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企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及策略探析

2025-02-20 00:00:00閆愛(ài)蘭
中國(guó)市場(chǎng) 2025年6期
關(guān)鍵詞:資源整合全面預(yù)算管理

摘"要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)提出了更高的要求。企業(yè)在滿足市場(chǎng)需求的同時(shí),也要不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的管理方式已逐漸被新型的全面預(yù)算管理模式取代,但由于企業(yè)內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理理念的認(rèn)知存在一定的局限性,所以并未對(duì)全面預(yù)算管理流程進(jìn)行深入探究,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的功能無(wú)法得到充分有效發(fā)揮。文章針對(duì)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中所面臨的諸多問(wèn)題,提出針對(duì)性且具體可行的方案,以此來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;資源整合;預(yù)算目標(biāo)

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)06-0159-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.06.039

1""引言

信息化時(shí)代,企業(yè)也要與時(shí)俱進(jìn),采用先進(jìn)的管理模式,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理工作是企業(yè)各部門(mén)管理人員需要重點(diǎn)關(guān)注的工作內(nèi)容。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),企業(yè)會(huì)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行定性定量分析,但由于企業(yè)內(nèi)部缺少健全的管理機(jī)制及組織機(jī)構(gòu)等,會(huì)導(dǎo)致做出的預(yù)算方案不切合實(shí)際,缺乏一定的指導(dǎo)性。系統(tǒng)化、完善的全面預(yù)算管理體系,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持,還能減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)支出,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2"企業(yè)全面預(yù)算管理在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所體現(xiàn)出的積極作用

2.1"有助于企業(yè)資源整合

企業(yè)全面預(yù)算管理可以將企業(yè)內(nèi)部有限的資源進(jìn)行合理配置,根據(jù)整體運(yùn)行模式及各部門(mén)工作側(cè)重點(diǎn)將企業(yè)資源充分利用,降低企業(yè)的人力、時(shí)間、機(jī)會(huì)等成本。在設(shè)計(jì)預(yù)算方案時(shí),企業(yè)會(huì)聚焦市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)自身的發(fā)展情況及運(yùn)行情況做出切實(shí)可行的規(guī)劃。在掌控企業(yè)全面發(fā)展的同時(shí),細(xì)化組織要求。對(duì)內(nèi)部的組織架構(gòu)、部門(mén)人員分配、整體運(yùn)行機(jī)制做出合理的規(guī)劃。在實(shí)行的過(guò)程中,關(guān)注項(xiàng)目的具體實(shí)行狀態(tài),對(duì)于不合理的人員分配、組織架構(gòu),及時(shí)調(diào)整并優(yōu)化。項(xiàng)目的執(zhí)行預(yù)期不達(dá)標(biāo),及時(shí)終止項(xiàng)目,避免給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,精準(zhǔn)掌控每個(gè)環(huán)節(jié),了解在工作開(kāi)展中遇到的問(wèn)題并加以解決,為后續(xù)工作的有序推進(jìn)奠定基礎(chǔ),進(jìn)而提高全體工作人員的業(yè)務(wù)能力。全面預(yù)算管理可將企業(yè)的資源價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),給企業(yè)創(chuàng)造最大的利益[1]。

2.2"有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

在全面預(yù)算管理體系基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠制定符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀況的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),根據(jù)各部門(mén)的歷史數(shù)據(jù),將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,細(xì)化各階段的預(yù)算方案,落實(shí)到各部門(mén)。全面預(yù)算管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的工作開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,確保項(xiàng)目的正常運(yùn)行。除此之外,全面預(yù)算管理部門(mén)可以統(tǒng)籌兼顧全體工作人員,結(jié)合績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施,有效激發(fā)工作人員的積極性,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,大幅度提高工作質(zhì)量和效率。因此,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展而言,系統(tǒng)化、完善的全面預(yù)算管理體系和制度起到了極其重要的作用[2]。

2.3"有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式

傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理模式是根據(jù)企業(yè)目前的總體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行改動(dòng)。該預(yù)算管理模式可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)的預(yù)算不合理等問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的科學(xué)性指導(dǎo)。即使加大企業(yè)的業(yè)務(wù)量,企業(yè)總體的收益依舊無(wú)法提高。而全面預(yù)算管理模式應(yīng)用于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略之中,根據(jù)以往的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的量化分析,以得出行之有效的策略方案。同時(shí),全面預(yù)算管理可對(duì)企業(yè)的整個(gè)工作流程進(jìn)行有效監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并調(diào)整預(yù)算方案。

結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,每個(gè)階段的發(fā)展策略有所不同。所以,在編制預(yù)算時(shí),會(huì)根據(jù)市場(chǎng)狀態(tài)及企業(yè)現(xiàn)階段的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)合理分配到各部門(mén)。企業(yè)對(duì)各部門(mén)的工作開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,并調(diào)整工作計(jì)劃。全面預(yù)算管理方式更加合理化及人性化,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。

3"企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題

3.1"缺乏完善的考核與激勵(lì)機(jī)制

在全面預(yù)算管理工作有序推進(jìn)過(guò)程中,完善的考核與激勵(lì)機(jī)制可以推進(jìn)其他工作的有序開(kāi)展,將人才的價(jià)值發(fā)揮到最大。但在實(shí)際管理中,全面預(yù)算管理考核與激勵(lì)機(jī)制仍然存在諸多問(wèn)題。首先,全面預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制在設(shè)立時(shí),并未充分考慮到人性化原則,以至于部分企業(yè)在制定考核制度時(shí),未考慮出現(xiàn)特殊情況如何處理。例如:有關(guān)獎(jiǎng)懲措施的制度要求,往往忽略外界因素帶來(lái)的影響,制度的實(shí)施過(guò)于強(qiáng)硬、死板。因外界突發(fā)狀況如疫情等導(dǎo)致無(wú)法完成目標(biāo)要求時(shí),根據(jù)企業(yè)的考核制度對(duì)其懲罰時(shí),會(huì)打擊員工的積極心理。其次,由于考核與激勵(lì)機(jī)制并不完善,所以導(dǎo)致各部門(mén)管理人員對(duì)全面預(yù)算管理理念的認(rèn)知存在局限性。同時(shí),企業(yè)并未積極參與到該項(xiàng)管理工作中,致使員工的工作積極性不高。最后,全面預(yù)算管理的監(jiān)督機(jī)制不完善。企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)管不到位,無(wú)法及時(shí)解決在開(kāi)展工作時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,并且及時(shí)復(fù)盤(pán)總結(jié)。以上問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作開(kāi)展不順利,影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。

3.2"對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知存在一定的局限性

在日常工作開(kāi)展過(guò)程中,多數(shù)管理人員認(rèn)為,全面預(yù)算管理工作隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),同時(shí)認(rèn)為該項(xiàng)工作只是財(cái)務(wù)人員的本職工作,與其他部門(mén)沒(méi)有任何關(guān)系。該種認(rèn)知是存在偏差的,全面預(yù)算管理具有全員性等特點(diǎn),所有員工的共同參與會(huì)將企業(yè)的管理效率提升到最佳。全面預(yù)算管理工作的推進(jìn)需要各部門(mén)協(xié)調(diào)配合。如若只有財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)自開(kāi)展工作,則缺少企業(yè)的真實(shí)數(shù)據(jù)及案例支撐。沒(méi)有事實(shí)依據(jù)的編制預(yù)算會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益,也難以開(kāi)展該項(xiàng)工作[3]。

當(dāng)前,在大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,受傳統(tǒng)思想觀念的束縛,在其內(nèi)部通常未能成立專業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。一般情況下,此項(xiàng)工作大多是交由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。此外,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理人員而言,其通常會(huì)將工作的重心高度集中至產(chǎn)品的生產(chǎn)和營(yíng)收環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)算編制普遍報(bào)以漠視態(tài)度。即使此類工作順利開(kāi)展,多半也會(huì)與實(shí)際不相符。同時(shí),在操作的過(guò)程中,不僅未能吸引全體員工參與其中,還可能受到各類外界因素限制,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的專業(yè)性下降。另外,盡管少數(shù)企業(yè)設(shè)立了預(yù)算管理科室,但是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員尚不了解自身的崗位職責(zé)。比如,預(yù)算編制及條款審理等工作由同一人員完成,項(xiàng)目落地和預(yù)算考核的范圍未知。一旦存在上述問(wèn)題,開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)大幅上升。

除此之外,在該項(xiàng)工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,部分企業(yè)無(wú)法精準(zhǔn)把握并構(gòu)建系統(tǒng)化、完善的全面預(yù)算管理體系,對(duì)預(yù)算內(nèi)容把握不全面。在做預(yù)算編制時(shí),由于缺乏預(yù)算管理理念,會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)出的預(yù)算方案與實(shí)際相差很大,無(wú)法滿足戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求。工作人員并未對(duì)全面預(yù)算管理流程以及體系建設(shè)進(jìn)行深入了解,將預(yù)算簡(jiǎn)單地理解為財(cái)務(wù)報(bào)表,認(rèn)為預(yù)算與自身毫無(wú)關(guān)系。此種認(rèn)知致使員工無(wú)法積極主動(dòng)參與全面預(yù)算管理工作中,很難提高企業(yè)的運(yùn)行效率,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.3"預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不完善

在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,大部分企業(yè)都缺乏全面預(yù)算管理監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。組織架構(gòu)不完善、管理體系不健全,使得企業(yè)的全面預(yù)算管理功能無(wú)法發(fā)揮到最大,也使得全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展不具備專業(yè)性及指導(dǎo)性。組織架構(gòu)的不完善對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響,難以將全面預(yù)算管理體系的指導(dǎo)功能應(yīng)用于企業(yè)日常管理,使得編制的預(yù)算方案無(wú)法順利推進(jìn)。同時(shí),組織架構(gòu)的不完善使得企業(yè)無(wú)法將預(yù)算目標(biāo)科學(xué)有效地分配到各部門(mén),在工作的推展中也缺乏監(jiān)督指導(dǎo)。例如,在確定企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向時(shí),應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資源,科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算編制。但由于企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)不完善,缺乏全面預(yù)算管理的專業(yè)部門(mén),對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性與有效性難以精準(zhǔn)把握,致使企業(yè)內(nèi)部工作無(wú)法順利進(jìn)行。

3.4"信息化水平低

在信息化時(shí)代,信息化管理建設(shè)的高低影響著企業(yè)對(duì)市場(chǎng)狀態(tài)及機(jī)會(huì)的把握情況。企業(yè)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,強(qiáng)化信息管理建設(shè),將信息化管理技術(shù)充分應(yīng)用于企業(yè)的預(yù)算管理工作中。通過(guò)信息管理建設(shè),可提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)度,將有限的資源在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最大的利用,提高企業(yè)的管理效率。全面預(yù)算管理可使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位。但事實(shí)上,并非所有企業(yè)能緊跟時(shí)代潮流,把握機(jī)會(huì)。部分企業(yè)對(duì)信息的敏感度不高,無(wú)法精準(zhǔn)地了解市場(chǎng)需求,再加上信息建設(shè)管理的成本過(guò)高。所以,該部分企業(yè)很難開(kāi)展信息化管理建設(shè)。在企業(yè)的內(nèi)部,編制預(yù)算方式還在沿襲傳統(tǒng)的模式,并未與時(shí)俱進(jìn)。工作效率低下,加大了人力成本與時(shí)間成本。同時(shí),采用傳統(tǒng)的編制預(yù)算方式,在后續(xù)應(yīng)用中經(jīng)常面臨諸多問(wèn)題。隨著信息化管理系統(tǒng)的不斷建設(shè)和應(yīng)用,大部分企業(yè)均開(kāi)始建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。但在企業(yè)內(nèi)部工作中并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全覆蓋,只在進(jìn)行部分工作時(shí)得到了應(yīng)用。在信息化管理系統(tǒng)的部分應(yīng)用,會(huì)使系統(tǒng)平臺(tái)的信息不夠全面,致使通過(guò)該平臺(tái)得出的預(yù)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響企業(yè)的預(yù)算方案編制[4]。

4"企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

4.1"完善考核和激勵(lì)機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部,建立健全考核與激勵(lì)機(jī)制,加大企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督力度,以此推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中,管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,順利推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)。首先,建立健全的績(jī)效考核機(jī)制,企業(yè)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理,確保相關(guān)的績(jī)效考核機(jī)制順利進(jìn)行。在監(jiān)督過(guò)程中,針對(duì)突發(fā)狀況,企業(yè)要進(jìn)行人性化處理,在解決問(wèn)題的同時(shí),關(guān)注員工的工作狀態(tài)。對(duì)全面預(yù)算管理工作中所面臨的諸多問(wèn)題進(jìn)行深入探究,并提出切實(shí)可行的解決策略,提升員工的工作效率。其次,要想構(gòu)建系統(tǒng)化、完善的監(jiān)督機(jī)制,相關(guān)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)確保預(yù)算工作的有序推進(jìn),按照相關(guān)制度認(rèn)真執(zhí)行。成立全面預(yù)算管理監(jiān)督部門(mén),制定科學(xué)且人性化的管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管。最后,在考核與評(píng)價(jià)體系基礎(chǔ)上組織開(kāi)展全面預(yù)算管理工作。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)預(yù)算工作的開(kāi)展情況給予科學(xué)評(píng)價(jià),并對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),提升企業(yè)的管理效能。將員工在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作中的表現(xiàn)與年度評(píng)優(yōu)相結(jié)合,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)提升員工在推進(jìn)全面預(yù)算管理工作時(shí)的積極性,進(jìn)而提升企業(yè)整體水平。

此外,企業(yè)內(nèi)部的管理者還應(yīng)全面了解開(kāi)展預(yù)算考核環(huán)節(jié)的意義,并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)考評(píng)技術(shù)的全面落地,強(qiáng)化考評(píng)結(jié)果的即時(shí)性和穩(wěn)定性,制訂科學(xué)合理的方案,從根本上彰顯預(yù)算考核的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。首先,相關(guān)企業(yè)應(yīng)將預(yù)算考核納入日常的管理環(huán)節(jié),在特定的時(shí)間段落實(shí)對(duì)于預(yù)算管控的深度考評(píng)。需要注意的是,不僅要重點(diǎn)考察預(yù)算目的的落地狀態(tài)和全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,還要明確預(yù)算管理過(guò)程中存在的隱患風(fēng)險(xiǎn),以此為后續(xù)的預(yù)算優(yōu)化和更新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)預(yù)算考評(píng)結(jié)果使用權(quán)限的全面延伸,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲處。比如,針對(duì)認(rèn)真落實(shí)預(yù)算管理的工作人員,為其提供豐富的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);反之,對(duì)于存在預(yù)算管理問(wèn)題的科室和主要負(fù)責(zé)人,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)懲戒,以此確保全面預(yù)算管理能夠落實(shí)到位。

4.2"提高對(duì)全面預(yù)算管理理念的了解和認(rèn)知

企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高對(duì)全面預(yù)算管理理念的了解和認(rèn)知,以保證企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略目標(biāo),以及科學(xué)有效的預(yù)算方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。全面預(yù)算管理工作不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源進(jìn)行有機(jī)整合,還能最大限度地提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,以更加迅速地?fù)屨际袌?chǎng)。例如:企業(yè)的管理人員可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及對(duì)市場(chǎng)情況的把握,制定符合實(shí)際的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),并詳細(xì)規(guī)劃合理的子目標(biāo),制定出預(yù)算方案。相關(guān)編制人員根據(jù)信息化數(shù)據(jù)對(duì)此方案進(jìn)行優(yōu)化整合,上交預(yù)算管理委員會(huì)審批并開(kāi)展相應(yīng)工作[5]。

首先,保證企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理理念的貫徹落實(shí)。組織開(kāi)展全面預(yù)算管理培訓(xùn)活動(dòng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向全體工作人員介紹該項(xiàng)工作的開(kāi)展方式及重要性,提高員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí),將本企業(yè)編制好的各項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)的預(yù)算目標(biāo)告知員工,讓員工清楚地認(rèn)識(shí)企業(yè)利益與自身利益息息相關(guān),激發(fā)員工的工作熱情,以此來(lái)提高員工的工作效率。其次,企業(yè)可聘請(qǐng)有關(guān)全面預(yù)算管理的專家對(duì)本企業(yè)的預(yù)算管理工作的開(kāi)展加以指導(dǎo),提高相關(guān)工作人員的綜合能力。同時(shí),提高內(nèi)部全體工作人員對(duì)該項(xiàng)工作的積極態(tài)度,組織全體工作人員都積極參與到預(yù)算管理建設(shè)中,從而為全面預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作的部門(mén)以及人員進(jìn)行綜合培養(yǎng)。組織該項(xiàng)工作人員定期出去學(xué)習(xí)交流,學(xué)習(xí)當(dāng)前所提出的新興管理理念,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和運(yùn)營(yíng)情況,將新興管理理念應(yīng)用到本企業(yè)工作中。同時(shí),樹(shù)立模范榜樣,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)全體員工向優(yōu)秀人才學(xué)習(xí)。

4.3"健全預(yù)算管理組織體系

構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系和制度,可以有效滿足企業(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)的完善需求。在此過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)部門(mén)為基礎(chǔ),市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,科學(xué)制定戰(zhàn)略目標(biāo)。設(shè)置全面預(yù)算管理部門(mén),對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作進(jìn)行宏觀掌控。同時(shí),預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展和經(jīng)營(yíng)情況對(duì)預(yù)算編制方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并對(duì)工作開(kāi)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行深度的分析。將方案與具體執(zhí)行情況相對(duì)比,分析差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部需設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)及獨(dú)立的預(yù)算管理監(jiān)督部門(mén)。在整個(gè)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)其他部門(mén)協(xié)同合作。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)積極號(hào)召全體員工共同參與全面預(yù)算管理工作,以便該預(yù)算方案可被員工接受。預(yù)算監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展。協(xié)同合作開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,可以有效保障工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率。

加強(qiáng)針對(duì)預(yù)算實(shí)行的監(jiān)管強(qiáng)度,全面了解深度核查并反映出預(yù)算的落地水平。此外,還可以敦促有關(guān)部門(mén)的工作人員加大與其他部門(mén)人員的交流力度,以此將全面預(yù)算管理落到實(shí)處。如此,不但能夠從根本上助力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,調(diào)整針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制,更能在預(yù)算管理階段實(shí)現(xiàn)對(duì)各類基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的深度監(jiān)管,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的可能性,降低在預(yù)算管理環(huán)節(jié)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。

4.4"提高預(yù)算管理信息化水平

在信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)建設(shè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析。在編制預(yù)算及對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果分析的過(guò)程中,應(yīng)適當(dāng)加快企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí),應(yīng)精準(zhǔn)把握并充分利用信息技術(shù),提高預(yù)算編制的效率及精確度。例如,可用Python、MATLAB、Excel表格等軟件對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,應(yīng)將企業(yè)所有信息資源如企業(yè)的資金流動(dòng)情況、業(yè)務(wù)開(kāi)展的綜合情況等進(jìn)行整合,以便策劃出精準(zhǔn)有效的預(yù)算方案。需培養(yǎng)信息化建設(shè)的人才,在企業(yè)內(nèi)部推廣全面預(yù)算管理信息化手段。

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息化管理建設(shè)的投放力度,引進(jìn)最先進(jìn)的技術(shù)與精英人才。同時(shí),對(duì)開(kāi)展預(yù)算編制的相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高他們對(duì)信息化建設(shè)系統(tǒng)的操作能力,減少處理數(shù)據(jù)時(shí)的失誤次數(shù),并安排專人對(duì)其進(jìn)行維護(hù)升級(jí)。除此之外,企業(yè)需對(duì)內(nèi)部的多項(xiàng)數(shù)據(jù)在信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大化利用,提高資源的利用率及專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。更全面的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,切合實(shí)際的做出預(yù)算編制。提高全面預(yù)算管理信息化水平,將企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率發(fā)揮到最大,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息及企業(yè)綜合信息的資源整合能力。

隨著科技水平的全面提升,在全新的時(shí)代背景下,我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境逐漸復(fù)雜化,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)也日益白熱化。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為確保其始終處于穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提升預(yù)算管理體系的智能化水平,為后續(xù)的全面預(yù)算管理做好充分準(zhǔn)備。如此,便可以確保企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的進(jìn)程中,增強(qiáng)信息處理的便捷程度和時(shí)效性,從根本上強(qiáng)化預(yù)算工作的整體水準(zhǔn),具體的操作步驟如下所示。首先,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,巧妙運(yùn)用信息技術(shù),創(chuàng)建并優(yōu)化全面預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)其與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)企劃的深度融合。同時(shí),還應(yīng)積極落實(shí)發(fā)展方案、財(cái)務(wù)監(jiān)管、企業(yè)營(yíng)運(yùn)等環(huán)節(jié)的全面監(jiān)管機(jī)制,以此完成財(cái)會(huì)與生產(chǎn)的融會(huì)貫通。其次,借助信息化技術(shù),強(qiáng)化預(yù)算管理的操作水平,及時(shí)落實(shí)預(yù)算報(bào)表的審核工作,在第一時(shí)間跟進(jìn)相關(guān)內(nèi)容,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的可能性,改善預(yù)算管控的整體水平,完成對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的全面掌控。再次,加強(qiáng)各部門(mén)工作人員之間的溝通力度,增強(qiáng)信息的交互性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算監(jiān)管機(jī)制、財(cái)務(wù)審核體系、成本監(jiān)管機(jī)制等環(huán)節(jié)的深度融合,以此為后續(xù)的預(yù)算管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后,利用先進(jìn)的信息技術(shù),提升全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)性。此外,還應(yīng)打造從戰(zhàn)略部署到核收環(huán)節(jié)的封閉式管控,從根本上提高成本預(yù)算的操作水平。

5"結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展過(guò)程中,全面預(yù)算管理發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用。針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中所面臨的諸多問(wèn)題,例如,內(nèi)部管理體制不健全、員工對(duì)全面預(yù)算管理理念的認(rèn)知存在一定局限性、企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)不完善、信息化管理建設(shè)水平低等問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理理念的建立、建立全面預(yù)算管理委員會(huì)等部門(mén),以此來(lái)完善組織結(jié)構(gòu),全面推廣信息化管理建設(shè),將全面預(yù)算管理的功能充分發(fā)揮出來(lái),以不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)份額和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)構(gòu)建系統(tǒng)化、完善的全面預(yù)算管理體系和制度,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的保障。

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[作者簡(jiǎn)介]閆愛(ài)蘭(1984—),女,漢族,山西太原人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:全面預(yù)算管理。

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