楊大宇
如果企業(yè)管理模式形成的關(guān)鍵并不是企業(yè)管理者的主觀意志,那么左右其形成的因素又是什么呢?也許看看企業(yè)在不同發(fā)展階段所采用的管理模式,會給我們一些啟示——
企業(yè)管理模式是指在企業(yè)管理過程中所采用的固有流程和方法。人類的任何思想和行為模式一旦形成,就具有了一定的穩(wěn)定性,很難改變,企業(yè)也一樣。所以,對原有的管理模式提出挑戰(zhàn),實現(xiàn)創(chuàng)新,并非易事。
毋庸置疑,管理模式的選擇對于企業(yè)發(fā)展是個至關(guān)重要的問題。而如此重要的管理模式又是如何形成的呢?
盡管關(guān)于企業(yè)管理模式的文章和書籍已經(jīng)汗牛充棟,但對于其形成的過程,業(yè)內(nèi)的意見尚有很大分歧。鑒于企業(yè)管理模式對企業(yè)生存和發(fā)展的巨大影響,很多人把形成企業(yè)管理模式的重?fù)?dān)放在了企業(yè)高層管理者的肩上。但現(xiàn)實生活中,有為數(shù)不少的企業(yè)管理者對于自己眼下采取的管理模式并沒有十分清晰的認(rèn)識,他們往往正在實施著某種管理模式,卻渾然不知。還有一些企業(yè)管理者,他們常常把某些管理模式掛在嘴邊,但這種管理模式卻幾乎從未在他們的企業(yè)真正實施過。
可見,企業(yè)管理者,至少是其中的一部分,并未有意識地選擇過企業(yè)的管理模式。從另一個角度講,那些有意識地選擇了某種管理模式的企業(yè),在發(fā)展的過程中也并未顯示出比前者更高的優(yōu)越性。
在創(chuàng)業(yè)階段,大多數(shù)企業(yè)都會采用企業(yè)家型管理模式。這是一種集中與隨意化相混合的管理模式?;旧?,企業(yè)的創(chuàng)始人是企業(yè)內(nèi)部的絕對權(quán)威,他和企業(yè)中的幾乎每一個員工都保持著直線聯(lián)系,這是一種最原始的扁平化組織,卻也給企業(yè)管理者帶來很大壓力。因為幾乎所有和企業(yè)相關(guān)的事情都需要他做決定。在有些企業(yè)中,老板和他的職員還會身兼數(shù)職。員工之間沒有十分明確的分工,每個人在必要的時候都會充當(dāng)救火隊員,解決隨時可能出現(xiàn)的新問題。
在企業(yè)家型管理模式中,很少能看到固定的規(guī)劃程序,大多數(shù)情況下,管理者和員工都是在摸著石頭過河。這樣的管理模式盡管原始,卻是和企業(yè)發(fā)展之初面對的客觀環(huán)境直接對應(yīng)的。它可以讓企業(yè)保持最大程度的機(jī)動性。這樣的管理模式有利于企業(yè)在最變幻莫測的環(huán)境中尋找到自己的生存空間。
一旦企業(yè)在業(yè)界站穩(wěn)腳跟,走向成熟,便會由原來的企業(yè)家型管理模式逐漸過渡到機(jī)械化的管理模式。在這種管理模式中,企業(yè)的工作被打包成穩(wěn)定的模塊,由分工明確的員工來完成。與企業(yè)家型組織相比,從事直接生產(chǎn)的員工比例大大減少,而從事協(xié)調(diào)工作的員工卻在不斷增多。整個企業(yè)逐漸形成一個等級層次分明,秩序井然的官僚機(jī)構(gòu)。
機(jī)械化管理模式的效率往往很高,比如為我們提供運(yùn)輸服務(wù)的航空公司,或者是為我們提供漢堡的肯德基等等。然而這種效率卻是以犧牲靈活性為代價的。所以這種管理模式最適宜生存在穩(wěn)定的競爭環(huán)境里。
當(dāng)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,以至于原有的中央集權(quán)模式無法再有效對企業(yè)進(jìn)行控制時,多元化管理模式就應(yīng)運(yùn)而生了。通過把企業(yè)分成不同的子單元,最高層的管理者減輕了自己的負(fù)擔(dān),將權(quán)力分給各子單元的經(jīng)理后,他可以騰出時間和精力解決整個企業(yè)面對的宏觀問題。而如何在子單元和總部之間分配權(quán)力以及如何協(xié)調(diào)各子單元之間的矛盾,便成為了管理者的新工作。
多元化管理模式存在的基礎(chǔ)是廣泛的分權(quán),因此公司的高層管理者必須把注意力集中在公司的績效完成結(jié)果而不是完成績效的手段上。但這種重視結(jié)果、輕視過程的管理模式也很容易為各事業(yè)部或子單元間的權(quán)力爭奪和利益沖突埋下伏筆。
除了以上幾種特點鮮明,對應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段較為明顯的企業(yè)管理模式外,還存在著許多其他的管理模式,比如,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制的不同,我們還可以在上述三種管理模式之外分出創(chuàng)新型管理模式、專業(yè)化管理模式以及價值導(dǎo)向型管理模式等等。
了解企業(yè)的管理模式究竟能夠分成多少種類型,只是我們要了解的問題的一個方面。問題的另一面是:究竟有哪些因素左右了企業(yè)管理模式的形成?
除了上面談到的企業(yè)發(fā)展階段外,企業(yè)生存的絕對時間對于企業(yè)的管理模式也有著巨大的影響:一般說來,企業(yè)存活的時間越短,管理模式越趨向于靈活化;存活的時間越久,它的管理模式越趨向于標(biāo)準(zhǔn)化。
還有企業(yè)的規(guī)模對于管理模式的影響:企業(yè)的規(guī)模越龐大,部門的數(shù)量就越多,需要協(xié)調(diào)的關(guān)系也以幾何級數(shù)增加,其管理模式就越需要向分權(quán)化的方向發(fā)展。
技術(shù)的現(xiàn)狀和發(fā)展也與管理模式息息相關(guān):越是需要復(fù)雜技術(shù)的行業(yè),管理模式中的專業(yè)化部分就越是重要,而這樣的企業(yè)無論規(guī)模大小,都會呈現(xiàn)出分權(quán)的趨勢。尤其是管理者本身并非專業(yè)人士的時候,就更是如此。技術(shù)發(fā)展的速度也會給管理模式帶來很大影響:技術(shù)更新速度快的行業(yè),采取標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定的管理模式的企業(yè)就會少一些,更多的企業(yè)會采用更加松散、更為靈活的管理模式。
需要強(qiáng)調(diào)的是,這里的靈活化和標(biāo)準(zhǔn)化只是企業(yè)的管理模式特點,而非優(yōu)缺點。對于不同的行業(yè),這些特點給企業(yè)帶來的結(jié)果也各不相同。進(jìn)入壁壘低,行業(yè)發(fā)展迅速,新技術(shù)不斷出現(xiàn)并被應(yīng)用于生產(chǎn)的競爭環(huán)境,顯然更適合采用靈活化的管理模式的企業(yè)。而進(jìn)入壁壘高,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè),自然有利于標(biāo)準(zhǔn)化程度高的企業(yè)。
了解了林林總總的企業(yè)發(fā)展模式及其影響因素后,我們至少可以得出以下兩個結(jié)論:
第一,對于大多數(shù)企業(yè)來說,與其說是他們選擇了企業(yè)的管理模式,不如說是管理模式選擇了企業(yè)。外在因素對于企業(yè)管理模式的影響要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過管理者的意志。那些不顧實際情況,選擇了與企業(yè)發(fā)展地位不符的管理模式的管理者,將很難擺脫失敗的命運(yùn)。
第二,這個世界上壓根不存在放之四海而皆準(zhǔn)的企業(yè)管理模式。企業(yè)的發(fā)展階段不同、生存時間不同、規(guī)模不同、技術(shù)要求不同、行業(yè)地位不同,都會導(dǎo)致不同的企業(yè)管理模式的形成。正如同這個世界上沒有兩片完全相同的樹葉一樣,嚴(yán)格意義來說,這個世界上也不存在兩種完全相同的管理模式。即便在一個公司內(nèi)部,不同部門之間往往還會產(chǎn)生管理模式上的差異,更何況是不同公司之間。
很多年以前,齊白石就講過“學(xué)我者生,似我者死”的道理??上Ш芏嗦斆鞯墓芾碚邊s往往在這個問題上犯錯誤。豐田的精益生產(chǎn)管理模式一出,福特通用馬上去學(xué),結(jié)果卻“畫虎不成反類犬”。不顧自身實際情況,完全照搬競爭對手的管理模式與思路,是注定無法成功的。目前,我們國內(nèi)也有很多企業(yè)十分欣賞國外的成功管理模式。一家在國內(nèi)以自主創(chuàng)新能力而知名的企業(yè)在引入一種國外的管理模式時,卻旗幟鮮明地宣稱:“5年之內(nèi)不許任何改良,不允許適應(yīng)中國特色,即便不合理也不許動。”這樣的學(xué)習(xí)態(tài)度是值得商榷的。
當(dāng)前,在我們逐漸意識到自主創(chuàng)新的重要性時,很多企業(yè)都把目光盯上了技術(shù)上的、硬件上的創(chuàng)新。相比之下,在管理上的企業(yè)軟環(huán)境的創(chuàng)新受到的關(guān)注就要遜色很多。殊不知,沒有作為軟件的管理模式的支持,硬件上的創(chuàng)新是很難
實現(xiàn)的。以創(chuàng)新能力著稱于世的3M 之所以有那么多的創(chuàng)新產(chǎn)品,其根源是帶有濃烈創(chuàng)新色彩的管理模式。其15%的“自由支配時間”和對來自創(chuàng)新產(chǎn)品的利潤要求早已在業(yè)界傳為佳話。
因此,中國的企業(yè)要想實現(xiàn)自主創(chuàng)新,首要要做到的,就是管理模式上的創(chuàng)新。
可是,前面我們也曾提到過,管理模式很大程度上并不是管理者人為選擇的結(jié)果,而是客觀因素的產(chǎn)物。這與我們提倡的管理模式創(chuàng)新是否相矛盾呢?
答案是否定的。
首先,客觀因素對企業(yè)的制約并沒有否定企業(yè)在管理模式上創(chuàng)新的可能性,反而為企業(yè)的管理模式創(chuàng)新留出了充足的空間。就好像帆船在大海上航行一樣。洋流,作為一個重要的客觀因素,決定了帆船的大致航行方向。逆流而行是很困難的。但同樣的大致方向,帆船手卻可以選擇不一樣的航行路線,他可以筆直地前行,也可以呈S 形往來穿插。同樣,在不違背客觀條件的前提下,企業(yè)可以有意識地試用不同的管理模式來刺激企業(yè)的發(fā)展。然后,按照自然淘汰法則,留下有效的,丟掉沒用的。
其次,成功的管理模式創(chuàng)新并不是管理者高明的設(shè)計所致,他們也同樣是在客觀因素的影響下形成的。
以3M 為例。今天看來,3M 的很多管理模式都是極富創(chuàng)新色彩的。我們很容易想象這些創(chuàng)新的細(xì)節(jié)是公司的管理層精心設(shè)計的結(jié)果。但事實并非如此。就像蝴蝶之所以長出美麗的翅膀并不是為了取悅?cè)祟惖囊曈X神經(jīng)一樣,3M 公司最初所采取的管理創(chuàng)新手段也并不是什么先見之明。包括“15 分鐘自由支配時間”在內(nèi)的管理模式創(chuàng)新只是眾多3M 的管理創(chuàng)新嘗試之一。所不同的是,有些嘗試失敗了,而“15 分鐘自由支配時間”卻被實踐證明是成功的。從某種意義上講,真正幫助3M 做出管理模式創(chuàng)新的細(xì)節(jié)選擇的,仍然是外在的客觀環(huán)境。
因此,聰明的管理者應(yīng)該學(xué)會在順應(yīng)客觀環(huán)境的前提下做出自己在管理模式上的選擇。
在管理模式創(chuàng)新的道路上,沒有現(xiàn)成的答案,一切都有待企業(yè)在實踐中摸索;但一些誤區(qū)卻是現(xiàn)成的,這里筆者只想談三點:
第一,不要為創(chuàng)新而創(chuàng)新。
管理模式創(chuàng)新的意義在于最大限度地提高企業(yè)的生產(chǎn)力,而不是顯示管理層在企業(yè)改革方面的魄力和智慧。在現(xiàn)有管理模式?jīng)]有明顯缺陷,也并不需要做出變更的時候盲目進(jìn)行改動,不但可能犯下許多未知的錯誤,更會因動搖了既有制度的穩(wěn)定性而降低企業(yè)的效率。大多數(shù)時候,對于管理模式,管理者需要做的就是堅決執(zhí)行。
第二,不要選錯了創(chuàng)新的時機(jī)。
任何創(chuàng)新都不是隨心所欲的,管理模式創(chuàng)新的前提是清醒地認(rèn)識自身的發(fā)展階段、規(guī)模、技術(shù)要求、行業(yè)特點、人員素質(zhì)等等一系列客觀因素。有效的管理模式創(chuàng)新,往往是在這些客觀條件發(fā)生變化時,順應(yīng)變化做出調(diào)整的結(jié)果。同樣,過去被證明有效的管理模式創(chuàng)新,隨著客觀條件的變化很有可能變得不合時宜,這一點要多加注意。
第三,不要忽視自身的特殊性。
同樣的管理模式,對某些企業(yè)來說是良藥,而對另一些企業(yè)來說就是毒藥。在學(xué)習(xí)其他企業(yè)管理模式的過程中,最忌諱的就是照抄照搬。即便一定要學(xué)別人,至少也要根據(jù)自身情況做一些修改。
管理模式的創(chuàng)新,因為牽扯到人的思想和行為習(xí)慣的改變,再加上企業(yè)內(nèi)部盤根錯節(jié)的利益關(guān)系,其實際難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對無生命的產(chǎn)品的創(chuàng)新。不過,考慮到這種創(chuàng)新的回報遠(yuǎn)比產(chǎn)品創(chuàng)新更豐厚,更持久,有再多的困難也是值得我們?nèi)タ朔摹?/p>