價值鏈成本管控
醫(yī)藥制造企業(yè)要實行精細化管理,加強全過程的監(jiān)督與控制,將精細化成本管理理念貫穿到成本管理全過程中,針對醫(yī)藥制造全價值鏈各個環(huán)節(jié)的費用支出進行追蹤與控制,尤其是制造生產(chǎn)與銷售等重點環(huán)節(jié),保證成本管理機制貫徹執(zhí)行,才能夠確保目標成本得以實現(xiàn)。企業(yè)要加強資金管理,完善內(nèi)部控制機制,將資金管理作為內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容,定期對資金的流向與流量進行追蹤與分析,完善資金支出審批體系,對每一筆資金支出都加以控制,定期將預算目標與實際支出情況進行對比分析,了解成本管控中的不足與問題,針對全價值鏈中成本控制的薄弱環(huán)節(jié)執(zhí)行有效的管控方案,提升企業(yè)經(jīng)營管理能力。
另外,企業(yè)要重點關(guān)注專業(yè)的會計人員培養(yǎng)工作,促使其能夠主動學習與會計核算與控制相關(guān)的先進的理念與管理方法,主動分析并了解全價值鏈成本管控的實際情況與取得的成效,積極投入到成本分析中,對業(yè)務活動中各項成本支出情況加強分析,借助科學的管理工具實行全過程、全方位的監(jiān)督與管控,從而減少各個環(huán)節(jié)中的材料浪費,更好地控制成本,推動企業(yè)健康快速發(fā)展。醫(yī)藥制造企業(yè)在應用全價值鏈成本管理理念時,應當樹立戰(zhàn)略思想,從企業(yè)整體宏觀發(fā)展的角度出發(fā),全面貫穿全員參與、全流程管理的原則,系統(tǒng)地分析企業(yè)成本核算與控制的具體情況,從價值鏈視角準確分析與把控成本管理的重點與關(guān)鍵要素,不斷優(yōu)化業(yè)務流程與成本管理機制,有助于企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)醫(yī)藥制造企業(yè)全面、健康發(fā)展。
6"結(jié)論
綜上所述,醫(yī)藥制造企業(yè)成本核算與成本管理是其運營管理中較為關(guān)鍵的工作,是影響其經(jīng)濟效益的重點工作,因此,醫(yī)藥制造企業(yè)要規(guī)劃好成本管理工作,協(xié)調(diào)好各個部門的工作,改善經(jīng)營管理環(huán)境,創(chuàng)造財務價值。醫(yī)藥制造企業(yè)要做好成本數(shù)據(jù)對比分析,實時監(jiān)控成本變動,細化成本管理內(nèi)容,層層落實責任,明確每位員工的職責,進一步提高企業(yè)管理水平。同時,企業(yè)要做好成本分析工作,準確了解并掌握成本結(jié)構(gòu),從復雜的成本現(xiàn)象中找出與決策相關(guān)的最本質(zhì)的信息,找準成本控制的關(guān)鍵點與有效路徑,實行精細化成本控制,從而全面提升成本控制的成效。
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[作者簡介]項蓉(1986—),女,漢族,浙江金華人,本科,中級會計師,研究方向:成本核算。